Przegląd
Użytkownicy Fieldwire z subskrypcjami Pro, Business i Business Plus mogą eksportować rysunki PDF, w tym zdjęcia i inne hiperłącza/znaczniki dodane w Fieldwire. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do lokalnego przechowywania kopii zapasowych plików, udostępniania ich odbiorcom, którzy nie mają dostępu do projektu (projektów) Fieldwire, a nawet drukowania papierowych kopii.
Uwaga: Aby móc przeglądać i uzyskiwać dostęp do rysunków, hiperłączy i adnotacji, należy otworzyć wyeksportowany plik PDF w programie Adobe Reader lub podobnym oprogramowaniu do plików PDF. Ze względu na sposób generowania pliku nie będzie możliwe prawidłowe otwarcie pliku i hiperłączy za pomocą przeglądarki (podglądu).
Jeśli chcesz wydrukować lub udostępnić komuś wyeksportowany plik PDF, kliknij „Zapisz jako” w programie Adobe Reader (lub wybranej przeglądarce PDF) i zapisz dokument pod nową nazwą. Spowoduje to, że plik będzie w pełni „czytelny”, co zapewni widoczność wszystkich znaczników i działanie hiperłączy.
Spis treści
- Eksport rysunków z zakładki „Rysunki”
- Eksport rysunków z „widoku rysunku”
- Eksport rysunków w raporcie
- Eksport rejestru rysowania
- Typowe problemy związane z eksportem
Eksport rysunków z zakładki „Rysunki”
Dzięki dowolnej subskrypcji Premium Fieldwire z zakładki „Rysunki” można eksportować wiele rysunków powykonawczych jednocześnie. Aby to zrobić, po prostu przewiń i zaznacz pola wyboru rysunków, które chcesz wyeksportować. Można również zaznaczyć pole wyboru obok dowolnego folderu rysunków, aby wybrać wszystkie rysunki w tym folderze. Następnie kliknij przycisk „Akcje” i wybierz opcję „Eksportuj”.
Po wybraniu opcji „Eksportuj” program poprosi o wybranie „warstw”, które chcesz uwzględnić w eksporcie. Masz możliwość włączenia / wykluczenia każdego z różnych kolorów znaczników i/lub hiperłączy, a ponieważ wszystkie hiperłącza do zdjęć i plików pozostają klikalne podczas eksportu, pamiętaj, aby wybrać tylko te typy załączników, które chcesz uwzględnić:
Po kliknięciu przycisku „Eksportuj” plik PDF zostanie przetworzony i wysłany na adres e-mail powiązany z kontem Fieldwire jako plik .ZIP. Kliknij odnośnik, aby otworzyć plik .ZIP. Z tego miejsca będzie można pobrać rysunki w formacie .PDF.
Uwaga: Istnieje ograniczenie eksportu do 1000 kart planu jednocześnie. W przypadku próby wyeksportowania więcej niż 1000 rysunków otrzymasz następujące powiadomienie e-mail:
Po otwarciu pliku PDF w przeglądarce plików PDF, takiej jak Adobe Acrobat, będzie można wyświetlić znaczniki i otworzyć wszystkie hiperłącza na rysunkach.
Uwaga: Inne przeglądarki PDF, takie jak Bluebeam lub podgląd w przeglądarce, nie otworzą wszystkich hiperłączy do zdjęć postępu. Otworzą tylko najnowsze zdjęcia. Adobe Acrobat otworzy wszystkie zdjęcia postępu jako osobne karty przeglądarki.
Eksport rysunków z „widoku rysunku”
Można również kliknąć, aby otworzyć poszczególne rysunki i wyeksportować je z przeglądarki pojedynczych rysunków.
Przed wyeksportowaniem rysunku należy skorzystać z narzędzia Filtr znaczników i określić warstwy i hiperłącza, które mają zostać uwzględnione w eksporcie:
Następnie wybierz „Akcje” i „Eksportuj jako PDF” - rysunki w formacie PDF otworzą się w nowym oknie przeglądarki i będzie je można pobrać lub wydrukować, aby udostępnić je interesariuszom projektu:
Jeśli rysunki nie zaczną się pobierać automatycznie, kliknij opcję „Pobierz”:
Uwaga: Z widoku rysunków nie można eksportować rysunków o rozmiarze przekraczającym 100 MB. Należy je wyeksportować z widoku „Wszystkie plany”.
Eksport rysunków w raporcie
Rysunki powiązane z zadaniami mogą być dołączane na końcu raportów „PDF streszczający” lub „PDF ze szczegółami”. Rysunki znajdujące się na końcu tych raportów wyświetlają ikony pinezek z numerami zadań, które bezpośrednio odnoszą się do zadań w raporcie.
Aby dołączyć rysunki na końcu raportu „PDF streszczający” lub „PDF ze szczegółami”, należy zaznaczyć pole „Rysunki”. Możesz także skorzystać z pola „Pokaż zadania tylko na tych planach”, aby wyodrębnić konkretne rysunki, dla których chcesz uzyskać eksport PDF:
Po pobraniu raportu otwórz go w przeglądarce plików PDF i przewiń do dołu raportu, aby zobaczyć wybrane rysunki:
Eksport rejestru rysowania
Można również uzyskać listę eksportu rysunków. Poniżej opisujemy jak to zrobić!
1. Przejdź do zakładki Rysunki i kliknij Kontrola wersji:
2. Kliknij Eksportuj rejestr rysowania:
3. Otrzymasz wiadomość e-mail z odnośnikiem do pobrania pliku CSV zawierającego eksport rejestru rysunków.
Typowe problemy związane z eksportem
Jak wskazano w powyższych sekcjach, eksport rysunków jest stosunkowo prostym procesem składającym się tylko z kilku kroków.
Istnieją jednak pewne przypadki, w których można napotkać komunikat o błędzie podczas próby ukończenia eksportu pojedynczego rysunku. Zazwyczaj komunikat ten informuje, że nastąpiła próba eksportu pojedynczego rysunku, który jest większy niż 100 MB.
Jeśli eksportowany pojedynczy rysunek jest większy niż 100 MB, należy zmniejszyć jego rozmiar. Aby zmniejszyć rozmiar eksportu, należy skompresować oryginalne rysunki do wielkości mniejszej niż 100 MB. Aby dowiedzieć się, jak kompresować pliki PDF, przeczytaj ten artykuł.
Jeśli karta planu w Fieldwire zawiera zadania i znaczniki, należy wykonać poniższe kroki, aby upewnić się, że wszystkie istotne informacje mogą zostać wyeksportowane:
- Skompresuj oryginalne rysunki do rozmiaru mniejszego niż 100 MB
- Prześlij je jako nowe wersje (aby zadania/znaczniki znalazły się na górze)
- Następnie wyeksportuj te nowo skompresowane wersje rysunków
Więcej informacji
- Jak dokonać uaktualnienia do konta Pro, Business lub Business Plus?
- Wprowadzenie do raportów zadań w Fieldwire
- Wprowadzenie do zakładki Rysunki (aplikacja internetowa)
Samouczek wideo: Narzędzia znaczników