Przegląd
Fieldwire oferuje moduł „Formularze” dla wariantów Business i Business Plus. W tym module prezentujemy opcję tworzenia własnych formularzy niestandardowych na koncie i dodawania pięciu domyślnych szablonów formularzy. Możesz także przesłać dowolne niestandardowe formularze ze swojego projektu na swoje konto i rozpowszechnić je w ramach swoich projektów. Podobnie możesz przesłać dowolne formularze ze swojego konta do projektów.
(Przeczytaj ten artykuł na temat Szablonów formularzy kont, aby uzyskać więcej informacji)
Kreator niestandardowych szablonów formularzy umożliwia użytkownikom Fieldwire dostosowywanie istniejących formularzy Fieldwire lub tworzenie niestandardowych formularzy, dostosowanych do ich konkretnych przepływów pracy. Po utworzeniu szablonu formularza użytkownicy mogą wypełniać, podpisywać i przesyłać formularze zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej Fieldwire.
Możesz użyć Kreatora formularzy niestandardowych do edycji codziennych raportów Fieldwire, arkuszy czasu pracy, wniosków o odbiory, audytów bezpieczeństwa oraz znaczników czasu i materiałów lub tworzyć zupełnie nowe typy formularzy, takie jak analiza zagrożeń, zmiany zamówienia, kontrola jakości i wiele innych!
Uwaga: Każdy formularz eksportowany z Fieldwire będzie zawierał logo i kolorowy nagłówek wybrany przez administratora projektu w zakładce Ustawień projektu. (Więcej informacji na temat ustawień projektu znajdziesz w tym artykule: Zakładka Ustawień projektu w wersji internetowej i mobilnej)
Spis treści
- Domyślne szablony formularzy
- Tworzenie niestandardowych szablonów formularza
- Odnośniki w formularzach
- Jak klonować niestandardowe szablony formularzy
- Odzyskiwanie usuniętych formularzy
- Synchronizacja jednokierunkowa
- Film: Kreator formularzy niestandardowych
Domyślne szablony formularzy
Pięć domyślnych szablonów formularzy, o których mowa powyżej, nie będzie już automatycznie pojawiać się w każdym nowym projekcie. Jeśli tworzysz nowe konto w wariancie Business w Fieldwire, domyślne szablony formularzy zostaną automatycznie wyświetlone na karcie „Szablony” na pulpicie projektu. Jeśli utworzono już konto Fieldwire w wariancie Business, żaden z istniejących projektów nie zostanie objęty tą zmianą. Zamiast tego zmiany będą widoczne tylko w nowo tworzonych projektach.
Ponadto możesz dodać dowolny z pięciu domyślnych szablonów formularzy w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy znajdują się one w szablonach formularzy konta, wykonując następujące czynności:
- Kliknij niebieski przycisk „Dodaj nowy formularz”
- Najedź kursorem na „Dodaj nowy szablon”
- Kliknij „Utwórz nowy”
- Wybierz jeden z pięciu domyślnych szablonów formularzy z listy rozwijanej „Rozpocznij od...”
- (Opcjonalnie) Zaktualizuj nazwę szablonu
- (Opcjonalnie) Zaznacz, czy chcesz, aby był to „szablon z datą”
- Kliknij „Utwórz”
Tworzenie niestandardowych szablonów formularza
W zakładce Formularze wybierz Dodaj nowy formularz, następnie wybierz Dodaj nowy szabloni na koniec kliknij „Utwórz nowy”. Jeśli chcesz edytować istniejący szablon formularza, musisz kliknąć przycisk „Zarządzaj szablonami” w prawym górnym rogu, a następnie wybrać szablon formularza, który chcesz edytować.
Jeżeli jesteś administratorem projektu, przy użyciu opcji „Dodaj nowy szablon” możesz zaimportować szablony formularzy kont do swojego projektu.
Typy szablonów
-
Typ domyślny zawiera opis, osobę przypisaną i status. Jeśli formularz wymaga wprowadzenia wielu unikalnych dat, a nie jednej ogólnej daty, należy utworzyć szablon domyślny. Na przykład formularz raportu dziennego Fieldwire ma termin zamiast jednej daty utworzenia. Może to być przydatne, jeśli formularz musi być wyświetlany i zatwierdzany przez więcej niż jedną osobę.
-
Typ datowany będzie zawierał opis, osobę przypisaną, status i datę. Jeśli formularz wymaga informacji wygenerowanych w określonym dniu lub odnoszących się do konkretnego dnia, należy utworzyć szablon domyślny. Na przykład formularz raportu dziennego Fieldwire zawiera automatyczne informacje o pogodzie na podstawie daty wybranej w formularzu.
Uwaga: Tylko szablon typu „Datowany” pozwala na dodanie sekcji „Pogoda”. Należy pamiętać, że szablon „Raportu dziennego” będzie szablonem „datowanym”.
Statusy
Po wybraniu typu formularza możesz dostosować różne Statusy formularza. Aby je zmienić, wybierz opcję „Zarządzaj” uprawnieniami i statusami:
Jest to szczególnie przydatne, gdy różne części formularza wymagają zatwierdzenia. Możesz dodać więcej statusów według własnego uznania, wybierając opcję Dodaj nowy status.
Opcje Może wprowadzić status i Może usunąć status to sposób na określenie, które poziomy uprawnień mogą zmieniać status formularza w danym momencie. Domyślnie tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą oznaczyć formularz jako wysłany. (Więcej informacji na temat uprawnień w projekcie znajdziesz w tym artykule: Wprowadzenie do poziomów uprawnień w projekcie: Administratorzy, członkowie i obserwatorzy)
Uwaga: Możesz dostosować, na jakim etapie formularza jest on edytowalny lub nie w kolumnie Formularz jest edytowalny. Przed przeniesieniem formularza do stanu „nieedytowalnego” wszystkie wymagane pola muszą zostać wypełnione.
Uwaga: Wszystkie statusy oznaczone jako „Tak” w polu „Formularz jest edytowalny” będą oznaczone żółtą kropką:
Jeśli status w polu „Formularz jest edytowalny” jest oznaczony jako „Nie”, wówczas status będzie oznaczony zieloną kropką:
Uwaga: Gdy status formularza ulegnie zmianie, jego twórca, osoba przypisana oraz ostatni redaktor zostaną o tym powiadomieni w Internecie i otrzymają powiadomienie na dowolnym urządzeniu mobilnym powiązanym z kontem Fieldwire.
Uprawnienia
Tylko osoba przypisana może edytować atrybuty formularza — należą do nich: opis formularza, status, osoba przypisana, data i termin. Tego ustawienia nie można zmienić:
Sekcje, czyli pola do wypełnienia na listach i w tabelach formularza, można dostosować — administratorzy mogą wybrać, czy tylko osoba przypisana do formularza, czy wszyscy użytkownicy mogą edytować wpisy do wypełnienia w formularzu.
Powiadomienia o terminach
Powiadomienia e-mail i w aplikacji są wysyłane do osoby, której dotyczy formularz, na 48 godzin przed terminem.
Aby osoba przypisana do formularza mogła otrzymywać powiadomienia e-mail i w aplikacji, formularz musi mieć przypisaną osobę, termin i mieć status „Wersja robocza” lub status „Edytowalny”.
Jeśli na 48 godzin przed terminem oddania formularza status formularza nie zostanie zmieniony na „Wysłano” lub inny nieedytowalny status, osoba przypisana otrzyma wiadomość e-mail i powiadomienie w aplikacji informujące, że przypisany jej formularz zbliża się do terminu.
Uwaga: Jeśli termin złożenia formularza ulegnie zmianie, powiadomienie zostanie zresetowane i wysłane na 48 godzin przed nowym terminem złożenia formularza.
Uwaga: W przypadku zmiany osoby przypisanej zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail.
Dodawanie nowych sekcji
Po określeniu statusów formularza możesz rozpocząć jego tworzenie. Wybierz „Dodaj nową sekcję”, aby dodać nową sekcję. Do formularza można dodać pięć różnych sekcji
Sekcje list i tabel oraz typy wpisów
Lista jest zorganizowana w postaci listy pól zaprojektowanych do pobierania od użytkowników określonych informacji. Na liście możesz umieścić dowolną liczbę typów wpisów.
Tabela jest zorganizowana w bardziej zwarty sposób i pozwala użytkownikom łączyć różne typy wpisów. Maksymalna liczba kolumn, jakie można uwzględnić w tabeli formularza, wynosi 10, a maksymalna liczba wierszy na tabelę wynosi 100. Kolumny typu długi tekst oraz zawierające datę i godzinę liczą się jako 2 kolumny w ramach limitu 10.
Dla obu sekcji dostępne są różne typy wpisów.
|
Krótki tekst |
Pole tekstowe o dowolnej formie (Kilka słów) |
Przydatne do krótkich opisów i szybkich notatek. |
Są dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli |
|
Długi tekst |
Pole tekstowe o dowolnej formie (Akapit) |
Przydatne w przypadku długich opisów i bardziej szczegółowych notatek |
Dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli – liczy się jako dwa wpisy w tabeli. |
|
Liczba całkowita |
Liczba całkowita |
Określa ilość materiałów lub godzin. |
Są dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli |
|
Liczba dziesiętna |
Liczba dziesiętna |
Określa cenę lub dokładny czas. |
Są dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli |
|
Data |
Data |
Wskazuje datę zakończenia prac |
Są dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli |
|
Data i godzina |
Data i godzina |
Dokładniejsze informacje dotyczące daty zakończenia prac. |
Dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli – liczy się jako dwa wpisy w tabeli. |
|
Pole wyboru |
Pole z opcjami „tak”, „nie” i „n/d”. Odpowiada polu wyboru na liście kontrolnej |
Przydatne przy odbiorach i dokumentowaniu. |
Są dostępne zarówno na liście, jak i w tabeli |
|
Pole wyboru i notatki
|
Pole wyboru z opcjami „tak”, „nie” i „n/d” oraz sekcją na notatki |
Umożliwia dokładniejsze dokumentowanie. |
Dostępne w sekcji Lista |
|
Załączniki
|
Umożliwia użytkownikom dołączanie plików i zdjęć. |
Łatwe odwoływanie się do plików. | Dostępne w sekcji Lista |
|
Użytkownicy
|
Lista użytkowników projektu. |
Przydatna w przypadku dokumentowania przez wszystkich interesariuszy. |
Dostępne w sekcji Lista |
|
Rysunki
|
Dołączanie istniejących rysunków z projektu do formularza. |
Pomocne przy wyznaczaniu konkretnych lokalizacji. |
Dostępne w sekcji Lista |
|
Obliczenia
|
Wykorzystuje zmienne „Liczba całkowita” i „Liczba dziesiętna”, aby podać sumę lub iloczyn wyrażenia niestandardowego |
Wykonuje automatyczne obliczenia bezpośrednio w formularzu. |
Dostępne w tabelach formularzy |
|
Dodaj nowy typ wpisu |
Tworzy różne pola na liście rozwijanej. |
Przydatne w przypadku pól danych, które nie są wymienione powyżej. |
(listy niestandardowe) |
Podczas tworzenia formularza możesz oznaczyć dowolne pole w tej tabeli jako obowiązkowe lub opcjonalne (oprócz pola wyboru oraz pola wyboru i notatek). Dzięki temu możesz mieć pewność, że użytkownicy wypełniają na budowie wszystkie wymagane pola.
Możesz także dodawać wskazówki lub wartości domyślne do dowolnego pola tekstowego lub liczb całkowitych, aby zaoszczędzić czas lub przekazać członkom zespołu, co pole powinno zawierać
Uwaga: Sekcja tabeli w formularzu może zawierać maksymalnie 150 wierszy.
Uwaga: W przypadku wpisu Data i godzina, podczas wprowadzania czasu należy pamiętać, że czas wyświetlany w formularzu w Fieldwire będzie ustalany na podstawie strefy czasowej urządzenia użytkownika. Na przykład użytkownik w strefie czasowej EST może zobaczyć godzinę 12:00, ale użytkownik w strefie czasowej PST, patrząc na ten sam formularz, zobaczy godzinę 9:00 w Fieldwire. Nie dotyczy to eksportu formularzy w formacie PDF. Czas wyświetlany w plikach PDF jest ustalany na podstawie strefy czasowej wybranej w Projekcie, na karcie Ustawienia projektu.
Uwaga: Pola tekstowe krótkie/długie mogą przechowywać do 1 miliarda znaków. Limit 1 miliarda dotyczy tekstu wprowadzanego do formularza w tych polach. Jednak to nie jest limit znaków dla nazwy pola skonfigurowanego w edytorze szablonów. Tu obowiązuje osobny limit. Ponieważ wymienione pola mają takie same limity znaków, główną różnicą pomiędzy polami z krótkim i długim tekstem jest zawijanie tekstu w polach z długim tekstem. W polach z krótkim tekstem tekst nie jest zawijany (zarówno w listach, jak i w tabelach). Kolumny z długim tekstem w tabelach są szersze od kolumn z krótkim tekstem.
Obliczenia formularza
W „Tabelach” wpisu typu „Obliczenia” wykorzystuje zmienne typu Liczba całkowita i Liczba dziesiętna w udostępnienia wyniku typu suma lub iloczyn wyrażenia niestandardowego zdefiniowanego przez administratorów projektu. W tabeli, która ma co najmniej jedną liczbę całkowitą lub dziesiętną, wybierz dodanie wpisu typu „Obliczenia” - po podaniu nazwy wpisu wybierz opcję „Utwórz [wyrażenie]...”:
Uwaga: Wszystkie wyrażenia, które zostały już utworzone, zostaną zapisane w formularzu.
Po wybraniu opcji „W ramach „Obliczeń” typy liczba całkowita i dziesiętna pojawiają się jako „Zmienne”. Wpisy w tabeli są oznaczane literami „A–I”, aby odzwierciedlić kolejność wpisów.
W polu „Wyrażenie” użyj operacji algebraicznych w połączeniu z odpowiednimi zmiennymi, aby utworzyć automatyczne obliczenia w formularzu. W tabeli można również wprowadzić odpowiednie liczby poza zmiennymi (np.: 12, 24, 48) – może to być pomocne przy wszelkich obliczeniach opartych na czasie lub gdy chcesz określić „średnią” w obliczeniach.
W powyższym przykładzie wyrażenie obliczy całkowitą liczbę przepracowanych godzin w tygodniu. Po zapisaniu wyrażenia zostanie ono zapisane w tabeli jako wpis typu „Obliczenie”.
Wybierz wpis typu obliczenia w tabeli, aby dostosować „Nazwę”, „Wyrażenie” i „Jednostkę [miary]” w celu wyświetlenia jej w formularzu:
Uwaga: Obsługiwane jednostki to „Temperatura” (w stopniach Fahrenheita lub Celsjusza — w zależności od ustawień projektu i jednostek miary), „Waluta” (w zależności od wyboru w ustawieniach projektu) i „Czas” (godziny).
Poniżej przedstawiono szczegółowe wyniki powyższego przykładu. Wyrażenie dodaje wpis typu „Liczba dziesiętna” dla każdego dnia tygodnia, a obliczenia zostaną dostosowane w zależności od odpowiednich wpisów w formularzu:
W zależności od formularza (i zmiennych w tabeli) można obsługiwać wiele różnych przypadków użycia, w tym między innymi:
- Obliczać całkowitą liczbę „godzin roboczych” przepracowanych przez pracowników na miejscu.
- Obliczać średnią liczbę jednostek na dzień w formularzu czasu i materiałów.
- Obliczać całkowitą liczbę pracowników
Wiersz sumy
Po określeniu wyrażeń administratorzy projektu mogą dodać wiersz „Suma”, aby zsumować wpisy tabeli formularza.
Przykład 1:
Przykład 2:
Osoby wypełniające formularze zobaczą, jak obliczenia są dynamicznie aktualizowane na podstawie wprowadzanych przez nich danych w trakcie wypełniania formularzy w terenie.
Aby dodać wiersz „Suma” do tabel formularza, najpierw musisz „Cofnąć publikację” szablonu formularza. Po anulowaniu publikacji szablonu formularza należy przejść do tabeli formularza i kliknąć ikonę ołówka, aby przejść do „Szczegółów sekcji”.
W „Szczegóły sekcji” znajduje się opcja „Wiersz sumy”, w której można wybrać, czy wiersz ma wyświetlać sumę czy średnią wpisów w tabeli (tabelach). Po wybraniu opcji Suma lub Średnia, tabela w formularzu i formularzach wyeksportowanych będzie wyświetlać wiersz „Suma”.
Uwaga: Ta czynność nie jest możliwa wstecznie w przypadku starszych formularzy. Dotyczy to wyłącznie nowo tworzonych formularzy, po aktywowaniu „wiersza sumy” dla każdej tabeli formularza.
Załączniki
Sekcja załączników umożliwia użytkownikom przesyłanie plików różnych typów, w tym m.in. PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT i KML. Aby uzyskać pełną, wyczerpującą listę akceptowanych typów plików, kliknij tutaj. Możesz określić minimalną i maksymalną liczbę załączników, które można dołączyć. Możesz również dodać opis zawierający wszelkie istotne informacje na temat załącznika.
Uwaga: Możesz przesyłać pliki i zdjęcia o rozmiarze do 50 MB.
Opcja „Istniejące zdjęcie” umożliwia dołączenie do formularza dowolnych zdjęć zapisanych w zakładce „Zdjęcia”. Różnica między dołączeniem istniejącego zdjęcia a „Zdjęcia/pliku” polega na tym, że wybrane zdjęcia znajdują się w zakładce „Zdjęcia” (w przeciwieństwie do przesyłania nowych zdjęć z komputera, pamięci masowej w chmurze itp.)
Uwaga: Jeśli zdecydujesz się na dołączenie „Istniejącego zdjęcia”, zdjęcie to zostanie ponownie wyświetlone w zakładce „Zdjęcia”, ponieważ jest teraz powiązane z formularzem.
Zdjęcia dołączone do rysunków, formularzy i RFI można teraz oznaczać.
Formularze:
Pogoda
Sekcja Pogoda formularza automatycznie pobiera do formularza informacje o pogodzie. Opiera się na danych wprowadzonych w sekcji „Adres” w zakładce „Ustawienia” projektu. Fieldwire wykorzystuje usługę Visual Crossing dla danych pogodowych formularza.
Dane pogodowe formularza są ustawiane na podstawie znacznika czasu „Data” formularza (gdy użytkownik po raz pierwszy tworzy formularz, otrzymuje on datę utworzenia, którą można zmienić). Jeśli utworzy go rano, dane pogodowe wyświetlane na tym formularzu są prognozą. Aktualizacja formularza rzeczywistą pogodą nastąpi po około 24 godzinach.
Podpis
Sekcja podpisu prosi użytkowników o złożenie podpisu elektronicznego w Internecie lub podpisu odręcznego na urządzeniu mobilnym. Fieldwire automatycznie doda znacznik czasu podpisania formularza, aby ułatwić rozliczenia.
W Internecie użytkownik lub ktoś, kto nie ma konta Fieldwire, może podpisać formularz:
| Nazwa zalogowanego użytkownika będzie wyświetlana jako pierwsza opcja podpisu. | Wybierz opcję „Podpisz jako inna osoba”, aby użytkownik nieposiadający konta Fieldwire mógł podpisać formularz. |
Podpis każdego użytkownika podpisującego się jako on sam będzie opatrzony datą, godziną, pieczątką urządzenia, a także informacjami o firmie i stanowisku osoby podpisującej, aby wskazać, kiedy dokładnie formularz został podpisany i która osoba go podpisała.
Uwaga: Firma i stanowisko są ustalane na podstawie informacji w ustawieniach profilu na stronie głównej konta, a nie na podstawie informacji zawartych w indywidualnym projekcie.
Użytkownik zalogowany do Fieldwire na urządzeniu, na którym uzyskał dostęp do formularza, będzie wymieniony jako właściciel urządzenia:
| „Podpisz jako Ben Schantz” |
| „Podpisz jako inna osoba” |
W wersjach Fieldwire na systemy iOS i Android formularz można podpisać także za pomocą podpisu innego użytkownika:
| Nazwa zalogowanego użytkownika będzie wyświetlana jako pierwsza opcja podpisu. | Wybierz opcję „Inna osoba”, jeśli chcesz, aby formularz podpisał użytkownik nieposiadający konta Fieldwire. |
Po ustaleniu osoby, która podpisze formularz, zostaniesz poproszony o dodanie do formularza podpisu odręcznego, jeśli jesteś osobą podpisującą. Jeśli ktoś inny podpisuje formularz, zostanie poproszony o wpisanie swojego imienia i nazwiska przed złożeniem odręcznego podpisu.
Podobnie jak w przypadku składania podpisu w Internecie, każdemu podpisowi będą towarzyszyć data, godzina i pieczątka urządzenia, które będą zawierać informację o tym, kiedy dokładnie formularz został podpisany i która osoba go podpisała.
Uwaga: Firma i stanowisko osoby podpisującej nie są wyświetlane, jeśli formularz został podpisany na urządzeniu mobilnym.
Użytkownik zalogowany do Fieldwire na urządzeniu, na którym uzyskał dostęp do formularza, będzie wymieniony jako właściciel urządzenia:
| Podpisz formularz jako „Andrew White” |
| Podpisz formularz jako „Inna osoba” |
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól formularza możesz wybrać opcję „Zaktualizuj status i zamknij”. Można to porównać do przesłania formularza. Statusy tworzone w formularzu decydują o tym, jaki stan można ustawić dla formularza:
| Domyślne statusy formularza „Raport dzienny”: | |
| Domyślne statusy formularza „Wniosek o odbiór”: |
W przypadku urządzeń mobilnych, jeśli wielu użytkowników będzie tworzyć lub edytować dany formularz, powinni oni pamiętać o zamknięciu formularza po zakończeniu jego edycji, przed zamknięciem aplikacji lub uśpieniem urządzenia.
Wiele podpisów
W każdej sekcji Podpis formularza użytkownicy mogą teraz określić minimalną liczbę podpisów wymaganych w jednej sekcji, a także maksymalną liczbę podpisów w jednej sekcji. Dzięki temu użytkownicy nie muszą dodawać wielu sekcji podpisu do jednego formularza.
Po kliknięciu ikony ołówka użytkownicy będą mogli wybrać „Minimalną liczbę podpisów” i „Maksymalną liczbę podpisów”.
Uwaga: Jeśli nie chcesz, aby sekcja Podpis była wymagana, musisz ustawić „Minimalną liczbę podpisów” na „0”.
Chociaż użytkownicy urządzeń mobilnych nie mogą edytować minimalnej ani maksymalnej liczby podpisów wymaganych w formularzu, mogą wyświetlać/dodawać wiele podpisów w jednej sekcji podpisu, zgodnie z ustawieniami „Minimalnej liczby podpisów” i „Maksymalnej liczby podpisów” w szablonie formularza.
Odnośniki w formularzach
Jeśli rysunek lub zadanie powiązano z konkretnym formularzem, odnośniki zostaną wyświetlone na pasku bocznym i będą dostępne podczas przeglądania formularza.
Odnośniki do zadań w formularzach
Możesz połączyć formularz z zadaniem, bezpośrednio w formularzu na pasku bocznym lub w samym zadaniu, wybierając ikonę odnośnika, a następnie opcję formularz. Wykonanie tej czynności bezpośrednio w formularzu umożliwi także utworzenie nowego zadania, które następnie zostanie powiązane z formularzem. Spowoduje to wyświetlenie zadań załączonych do wyeksportowanej kopii formularza, z którym zadania zostały powiązane.
Uwaga: Podczas duplikowania formularza odnośniki do zadań nie będą duplikować się w formularzu.
Odnośniki do rysunków w formularzach
Aby połączyć rysunek z formularzem, należy przejść do odpowiedniej karty planu w zakładce rysunków i użyć opcji odnośnika w celu dodania odnośnika formularza do karty planu. Po dodaniu odnośnika do karty planu, formularz do którego prowadzi odnośnik będzie wyświetlany w sekcji „Odnośniki” razem z wszystkimi zadaniami.
Jak klonować niestandardowe szablony formularzy
Możesz klonować niestandardowe szablony formularzy do dowolnego nowego projektu, który utworzysz.
Dzięki temu unikniesz konieczności duplikowania pracy.
| Krok 1: | Wybierz „Dodaj nowy projekt” z pulpitu projektu |
|
Krok 2: |
Dodaj nazwę projektu dla nowego projektu i wybierz projekt, który chcesz sklonować z listy rozwijanej. |
| Krok 3: | Wybierz opcję „Kopiuj szablony formularzy”. |
Uwaga: Obecnie szablony formularzy można klonować tylko do nowych projektów. Niestandardowych szablonów formularzy nie można klonować wstecznie do istniejących projektów. Administratorzy projektu mogą jednak zdecydować się na „przesłanie” szablonów formularzy z poziomu projektu na poziom konta i pobranie ich z konta do nowego projektu. (Więcej informacji na temat importowania szablonów formularzy można znaleźć w tym artykule: Szablony formularzy kont). Upewnij się, że jesteś właścicielem konta, menedżerem konta lub posiadasz konto Business, aby zyskać możliwość klonowania szablonów formularzy.
Odzyskiwanie usuniętych formularzy
Administratorzy projektu w wariancie Business mogą odzyskać formularze w ramach projektu z zakładki Usunięte. Jeśli formularz zostanie usunięty, pozostanie on w zakładce Usunięte przez 30 dni, w tym czasie będzie można go przywrócić. Jednak po 30 dniach formularz zostanie trwale usunięty.
Uwaga: Chociaż same formularze można odzyskać z zakładki usunięte, nie dotyczy to szablonów formularzy. Po usunięciu szablonów formularzy są one usuwane trwale. Jeśli spróbujesz usunąć szablon formularza, zostanie wyświetlony monit pokazany na zrzucie ekranu poniżej z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz usunąć szablon, a także wszystkie formularze z nim powiązane.
Synchronizacja jednokierunkowa
Kopie zapasowe formularzy można tworzyć na serwerach dostawców pamięci masowej w chmurze (Box, Dropbox, OneDrive) za pośrednictwem połączenia synchronizacji jednokierunkowej. Gdy jedna z tych usług jest aktywna, formularze, które zostały zaktualizowane do statusu nieedytowalnego (tj. „Wysłane”) zostaną skopiowane do Box/Dropbox/OneDrive i zapisane w odpowiednich podfolderach. Nazwy podfolderów będą odpowiadać nazwie szablonu formularza, który został użyty do wygenerowania formularza.
Skróty klawiaturowe zakładki „Formularze”
1. Użyj Tab, aby przejść do następnego wpisu
2. Użyj klawiszy strzałek do nawigacji w niektórych listach rozwijanych
3. Użyj ESC, aby zamknąć okno dialogowe widoku formularza