Översikt
Den här artikeln beskriver de olika knapparna som finns på fliken Uppgifter och ger en kort beskrivning av vad varje knapp gör.
Du kommer åt fliken Uppgifter genom att välja ”Uppgifter” i den övre halvan av det svarta fältet till vänster på skärmen på webben. Sedan kan du välja ”Mina uppgifter”, ”Alla uppgifter” och ”Bevakade uppgifter”. Slutligen kan du visa och sortera uppgifter efter kategori.
Obs! När du är i en filtrerad vy, och skapar en ny uppgift, kommer den kategori som du har filtrerat efter att automatiskt väljas för den nyskapade uppgiften. Kategorin kan dock fortfarande ändras senare. Om du skapar en ny uppgift från vyn ”Mina uppgifter”, ”Bevakade” eller ”Alla uppgifter”, väljs ingen kategori initialt.
Obs! Uppgifter är tillgängliga för alla Fieldwire-användare. Det finns dock vissa funktioner i fliken Uppgifter som endast kan nås av våra Pro- och Business-användare. Vi kommer att märka ut dessa funktioner som sådana i informationen nedan.
Innehållsförteckning
Kanban-vyn
I Kanban-vyn grupperas uppgifter efter status. Standardkolumnerna för uppgiftsstatus är Prioritet 1, 2, 3, Slutförd och Bekräftad. Om du lägger till start- och slutdatum för dina uppgifter visas ytterligare kolumner. Dessa kolumner är Försenad, Förväntad idag och Pågår.
Försenad: Uppgifter som har passerat sitt slutdatum och som inte har markerats som ”Slutförda” eller ”Verifierade”.
Förväntad idag: Uppgifter som har slutdatum idag och som inte har markerats som ”Slutförda” eller ”Verifierade”.
Pågår: Uppgifter som inte har markerats som ”Slutförda” eller ”Verifierade”, där dagens datum ligger mellan start- och slutdatum.
Tips: Färgen på uppgiftsmarkören blir röd när uppgifterna förfaller idag eller är försenade, men detta påverkar inte uppgiftens prioritet.
Obs! Om ditt projekt är på Pro- eller Business-paket, och använder anpassade uppgiftsstatusar, kommer de statusnamn som du har valt att visas på Kanban-vyn. Läs vår artikel om anpassad uppgiftsstatus för mer information.
Kalendervyn
För att komma till kalendervyn klickar du på den blå kalenderikonen uppe till höger. I den här vyn schemalägger du dina uppgifter på ett överskådligt sätt och kan enkelt dra och släppa en eller flera uppgifter för att ändra start- och slutdatum. Mer information om hur du gör detta och om kalendervyn finns i den här artikeln: How do I use the Calendar view?
Gantt-vyn
För att komma åt Gantt-vyn klickar du på den blå ”Gantt”-ikonen uppe till höger, som visas i skärmbilden ovan. Precis som Ritningsvyn kan Gantt-vyn användas för att schemalägga uppgifter och hjälpa ditt team att planera kring deadlines.
För att skapa en Gantt-rapport i PDF-format klickar du på nedladdningspilen längst upp till höger i schemat.
Vänligen observera: Gantt-schemat visar bara 200 uppgifter åt gången och exporterar också bara de uppgifter som är synliga (dvs. max 200).
Mer information om Gantt-vyn finns i den här artikeln: How do I use the Gantt view?
Analysvyn
För att komma åt analysvyn klickar du på den blå ”analys”-ikonen längst upp till höger, som visas i skärmbilden ovan. Precis som i Kanban-vyn visar analysvyn hur många uppgifter som har tilldelats varje status och tillhandahåller även annan information. Mer information om analysvyn finns i den här artikeln: How do I use the task analytics view?
Funktioner i uppgiftsvyn
Förutom de olika vyerna innehåller fliken Uppgifter flera andra funktioner. Vissa åtgärder i fliken Uppgifter kan endast utföras av projektadministratörer. Mer information om behörighetsnivåer för projekt finns i den här artikeln: Introduktion till behörighetsnivåer för projekt
| "+Importera uppgifter" | För att spara tid kan du med hjälp av uppgiftsimporteraren skapa förifyllda uppgifter med bara några klick. Om du är Excel-användare kan du dessutom importera uppgifter med hjälp av en CSV-mall. Mer information om uppgiftsimporteraren finns i den här artikeln: Introduction to the Task Importer |
| "Generera rapporter" | Uppgiftsrapporter är ett bra sätt att hålla ditt team och dina kunder uppdaterade om hur projektet fortskrider. För att få tillgång till uppgiftsrapporter måste du ha antingen vårt Pro- eller Business-paket. Uppgiftsrapporter kan variera mycket och för mer information kan du läsa den här artikeln: Introduktion till uppgiftsrapporter i Fieldwire |
| "Åtgärder" | Administratörer kan markera en eller flera uppgifter och sedan välja "Klar", “Verifierad" (eller öppna dem igen), massändra uppgifter, duplicera uppgifter, hantera uppgiftstaggar, lägga till en checklista, flytta uppgifter till en ritning, flytta en uppgift från en ritning eller radera flera uppgifter. |
| "Sortera uppgifter" | Sortera uppgifter efter ritning, tilldelad person, uppgiftsnummer, start- och slutdatum samt senast ändrad. |
| "Filtrera uppgifter" | Du kan bara se de uppgifter som uppfyller de filtreringskriterier som du har valt. |
Åtgärdsmenyn
För att "aktivera" åtgärdsmenyn måste du först välja en eller flera uppgifter genom att klicka i kryssrutorna som visas i skärmbilden ovan.
När mer än en uppgift är markerad har du möjlighet att massredigera, lägga till och ta bort taggar, lägga till en checklistemall och länka till befintliga uppgifter.
Du kan också flytta uppgifter till statusen "Avslutad" eller "Verifierad" om projektet inte använder anpassade uppgiftsstatusar. Om projektet använder anpassade uppgiftsstatusar kan du flytta en uppgift till statusen ”Spårad” eller ”Verifierad”. Anpassade uppgiftsstatusar följer ett arbetsflöde från ”Öppen” till ”Spårad” till ”Verifierad”. I den här artiken finns mer information om hur du skapar anpassade uppgiftsstatusar: Anpassad uppgiftsstatus.
Obs! Om du raderar en uppgift från ditt projekt har du möjlighet att återställa uppgiften från fliken Papperskorgen på webben inom 30 dagar från det att du raderade den (mer information om fliken Papperskorgen finns i den här artikeln: What is the Trash Tab?). Om det har gått mer än 30 dagar, och du har ett premiumkonto hos Fieldwire, kan du använda vår inbyggda uppgiftsimporterare för att återskapa uppgifter som kan ha raderats av misstag.
Mer information
Videohandledning för att skapa uppgifter
Videohandledning för uppgiftsvyer och rapportering (webb)