Översikt
I likhet med att det finns olika behörigheter för kontoanvändare, finns det också flera behörighetsnivåer för projektanvändare. Öppna ett projekt och klicka på ikonen ”Användare” i det nedre vänstra hörnet för att se en lista över de användare som finns i det specifika projektet, sorterade efter behörighetsnivå och möjlighet att ändra i projektet. Det finns tre typer av projektanvändare: Administratörer, medlemmar och följare.
Prenumerationpaket: Basic, Pro, Business, Business Plus (Fieldwires priser och överkostnader)
Behörighet: Konto- och projektmedlemmar kan se fliken "Användare". Administratörer kan också ändra användarnas behörighetsnivåer.
Plattformar: Webb- och iOS/Android-appar
Innehållsförteckning
- Projektadministratörer
- Projektmedlemmar
- Projektföljare
- Projektadministratörens behörighet
- Tabell över alla projektanvändartyper och behörigheter
- Hur du ändrar en projektanvändares behörighetsnivå
Projektadministratörer
Projektadministratörer har full åtkomst och kontroll över projektets alla aspekter. Förutom att skicka inbjudningar/tilldela behörigheter till andra användare kan de göra följande:
- Projekt: Ta bort projekt (när ett nytt projekt skapas utses du automatiskt till administratör för det projektet).
- Ritningar: Ladda upp och byt namn på ritningar. Administratörer är också de enda som kan ta bort ritningar. De kan även lägga till privata och offentliga markeringar, länkar och bilagor.
- Uppgifter: Skapa nya och se alla uppgifter och kategorier, samt tilldela uppgifter till andra användare. Andra användare kan uppdatera och slutföra uppgifter, men endast administratörer kan markera uppgifter som verifierade.
- Formulär: Få tillgång till alla formulär i projektet (se Vad kan varje typ av användare/behörighetsnivå göra med formulär? för mer information). De kan också importera formulär till projektet från kontot och flytta formulär från kontot till projektet (se Kontoformulärmallar).
Obs: Om du inte är projektadministratör och vill ladda upp nya ritningar, vilket är en åtgärd som kräver administratörsbehörighet, kommer du att få följande meddelande:
Om du klickar på ”Begär administratörsåtkomst” kommer alla projektadministratörer i det här projektet att få följande e-postmeddelande:
Projektadministratörerna kan sedan bestämma om de vill godkänna eller neka administratörsåtkomsten. För att godkänna begäran kan de gå till fliken "Användare", eller klicka på länken i e-postmeddelandet, för att ändra behörigheterna för den som begär det.
Projektadministratörer och anpassad uppgiftsstatus
Projektadministratörer har tillgång till fliken "Inställningar" och "Hantera statuslägen". De kan också öppna det anpassade statusläget direkt från Kanban-vyn (mer information finns i följande artikel: Anpassad uppgiftsstatus).
Projektadministratörer kan skapa och redigera uppgiftsstatus. De kan också uppdatera namn, färg, ordning, typ och behörighetsuppsättning som är förknippade med uppgiftsstatusen. Eftersom projektadministratörer kan bestämma vilken behörighet som är kopplad till varje status kan de göra uppgiftsstatusar tillgängliga för "Alla användare”, "Administratörer och medlemmar” eller ”Endast administratör”:
Projektmedlemmar
Projektmedlemmar kan utföra de flesta åtgärder inom ett projekt samt med dess ritningar och uppgifter, men de kan i allmänhet bara ta bort objekt som de själva har lagt till. De kan även göra följande:
- Projekt: Bjuda in andra användare till projektet (en administratör måste godkänna inbjudan först). De kan inte ändra andra projektanvändares behörigheter.
- Ritningar: Exportera enskilda ritningssidor som PDF-filer, men inte flera ritningar samtidigt. De kan inte skapa eller ta bort ritningar. De kan lägga till offentliga och privata markeringar, länkar och bilagor till ritningar, men bara ta bort dem som de själva har skapat (inklusive foton). På samma sätt kan de lägga till filer i projektet, men de kan bara radera de filer som de själva har laddat upp (antingen direkt på ritningen eller via fliken "Filer").
- Uppgifter: Skapa och visa alla uppgifter, men de kan inte skapa eller ta bort kategorier. De kan markera uppgifter som slutförda, men inte som verifierade. De kan inte radera uppgifter med något innehåll, men de kan radera tomma uppgifter.
Obs: Medlemmar kan inte radera flera uppgifter samtidigt. För att ta bort tomma uppgifter måste medlemmarna ta bort dem manuellt från uppgiftens avsnitt för status:
Projektföljare
Projektföljare kan inte bjuda in, ta bort eller ändra behörigheter för några användare i projektet. De kan skapa sina egna privata ritningsmarkeringar, lägga till sina egna uppgifter och se uppgifter som de har tilldelats eller bevakar. Följare kan inte ändra andra användares offentliga markeringar eller se uppgifter som de inte är tilldelade eller bevakar. De kan:
- Ritningar: Se ritningar, men de kan inte ladda upp eller radera dem. De kan skapa och ta bort sina egna privata markeringar och lägga till länkar till foton, men de kan inte ta bort andra foton än sina egna. De kan se (men inte ladda upp, redigera eller radera) offentliga filer. De kan se (men inte redigera eller ta bort) offentliga markeringar, länkar och bilagor.
- Ritningar: Följare kan se markeringar på uppgifter (författare, datum för skapande, datum för "senast ändrad av"). De kan dock inte justera egenskaperna (linjens tjocklek, opacitet och färg) för de markeringar som en annan användare har gjort.
- Uppgifter: Skapa och ta bort nya uppgifter som de har skapat, så länge inga attribut har angetts eller innehåll har lagts till i uppgiften. De kan inte skapa eller ta bort kategorier, eller ta bort en uppgift när innehåll har lagts till i den. De kan bara se uppgifter som för närvarande är eller tidigare har tilldelats dem (alla andra uppgifter är dolda för dem).
Obs: Projektföljare kan bara ta bort tomma uppgifter, eller flytta en uppgifts plats, på webben. Dessa alternativ är inte tillgängliga i våra mobilappar.
-
Foton: Följare kan se foton om:
- Följaren är tilldelad (eller är bevakare av) en uppgift med foton.
- Fotona är länkade direkt till en ritning, i motsats till att vara tillagda till en uppgift som är länkad till ritningen.
- Fotona laddades upp direkt till fliken Foton.
Projektadministratörens behörighet
Om projektadministration är aktiverad på kontot och i projektet, har projektadministratörer möjlighet att justera användarnas PM-åtkomstnivå. Se den här artikeln för mer information om våra projekthanteringsmoduler: Aktivera projektadministration och hantera företag i ett projekt.
En användares åtkomstnivå för projektadministration avgör hur de kan interagera med Fråga/Svar, ärenderapporter och ÄTA-hantering. Alla användare läggs automatiskt till som "Chefer" när de bjuds in till projektet, men det kan ändras så att användaren blir "Medarbetare". Öppna rullgardinsmenyn under kolumnen "PM-åtkomst" om du vill ändra "åtkomstnivån för projektadministration" för en användare:
Obs: Endast mottagaren kan svara på en ärenderapport.
Det finns tre grupper av användare som har olika vyer, åtgärder och redigeringsbehörigheter beroende på ärenderapportens "status":
- Användare i den ansvariges företag – Alla användare i den aktuella ansvarigas företag kan vidta åtgärder på ärenderapporten.
- Användare som inte ingår i den ansvarigas företag.
- Användare i företaget som skapade ärenderapporten.
Tabell över alla projektanvändartyper och behörigheter
Ändra en projektanvändares behörighetsnivå
Klicka på ikonen för användare i det nedre vänstra hörnet av projektet om du vill uppdatera en projektanvändares behörighetsnivå.
När du har klickat på ikonen visas en lista över alla användare som har åtkomst till projektet. Gör följande om det finns en projektanvändare vars behörighetsnivå du behöver ändra:
- Klicka på åtkomstnivån (Chef eller Medarbetare) som är kopplad till den aktuella användaren.
- Välj lämplig behörighetsnivå. Kom ihåg att enligt tabellen ovan är det bara projektadministratörer som kan göra dessa ändringar.
Mer information
För mer detaljer och information om funktioner om projektbehörigheter, se följande artiklar: