Översikt
Precis som det finns olika åtkomstalternativ för kontoanvändare, finns det också flera behörighetsnivåer för projektanvändare. Öppna ett projekt och klicka på ikonen "Personer" längst ned till vänster för att se listan över användare som är närvarande i det specifika projektet, organiserade efter åtkomstnivå och behörighet att ändra projektet. Det finns tre typer av projektanvändare: administratörer, medlemmar och följare.
Prenumerationpaket: Basic, Pro, Business, Business Plus (Fieldwires priser och överkostnader)
Behörighet: Konto- och projektmedlemmar kan se fliken Användare. Administratörer kan också ändra användarnas behörighetsnivåer.
Plattformar: Webb- och iOS/Android-appar
Innehållsförteckning
- Projektadministratörer
- Projektmedlemmar
- Projektföljare
- Projektadministratörens behörighet
- Tabell över alla projektanvändartyper och behörigheter
- Hur du ändrar en projektanvändares behörighetsnivå
Projektadministratörer
Projektadministratörer har full åtkomst och kontroll över projektets alla aspekter. Förutom att skicka inbjudningar/tilldela behörigheter till andra användare kan de göra följande:
- Projekt: Ta bort projektet. (När ett nytt projekt skapas utses du automatiskt till administratör för det projektet).
- Ritningar: Ladda upp och byt namn på ritningar. Administratörer är också den enda typen av användare som kan ta bort ritningar. De kan även lägga till privata och offentliga markeringar, länkar och bilagor.
- Uppgifter: Skapa nya och visa alla uppgifter och kategorier, samt tilldela uppgifter till andra användare. Andra användartyper kan uppdatera och slutföra uppgifter, men endast administratörer kan markera uppgifter som verifierade.
- Formulär: Få tillgång till alla formulär i projektet (se "Vad kan varje typ av användare/behörighetsnivå göra med formulär?" för mer information). De kan också importera formulär till projektet från kontot och flytta formulär från kontot till projektet (Kontots formulärmallar).
Projektadministratörer och anpassad uppgiftsstatus
Projektadministratörer har tillgång till fliken "Inställningar", så de har tillgång till läget "Hantera status". Dessutom kan projektadministratörer öppna det anpassade statusläget direkt från Kanban-vyn. (Läs denna artikel för mer information: Anpassad uppgiftsstatus).
Projektadministratörer kan skapa och redigera uppgiftsstatus. De kan också uppdatera namn, färg, ordning, typ och behörighetsuppsättning som är förknippade med uppgiftsstatusen. Eftersom projektadministratörer kan bestämma vilken behörighetsuppsättning som ska förknippas med varje status, kan de göra uppgiftsstatusar tillgängliga för "Endast administratörer", "Administratörer och medlemmar" eller "Alla användare":
Projektmedlemmar
Projektmedlemmar kan utföra de flesta åtgärder inom ett projekt samt dess ritningar och uppgifter, men de kan i allmänhet bara ta bort objekt som de själva har lagt till. Dessutom kan de underlätta följande:
- Projekt: Bjuda in andra användare till projektet (en administratör måste godkänna inbjudan innan mottagaren kan godkänna den). De kan inte ändra andra projektanvändares behörigheter.
- Ritningar: Exportera enskilda ritningssidor som PDF-filer, men inte flera ritningar samtidigt. De kan inte skapa eller ta bort ritningar. De kan lägga till offentliga och privata markeringar, länkar och bilagor till ritningar, men bara ta bort dem som de själva har skapat (inklusive foton). På samma sätt kan de lägga till filer i projektet, men de kan bara radera de filer som de själva har laddat upp (antingen direkt på ritningen eller via fliken Filer).
- Uppgifter: Skapa och visa alla uppgifter, men de kan inte skapa eller ta bort kategorier. De kan markera uppgifter som slutförda, men inte som verifierade. De kan inte radera uppgifter med något innehåll, men de kan radera tomma uppgifter.
Anmärkning: Medlemmar kan inte radera flera uppgifter samtidigt. För att ta bort tomma uppgifter måste medlemmarna ta bort dem manuellt från uppgiftens statusavsnitt:
Projektföljare
Projektföljare kan inte bjuda in, ta bort eller ändra behörigheter för några användare i projektet. De kan skapa sina egna privata ritningsmarkeringar, lägga till sina egna uppgifter och se uppgifter som de har tilldelats eller bevakar. Följare kan inte ändra andra användares offentliga markeringar eller se uppgifter som de inte är tilldelade eller bevakar. De kan:
- Ritningar: Visa ritningar, men de kan inte ladda upp eller radera dem. De kan skapa och ta bort sina egna privata markeringar och lägga till länkar till foton, men de kan inte ta bort andra foton än sina egna. De kan visa (men inte ladda upp, redigera eller radera) offentliga filer. De kan visa (men inte redigera eller ta bort) offentliga markeringar, länkar och bilagor.
- Ritningar: Följare kan se markeringsuppgifter (författare, tillkomstdatum, datum för "senast ändrad av"). De kan dock inte justera egenskaperna (linjens tjocklek, opacitet och färg) för de markeringar som en annan användare har gjort.
- Uppgifter: Skapa nya uppgifter och ta bort nya uppgifter som de har skapat, så länge inga attribut har angetts eller innehåll har lagts till i uppgiften. De kan inte skapa eller ta bort kategorier, eller ta bort en uppgift när ett innehåll har lagts till i den. De kan bara se uppgifter som för närvarande är eller tidigare har tilldelats dem (alla andra uppgifter är dolda för dem).
Anmärkning: Projektföljare kan bara ta bort tomma uppgifter eller flytta en uppgifts plats på webben. Dessa alternativ är inte tillgängliga i våra mobilappar.
-
Foton: Följare kan se foton om:
- Följaren är tilldelad (eller är bevakare av) en uppgift med foton.
- Fotona är länkade direkt till en ritning, i motsats till att vara tillagda till en uppgift som är länkad till ritningen.
- Fotona laddades upp direkt till fliken Foton.
Projektadministratörens behörighet
Utanför "Åtkomst för byggarbetsplats", om projektadministration är aktiverad på kontot och projektet, kan projektadministratörer ändra användarnas "åtkomstnivå för projektadministration" (se denna artikel för mer information om våra projektadministrationsmoduler: Så här aktiverar du projektadministration och hanterar företag i ett projekt).
En användares åtkomstnivå för projektadministration avgör hur de kan interagera med beskedslistor, klargöranden och ÄTA-hantering. Alla användare läggs automatiskt till som Chefer när de bjuds in till projektet, men det kan ändras för att göra användaren till Medarbetare. Öppna rullgardinsmenyn under kolumnen "åtkomst för projektadministration" om du vill ändra "åtkomstnivån för projektadministration" för en användare:
Anmärkning: För närvarande görs ingen åtskillnad mellan chefer och medarbetare när det gäller klargöranden. Alla användare i mottagarens företag kan vidta åtgärder på klargörandet i dess nuvarande tillstånd. Det finns tre grupper av användare som har olika vyer, åtgärder och redigeringsbehörigheter beroende på klargörandets "status":
- Användare i den ansvariges företag – Alla användare i den aktuella ansvarigas företag kan vidta åtgärder på klargörandet.
- Användare som inte ingår i den ansvarigas företag
- Användare i företaget som skapade klargörandet
Tabell över alla projektanvändartyper och behörigheter
Ändra en projektanvändares behörighetsnivå
Klicka på personikonen i det nedre vänstra hörnet av projektet om du vill uppdatera en projektanvändares behörighetsnivå.
När du har klickat på personikonen visas en lista över alla användare som har åtkomst till projektet. Om det finns en projektanvändare vars behörighetsnivå du behöver ändra:
1. Öppna den åtkomstnivå som är kopplad till den aktuella användaren
2. Öppna rullgardinsmenyn
3. Välj lämplig behörighetsnivå. (Kom ihåg att enligt tabellen ovan är det bara projektadministratörer som kan göra dessa ändringar).
Mer information
För mer information och detaljerade funktioner om projektbehörigheter, läs följande artiklar: