Översikt
Rambeskrivningar är ett viktigt kontraktsdokument i många projekt. På fliken Rambeskrivningar kan projektadministratörer ladda upp och organisera sina rambeskrivningsfiler på en och samma plats. När du laddar upp ditt rambeskrivningsdokument delas dokumentet upp i avsnitt och versionsindelas av systemet. Detta gör att både byggarbetsplats- och kontorsteamen har den mest uppdaterade dokumentationen.
Obs! Fliken Rambeskrivningar läggs bara till automatiskt i projekt som skapats efter den 26 juli 2022. Kontakta support@fieldwire.com om du vill att rambeskrivningar ska aktiveras för hela ditt konto och/eller befintliga projekt.
Innehållsförteckning
Fliken Rambeskrivningar
Precis som i många av modulerna i Fieldwire kan du ladda upp dina dokument till fliken Rambeskrivningar och exportera dem. Utöver detta är funktionerna för Rambeskrivningar mycket lika dem som används för att ladda upp ritningar på fliken Ritningar. Den enda filtyp som godkänns på fliken Rambeskrivningar är dock PDF.
Rubrikerna på den här fliken ger en allmän översikt över rambeskrivningarna i projektet. Mer specifikt definieras dessa rubriker nedan:
- #: Numret tilldelas av systemet (på samma sätt som systemet letar efter namnen på ritningens sidor), vilket utgår ifrån det sexsiffriga rambeskrivningsnumret och rambeskrivningstiteln baserat på CSI MasterFormat som används allmänt i USA.
- Titel: Titeln på rambeskrivningen, läggs till när rambeskrivningen skapas eller kan läggas till/uppdateras manuellt.
- Aktuell version: Det datum då den senaste versionen av den aktuella delen av rambeskrivningen laddades upp.
Ladda upp rambeskrivningar
Steg 1: Klicka på knappen "+ Ny rambeskrivning" längst upp till vänster på sidan (eller på den hyperlänkade texten "Ladda upp en ny rambeskrivning") för att ladda upp dina rambeskrivningar till Fieldwire:
Steg 2: Välj uppladdningskälla. Du kan ladda upp rambeskrivningar från datorn, Dropbox, Box, Google Drive, One Note och Gmail.
Om du laddar upp från datorn, markera (eller dra) de relevanta rambeskrivningsfilerna till uppladdningsfönstret och välj "Ladda upp":
Om du av misstag laddar upp fel rambeskrivning och du redan har gått igenom gransknings-/bekräftelseprocessen som beskrivs i avsnittet nedan, kan du radera rambeskrivningen.
För att kunna göra det måste du dock vara projektadministratör (mer information här: Introduktion till behörighetsnivåer för projekt: administratörer, medlemmar och följare). Om du är projektadministratör kan du klicka på de tre prickarna till höger om den rambeskrivning du vill ta bort och sedan klicka på knappen "Ta bort".
Du kan ta bort flera rambeskrivningar samtidigt genom att markera kryssrutorna till vänster, klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och sedan välja "Ta bort". När du har klickat på Ta bort visas ett popup-fönster i Fieldwire där du uppmanas att bekräfta åtgärden.
Obs! När en rambeskrivning har tagits bort kan den inte återställas från fliken Papperskorgen (se "Vad är fliken Papperskorgen?" för ytterligare information) eftersom det är en permanent åtgärd.
Bekräfta rambeskrivningsnummer, titlar och version
När rambeskrivningarna har laddats upp genomsöks de av vårt system, som letar efter det sexsiffriga rambeskrivningsnumret och rambeskrivningens titel, som baseras på CSI MasterFormat som används i USA. Om filnamnet matchar formatet [rambeskrivningsnummer] [rambeskrivningstitel] namnges och numreras avsnittet automatiskt utan att du behöver bekräfta det och versionen läggs till.
Om filnamnet inte stämmer överens med detta format måste du bekräfta avsnittets nummer och titlar manuellt:
Som framgår av skärmdumpen ovan kan du granska alla uppladdningar efter varandra genom att klicka på knappen "Granska alla uppladdningar", eller så kan du välja en viss fil att granska genom att klicka på "Granska" bredvid rambeskrivningsfilen.
När den laddas upp kommer vårt system automatiskt att lägga till uppladdningsdatumet som version och identifiera de olika delarna av dokumentet om de följer den sexsiffriga CSI MasterFormat. Du ser dessa avsnitt när du klickar på "Granska" eller "Granska alla uppladdningar".
Obs! Under uppladdningsprocessen hamnar rambeskrivningarna omedelbart i ett "bearbetningsläge" (se skärmdumpen nedan). Om filerna ligger kvar i detta bearbetningsläge längre än fem minuter kan det bero på att bearbetningsköerna säkerhetskopieras. Kontakta support@fieldwire.com om bearbetningen tar längre tid än 15 minuter.
Lösa versionskonflikter
Om du behöver ladda upp en uppdaterad version av din tekniska beskrivning kan du, i likhet med modulen Versionskontroll av ritning, göra det i Fieldwires rambeskrivningsmodul.
Om du laddar upp nya rambeskrivningar med samma nummer som ett befintligt avsnitt leder det till en "versionskonflikt". Det inträffar när systemet försöker bekräfta att det nya avsnittsnumret är korrekt och att den nya versionen kommer att ersätta den befintliga versionen.
När du behöver lösa versionskonflikten ser du en röd varning högst upp på sidan.
För att lösa konflikten måste du bekräfta avsnittets nummer, titel och versionsbeskrivning för den nya versionen/versionerna så att de nya rambeskrivningarna läggs ovanpå de befintliga rambeskrivningarna.
För att börja godkänna dina rambeskrivningar klickar du på knapparna "Granska individuellt" eller "Lös alla" för att avgöra om du vill granska varje konflikt för sig eller alla på en gång:
Obs! Om du klickar på "Lös alla" blir du ombedd att bekräfta åtgärden. När åtgärden har bekräftats kommer alla versionskonflikter att lösas utan att du behöver granska dem en efter en. Om du bekräftar denna åtgärd kan den inte ångras.
Om du väljer att "Granska individuellt" visas en ny skärm med de nya och befintliga sidorna samt rambeskrivningsnummer, titlar osv. för varje sida. Här kan du se det nyligen uppdaterade rambeskrivningsdokumentet för att lokalisera var konflikten kommer ifrån.
Genom att klicka på "Lägg till som ny version" slås de två dokumenten samman till ett enda rambeskrivningsavsnitt, där du kan hoppa mellan versionerna. Om det inte är en ny version kan du också ändra numret på avsnittet så att numret inte stämmer överens med den befintliga sidan och "bekräfta" detta som en unik rambeskrivning.
Exportera rambeskrivningar
När rambeskrivningarna har laddats upp och bearbetats kan du exportera dem som PDF-filer. För att göra det, klicka på de tre prickarna till höger om rambeskrivningen och klicka på "Exportera".
Obs! Du kan inte exportera flera rambeskrivningar samtidigt.
Extrahera ändringsrapporter
Förutom att exportera rambeskrivningar kan du, när de har laddats upp och bearbetats, extrahera information om ändringsrapporter från dem (se Arbetsflöde för ändringsrapporter i Fieldwire för mer information), som placeras i en CSV-fil.
1. Klicka på kryssrutan bredvid varje rambeskrivning som du vill extrahera ändringsrapportinformation från. Om du vill markera alla rambeskrivningar kan du markera kryssrutan bredvid symbolen "#". När rambeskrivningarna har markerats blir knappen "Extrahera ändringsrapporter" (som tidigare var gråtonad) klickbar.
2. När du har klickat på knappen "Extrahera ändringsrapporter" visas ett popup-fönster där du blir ombedd att bekräfta åtgärden och där det anges att processen kan ta upp till en timme att slutföra.
3. När extraktionsprocessen är klar får du ett e-postmeddelande i inkorgen. E-postmeddelandet innehåller en länk till det nedladdningsbara kalkylbladet samt namnen på de avsnitt som du har valt ut som inte innehöll några ändringsrapporter.
4. Genom att klicka på den hyperlänkade knappen "Här" laddar du ner en .csv-fil. Det nedladdningsbara kalkylbladet innehåller följande kolumner: rambeskrivningsavsnitt, namn, typ och beskrivning.
5. Om du har åtkomst till fliken Ändringsrapporter kan dessa nedladdningsbara kalkylblad med information om ändringsrapporten sedan importeras till fliken Ändringsrapporter som nya loggar för ändringsrapporter!
Sök efter rambeskrivningarnas avsnitt efter nummer eller titel
Det är relativt enkelt att navigera på fliken Rambeskrivningar. Det kan dock vara svårt att hitta specifika rambeskrivningsavsnitt beroende på hur många du har laddat upp till ett projekt. För att göra detta enklare kan du söka efter de olika avsnitten i rambeskrivningen med hjälp av antingen numret (#) eller titeln. För att göra det använder du bara sökfältet som visas i den korta videon nedan.
Obs! Om rambeskrivningarna innehåller mellanslag, bindestreck eller andra specialtecken i numret (#) måste du ta med dessa i sökningen för att systemet säkert ska kunna hitta rambeskrivningsavsnitten.
Visa rambeskrivningar
När du har delat upp dina filer och löst versionskonflikter kan du komma åt aktuella och äldre versioner av rambeskrivningar (precis som du skulle granska ritningssidorna) genom att klicka på datumet i det nedre vänstra hörnet. Du bör kunna se en lista med tidigare versioner av denna rambeskrivning.
Äldre versioner av rambeskrivningen blir lätta att upptäcka, eftersom de har en stor röd vattenstämpel med texten "Gammal version" i mitten av dokumentet.
Rambeskrivningar på mobilen
När du har laddat upp rambeskrivningarna till Fieldwire på webben kan du se och skapa markeringar på dem via dina iOS- och Android-enheter!
För att se rambeskrivningar på både iOS och Android är det bara att navigera till den nya fliken Rambeskrivningar.
Obs! Du kan inte ladda upp dokument till rambeskrivningsfliken på mobilen. Denna åtgärd måste fortfarande utföras på webben.
iOS:
När du har navigerat till fliken Rambeskrivningar på din iOS-enhet klickar du på de tre prickarna i det övre högra hörnet för att lägga till markeringar.
En ny sida öppnas där du kan skapa markeringar, anteckningar osv. Det här är samma alternativ som när du lägger till markeringar i en fil på fliken Filer på mobilen.
Android:
När du har navigerat till fliken Rambeskrivningar på din Android-enhet klickar du på pennikonen i det övre högra hörnet för att lägga till markeringar.
En ny sida öppnas där du kan skapa markeringar, anteckningar osv. Det här är samma alternativ som när du lägger till markeringar i en fil på fliken Filer på mobilen.
Mer information
Tveka inte att kontakta oss på support@fieldwire.com om du har några ytterligare frågor.
Nedan hittar du också fler användbara resurser: