Přehled
Uživatelé Fieldwire s předplatnými Pro, Business a Enterperise mohou plány exportovat do PDF, a to včetně veškerých fotografií a dalších hypertextových odkazů/označení přidaných ve Fieldwire. Tato funkce je užitečná zejména pro ukládání záloh vašich souborů, jejich sdílení s příjemci, kteří nemají přístup do vašich projektů ve Fieldwire, nebo pro tištění plánů.
Poznámka: Pro zobrazení označení, hypertextových odkazů a anotací plánů a přístup k nim je potřeba exportovaný soubor PDF otevřít v programu Adobe Reader nebo obdobném softwaru pro prohlížení PDF. Kvůli způsobu, jakým je soubor generován, není možné soubor řádně otevřít i se všemi hypertextovými odkazy v náhledu v internetovém prohlížeči.
Pokud chcete exportované PDF vytisknout nebo s někým sdílet, klikněte na „Uložit jako“ v programu Adobe Reader (nebo jiném programu pro prohlížení souborů PDF) a uložte dokument pod novým názvem. Tento postup zajistí, že soubor bude možné kompletně načíst, vy uvidíte veškerá označení a hypertextové odkazy budou fungovat.
Obsah
Export plánu ze zobrazení plánu
Export plánů ze záložky Plány
S jakýmkoli prémiovým předplatným Fieldwire můžete ze záložky Plány exportovat několik plánů skutečného stavu najednou. K tomu stačí zaškrtnout políčka u plánů, které chcete exportovat. Také můžete zaškrtnout políčko u složky plánu, čímž vyberete všechny plány v dané složce. Pak klikněte na tlačítko „Akce“ a zvolte „Exportovat“.
Po zvolení možnosti „Exportovat“ budete vyzváni k vybrání vrstev, které chcete do exportu zahrnout. Máte možnost zahrnout/vyjmout všechny barvy označení a/nebo hypertextové odkazy. Vzhledem k tomu, že všechny hypertextové odkazy na vaše fotografie a soubory zůstanou ve vyexportovaném souboru klikatelné, zahrňte pouze ty druhy příloh, které chcete, aby v souboru byly:
Jakmile kliknete na „Export“, soubor PDF se zpracuje a odešle na e-mail propojený s vaším účtem Fieldwire ve formátu zazipované složky. Klikněte na odkaz a otevřete soubor ZIP. Následně si můžete stáhnout plány ve formátu dokumentů PDF:
Poznámka: Je možné exportovat maximálně 1000 stránek plánů najednou. Pokud se pokusíte vyexportovat více než 1000 stránek, budete emailem požádáni o rozdělení exportu.
Když soubor PDF otevřete v programu pro prohlížení souborů ve formátu PDF, jako je Adobe Acrobat, zobrazí se vám všechna označení a budete moct otevřít všechny hypertextové odkazy na plánu.
Jiné programy pro prohlížení PDF jako Bluebeam nebo internetové prohlížeče nedovedou otevřít všechny hypertextové odkazy na fotografie pokroku, otevřou jen ty nejnovější. Adobe Acrobat otevře všechny fotografie pokroku jako jednotlivé karty.
Export plánu ze zobrazení plánu
Také můžete kliknutím otevřít jednotlivé plány a exportovat je z prohlížeče jednotlivých plánů.
Před exportem plánu nastavte filtr označení a určete, jaké vrstvy a hypertextové odkazy chcete do exportu zahrnout:
Pak vyberte „Akce“ a „Export ve formátu PDF“ – plán ve formátu PDF se otevře v novém okně prohlížeče a budete ho moci stáhnout nebo vytisknout a sdílet se zúčastněnými stranami:
Pokud se stahování plánu nespustí automaticky, klikněte na možnost „Stáhnout“:
Poznámka: Exporty jednotlivých stránek plánu neobsahují špendlíky úkolů. Pokud chcete exportovat kopii svých plánů se špendlíky úkolů, budete muset postupovat podle těchto pokynů a vygenerovat shrnutí ve formátu PDF nebo podrobný výkaz ve formátu PDF, ve kterých zahrnete i plány.
Poznámka: Plány přesahující 50 MB nelze exportovat ze zobrazení plánu. Je třeba je exportovat ze zobrazení všech plánů.
Export plánů ve výkazu
Plány, které jsou propojené s úkoly, lze do shrnutí ve formátu PDF nebo podrobného výkazu ve formátu PDF zahrnout na jejich konci. Plány zahrnuté na konci těchto dokumentů budou obsahovat ikony špendlíků úkolů s čísly úkolů odpovídajících úkolům ve výkazu.
Pro zahrnutí plánů na konci shrnutí ve formátu PDF nebo podrobného výkazu ve formátu PDF zaškrtněte pole „Plány“. Také můžete vybrat pole „Zobrazit pouze úkoly v těchto plánech“ k určení konkrétních plánů, které chcete do exportu zahrnout:
Po stažení výkazu ho otevřete v programu pro prohlížení PDF a sjeďte do spodní části výkazu, kde uvidíte plány, které jste do exportu zahrnuli:
Pro podrobnější pokyny týkající se exportu plánu se špendlíky úkolů si přečtěte tento článek:
Export záznamu výkresu
Můžete exportovat seznam svých plánů.
Přejděte na záložku „Plány“ a klikněte na „Kontrola verzí“:
Klikněte na „Exportovat záznam výkresu“:
Obdržíte e-mail s odkazem pro stažení souboru CSV, který bude obsahovat export záznamů výkresu.
Časté problémy s exporty
Jak je uvedeno v sekcích výše, export plánů je poměrně snadný a žádá si pouze několik kroků.
Existuje však několik případů, kdy můžete při snaze dokončit export jednoho plánu narazit na chybu. Obvykle se to děje, když je váš export jednoho plánu větší než 100 MB.
Pokud je export jednoho plánu větší než 100 MB, budete muset jeho velikost zmenšit. Pro zmenšení velikosti exportu bude třeba původní plány komprimovat na méně než 100 MB. Postup, jak soubory PDF komprimovat, se dozvíte v tomto článku.
Pokud stránka plánu má ve Fieldwire přiřazené úkoly a označení, postupujte prosím podle těchto kroků, aby se všechny příslušné informace exportovaly:
- Zkomprimujte původní plán(y) na méně než 100 MB
- Nahrajte je jako nové verze (aby úkoly/označení zůstaly na vrchu)
- Pak exportujte tyto nově komprimované verze stránek plánů
Další informace
Následující články centra nápovědy vám pomohou získat přístup k exportům plánů a výkazů a přizpůsobit si je:
- Jak váš účet Fieldwire upgradovat
- Jak ve Fieldwire vygenerovat výkazy
- Jak ve Fieldwire používat záložku „Plány“
Videonávod k nahrávání plánů
Video návod k nástrojům označení v angličtině