Přehled
Kontrolní seznamy lze velmi snadno vložit do úkolů, což vám umožní dát kontrolám nebo pracovním postupům na stavbě strukturu.
Co vám kontrolní seznamy umožňují
- Vytvořte si šablony kontrolních seznamů a snadno je přidávejte k úkolům
- Klonujte kontrolní seznamy mezi projekty a standardizujte tak pracovní postupy
- Duplikujte úkoly s kontrolními seznamy a urychlete tak kontroly a zjišťování vad a nedodělků
- Importujte úkoly (s předem nahranými kontrolními seznamy) hromadně, díky čemuž bude příprava projektů hračka
Základy kontrolních seznamů na webu
Jakmile vytvoříte nový úkol, stačí jen kliknout na „+ Přidat kontrolní seznam“. Zde máte možnost přidat „Nový kontrolní seznam“, nebo „Existující kontrolní seznam“.
Šablony kontrolních seznamů si můžete nastavit v Nastavení projektu a jsou nejrychlejším způsobem, jak kontrolní seznam do úkolu vložit:
Zvolte šablonu kontrolního seznamu :
Jak šablony kontrolních seznamů fungují
Když zvolíte jednu z šablon kontrolního seznamu, úkol se vám vyplní strukturovaným seznamem položek, které si můžete odškrtávat, podle toho, jak je budete plnit. Můžete si všimnout, že aplikace Fieldwire zaznamenává níže uvedené informace.
- Iniciály osoby, která každou položku odškrtla
- Datum, kdy byla položka odškrtnuta
Tato informace s časovou značkou se propíše také do výkazů, což vám umožní důkladně zaznamenat, jak plnění úkolu probíhalo.
Jak vypadá kontrolní seznam v úkolu na webu:
Tento kontrolní seznam si zobrazíte také na svém mobilním zařízení, kde můžete při prohlídce stavby rovněž položky odškrtávat.
Kontrolní seznamy v mobilu
Zobrazení v mobilu je velmi podobné zobrazení na webu se stejnými třemi možnostmi zaškrtnutí.
Možnosti zaškrtnutí:
- Modrá fajfka = dokončeno
- Červený křížek = nedokončeno
- Šedá čárka = není relevantní
Jak vypadá kontrolní seznam v úkolu na iPadu:
Poznámka: Kontrolní seznamy na tabletech Android vypadají velmi podobně kontrolním seznamům na iPadech.
Jak přidat šablonu kontrolního seznamu na mobilu
Pro přidání kontrolního seznamu na mobilu, vytvořte nový úkol a klikněte na symbol „+“ ve spodní části úkolu:
Následně můžete ze svého seznamu šablon kontrolních seznamů vybrat příslušný kontrolní seznam, který jste vytvořili v aplikaci na webu:
A můžete začít, je to tak snadné!
Jak vypadá vyplněný kontrolní seznam na mobilu (iPadu):
Poznámka: toto zobrazení v iOS je velmi podobné tomu, jak se seznamy zobrazují na tabletech Android.
Jak vytvořit kontrolní seznam v úkolu (mobil)
Potřebujete-li vytvořit nový kontrolní seznam nebo přidat další zaškrtávací pole do již existujícího kontrolního seznamu, můžete tak učinit v úkolu.
1. Klikněte v úkolu na ikonu komentáře:
2. Klikněte na ikonu kontrolního seznamu:
3. Začněte vpisovat zaškrtávací pole. Nové zaškrtávací pole přidáte kliknutím na tlačítko „Enter“. Uložte kliknutím na „Poslat“:
Další informace
Až budete mít pár kontrolních seznamů vytvořených, možná budete chtít udělat následující.
- Klonujte kontrolní seznamy mezi projekty a standardizujte tak pracovní postupy
- Duplikujte úkoly (anglicky) s kontrolními seznamy a urychlete tak kontroly a zjišťování vad a nedodělků
- Importujte úkoly (s předem nahranými kontrolními seznamy) hromadně, díky čemuž bude příprava projektů hračka