Oversigt
Administration af flere byggeprojekter på tværs af forskellige placeringer udgør en unik udfordring. Projektledere anvender typisk flere applikationer til at følge deres projekter, hvilket gør det ekstra svært at bevare overblikket. Ved at skabe vores Power BI-konnektor, som fås til selvbetjening til alle vores API-brugere med Business og Business Plus, ønsker vi at tilbyde en løsning. Her er nogle eksempler på, hvad du vil kunne gøre:
- Spore en persons tidsplan på tværs af flere projekter i Fieldwire
- Integrere flere projektstyringsapplikationer i ét samlet dashboard
- Spore udfyldelse af opgavetjeklister i Fieldwire
Kort fortalt giver programmet Power BI-konnektor dig mulighed for nemt at hente data fra Fieldwire til din Power BI-applikation og kombinere dem med dine egne, brugerdefinerede data til yderligere analyse.
Bemærk: Grundlæggende spørgsmål og fejlfinding til Power BI skal sendes til Microsoft-teamet, da vores konnektor bliver godkendt og delt via Microsoft. Fieldwire-supportteamet er til rådighed til fejlfinding af installationsproblemer med konnektoren, men denne funktion skal primært anses som selvbetjening.
Indholdsfortegnelse
- Krav til brug af Power BI-integration
- Kom i gang
- Opdatering af sikkerhedsindstillinger
- Brug af konnektoren
- Brug af standardskabelonen
- Videovejledninger
-
Ofte stillede spørgsmål
Krav til brug af Power BI-integration
For at anvende Fieldwire Power BI-konnektoren skal du bruge følgende:
- Administratoradgang til en Fieldwire-konto (se Introduktion til kontotilladelsesniveauer: Ansvarlige, brugerprofiler og projektbrugere for at få flere oplysninger)
- En Fieldwire API-nøgle eller mulighed for at generere en API-nøgle (flere oplysninger her: Introduktion til Fieldwire API'et)
- Power BI desktop til Windows (minimumsversion: April 2024 - 2.128.1177.0 32-bit)
Bemærk: Vi anbefaler på det kraftigste desktop-versionen af Power BI. Apper fra Microsoft-butikken understøttes ikke officielt, men fungerer muligvis til dine formål.
Kom i gang
Navigér til fanen Integrationer i din Fieldwire-konto, og klik på Microsoft Power BI.
Hvis Fieldwire-API'et allerede er aktiveret for din konto, kan du gå i gang med at downloade vores Power BI-konnektor via denne zip-pakke (vores standardskabelon er også tilgængelig). Zip-pakken indeholder:
- Fieldwire brugerdefineret konnektor
- Fieldwire-connector.pqx
- Et eksempel på en Power BI-skabelon
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- Et PowerShell-script til at registrere konnektoren (valgfrit)
Herfra skal du dekomprimere filpakken og kopiere filen Fieldwire-connector.pqx til mappen Brugerdefinerede konnektorer.
Mappen findes her:
C:\Brugere\<brugernavn\Dokumenter\Power BI Desktop\Brugerdefinerede konnektorer
Hvis dette trin ikke virker, bruger du sandsynligvis Microsoft Store-appen, som ikke understøttes fuldt ud af Fieldwire (desktop-versionen anbefales på det kraftigste). Hvis du bruger Store-appen, skal du ændre mappenavnet som følger:
C:\Brugere\<brugernavn\Dokumenter\Microsoft Power BI Desktop\Brugerdefinerede konnektorer
Opdatering af sikkerhedsindstillinger
Eftersom konnektoren i øjeblikket er i Beta, er den ikke blevet certificeret af Microsoft endnu. Du skal godkende installationen i din Power BI-indstillinger.
Godkendelsesproces
Åbn Power BI desktop, og følg disse trin:
1. Gå til Filer → Valgmuligheder og indstillinger → Valgmuligheder → Sikkerhed
2. Find afsnittet Datafiltyper, og vælg
"(Anbefales ikke) Tillad indlæsning af alle filtyper uden validering eller advarsel".
3. Vælg OK
4. Luk Power BI desktop, og åbn det igen
Brug af konnektoren
Nu da den indledende konfiguration er fuldført, kan du begynde at bruge konnektoren til at hente data fra din Fieldwire-konto. Sådan gør du:
1. Vælg Hent data - Mere...
2. Indtast Fieldwire i søgelinjen. Vælg Fieldwire - Opret forbindelse.
3. Accepter Microsoft-prompten, der informerer dig om, at dette plug-in stadig er under udvikling.
4. En ny prompt beder dig om Fieldwire-webadresse og projekt-ID.
a. Vælg Produktion for Fieldwire-webadressen.
b. Følg disse trin for projekt-ID'et:
- Log på Fieldwire, og åbn det relevante projekt
- Kopiér dit projekt-ID fra webadressen i navigationslinjen:
I dette eksempel er projekt-ID'et "fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e".
5. Konnektoren beder dig nu om at indtaste din API-nøgle. (Se denne artikel for at få flere oplysninger: Introduktion til Fieldwire API'et).
6. Klik på OK. Konnektoren bør nu begynde at hente data fra det valgte Fieldwire-projekt.
Når dataene er hentet, kan du begynde din analyse. Alle dine data findes i højre side af skærmen. Du kan også klikke på "Opdater" for at hente de seneste oplysninger. Sådan skal grænsefladen se ud:
Brug af standardskabelonen
Vi leverer en skabelon med et indledende sæt af forespørgsler og visualisering, så du kan komme i gang. Du skal følge disse trin for at bruge den:
1. I den øverste bjælke i Power BI-grænsefladen skal du vælge Filer - Import - Importer skabelon.
2. Vælg den skabelon, der blev dekomprimeret fra Fieldwire zip-pakken. Skabelonens navn er Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Når skabelonen er indlæst, skal du følge trinnene ovenfor for at indtaste dit projekt-ID og API-nøglen. Hvis dette lykkes, begynder skabelonen at blive indlæst med dine projektdata og opretter et dashboard.
Dashboardet indeholder som standard 4 sider:
1. Opgaver - Projektoversigt. Denne visning er projektfokuseret og giver dig mulighed for at identificere projekter og opgaver, der er bagud i forhold til tidsplanen.
2. Opgaver - Medarbejderoversigt. Denne visning er medarbejderfokuseret med henblik på at sikre, at arbejdet fordeles lige, og ingen har for meget at lave i løbet af en dag. Det hjælper også ansvarlige med at se, når medarbejdere arbejder på tværs af flere byggepladser.
3. Opgaver - Tjeklistepunkter. Denne visning er dedikeret til opgavens tjeklistepunkter. Den er fleksibel og kan tilpasses forskellige brugssituationer.
4. Formularoversigt. Denne visning gør det muligt at holde styr på udfyldelse af formularer i dine projekter.
Tillykke. Du bør nu have adgang til dine Fieldwire-data fra Power BI! Bemærk, at ikke alle datafelter fra Fieldwire er tilgængelige via Power BI i øjeblikket. Del dine tanker med os for at hjælpe os med at prioritere, hvilke datafelter, der skal implementeres i Power BI først. Du kan gøre dette ved at kontakte vores supportteam: Sådan kontakter du Fieldwire Support.
Videovejledninger
Installation:
Dashboard-rundvisning:
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke slags data kan jeg få adgang til med Fieldwire-konnektoren?
Her er en liste over de aktuelle datafelter fra dit Fieldwire-projekt, som du kan arbejde med i Power BI. (Bemærk, at opgavemeddelelser, opgavebilag, brugerdefinerede attributter og formularindhold ikke er tilgængelige).
Hvis der er flere felter, du gerne vil have adgang til, kan du sende oplysningerne til os på support@fieldwire.com.
Fungerer Fieldwire Power BI-konnektoren med den gratis basisversion af Power BI?
Ja! Konnektoren fungerer med alle niveauer af Power BI. Men for at udgive dashboards til dine teamkolleger online, skal du have en Pro-licens. Her er Microsofts prisstruktur.
Hvor ofte opdateres data i Power BI?
Data opdateres kun, når du klikker direkte på knappen "Opdater" i Power BI-appen.
Kan jeg oprette flere dashboards?
Ja, via Power BI-desktop-appen. De kan udgives online med en Power BI Pro-licens, så du kan visualisere dine projektdata for andre teammedlemmer.
Hvad hvis jeg virkelig har brug for nogle specifikke data, som ikke er tilgængelige via Fieldwires Power BI-konnektor?
Vi anbefaler brug af vores API til at tilføje disse oplysninger direkte til Power BI. (Du skal sandsynligvis have en udvikler/Power BI-ekspert på dit team til at klare dette). Informer os også på support@fieldwire.com, så din feedback kan blive registreret som et fremtidigt ønske.
Flere oplysninger
Fanen Integrationer: Konfiguration af SharePoint og Google Drev
Sådan bruger du visningen Opgaveanalyse