Überblick
Die Verwaltung von mehreren Bauprojekten an verschiedenen Orten ist eine einzigartige Herausforderung. Projektmanager nutzen in der Regel mehrere Apps, um ihre Projekte zu verfolgen. Dies erschwert es ihnen, sich einen klaren Überblick zu verschaffen. Durch unseren Power BI-Connector, der allen API-Nutzern mit einem Business- und Business Plus-Plan zur Verfügung steht, bieten wir eine Lösung an. Sie können damit beispielsweise:
- Den Zeitplan einer Person projektübergreifend in Fieldwire verfolgen
- Mehrere Projektmanagement-Apps in ein einziges Dashboard integrieren
- Den Abschluss der Aufgaben-Checkliste in Fieldwire verfolgen
Kurz gesagt, über den Power BI-Connector können Sie ganz einfach Daten aus Fieldwire in Ihrer Power BI Desktop-App abrufen und sie mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Daten zur weiteren Analyse kombinieren.
Hinweis: Bitte wenden Sie sich mit grundlegenden Fragen und Anfragen zur Fehlerbehebung für Power BI an das Microsoft-Team, da unser Connector via Microsoft genehmigt und geteilt wird. Das Fieldwire-Supportteam steht Ihnen bei Problemen mit der Installation des Connectors zur Verfügung. Es handelt sich jedoch in erster Linie um eine Self-Service-Funktion.
Inhaltsverzeichnis
- Voraussetzungen für die Verwendung der Power BI-Integration
- Erste Schritte
- Aktualisieren der Sicherheitseinstellungen
- Verwenden des Connectors
- Verwenden der Standardvorlage
- Videoanleitungen
-
Häufig gestellte Fragen
Voraussetzungen für die Verwendung der Power BI-Integration
Um den Fieldwire Power BI Connector zu verwenden, benötigen Sie:
- Admin-Zugang zu einem Fieldwire-Konto (weitere Infos unter: Einführung in Kontoberechtigungsstufen: Manager, Kontobenutzer und Projektbenutzer )
- Einen Fieldwire-API-Schlüssel oder die Möglichkeit, einen API-Schlüssel zu generieren (weitere Informationen finden Sie hier: Einführung in die Fieldwire-API)
- Power BI-Desktop für Windows (Mindestversion: April 2024 - 2.128.1177.0 32-Bit)
Hinweis: Wir empfehlen dringend die Desktop-Version von Power BI. Apps aus dem Microsoft Store werden offiziell nicht unterstützt, können aber dennoch für Ihre Zwecke funktionieren.
Erste Schritte
Navigieren Sie in Ihrem Fieldwire-Konto zur Registerkarte „Integrationen“ und klicken Sie auf „Microsoft Power BI“.
Wenn die Fieldwire-API bereits für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie unseren Power BI Connector über den Link auf der Registerkarte Power BI-Integrationen herunterladen.
Das Zip-Paket enthält:
- Den benutzerdefinierten Fieldwire-Connector
- Fieldwire-connector.pqx
- Eine Power-BI-Mustervorlage
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- Ein PowerShell-Skript, um den Connector zu registrieren (optional)
Nächster Schritt: Entpacken Sie das Dateipaket und kopieren Sie die Datei Fieldwire-connector.pqx in den Ordner Benutzerdefinierte Connectors.
Sie finden diesen Ordner hier:
C:\Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Power BI Desktop\Benutzerdefinierte Connectors
Wenn dieser Schritt nicht funktioniert, verwenden Sie wahrscheinlich die Microsoft Store-App. Sie wird von Fieldwire nicht vollständig unterstützt (wir raten dringend zur Verwendung der Desktop-Version). Wenn Sie die Store-App verwenden, müssen Sie den Ordnernamen ändern zu:
C:\Benutzer\<Benutzername>\Dokumente\Microsoft Power BI Desktop\Benutzerdefinierte Connectors
Aktualisieren der Sicherheitseinstellungen
Da sich der Connector derzeit im Beta-Stadium befindet, wurde er noch nicht von Microsoft zertifiziert. Sie müssen die Installation in Ihren Power BI-Einstellungen autorisieren.
Autorisierungsprozess
Öffnen Sie den Power BI-Desktop und führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zu Datei → Optionen und Einstellungen → Optionen → Sicherheit
2. Wählen Sie unter dem Abschnitt Datenerweiterungen
„(Nicht empfohlen) Zulassen, dass jede Erweiterung ohne Validierung oder Warnung geladen wird“.
3. Wählen Sie OK
4. Schließen Sie Power BI-Desktop und öffnen Sie die Anwendung erneut
Verwenden des Connectors
Nachdem die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, können Sie den Connector verwenden, um Daten aus Ihrem Fieldwire-Konto abzurufen. So geht‘s:
1. Wählen Sie Daten abrufen -> Mehr ...
2. Geben Sie Fieldwire in die Suchleiste ein. Wählen Sie Fieldwire -> Verbinden.
3. Akzeptieren Sie die Aufforderung von Microsoft, die Sie darüber informiert, dass sich dieses Plugin noch in der Entwicklung befindet.
4. In einer neuen Eingabeaufforderung werden Sie nach der Fieldwire-URL und der Projekt-ID gefragt.
a. Wählen Sie für die Fieldwire-URL Produktion.
b. Gehen Sie für die Projekt-ID wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Fieldwire an und öffnen Sie das entsprechende Projekt.
- Kopieren Sie Ihre Projekt-ID aus der URL in der Navigationsleiste:
In diesem Beispiel lautet die Projekt-ID „fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e“.
5. Der Connector wird Sie dann auffordern, Ihren API-Schlüssel einzugeben. (Lesen Sie für weitere Informationen diesen Artikel: Einführung in die Fieldwire-API).
6. Klicken Sie auf OK. Der Connector sollte nun damit beginnen, Daten aus dem ausgewählten Fieldwire-Projekt abzurufen.
Sobald die Daten abgerufen wurden, können Sie mit der Analyse beginnen. Alle Ihre Daten befinden sich rechts auf Ihrem Bildschirm. Sie können auch auf „Aktualisieren“ klicken, um die aktuellsten Informationen zu erhalten. Die Benutzeroberfläche sollte so aussehen:
Verwenden der Standardvorlage
Wir stellen Ihnen eine vorgefertigte Vorlage mit einem ersten Satz von Abfragen und Visualisierungen zur Verfügung, damit Sie sofort loslegen können. Befolgen Sie diese Schritte, um sie zu nutzen:
1. Wählen Sie in der oberen Leiste der Power BI-Benutzeroberfläche Datei -> Import -> Vorlage importieren.
2. Wählen Sie die entpackte Vorlage aus dem Fieldwire-Zip-Paket aus. Die Vorlage heißt Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Wenn die Vorlage geladen ist, folgen Sie den vorherigen Schritten, um Ihre Projekt-ID und den API-Schlüssel einzugeben. Wenn dies erfolgreich war, wird die Vorlage mit Ihren Projektdaten geladen und ein Dashboard wird erstellt.
Das Dashboard enthält standardmäßig 4 Seiten:
1. Aufgaben - Projektübersicht. Diese Ansicht konzentriert sich auf das Projekt und erlaubt es Ihnen, verzögerte Projekte und Aufgaben zu identifizieren.
2. Aufgaben - Personenübersicht. Diese Ansicht konzentriert sich auf die Personen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig verteilt ist und niemand an einem Tag zu viel zu tun hat. Sie hilft Managern zudem, klar zu erkennen, wann die Mitarbeitenden auf den verschiedenen Baustellen arbeiten.
3. Aufgaben - Elemente der Checkliste. Diese Ansicht konzentriert sich auf die Elemente der Checkliste. Sie kann für verschiedene Anwendungsfälle eingesetzt werden.
4. Formularübersicht. In dieser Ansicht können Sie den Abschluss von Formularen in Ihren Projekten verfolgen.
Herzlichen Glückwunsch, Sie sollten nun Zugriff auf Ihre Fieldwire-Daten in Power BI haben! Bitte beachten Sie, dass derzeit nicht alle Datenfelder aus Fieldwire über Power BI verfügbar sind. Um uns zu helfen, die Datenfelder zu priorisieren, die zuerst in Power BI verfügbar sein sollten, teilen Sie uns bitte Ihre Wünsche mit. Wenden Sie sich hierzu an unser Support-Team: So kontaktieren Sie den Fieldwire-Support.
Videoanleitungen
Installation:
Dashboard-Tour:
Häufig gestellte Fragen
Auf welche Daten kann ich mit dem Fieldwire-Connector zugreifen?
Hier ist eine Liste der aktuellen Datenfelder aus Ihrem Fieldwire-Projekt, mit denen Sie in Power BI arbeiten können. (Bitte beachten Sie, dass Nachrichten und Anhänge zu Aufgaben, benutzerdefinierte Attribute und Formularinhalte nicht verfügbar sind).
Wenn Sie auf weitere Felder zugreifen möchten, senden Sie uns Ihre Wünsche bitte an support@fieldwire.com.
Funktioniert der Fieldwire Power BI-Connector mit der kostenlosen Basisversion von Power BI?
Ja! Der Connector funktioniert mit allen Stufen von Power BI. Um Dashboards für Ihre Teammitglieder online zu veröffentlichen, benötigen Sie jedoch eine Pro-Lizenz. Dies ist die Preisstruktur von Microsoft.
Wie häufig werden die Daten in Power BI aktualisiert?
Die Daten werden nur aktualisiert, wenn Sie in der Power BI-App direkt auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.
Kann ich weitere Dashboards erstellen?
Ja, über die Power BI-Desktop App. Mit einer Power BI Pro-Lizenz können sie online veröffentlicht werden, damit andere Teammitglieder Ihre Projektdaten ebenfalls sehen können.
Was ist, wenn ich dringend bestimmte Daten benötige, die über den Fieldwire Power BI-Connector nicht verfügbar sind?
Wir empfehlen, unsere API zu verwenden, um diese Informationen direkt zu Power BI hinzuzufügen. (Sie brauchen wahrscheinlich einen Entwickler/Power BI-Experten in Ihrem Team, der diese Aufgabe übernimmt). Bitte schreiben Sie uns an support@fieldwire.com, damit Ihr Feedback als Funktionswunsch erfasst werden kann.
Weitere Informationen
Registerkarte „Integrationen“: Einrichten von SharePoint & Google Drive
So verwenden Sie die Ansicht „Aufgabenanalyse“