Überblick
Dieser Artikel befasst sich mit Dateien in Fieldwire für die Web-, iOS/Apple- und Android-Versionen von Fieldwire. Die erfolgreiche Verwendung von Dateien in Fieldwire ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von Elementen wie Informationsanfragen, Inspektionsanforderungen, Planzuschnitten usw. und bietet eine zusätzliche Integrationsebene für Ihr Projekt.
Inhaltsverzeichnis
Registerkarte "Dateien" im Web
Die Registerkarte "Dateien" in der Web-Version von Fieldwire speichert die Dateien, die Sie an Pläne angehängt haben, sowie alle Dateien, die Sie direkt in die Registerkarte "Dateien" hochladen.
Fieldwire unterstützt viele Dateitypen, darunter PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT und KML. Die vollständige Liste der akzeptierten Dateitypen finden Sie hier: Zulässige Dateitypen. Dateien, die mit den Microsoft Office-Anwendungen Word und Excel erstellt wurden, können in Fieldwire gespeichert, aber nicht in der Webversion angezeigt werden. Sie können die Dateien exportieren und dann über die entsprechenden Programme auf Ihrem Computer öffnen. Excel-Dateien können jedoch in der mobilen App von Fieldwire angezeigt werden.
Auf PDFs, die auf die Registerkarte "Dateien" hochgeladen werden und die passwortgeschützt sind, können Sie durch Eingabe des Passworts zugegreifen.
PDFs, die mit iScanner erstellt wurden, werden normal in der mobilen App geöffnet. Adobe ist der Standard-Viewer für diese Dateien, wenn sie über die Web-Version von Fieldwire aufgerufen werden. (In den PDFs wird die Dateierweiterung in Fieldwire nicht angezeigt).
DWG und CAD Dateien können in Fieldwire hochgeladen werden, dies dient jedoch nur dem Speicherung/ Teilen. Sie können DWG und CAD Dateien nicht in Fieldwire öffnen, aber Sie können sie aus Fieldwire herunterladen.
Alle .MP4 und .MOV Dateien unter 200 MB können auf die Registerkarte "Dateien" hochgeladen werden. Diese werden im Fieldwire Media Viewer abgespielt und als herunterladbare Links in Berichte und Aufgabenexporte aufgenommen. Andere Videodateitypen, einschließlich .WMV, .AVI und .FLV, werden derzeit nicht unterstützt.
Hinweis: Die Größenbeschränkung für Inhalte, die über Fieldwire auf die Registerkarte Dateien hochgeladen werden, beträgt 200 MB. Wenn der Inhalt bei der 2-Wege-Synchronisation in den Ordner "Dateien" hochgeladen wird, beträgt das Inhaltslimit 200 MB.
Wählen Sie "+ Neue Datei", um neue Dateien auf die Registerkarte "Dateien" hochzuladen:
Hinweis: Dateien, die aus dem Ordner +Neue Datei hochgeladen werden, werden im Ordner Alle Dateien gespeichert.
Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie in Fieldwire speichern möchten, wählen Sie "Hochladen":
Sie können eine Datei auch direkt in einen Ordner hochladen, indem Sie "Neue Datei" im Dropdown-Menü neben dem gewünschten Ordner auswählen:
Wählen Sie "+Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zur Organisation Ihrer Dateien zu erstellen. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie "Aktionen" wählen, um die Datei in einen anderen Ordner zu verschieben oder sie ganz zu löschen. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal exportieren:
Wenn Sie eine Datei exportieren, erhalten Sie per E-Mail einen Link zum Herunterladen der Datei.
- Wenn das Projekt weniger als 100 Dateien hat: Alle Ordner werden beim ersten Laden erweitert, durch Anklicken des Ordners Alle Pläne/Dateien werden alle Ordner geschlossen.
- Wenn das Projekt mehr als 100 Pläne/Dateien hat: alle Ordner werden beim ersten Laden zusammengeklappt, nur ein Ordner kann auf einmal erweitert werden (aus Performance-Gründen)
Filtern und/oder Sortieren von Dateien
Um Dateien zu sortieren, können Sie die Optionen in der linken Seitenleiste nutzen - "Meine Dateien" oder "Alle Dateien", die Spaltenüberschriften und die Option "Dateien filtern".
Wenn "Meine Dateien" ausgewählt ist, werden nur die Dateien angezeigt, die Sie hochgeladen haben. Wenn Sie "Alle Dateien" wählen, werden alle Dateien im Projekt angezeigt, unabhängig davon, wer die Inhalte hochgeladen hat.
Für die Spaltenüberschriften stellt Fieldwire Ihnen Spalten zur Verfügung, nach denen Sie Ihre Ordner und Dateien sortieren können: Typ, Name, Aktualisiert von, Zuletzt aktualisiert und Links. Um nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie sie einfach an.
"Typ" bezieht sich auf den Dateityp, um den es sich handelt: Word Doc, Excel Spreadsheet, PDF, etc. "Name" bezieht sich auf den Namen der Datei selbst. "Aktualisiert von" bezieht sich auf die Person, die das Dokument hochgeladen oder kürzlich in Fieldwire bearbeitet/geändert/kommentiert hat. "Zuletzt aktualisiert" bezieht sich auf das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datei bearbeitet, an anderer Stelle in Fieldwire verlinkt, aktualisiert usw. wurde. "Links" bezieht sich auf die Anzahl der Planblätter, mit denen die Datei verknüpft ist.
Wenn Sie auf die Zahl unter "Links" klicken, können Sie sehen, mit welchen Plänen die Datei verknüpft ist.
Wenn Sie "Dateien filtern" wählen, können Sie danach filtern, wer eine Datei hochgeladen hat, nach einem mit der Datei verknüpften Tag, nach dem Dateinamen selbst und durch Zeitfilter:
Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen und im Web organisiert haben, können Sie PDFs anzeigen und markieren:
Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dateien
Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, mit der Datei zu arbeiten.
Wählen Sie die Option "Ansicht", um alle Markierungswerkzeuge auszublenden. In dieser oder einer anderen Ansicht können Sie die Option auf der linken Seite auswählen, um die Seiten oder Lesezeichen in einer mehrseitigen Datei zu erweitern und zu dieser Seite zu springen. Wenn Sie die Option auf der linken Seite wählen, können Sie die mit der Datei verbundenen Kommentare und Markierungen anzeigen:
Projektadministratoren und Mitglieder können auch die Option "Kommentieren" wählen, um Freihandanmerkungen und Textfelder hinzuzufügen oder lesbaren Text in der PDF-Datei hervorzuheben und zu unterstreichen:
Projektadministratoren und Mitglieder können die Option "Formen" wählen, um dem PDF-Dokument Freihand-Anmerkungen, Quadrate, Wolken oder Pfeile hinzuzufügen:
Die Option "Füllen und unterschreiben" bietet Projektadministratoren und -mitgliedern die Möglichkeit, das Formular zu unterschreiben:
Mit den zusätzlichen Optionen auf der rechten Seite können Sie das Dokument im Vollbildmodus anzeigen, ausdrucken und / oder herunterladen:
Wenn Sie ein Dokument auf die Registerkarte "Dateien" hochladen und es drehen müssen, klicken Sie auf das quadratische Symbol in der oberen linken Ecke. Sie können dann auf das Seitensymbol klicken, um Ihre PDF-Datei zu drehen.
Hinweis: Um die Drehung zu speichern, müssen Sie eine Markierung auf der PDF-Datei vornehmen und auf "Speichern" klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Hinweis: Alle Dateien, die an bestimmte Aufgaben angehängt sind, erscheinen nicht auf der Registerkarte "Dateien". Dies liegt an den unterschiedlichen Berechtigungsstufen der Nutzer - Admins, Mitglieder und Followers haben unterschiedlichen Zugriff auf Projektinformationen.
Hinweis: Sie können eine .pdf-Datei mit ausfüllbarem Text hinzufügen und diesen Text in Fieldwire eingeben. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie eine Datei haben, die Ihr Team oder Ihr Unternehmen verwendet.
Unterordner
Auf der Registerkarte "Dateien" können Sie mehrere Ordnerebenen in ihren Projekten erstellen. Diese neuen Unterordner und Baumstrukturen erleichtern die Dateiorganisation und sorgen dafür, dass Dateien leichter auffindbar sind.
Hinweis: Wenn Sie sich ein Business-Abo haben und den Zugriff auf den Hauptordner mit der Dateizugriffskontrolle beschränken, wirkt sich diese Beschränkung auf alle anderen Unterordner unter dem Hauptordner aus.
Erstellen von Unterordnern
Um einen Unterordner zu erstellen, müssen Sie zunächst festlegen, wo dieser Unterordner platziert werden soll, und dazu müssen Sie zunächst auf die entsprechenden übergeordneten Ordner klicken.
Hinweis: Die Ordner sind automatisch alphanumerisch geordnet.
Verschieben von Dateien
Mit der neuen Funktion für Unterordner können Sie beim Verschieben von Dateien zwischen Ordnern Dateien in alle Ebenen der Unterordner verschieben.
Dazu müssen Sie zunächst das Kontrollkästchen neben dem Datei-"Typ" aktivieren. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie "Verschieben". Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie sehen, wohin Sie die Dateien verschieben können, einschließlich der Unterordner (siehe Video unten).
Verschieben von Ordnern
Neben dem Verschieben von Dateien können Sie auch ganze Ordner (und die dazugehörigen Unterordner und Dateien) verschieben und sie in andere Ordner einfügen.
Klicken Sie dazu auf die drei Punkte, die sich rechts neben dem Ordner befinden, den Sie verschieben möchten. Nachdem Sie auf diese drei Punkte geklickt haben, sehen Sie einige Optionen, eine davon ist "Verschieben". Nachdem Sie auf "Verschieben" geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, wo Sie den Ordner platzieren möchten.
Exportieren von Dateien aus Ordnern
Neben dem Export von einzelnen und mehreren Dateien können Sie auch Dateien aus ganzen Ordnern und deren Unterordnern exportieren.
Klicken Sie dazu auf die drei Punkte rechts neben dem Ordner (und den Unterordnern), den Sie exportieren möchten. Nachdem Sie auf die drei Punkte geklickt haben, klicken Sie auf "Dateien exportieren". Dadurch wird der Exportvorgang sofort eingeleitet und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.
In der E-Mail finden Sie einen Link zu einer .zip-Datei, die Sie entpacken müssen. Sobald die Datei entpackt ist, sehen Sie, je nachdem wie viele Unterordner Sie haben, möglicherweise etwas Ähnliches wie im Screenshot unten.
Dateien auf iOS
Alle Dateien und Ordner (und Unterordner), die in die Webversion hochgeladen wurden, erscheinen auch in der mobilen Version von Fieldwire. Diese Dateien und Ordner spiegeln genau das wider, was im Internet zu sehen ist. Wenn es Diskrepanzen zwischen dem, was Sie im Web sehen, und dem, was Sie auf Ihrem iOS-Gerät sehen, gibt, gehen Sie bitte die Schritte im folgenden Artikel durch: Synchronisationsprobleme? Fehlerbehebung auf einem iOS-Gerät.
Dateiansicht auf einem iPad. Beachten Sie, dass die Dateien dieselben sind wie in der Web-Version:
Wie in der Webversion können Sie auch nach "Meine Dateien" oder nach Dateien, die Sie hochgeladen haben, filtern. Oder "Alle Dateien" oder Dateien, die von allen am Projekt beteiligten Personen hochgeladen wurden. Außerdem können Sie die Lupe verwenden, um nach bestimmten Dateien anhand des Dateinamens zu suchen:
Wählen Sie das blaue "+"-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie Ihr Gerät mit WLAN verbinden und synchronisieren, sind diese Dateien in der Webversion verfügbar:
Wie bei der Web-Version von Fieldwire können Sie Dateien aus den lokalen Dateien auf Ihrem iPad oder aus Box, Dropbox und Google Drive hochladen.
Hinweis: Die Dateigröße ist auf 50 MB begrenzt.
Symbolleiste Dateien
Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, wählen Sie die Option "Kommentieren", um die Optionen zum Hinzufügen von Anmerkungen, Markierungen oder einer Signatur direkt in das Dokument in Fieldwire anzuzeigen:
Kommentieren:
Sobald Sie "Kommentieren" ausgewählt haben, können Sie eine Vielzahl von Markierungswerkzeugen nutzen. Die Markierungswerkzeuge umfassen:
- Mehrere Möglichkeiten zum Hervorheben.
- Verschiedene Arten von Stiften.
- Ein Werkzeug für Notizen und Kommentare.
- Verschiedene Arten von Unterstreichungen.
Dateien auf Android
Alle Dateien und Ordner (und Unterordner), die in die Webversion hochgeladen wurden, erscheinen auch in der mobilen Version von Fieldwire. Diese Dateien und Ordner spiegeln genau das wider, was im Internet zu sehen ist. Wenn es Diskrepanzen zwischen dem, was Sie im Web sehen, und dem, was Sie auf Ihrem Android-Gerät sehen, gibt, gehen Sie bitte die Schritte im folgenden Artikel durch: Synchronisationsprobleme? Fehlerbehebung auf einem Android-Gerät.
Wie im Web können Sie auch nach "Meine Dateien" oder nach Dateien, die Sie hochgeladen haben, filtern. Oder "Alle Dateien" oder Dateien, die von allen am Projekt beteiligten Personen hochgeladen wurden. Außerdem können Sie die Lupe verwenden, um nach bestimmten Dateien anhand des Dateinamens zu suchen:
Wählen Sie das blaue "+"-Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie Ihr Gerät mit WiFi verbinden und synchronisieren, sind diese Dateien in der Webversion ebenfalls verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei an eine Aufgabe anhängen und einen Bericht über die Aufgaben ausführen, wird die Datei in den Bericht aufgenommen, wenn sie kleiner als 2,5 MB ist. Wenn die Datei größer als 2,5 MB ist, wird sie über einen Hyperlink im Bericht zugänglich gemacht.
Symbolleiste Dateien
Sobald eine PDF-Datei geöffnet ist, haben Sie Zugriff auf einige zusätzliche Werkzeuge, um mit der PDF-Datei zu interagieren:
- Mit der Lupe können Sie in der PDF-Datei selbst nach vektorbasiertem Text und Sätzen suchen.
- Die Teilen-Funktion ermöglicht das Teilen von Dateien per E-Mail, Bluetooth und anderen geeigneten Apps auf Ihrem Gerät.
- Der Werkzeugkasten für die Markierung enthält eine Reihe von Markierungswerkzeugen.
Werkzeugleiste für Markierungen:
Die Werkzeugleiste für die Markierung besteht aus folgenden Werkzeugen:
- Textfeld
- Stifte
- Markierungen für Formen und Linien
- Funktion der Unterschrift
- Textmarker
- Durchstreichung
Weitere Informationen
Diese Ressourcen bieten weitere Informationen darüber, was Sie in Fieldwire hochladen können.