Übersicht

Fieldwire hilft Ihnen bei der einfachen Erstellung und Organisation Ihrer Brandschutzdokumentation. 

Sie können Fieldwire verwenden, um die Brandschutzinstallationen, inklusive deren Art, Position, Abmessungen und Fotos, online oder offline zu dokumentieren.

Für die Brandschutzdokumentation empfehlen wir, mindestens das Business-Abonnement, damit Sie die benutzerdefinierten Aufgabenattribute und Formulare verwenden können.

Inhaltsübersicht

Dieser Artikel behandelt die nachfolgenden Themen, um Ihnen den Start mit der Brandschutzdokumentaion über Fieldwire zu vereinfachen:

• Wie kann Fieldwire bei der Brandschutzdokumentation helfen?
• Migration von Hilti Dokumentation Manager zu Fieldwire

1. Projektvorlage erstellen und anpassen

Beginnen Sie damit, sich das von Fieldwire zur Verfügung gestellte Brandschutz Demo Projekt als Vorlage in Ihrem Konto abzuspeichern und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

• Projektvorlage erstellen
• Kontoformularvorlage
• Kontolisten
  • Weitere Listen für Hilti- oder Fremdprodukte
    • Im Register "Kontolisten": Neue Liste für Fremdprodukte erstellen
    • Im Register "Kontolisten": Listen aktualisieren
    • Im Register "Projektvorlagen": Listen zu Aufgabenattributen hinzufügen
• Konto-Checklisten

2. Neues Projekt auf Grundlage der Projektvorlage erstellen

In den nachfolgenden Absätzen erklären wir Ihnen, wie Sie ein Projekt auf Grundlage der erstellten Projektvorlage erstellen und befüllen können.

• Registerkarte "Pläne"
  • Ordnerstruktur 
  • Pläne verwalten
  • Neuen Planstand hinzufügen

• Registerkarte "Dateien"
  • Fremdprodukte hinzufügen

• Projekteinstellungen
  • Adresse des Projektes hinzufügen

• Weitere Listen für Hilti- oder Fremdprodukte
  • Neue Liste für Fremdprodukte erstellen
  • Listen aktualisieren
  • Listen zu Aufgabenattributen hinzufügen

3. Ablauf der Brandschutzdokumentation in Fieldwire

In den nachfolgenden Absätzen zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine vollständige Brandschutzdokumentation mit Fieldwire erstellen können.

• Brandabschottung (Aufgabe) erstellen
  • QR-Code zu Brandabschottung (Aufgabe) erzeugen
  • Aufgabe mit angefügten Zulassungen und Formularen (Übereinstimmungs-, und Konformitätserklärung) erstellen
  • Ändern des Aufgabenstatus
• Erstellung der Brandschutzdokumentation (Aufgabenbericht)
• Archivierung abgeschlossener Projekte

Wie kann Fieldwire bei der Brandschutzdokumentation helfen?

Der nachfolgende Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, schnell ein Brandschutzprojekt in Fieldwire einzurichten und führt Sie durch die Einrichtung einer anpassbaren Projektvorlage in der Webversion von Fieldwire (app.fieldwire.com). 
Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt im Webbrowser erstellen, können Sie Elemente aus der Vorlage verwenden, um die Einrichtungszeit für neue Projekte zu verkürzen und standardisierte Strukturen für Ihr Team und Ihre Organisation zu schaffen.

Sie und Ihr Team können anschließend mit der Erfassung von Brandschutzdaten im Projekt auf unserer Website und unseren iOS- und Android-Apps für Ihr Tablet und/oder Smartphone beginnen.

• Nutzen Sie Aufgaben zur einfachen Dokumentation von Brandschutzinstallationen vor Ort
• Drucken Sie QR-Codes, um schnell auf die relevante Dokumentation in Fieldwire zuzugreifen
• Erstellen Sie Berichte über Brandschutzinstallationen, um den Fortschritt mit weiteren Projektbeteiligten zu teilen
• Unterschreiben Sie Konformitätserklärungen digital in Ihrer mobilen App

Migration von Hilti Dokumentation Manager zu Fieldwire

Wenn Sie vom Hilti Documentation Manager zu Fieldwire migrieren möchten, bietet Hilti eine automatische und kostenlose Datenmigration vom Documanager zu Fieldwire an.

Bitte kontaktieren Sie support@fieldwire.com, um die Migration Ihrer Daten zu organisieren.

Hinweis: Aufgrund der Migration und der Tatsache, dass nicht jedes Feld ein Äquivalent in Fieldwire hat, kann es sein, dass Ihre archivierten, migrierten Projekte etwas anders aussehen als die, die Sie in Fieldwire neu erstellen. So kann z.B. die Liste der benutzerdefinierten Aufgabenattribute recht lang sein oder einige erscheinen doppelt, wenn sie im Dokumentationsmanager einen anderen Namen, aber denselben Inhalt haben.

1. Projektvorlage

Beginnen Sie damit, sich das von Fieldwire zur Verfügung gestellte Brandschutz Demo Projekt als Vorlage in Ihrem Konto abzuspeichern und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Hinweis: Wenden Sie sich bitte an den Fieldwire-Support (support@fieldwire.com), falls Sie das Brandschutz Demo Projekt noch nicht in Ihrem Konto haben sollten und es verwenden möchten.

Durch diesen Arbeitsschritt sind Sie in der Lage, neue Projekte schnell auf dieser Grundlage zu erstellen und es sind bereits allerhand Daten wie Ihr Logo, Status, Kategorien, Listen und Dateien enthalten.

Dieses Vorlageprojekt ist ab jetzt Ihre so genannte "Quelle der Wahrheit". Halten Sie diese Vorlage immer aktuell, um in neuen Projekten immer alle Einstellungen und Inhalte enthalten zu haben, die Sie möchten.

Hinweis: Änderungen an den Vorlagen wirken sich nicht rückwirkend auf bereits zuvor damit erstellte Projekte aus. Das bedeutet, wenn Sie Aktualisierungen in Ihren Vorlagen (Projektvorlage, Formularvorlagen, Kontolisten, Konto-Checklisten) vornehmen, werden diese nur in zukünftig erstellten Projekten enthalten sein. Möchten Sie die Änderungen auch in laufenden Projekten nutzen, müssen die Änderungen direkt im jeweiligen Projekt vorgenommen werden.

Projektvorlage erstellen

Wählen Sie im Register "Vorlagen" im Reiter "Projektvorlagen" die blauen Schaltfläche "+neue Projektvorlage" aus.

Im geöffneten Fenster "Neue Projektvorlage erstellen" geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und wählen unter "Projekt kopieren" das für Sie freigegebene Demo Projekt aus. 

Arbeiten Sie sich im nächsten Schritt von oben nach unten durch die erstellte Projektvorlage, um diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Einstellungen

Stellen Sie Zeitzone, Währung, den Messungstyp, Ihre Arbeitseinheiten sowie die Arbeitstage ein und laden Sie über "Farbe und Logo verwalten" Ihr Firmenlogo hoch und ändern Sie die Farbe von Fieldwire gelb zu Ihrer Unternehmensfarbe ab.

Benachrichtigungen, Funktionen

Benachrichtigungen

Stellen Sie ein, über welche Informationen Sie benachrichtig werden möchten.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was sind Mitteilungen?

Funktionen

Projektmanagementfunktionen sind in unserem Business-Plus Abonnement enthalten. 

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Business Plus Abonnement: Was sind die Inhalte?

Upgraden Sie auf Business Plus oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um die Funktionen in Aktion zu sehen: Demo vereinbaren

Aufgaben

Ändern, erweitern und löschen Sie die voreingestellten Attribute, Kategorien, Checklisten, Berichte und den Status. 

Pläne, Formulare, Dateien, Personen, Tags

Ändern, erweitern und löschen Sie die voreingestellten Planordner, Formulare, Dateien, Personen und die Tags. 

Speicheroptimierung

Aufgaben archivieren

Stellen Sie ein, nach wie vielen Tagen eine Aufgabe, die den Status "Geprüft" erhalten hat, archiviert und somit ausgeblendet werden soll.

Archivierte Aufgaben können jederzeit über die Filter wieder eingeblendet werden.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel wird alles rund um die archivierten Aufgaben erklärt: Wann werden geprüfte Aufgaben archiviert und wie kann ich sie einsehen?

Auf dem Mobilgerät gespeicherte Planversionen

Stellen Sie ein, wieviele Planversionen auf Ihren Mobilgeräten zur Verfügung stehen sollen, um den Speicherplatz zu optimieren.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel wird alles rund um die Selektive Synchronisation erklärt: Was ist selektive Synchronisierung?

Kontoformularvorlage

Vorlagen für Kontoformulare ermöglichen es dem Kontoinhaber und den Kontomanagern, die Formulare für ihre Fieldwire-Projekte einfach zu standardisieren. Projektadministratoren können Formulare aus dem Konto in die Projekte importieren, sowie Formularvorlagen aus den Projekten im Konto veröffentlichen.

Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegen, zusätzlich zu unseren fünf zur Verfügung gestellten Standard Formularvorlagen (Inspektionsanfrage, Sicherheitsprüfung, Tagesbericht, Zeit- und Materialkennzeichnung, Zeitplan), die vier aus dem Demo Projekt übernommen Formulare in den Kontoformularvorlagen ab.

Passen Sie die vier Vorlagen namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Formularnamen löschen und Veröffentlichen Sie die Vorlage in Ihrem Konto, um Zugriff darauf zu erhalten.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Vorlagen für Kontoformulare

Kontolisten

Kontolisten können als Dropdown-Listen in Formularen und als Aufgabenattribute verwendet werden. Verwenden Sie benutzerdefinierte Listen, wenn Sie möchten, dass die Benutzer Elemente aus einer Liste von Optionen auswählen können. Dies ist vor allem bei Begehungen und der Mangelbearbeitung hilfreich.

Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegen bereits drei Listen ab. 

Passen Sie diese namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Listen Namen löschen.

Weitere Listen für Hilti- oder Fremdprodukte

Wenn Sie einer Brandabschottung (Aufgabe) mehrere Produkte zuordnen möchten, können Sie zusätzliche benutzerdefinierte Attribute vom Typ „Liste“ erstellen.

Diese Listen können entweder mit denselben Einträgen von bereits bestehenden Listen (z.B. die Hilti-Produkt Liste), oder mit neuen Einträgen für Fremdprodukte befüllt werden.

Hinweis: Änderungen an den Vorlagen (Kontolisten / Projektvorlage > Aufgabenattribute) wirken sich nicht rückwirkend auf bereits zuvor damit erstellte Projekte aus. Das bedeutet, wenn Sie Aktualisierungen vornehmen, werden diese nur in zukünftig erstellten Projekten enthalten sein. Möchten Sie die Änderungen auch in laufenden Projekten nutzen, müssen die Änderungen direkt im jeweiligen Projekt vorgenommen werden, sh. Absatz "Weitere Listen für Hilti- oder Fremdprodukte direkt zu Projekt hinzufügen"

Im Register "Kontolisten": Neue Liste für Fremdprodukte erstellen

1. Öffnen Sie im Register "Vorlagen" die "Kontolisten".
2. Klicken Sie auf links oben auf den blauen Button "+Neue Vorlage" und wählen Sie "Kontoliste"
3. Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".
4. Fügen Sie Listeninhalte ein und bestätigen Sie durch einen Klick auf "Liste importieren".

Im Register "Kontolisten": Listen aktualisieren

1. Öffnen Sie im Register "Vorlagen" die "Kontolisten".
2. Wählen Sie in der Zeile der Liste die Sie bearbeiten möchten ganz rechts die drei Punkte und dort "Liste verwalten" aus.
3. Nehmen Sie Änderungen vor (Fügen Sie neue Inhalte hinzu, ändern Sie bestehende Inhalte ab, blenden Sie Inhalte durch einen Klick auf "Sichtbar/Versteckt" ein- und aus)

Im Register "Projektvorlagen": Listen zu Aufgabenattributen hinzufügen

1. Öffnen Sie im Register "Vorlagen" die "Projektvorlagen".
2. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie Aktualisieren möchten.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Aufgaben" und klicken Sie auf "Attribute verwalten".
4. Wählen Sie unten im Fenster "+Benutzerdefiniertes Attribut hinzufügen".
5. Wählen Sie den Attributstyp "Liste"
6. Wählen Sie die bereits bestehende oder zuvor erstellte Liste aus, um diese als weiteres Auswahlfeld zur Aufgabe hinzufügen.
7. Über die Pfeile neben dem hinzugefügten Attribut können Sie das Attribut an die Stelle schieben, an welcher Sie es haben möchten.

Konto-Checklisten

Wie bei den Kontoformularvorlagen und den Kontolisten ermöglichen auch die Checklisten auf Kontoebene dem Kontoeigentümer und den Kontomanagern eine einfache Standardisierung ihrer Checklisten für ihre Fieldwire-Projekte. Projektadministratoren können Checklisten vom Konto auf Projekte übertragen.

Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegt bereits eine Checkliste ab. 

Passen Sie diese namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Checklisten Namen löschen.

2. Neues Projekt auf Grundlage der Projektvorlage erstellen

Jeder Kontoinhaber, Manager oder Benutzer kann ein Projekt in der Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com) erstellen. Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie im Register "Projekte" auf die blaue Schaltfläche „+Neues Projekt“.

Tragen Sie im daraufhin geöffneten Fenster einen "Namen", ggf. ein "Kürzel" ein und wählen Sie unter "Beginnen mit..." Ihre erstellte Projektvorlage aus.

Hinweis: Je nachdem wie viele Daten in Ihrer Projektvorlage hinterlegt sind kann es einen kurzen Moment dauern, bis im neu erstellten Projekt alles zur Verfügung steht. 

Registerkarte Pläne

Die erste Aktion, welche die meisten Benutzer bei Fieldwire durchführen, ist das Hochladen von Plänen. Erfahren Sie, wie Sie Ordner erstellen, Pläne hochladen und die Registerkarte "Pläne" in Fieldwire optimal nutzen können.

Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Einführung in die Registerkarte "Pläne" (Web)

Ordnerstruktur

Planordner werden häufig verwendet, um die Gewerke eines Projektes zu unterteilen oder um Planarten wie Grundrisse, Schnitte, Fertigungszeichnungen zu gliedern.

Die Planordner folgen einer alphanumerischen Reihenfolge auf der Registerkarte Pläne. Wir empfehlen Ihnen daher, die Planordner in der Reihenfolge der am stärksten frequentierten Themen zu nummerieren.

Falls Sie weitere Ordner in Ihrem Projekt benötigen, können Projektadministratoren diese durch einen Klick auf "+Neuer Ordner" erstellen. 

Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder andere Ordner benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die geänderte Ordnerstuktur in neuen Projekten inkludiert zu haben.

Pläne verwalten

Pläne hochladen

Es gibt verschiedene Arten Pläne hochzuladen.

Option 1: Sie können die blaue Schaltfläche "+Neuer Plan" verwenden, dadurch landen die hochgeladenen Pläne im Ordner "Alle Pläne" und diese können per Drag & Drop in den gewünschten Ordner gezogen werden.

Option 2: Sie können ebenfalls auf den kleinen Pfeil neben dem Ordnernamen, in welchen Sie Pläne laden möchten, klicken und dort "Neuer Plan" auswählen um direkt in diesen Ordner Pläne hinzuzufügen.

In nachfolgendem Video wird die Option 2 gezeigt: 

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Wie verwende ich die Registerkarte "Pläne" und wie lade ich Pläne zu meinen Fieldwire-Projekten im Web hoch?

Pläne benennen

In einigen Fällen verwendet Fieldwire die Dateinamen und Lesezeichen Ihrer Pläne, um den Plänen Nummern und Beschreibungen zu geben. Wie Sie also Ihre Dateien benennen, kann Auswirkungen darauf haben, wie die Pläne in Fieldwire benannt werden. Es gibt vier gängige Upload-Szenarien, für die Sie die folgenden Tipps erhalten.

In nachfolgendem Video sehen Sie, wie die hochgeladenen Pläne entweder einzeln, oder über die Satzbearbeitung bearbeitet werden können.

Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?

Neuen Planstand hinzufügen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Planversionen hochzuladen.

Option 1: Über die blaue Schaltfläche "+Neuer Plan". Liegt ein Plan mit demselben Namen bereits in Fieldwire ab, wird die Versionskontrolle aktiviert und Sie haben die Möglichkeit den Versionskonflikt zu lösen, indem Sie den neuen Planstand dem alten zuordnen indem Sie auf "Als neue Version hinzufügen", oder den hochgeladenen Plan löschen indem Sie auf "Neuen Plan löschen" klicken. 

Hinweis: Sie können den Versionskonflikt auch aktivieren, indem Sie die Pläne hochladen und dann in Fieldwire zum dort bereits vorhandenen Plannamen umbenennen. Siehe dazu Kapitel "Pläne benennen".

Option 2: Der neue Planstand kann auch direkt zum vorherigen Plan hinzugefügt werden. Öffnen Sie dafür den Plan, klicken Sie oben rechts auf "Versionskontrolle" und im erschienen Fenster auf "+Neue Version". 

Versionskontrolle

Mit der Versionskontrolle können Sie entscheiden, welche Version Ihrer Pläne Sie anzeigen möchten. Wenn Sie eine neue Version Ihres Plans hochladen, legt Fieldwire die neue Version über die alte Version, um alle Markierungen, Anmerkungen und Anhänge in die neue Version zu übertragen.
Standardmäßig wird jede Version mit dem Datum versehen, an dem sie hochgeladen wurde. Anstelle des Upload-Datums können Sie hier auch das Datum des Planstandes, oder den Index angeben.

Hinweis: Vorherige Versionen der Pläne haben ein rotes Wasserzeichen in der Mitte, um deutlich zu machen, dass es sich nicht um die aktuellen Versionen handelt. Die neueste Version wird immer zuerst angezeigt.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was ist Versionskontrolle bei Plänen?

Registerkarte Dateien

Die Registerkarte "Dateien" in der Web-Version von Fieldwire speichert die Dateien, die Sie an Pläne angehängt haben, sowie alle Dateien, die Sie direkt in die Registerkarte "Dateien" hochladen, oder bereits in Ihrer Projektvorlage hinzugefügt hatten.

Hinweis: Wenden Sie sich bitte an den Fieldwire-Support (support@fieldwire.com), falls Sie unsere automatisierte Google Drive Verbindung für die HILTI Bauartengenehmigungen nutzen möchten, damit sich diese in Ihrem Projekt aktualisieren.

Fremdrodukte hinzufügen

Im Register "Dateien" haben Sie die Möglichkeit weitere Ordner und Dateien zu Ihrem Projekt hinzuzufügen:

Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder andere Ordner benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die geänderte Ordnerstuktur in neuen Projekten inkludiert zu haben.

Projekteinstellungen

Auf der Registerkarte Einstellungen können Projektadministratoren wichtige Projektdetails aktualisieren. Diese Seite können ausschließlich Projektadministratoren sehen.

Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Die Registerkarte Projekteinstellungen auf Web und Mobile

Adresse des Projektes hinzufügen

Öffnen Sie die Projekteinstellungen, indem Sie unten links auf das Zahnrad klicken und tragen Sie die Adresse des Projektes ein. Diese Adresse wird als Information in die Kopfzeile bei Formularen und Aufgabenberichten aufgedruckt und kann bei Formularen verwendet werden, um standortspezifische Informationen wie das Wetter abzurufen.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Die Registerkarte Projekteinstellungen auf Web und Mobile

Weitere Listen für Hilti- oder Fremdprodukte 

Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder andere Listen benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um alle erforderlichen Listen in neuen Projekten inkludiert zu haben.

Neue Liste für Fremdprodukte erstellen

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen über das Zahnrad unten links im Seitenregister.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Listen" und klicken Sie auf "Listen verwalten".
3. Wählen Sie im Pop-up Fenster "+Liste hinzufügen" um eine neue Liste zu erstellen.
4. Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".
5. Fügen Sie Listeninhalte ein und bestätigen Sie durch einen Klick auf "Liste importieren".

Listen aktualisieren

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen über das Zahnrad unten links im Seitenregister.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Listen" und klicken Sie auf "Listen verwalten".
3. Wählen Sie im Pop-up Fenster die zu aktualisierende Liste aus.
4. Nehmen Sie Änderungen vor (Fügen Sie neue Inhalte hinzu, ändern Sie bestehende Inhalte ab, blenden Sie Inhalte durch einen Klick auf "Sichtbar/Versteckt" ein- und aus)

Listen zu Aufgabenattribute hinzufügen

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen über das Zahnrad unten links im Seitenregister.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Aufgaben" und klicken Sie auf "Attribute verwalten".
3. Wählen Sie unten im Fenster "+Benutzerdefiniertes Attribut hinzufügen".
4. Wählen Sie den Attributstyp "Liste"
5. Wählen Sie die bereits bestehende oder zuvor erstellte Liste aus, um diese als weiteres Auswahlfeld zur Aufgabe hinzufügen.
6. Über die Pfeile neben dem hinzugefügten Attribut können Sie das Attribut an die Stelle schieben, an welcher Sie es haben möchten.

3. Ablauf der Brandschutzdokumentation

In den nachfolgenden Absätzen zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine vollständige Brandschutzdokumentation mit Fieldwire erstellen können.

Die nachfolgende Selbstschulung vergleicht die bisherige Vorgehensweise im Documanager mit dem neuen Ablauf in Fieldwire und zeigt, wie Sie die Dokumentation effizient und strukturiert in der Anwendung umsetzen können.

Selbstschulung und Vergleichsvideos (Dokumanager vs. Fieldwire): Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um direkt zur Schulung zu gelangen: Kurs für die Brandschutzdokumentation in Fieldwire (Documanager Vergleich)

Brandabschottung (Aufgabe) erstellen

Jede Brandabschottungen wird in Fieldwire als so genannte Aufgabe erstellt, um deren Lage, den Einbau sowie verwendete Materialien zu dokumentieren.

1. Öffnen Sie den Plan, in dem die Abschottung installiert werden soll.
   • Hinweis: Aufgaben können auch ohne Planbezug erstellt und jederzeit nachträglich auf Plänen verortet, von Plan zu Plan verschoben und auch kopiert werden.
2. Wählen Sie in der linken Werkzeugleiste das "Pin-Symbol" um eine Aufgabe zu erstellen und setzen Sie diese auf den Plan.
3. Geben Sie der Aufgabe einen Titel.
   • Hinweis: Aufgaben werden automatisch und eindeutig beim Erstellen nummeriert. Diese Nummerierung, im Beispiel "#6", ist einmalig und kann nicht geändert werden. Wenn Sie individuell nummerieren möchten, können Sie Ihre eigene laufende Nummer, im Beispiel "Lfd. Nr. 13" in den Titel der Aufgabe schreiben.
4. Füllen Sie die Aufgabenattribute im Seitenregister der Aufgabe aus:
   • Wählen Sie einen Status
   • Wählen Sie eine Kategorie
   • Weisen Sie die Aufgabe der verantwortlichen Person zu
     • Optional: Wählen Sie einen Ort aus. (Unter Ort kann eine Ebenenstruktur und/oder Raumstruktur für das Objekt hinterlegt werden (z.B: U2, U1, EG, O1, O2, DG ))
   • Wählen Sie die Brandschott-Lage
   • Tragen Sie die Länge (mm) ein
   • Tragen Sie die Breite (mm) ein
   • Tragen Sie die Höhe (mm) ein
   • Wählen Sie das verwendete Hilti Produkt
     • Hinweis: Wenn Sie mehr als ein Produkt verwenden, können Sie sich weitere Attribut, mit denselben hinterlegten Listeneinträgen, oder auch mit Fremdprodukten, erstellen (sh. vorangegangener Absatz: Weiteres Listen für Hilti- oder Fremdprodukte hinzufügen)
5. Fügen Sie eine Checkliste hinzu um schnell und effizient im oberen Bereich der Aufgabe durch abhaken den Fortschritt zu dokumentiere.
   • Klicken Sie auf "+ Fügen Sie eine Checkliste hinzu", wählen Sie "Bestehende Checkliste" und dort die "Checkliste Brandabschottung" aus um diese in die Aufgabe zu laden.
6. Fügen Sie weitere Informationen zur Aufgabe hinzu:
   • Über das unterste Feld "Nachricht hier eingeben..." können Sie Anmerkungen, Anweisungen und Informationen zur Aufgabe hinzufügen
   • Fotos können auf Unterschiedlichen Wegen angefügt werden
     1. Webversion: Fügen Sie Fotos, welche bereits in Fieldwire abliegen unten links über die Büroklammer mit der Option "Bestehendes Foto" hinzu, indem Sie diese im daraufhin geöffneten Fenster auswählen.
     2. Webversion: Fügen Sie Fotos, welche noch nicht in Fieldwire abliegen und welche Sie von Ihrem Computer hinzufügen möchten über die Büroklammer mit der Option "+ Foto/Datei" hinzu, indem Sie diese neu hochladen.
     3. Mobile Version: Öffnen Sie Fieldwire sowie die entsprechende Aufgabe und wählen Sie die Kamera Funktion um ein neues Foto anzufügen, oder um Fotos von der Fotomediathek Ihres Gerätes hochzuladen.

Hier ist ein Beispiel, wie eine Aufgabe aussehen könnte:

QR-Code zu Brandabschottung (Aufgabe) erzeugen

Sobald Sie eine Aufgabe für die Installation einer Abschottung erstellt haben, können Sie für diese Aufgabe in der Webversion oder der mobilen App einen QR-Code generieren. 

Wählen Sie über die Funktion "Teilen" die Option "QR-Code erstellen" um diesen zu erstellen.

Diesen QR-Code, welcher zusätzlich Informationen wie Projektname, Projektadresse, Ihr Logo, die automatisch vergebene Aufgabennummer und den Aufgabentitel enthält, können Sie ausdrucken und in der Nähe der jeweiligen Abschottung platzieren, so dass Sie durch Scannen des QR-Codes mit Ihrem mobilen Gerät einfach und schnell auf die zugehörige Aufgabe in Fieldwire zugreifen können.

Hier ist ein Beispiel, wie ein generierter QR-Code aussehen könnte:

Sie können den QR-Code entweder mit der Kamera Ihres Mobilgeräts scannen oder in der Fieldwire App über die Suchleiste und das QR-Code-Symbol einscannen.

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was ist eine Aufgabe? / QR Code generieren

Aufgabe mit angefügten Zulassungen und Formularen (Übereinstimmungs-, und Konformitätserklärung) erstellen

Um alle Zulassungen, sowie die Übereinstimmungserklärung und auch die Konformitätserklärung direkt in der Brandschutzdokumentation enthalten zu haben, empfehlen wir Ihnen hierfür, bevor Sie die Dokumentation herunterladen möchten, eine separate Aufgabe zu erstellen.

Tipp: Am Besten erstellen Sie diese Aufgabe als erste oder letzte, damit diese entweder zu Beginn oder am Ende Ihres Berichtes erscheint.

1. Öffnen Sie die Registerkarte "Aufgaben" und klicken Sie auf den blauen Button "+Neue Aufgabe"
2. Geben Sie der Aufgabe einen Titel, wie zum Beispiel "Zulassungen und Formulare"
3. Wählen Sie den Status "Geprüft"
4. Fügen Sie über die Büroklammer und die Option "Vorhandene Datei" alle Zulassungen, welche Sie für dieses Projekt benötigen, hinzu
5. Fügen Sie über die Büroklammer und die Option "Formular" eine neue Übereinstimmungserklärung hinzu. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie das Formular ausfüllen und unterschreiben können.
   • Hinweis: Sie können dieses Formular danach auch in der Registerkarte "Formulare" finden.
6. Fügen Sie über die Büroklammer und die Option "Formular" eine neue Konformitätserklärung hinzu. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie das Formular ausfüllen und unterschreiben können.
   • Hinweis: Sie können dieses Formular danach auch in der Registerkarte "Formulare" finden.

In nachfolgendem Video sehen Sie, wie Sie eine "Zulassungen und Formulare" Aufgabe erstellt und befüllt wird:

Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema Formulare nachlesen: Einführung in die Registerkarte Formulare

Ändern des Aufgabenstatus

Sobald der Einbau der Abschottungen abgeschlossen ist, ändern Sie den Status der entsprechenden Aufgaben entweder einzeln, oder mehrere gleichzeitig zu "Geprüft".

Option 1, einzeln:

• Öffnen Sie jede Aufgabe und ändern Sie den Status manuell.

Option 2, mehrere gleichzeitig:

• Im Register "Aufgaben" können Sie mehrere Aufgaben markieren und über die Aktion "Massenbearbeitung" den Status gleichzeitig ändern.
• Im Register "Aufgaben" können Sie mehrere Aufgaben markieren und per Drag&Drop in die Spalte Status ziehen.

Erstellung der Brandschutzdokumentation (Aufgabenbericht)

Mit Hilfe des Aufgabenberichts „Brandschutzdokumentation“, erstellen Sie schnell und einfach die Dokumentation Ihrer Arbeiten, welche alle Aufgaben mit dem Status „Geprüft“, zusammen mit den angehängten Fotos, Checklisten, Plänen, Zulassungen und Formularen, enthält.

Hinweis: Die Berichtsvorlage ist so konfiguriert, dass ausschließlich Aufgaben mit de Status "Geprüft" aufgenommen werden. So stellen Sie sicher, dass keine Aufgaben versehentlich in den Bericht gelangen, die noch nicht abgeschlossen oder geprüft wurden.

Um eine vollständige Dokumentation aller Aufgaben mit dem Status "Geprüft" zu erstellen, folgen Sie den nachfolgenden Schritten:

1. Öffnen Sie die Registerkarte "Aufgaben".
2. Klicken Sie oben mittig auf das Drucker-Symbol "Berichte erstellen".
3. Wählen Sie den Bericht "Brandschutzdokumentation" aus, wenn Sie das HILTI Demo Projekt als Grundlage für die Erstellung Ihres Projektes verwendet haben, oder klicken Sie auf "+ Neuer Bericht".

Wenn Ihre Projektvorlage bereits korrekt eingerichtet ist, können Sie direkt fortfahren und den Bericht entweder unten rechts herunterladen, oder über "Teilen" sofort versenden.

Empfohlene Einstellungen für den Aufgabenbericht:

• Dateien: Aktivieren Sie diese Option, wenn angehängte Dateien (unter 2,5MB) nicht nur als Link, sondern direkt im Bericht angezeigt werden sollen.
• Pläne in voller Größe: Damit die Pläne im Originalformat und nicht verkleinert auf DIN A4 dargestellt werden.
• Inhaltsverzeichnis: Für einen strukturierten Einstieg und bessren Überblick über den Bericht.
• Eine Aufgabe pro Seite: Für eine klare und übersichtliche Darstellung jeder einzelnen Aufgabe.
• Wählen Sie unten links unter Sortieren nach "Aufgaben #" damit die Aufgaben nach ihrer automatisch vergebenen Nummer im Bericht angeordnet werden.

Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder geänderte Berichtsvorlagen benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die neuen oder geänderten Berichtsvorlagen in neuen Projekten enthalten zu haben.

Archivierung abgeschlossener Projekte

Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie das Projekt in Fieldwire abschließen können. Sie können das Projekt archivieren und/oder den gesamten Projektinhalt exportieren, oder Sie können das Eigentum an dem Projekt an eine andere Person übertragen und das Projekt verlassen. 

Hinweis: Das Archivieren oder Löschen von Projekten entfernt keine Hyperlinks, die auf Plänen, Fotos, Dateien, Berichten oder Formularen vorhanden sind. 

Fieldwire nutzt Amazon Web Services als Daten-Hosting-Anbieter und speichert Ihre Projektdaten für eine unbegrenzte Zeit, solange Sie Ihr Fieldwire-Konto nicht löschen und mindestens ein Fieldwire Basic-Konto behalten.

Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:

• So schließen Sie ein Fieldwire-Projekt ab
• Fieldwire Datensicherheit