Übersicht
Fieldwire hilft Ihnen bei der einfachen Erstellung und Organisation Ihrer Brandschutzdokumentation.
Sie können Fieldwire verwenden, um die Brandschutzinstallationen, inklusive deren Art, Position, Abmessungen und Fotos, online oder offline zu dokumentieren.
Für die Brandschutzdokumentation empfehlen wir, mindestens das Business-Abonnement, damit Sie die benutzerdefinierten Aufgabenattribute und Formulare verwenden können.
Dieser Artikel behandelt die nachfolgenden Themen, um Ihnen den Start mit der Brandschutzdokumentaion über Fieldwire zu vereinfachen:
-
Projektvorlage erstellen und anpassen
- Beginnen Sie damit, sich das von Fieldwire zur Verfügung gestellte Brandschutz Demo Projekt als Vorlage in Ihrem Konto abzuspeichern und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
-
Neues Projekt erstellen und befüllen
- In den nachfolgenden Absätzen erklären wir Ihnen, wie Sie ein Projekt auf Grundlage der erstellten Projektvorlage erstellen und befüllen können.
-
Ablauf der Brandschutzdokumentation in Fieldwire
- In den nachfolgenden Absätzen erklären wir Ihnen, wie Sie eine Brandschutzdokumentation von A bis Z mit Hilfe von Fieldwire durchführen können.
Inhaltsübersicht
- Wie kann Fieldwire bei der Brandschutzdokumentation helfen?
- Migration von Hilti Dokumentation Manager zu Fieldwire
- Projektvorlage
- Neues Projekt erstellen und befüllen
- Ablauf der Brandschutzdokumentation in Fieldwire
- Erfahren Sie, wie bereits andere Unternehmen Fieldwire für den Brandschutz einsetzen
Wie kann Fieldwire bei der Brandschutzdokumentation helfen?
Der nachfolgende Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, schnell ein Brandschutzprojekt in Fieldwire einzurichten und führt Sie durch die Einrichtung einer anpassbaren Projektvorlage in der Webversion von Fieldwire (app.fieldwire.com).
Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt im Webbrowser erstellen, können Sie Elemente aus der Vorlage verwenden, um die Einrichtungszeit für neue Projekte zu verkürzen und standardisierte Strukturen für Ihr Team und Ihre Organisation zu schaffen.
Sie und Ihr Team können anschließend mit der Erfassung von Brandschutzdaten im Projekt auf unserer Website und unseren iOS- und Android-Apps für Ihr Tablet und/oder Smartphone beginnen.
- Nutzen Sie Aufgaben zur einfachen Dokumentation von Brandschutzinstallationen vor Ort
- Drucken Sie QR-Codes, um schnell auf die relevante Dokumentation in Fieldwire zuzugreifen
- Erstellen Sie Berichte über Brandschutzinstallationen, um den Fortschritt mit weiteren Projektbeteiligten zu teilen
- Unterschreiben Sie Konformitätserklärungen digital in Ihrer mobilen App
Migration von Hilti Dokumentation Manager zu Fieldwire
Wenn Sie vom Hilti Documentation Manager zu Fieldwire migrieren möchten, bietet Hilti eine automatische und kostenlose Datenmigration vom Documanager zu Fieldwire an.
Bitte kontaktieren Sie support@fieldwire.com, um die Migration Ihrer Daten zu organisieren.
Hinweis: Aufgrund der Migration und der Tatsache, dass nicht jedes Feld ein Äquivalent in Fieldwire hat, kann es sein, dass Ihre archivierten, migrierten Projekte etwas anders aussehen als die, die Sie in Fieldwire neu erstellen. So kann z.B. die Liste der benutzerdefinierten Aufgabenattribute recht lang sein oder einige erscheinen doppelt, wenn sie im Dokumentationsmanager einen anderen Namen, aber denselben Inhalt haben.
Projektvorlage
Beginnen Sie damit, sich das von Fieldwire zur Verfügung gestellte Brandschutz Demo Projekt als Vorlage in Ihrem Konto abzuspeichern und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Durch diesen Arbeitsschritt sind Sie in der Lage, neue Projekte schnell auf dieser Grundlage zu erstellen und es sind bereits allerhand Daten wie Ihr Logo, Status, Kategorien, Listen und Dateien enthalten.
Dieses Vorlageprojekt ist ab jetzt Ihre so genannte "Quelle der Wahrheit". Halten Sie diese Vorlage immer aktuell, um in neuen Projekten immer alle Einstellungen und Inhalte enthalten zu haben, die Sie möchten.
Hinweis: Wenden Sie sich bitte an den Fieldwire-Support (support@fieldwire.com), falls Sie das Brandschutz Demo Projekt noch nicht in Ihrem Konto haben sollten und es verwenden möchten.
Register Vorlagen
Projektvorlage erstellen
Wählen Sie im Register "Vorlagen" im Reiter "Projektvorlagen" die blauen Schaltfläche "+neue Projektvorlage" aus.
Im geöffneten Fenster "Neue Projektvorlage erstellen" geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und wählen unter "Projekt kopieren" das für Sie freigegebene Demo Projekt aus.
Hinweis: Im nachfolgenden Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Erstellen von Projektvorlagen und Klonen von Projekten
Projektvorlage anpassen
Arbeiten Sie sich im nächsten Schritt von oben nach unten durch die erstellte Projektvorlage, um diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Einstellungen
Stellen Sie Zeitzone, Währung, den Messungstyp, Ihre Arbeitseinheiten sowie die Arbeitstage ein und laden Sie über "Farbe und Logo verwalten" Ihr Firmenlogo hoch und ändern Sie die Farbe von Fieldwire gelb zu Ihrer Unternehmensfarbe ab.
Benachrichtigungen, Funktionen
Benachrichtigungen
Stellen Sie ein, über welche Informationen Sie benachrichtig werden möchten.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was sind Mitteilungen?
Funktionen
Projektmanagementfunktionen sind in unserem Business-Plus Abonnement enthalten.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Business Plus Abonnement: Was sind die Inhalte?
Upgraden Sie auf Business Plus oder vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um die Funktionen in Aktion zu sehen: Demo vereinbaren
Aufgaben
Ändern, erweitern und löschen Sie die voreingestellten Attribute, Kategorien, Checklisten, Berichte und den Status.
| Eigenschaften / Attribute verwalten |
Stellen Sie ein welche Attribute Sie in welcher Reihenfolge in den Aufgaben sehen möchten. Ändern, erweitern und löschen Sie diese Attribute nach belieben. Als Attribut angelegte Listen können Sie im Reiter der Kontolisten in den Vorlagen ändern, erweitern und löschen. |
| Kategorien |
Voreingestellt ist die Kategorie "Brandabschottung". Ändern, erweitern und löschen Sie die Kategorien nach belieben. |
| Checklisten |
Voreingestellt ist die Checkliste "Checkliste Brandabschottung". Ändern, erweitern und löschen Sie diese nach Belieben im Reiter der Konto-Checklisten in den Vorlagen, um diese über "Konto-Checklisten importieren" zur Projektvorlage hinzuzufügen.
|
| Berichte |
Voreingestellt sind die nachfolgenden Berichte: Ändern, erweitern und löschen Sie die Berichte nach Belieben. |
| Status |
Voreingestellt sind die nachfolgenden Status: Ändern, erweitern und löschen Sie die Status nach belieben. |
Pläne, Formulare, Dateien, Personen, Tags
Ändern, erweitern und löschen Sie die voreingestellten Planordner, Formulare, Dateien, Personen und die Tags.
| Pläne |
Hinterlegt sind die nachfolgenden Ordner. - 1. Flucht- & Rettungspläne - 2. Schnittbetrachtung & Bemaßung Ändern, erweitern und löschen Sie die Ordner im Register der Pläne nach belieben. |
| Formulare |
Voreingestellt sind die nachfolgenden Formulare. Ändern, erweitern und löschen Sie diese nach Belieben im Reiter der Kontoformularvorlage in den Vorlagen um diese über "Kontoformularvorlagen importieren" zur Projektvorlage hinzuzufügen.
|
| Dateien |
Hinterlegt sind die HILTI Bauartengenehmigungen. Ändern, erweitern und löschen Sie die Ordnerstruktur im Register der Dateien nach Belieben und fügen Sie zum Beispiel Ordner sowie Dateien für weiteres Material hinzu. |
| Personen | Sie möchten immer dieselben Personen zu einem neuen Projekt hinzufügen? Dann sind Sie hier richtig! Fügen Sie Benutzer hinzu und stellen Sie deren Projekt Berechtigungsstufe ein. |
| Tags |
Voreingestellt ist der Tag "Markierung". Ändern, erweitern und löschen Sie die Tags nach belieben.
Erfahren Sie alles rund um Tags: Was sind Tags und wie kann ich sie bearbeiten? |
Speicheroptimierung
Aufgaben archivieren
Stellen Sie ein, nach wie vielen Tagen eine Aufgabe, die den Status "Geprüft" erhalten hat, archiviert und somit ausgeblendet werden soll.
Archivierte Aufgaben können jederzeit über die Filter wieder eingeblendet werden.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel wird alles rund um die archivierten Aufgaben erklärt: Wann werden geprüfte Aufgaben archiviert und wie kann ich sie einsehen?
Auf dem Mobilgerät gespeicherte Planversionen
Stellen Sie ein, wieviele Planversionen auf Ihren Mobilgeräten zur Verfügung stehen sollen, um den Speicherplatz zu optimieren.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel wird alles rund um die Selektive Synchronisation erklärt: Was ist selektive Synchronisierung?
Kontoformularvorlage
Vorlagen für Kontoformulare ermöglichen es dem Kontoinhaber und den Kontomanagern, die Formulare für ihre Fieldwire-Projekte einfach zu standardisieren. Projektadministratoren können Formulare aus dem Konto in die Projekte importieren, sowie Formularvorlagen aus den Projekten im Konto veröffentlichen.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Vorlagen für Kontoformulare
Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegen, zusätzlich zu unseren fünf zur Verfügung gestellten Standard Formularvorlagen (Inspektionsanfrage, Sicherheitsprüfung, Tagesbericht, Zeit- und Materialkennzeichnung, Zeitplan), die vier aus dem Demo Projekt übernommen Formulare in den Kontoformularvorlagen ab.
Passen Sie die vier Vorlagen namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Formularnamen löschen und Veröffentlichen Sie die Vorlage in Ihrem Konto, um Zugriff darauf zu erhalten.
Kontolisten
Kontolisten können als Dropdown-Listen in Formularen und als Aufgabenattribute verwendet werden. Verwenden Sie benutzerdefinierte Listen, wenn Sie möchten, dass die Benutzer Elemente aus einer Liste von Optionen auswählen können. Dies ist vor allem bei Begehungen und der Mangelbearbeitung hilfreich.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Vorlagen für Kontolisten
Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegen bereits drei Listen ab.
Passen Sie diese namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Listen Namen löschen.
Konto-Checklisten
Wie bei den Kontoformularvorlagen und den Kontolisten ermöglichen auch die Checklisten auf Kontoebene dem Kontoeigentümer und den Kontomanagern eine einfache Standardisierung ihrer Checklisten für ihre Fieldwire-Projekte. Projektadministratoren können Checklisten vom Konto auf Projekte übertragen.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:
- Vorlagen für Konto-Checklisten
- Wie verwende ich Checklisten?
- Wie kann ich meine Checklistenvorlagen verwalten?
Durch die Erstellung einer Projektvorlage unter Verwendung des Fieldwire Brandschutz Demo Projektes liegt bereits eine Checkliste ab.
Passen Sie diese namentlich an, indem Sie den Zusatz "- aus Brandschutz Demo (EU)" aus dem Checklisten Namen löschen.
Neues Projekt erstellen und befüllen
In den nachfolgenden Absätzen erklären wir Ihnen, wie Sie ein Projekt auf Grundlage der erstellten Projektvorlage erstellen und befüllen können.
Neues Projekt auf Grundlage der Projektvorlage erstellen
Jeder Kontoinhaber, Manager oder Benutzer kann ein Projekt in der Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com) erstellen. Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie im Register "Projekte" auf die blaue Schaltfläche „+Neues Projekt“.
Tragen Sie im daraufhin geöffneten Fenster einen "Namen", ggf. ein "Kürzel" ein und wählen Sie unter "Beginnen mit..." Ihre erstellte Projektvorlage aus.
Die danach im Projekt erscheinenden Ersten Schritte können Sie schließen, wir erklären diese Schritte in den nachfolgenden Absätzen.
Hinweis: Je nachdem wie viele Daten in Ihrer Projektvorlage hinterlegt sind kann es einen kurzen Moment dauern, bis im neu erstellten Projekt alles zur Verfügung steht.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Wie kann ich ein Projekt erstellen und die Projekt-Übersicht im Web verwenden?
Registerkarte Pläne
Die erste Aktion, welche die meisten Benutzer bei Fieldwire durchführen, ist das Hochladen von Plänen. Erfahren Sie, wie Sie Ordner erstellen, Pläne hochladen und die Registerkarte "Pläne" in Fieldwire optimal nutzen können.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Einführung in die Registerkarte "Pläne" (Web)
Ordnerstruktur
Planordner werden häufig verwendet, um die Gewerke eines Projektes zu unterteilen oder um Planarten wie Grundrisse, Schnitte, Fertigungszeichnungen zu gliedern.
Die Planordner folgen einer alphanumerischen Reihenfolge auf der Registerkarte Pläne. Wir empfehlen Ihnen daher, die Planordner in der Reihenfolge der am stärksten frequentierten Themen zu nummerieren.
Falls Sie weitere Ordner in Ihrem Projekt benötigen, können Projektadministratoren diese durch einen Klick auf "+Neuer Ordner" erstellen.
Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder andere Ordner benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die geänderte Ordnerstuktur in neuen Projekten inkludiert zu haben.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema Berechtiungsstufen nachlesen: Einführung in die Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Follower
Pläne hochladen
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Ordnernamen, in welchen Sie Pläne laden möchten, und wählen Sie "Neuer Plan" aus.
Es gibt verschiedene Arten Pläne hochzuladen. Zum Beispiel über die blaue Schaltfläche "+Neuer Plan", dadurch landen die hochgeladenen Pläne im Ordner "Alle Pläne" und diese können per Drag & Drop in den gewünschten Ordner gezogen werden. In nachfolgendem Video wird die Option Pläne direkt in einen Ordner hochzuladen verwendet.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Wie verwende ich die Registerkarte "Pläne" und wie lade ich Pläne zu meinen Fieldwire-Projekten im Web hoch?
Pläne benennen
In einigen Fällen verwendet Fieldwire die Dateinamen und Lesezeichen Ihrer Pläne, um den Plänen Blattnummern und Beschreibungen zu geben. Wie Sie also Ihre Dateien benennen, kann Auswirkungen darauf haben, wie die Pläne in Fieldwire benannt werden. Es gibt vier gängige Upload-Szenarien, für die Sie die folgenden Tipps erhalten.
In nachfolgendem Video sehen Sie, wie die hochgeladenen Pläne entweder einzeln, oder über die Satzbearbeitung bearbeitet werden können.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:
- Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?
- Ich lade neue Versionen von mehreren Plänen gleichzeitig hoch. Wie füge ich allen Plänen eine Beschreibung hinzu, die angibt, dass sie zu einem Satz von Überarbeitungen gehören?
Neuen Planstand hochladen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Planversionen hochzuladen.
Option 1: Über die blaue Schaltfläche "+Neuer Plan". Liegt ein Plan mit demselben Namen bereits in Fieldwire ab, wird die Versionskontrolle aktiviert und Sie haben die Möglichkeit den Versionskonflikt zu lösen, indem Sie den neuen Planstand dem alten zuordnen indem Sie auf "Als neue Version hinzufügen", oder den hochgeladenen Plan löschen indem Sie auf "Neues Blatt löschen" klicken.
Hinweis: Sie können den Versionskonflikt auch aktivieren, indem Sie die Pläne hochladen und dann in Fieldwire zum dort bereits vorhandenen Plannamen umbenennen. Siehe dazu Kapitel "Pläne benennen".
Option 2: Der neue Planstand kann auch direkt zum vorherigen Plan hinzugefügt werden. Öffnen Sie dafür den Plan, klicken Sie oben rechts auf "Versionskontrolle" und im erschienen Fenster auf "+Neue Version".
Versionskontrolle
Mit der Versionskontrolle können Sie entscheiden, welche Version Ihrer Pläne Sie anzeigen möchten. Wenn Sie eine neue Version Ihres Plans hochladen, legt Fieldwire die neue Version über die alte Version, um alle Markierungen, Anmerkungen und Anhänge in die neue Version zu übertragen.
Standardmäßig wird jede Version mit dem Datum versehen, an dem sie hochgeladen wurde. Anstelle des Upload-Datums können Sie hier auch das Datum des Planstandes, oder den Index angeben.
Hinweis: Vorherige Versionen der Pläne haben ein rotes Wasserzeichen in der Mitte, um deutlich zu machen, dass es sich nicht um die aktuellen Versionen handelt. Die neueste Version wird immer zuerst angezeigt.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was ist Versionskontrolle bei Plänen?
Registerkarte Dateien
Die Registerkarte "Dateien" in der Web-Version von Fieldwire speichert die Dateien, die Sie an Pläne angehängt haben, sowie alle Dateien, die Sie direkt in die Registerkarte "Dateien" hochladen, oder bereits in Ihrer Projektvorlage hinzugefügt hatten.
Hinweis: Wenden Sie sich bitte an den Fieldwire-Support (support@fieldwire.com), falls Sie unsere automatisierte Google Drive Verbindung für die HILTI Bauartengenehmigungen nutzen möchten, damit sich diese in Ihrem Projekt aktualisieren.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Registerkarte "Dateien"
Fremdrodukte hochladen
Im Register "Dateien" haben Sie die Möglichkeit weitere Ordner und Dateien zu Ihrem Projekt hinzuzufügen:
Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder andere Ordner benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die geänderte Ordnerstuktur in neuen Projekten inkludiert zu haben.
Projekteinstellungen
Auf der Registerkarte Einstellungen können Projektadministratoren wichtige Projektdetails aktualisieren. Diese Seite können ausschließlich Projektadministratoren sind sehen.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Die Registerkarte Projekteinstellungen auf Web und Mobile
Fremdprodukt als Liste für Aufgabenattribut erstellen
In den Projekteinstellungen haben Sie die Möglichkeit Listen der in den Dateien hochgeladenen Fremdprodukte zu erstellen:
Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass Sie grundsätzlich weitere oder Listen für die Aufgaben Attribute benötigen, können Sie Ihre Projektvorlage jederzeit aktualisieren um die neuen oder geänderten Kontolisten in neuen Projekten inkludiert zu haben.
Liste als Attribut in Aufgabe anzeigen
In den Projekteinstellungen haben Sie die Möglichkeit Listen der Fremdprodukte in den Aufgabenattributen anzuzeigen:
Adresse des Projektes hinzufügen
Öffnen Sie die Projekteinstellungen, indem Sie unten links auf das Zahnrad klicken und tragen Sie die Adresse des Projektes ein. Diese Adresse wird als Information in die Kopfzeile bei Formularen und Aufgabenberichten aufgedruckt und kann bei Formularen verwendet werden, um standortspezifische Informationen wie das Wetter abzurufen.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Die Registerkarte Projekteinstellungen auf Web und Mobile
Ablauf der Brandschutzdokumentation in Fieldwire
In den nachfolgenden Absätzen erklären wir Ihnen, wie Sie eine Brandschutzdokumentation von A bis Z mit Hilfe von Fieldwire durchführen können.
Folgende Videos stellen die Arbeitsweise im Dokumentation Manager der Arbeitsweise in Fieldwire gegenüber:
- Video 1 (Anmerkung: wird verlinkt nachdem das Video geschnitten wurde)
- Video 2 (Anmerkung: wird verlinkt nachdem das Video geschnitten wurde)
Brandschutzdokumentation anhand von Aufgaben
Weisen Sie jeder Abschottung in Fieldwire eine Aufgabe zu, um die Standorte, Genehmigungen und den Einbau zu dokumentieren.
- Öffnen Sie den Plan, in dem die Abschottung installiert werden soll
- Erstellen Sie eine Aufgabe und platzieren Sie sie an der richtigen Stelle im Plan
- Vergeben Sie einen Titel, z.B.: die Art der Abschottung. Wenn Sie die Abschottungen nummerieren, können Sie auch Ihre individuelle laufende Nummer in den Titel der Aufgabe aufnehmen
- Fügen Sie Ihre Checkliste, z.B. „Brandabschottung“, hinzu und dokumentieren Sie den Fortschritt
- Je nach aktuellem Status verschieben Sie die Aufgabe in den entsprechenden Status.
- Ordnen Sie die Aufgabe der Person zu, die für den Einbau der Abschottung verantwortlich ist, zu, indem Sie diesen als "Empfänger" auswählen
- Füllen Sie die Aufgabenattribute aus
- Fügen Sie Fotos der Brandabschottungsdokumentation zur Aufgabe hinzu
- Wenn es Anmerkungen oder Mängel gibt, vermerken Sie diese in den Aufgabenmeldungen und markieren Sie ggf. Personen, die informiert werden sollen.
Hier ist ein Beispiel, wie eine Brandschutzaufgabe aussehen könnte:
QR-Codes erzeugen
Sobald Sie eine Aufgabe für die Installation einer Abschottung erstellt haben, können Sie die Aufgabe in der Webversion oder der mobilen App per QR-Code freigeben.
Diesen QR-Code können Sie dann vor Ort ausdrucken und in der Nähe der jeweiligen Abschottung platzieren, so dass Sie durch Scannen des QR-Codes mit Ihrem mobilen Gerät einfach und schnell auf die zugehörige Aufgabe in Fieldwire zugreifen können, einschließlich der Fotodokumentation und weiterer Informationen.
Sie können den QR-Code entweder mit der Kamera Ihres Mobilgeräts scannen oder ihn in der Fieldwire Mobile App über die Suchleiste und das QR-Code-Symbol einscannen.
Hinweis: In nachfolgendem Artikel unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen: Was ist eine Aufgabe? / QR Code generieren
Berichterstattung & Formulare
Sobald der Einbau der Abschottungen abgeschlossen ist, können Sie den Aufgabenbericht „Brandschutzdokumentation“ erstellen, der alle Aufgaben mit dem Status „Geprüft“ zusammen mit den angehängten Fotos, Checklisten, Plänen und Formularen enthält.
Diesen Bericht fügen Sie dann zusammen mit den entsprechenden Bauartzulassungen dem Formular „Konformitätserklärung“ bei. Dadurch, dass alle Durchführungen in einem Dokument mit den Bauartgenehmigungen enthalten sind, ist es nicht erforderlich, die Genehmigung zu jeder einzelnen Aufgabe hinzuzufügen.
Aufgabe mit angefügtem Formular (Übereinstimmungs-, und Konformitätserklärung) erstellen
Um die Übereinstimmungserklärung und auch die Konformitätserklärung direkt im Aufgabenbericht enthalten zu haben, empfehlen wir Ihnen, für mehr Überblick je eine separate Aufgabe zu erstellen und in dieser diese Formulare anzufügen.
In nachfolgendem Video können Sie ein Beispiel sehen, wie Sie eine Aufgabe für die Übereinstimmungserklärung erstellen können
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:
- Einführung in die Registerkarte Formulare
- Wie kann ich ein Formular veröffentlichen, übermitteln, herunterladen und weiterleiten?
Bericht aller dem Status "Geprüft" zugeordneten Aufgaben erstellen
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:
Archivierung abgeschlossener Projekte
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie das Projekt in Fieldwire abschließen können. Sie können das Projekt archivieren und/oder den gesamten Projektinhalt exportieren, oder Sie können das Eigentum an dem Projekt an eine andere Person übertragen und das Projekt verlassen.
Hinweis: Das Archivieren oder Löschen von Projekten entfernt keine Hyperlinks, die auf Plänen, Fotos, Dateien, Berichten oder Formularen vorhanden sind.
Fieldwire nutzt Amazon Web Services als Daten-Hosting-Anbieter und speichert Ihre Projektdaten für eine unbegrenzte Zeit, solange Sie Ihr Fieldwire-Konto nicht löschen und mindestens ein Fieldwire Basic-Konto behalten.
Hinweis: In nachfolgenden Artikeln unserer Wissensdatenbank können Sie alles rund um das Thema nachlesen:
Erfahren Sie, wie bereits andere Unternehmen Fieldwire für den Brandschutz einsetzen
In nachfolgenden Beiträgen erfahren Sie, wie andere Unternehmen Fieldwire für den Brandschutz einsetzen.