Überblick und Hintergrund
Fieldwire bietet ein "Formular"-Modul für die Business- und Business Plus Abonnements. Innerhalb dieses Moduls bieten wir vorgefertigte Formularvorlagen wie Leistungsanfrage, Tagesbericht, Inspektionsanfrage, Sicherheitsaudit, Zeit- und Materialzettel und Stundenzettel sowie die Möglichkeit, eigene Benutzerdefinierte Formulare auf dem Konto zu erstellen. Sie können auch alle benutzerdefinierten Formulare aus Ihrem Projekt in Ihr Konto verschieben, um diese über Ihre Projekte zu verteilen. Ebenso können Sie alle Formulare aus Ihrem Konto in Ihre Projekte verschieben - schauen Sie sich diesen Artikel über Konto-Formularvorlagen für weitere Informationen an.
Leistungsafragen dienen der formellen Übermittlung von Fragen an das Planungsteam, den Kunden oder den Generalunternehmer, die sich wahrscheinlich auf den Vertragsumfang, die Zeichnungen und/oder Leistungsbeschreibungen auswirken werden. Mit der Fieldwire-App können Sie Leistungsafragen schnell und bequem auf dem Handy oder im Internet erstellen, diskutieren und abschließen.
Egal, ob Sie online, offline, im Büro oder vor Ort sind, Sie können die Fieldwire-App verwenden, um ein Anfrageformular zu erstellen. Mit dem Anfrageformular von Fieldwire können Sie:
- Geben Sie allgemeine Informationen ein, z. B. das Datum, den Ort, an dem die Anfrage gestellt wird, und die möglichen Auswirkungen auf die Kosten und den Zeitplan.
- Stellen Sie Ihre Anfrage, oft aus der Praxis heraus, machen Sie Fotos und machen Sie Vorschläge.
- Beantworten und schließen Sie die Anfrage.
Anfrageformular
Ausfüllen eines Anfrageformulars
Formularattribute
- Anfragenummer (#) - Fieldwire erzeugt automatisch eine Formularnummer, die nicht bearbeitet werden kann.
- Beschreibung - Ein freier Abschnitt, in dem Sie den Anfragetitel anpassen können. Sie können diesen Abschnitt verwenden, um die Anfrage zu beschreiben (z. B. "Zusammenstoß zwischen Fundament und vorhandenem Rohr"), oder Sie können eine interne Anfrage-Nummer angeben.
- Zuständige Person - Die Person, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Ausfüllen der Anfrage verantwortlich ist. Sie haben die Möglichkeit, die Anfrage an jemanden weiterzuleiten, von dem Sie einen Beitrag benötigen.
- Status - Bei der Erstellung einer Anfrage wird der Status standardmäßig auf "Entwurf" gesetzt. Sobald die Anfrage in das Formular aufgenommen wurde, sollte der Status auf "Ausstehend" geändert werden. Sobald die Antwort auf die Anfrage vorliegt, sollte ihr Status auf "abgeschlossen" geändert werden. Der Status kann auch auf "ungültig" geändert werden, wenn die Anfrage nicht mehr relevant ist.
- Fälligkeitsdatum - Der Formularersteller kann ein "Fälligkeitsdatum" hinzufügen, um den voraussichtlichen Tag anzugeben, bis zu dem das Formular ausgefüllt werden muss. Jeder Zuständige und der Administrator können das Datum aktualisieren, nachdem das Formular erstellt wurde.
HInweis: E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen werden 48 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum an den Formularempfänger gesendet. Wenn das Fälligkeitsdatum des Formulars geändert wird, wird die Benachrichtigung zurückgesetzt und 48 Stunden vor dem neuen Fälligkeitsdatum versandt. Wenn sich der Empfänger ändert, wird eine neue E-Mail gesendet.
Allgemeine Informationen
- Gesendet / Fällig / An / Von - Pflichtfelder, um zu dokumentieren, wann die Anfrage gesendet wurde, bis wann sie beantwortet werden muss, an wen die Anfrage gesendet wird und wer die Anfrage sendet.
- Verteilerliste - Hier können Sie Projektmitglieder hinzufügen, die Zugang zur Anfrage benötigen.
- Referenzzeichnungen - Planzeichnungen, die sich auf die Anfragen beziehen.
- Referenzspezifikationen - Öffnen Sie das Feld, um den entsprechenden Abschnitt aus dem Fachbuch zu identifizieren.
- Auswirkungen auf die Kosten und den Zeitplan - Schätzung der Kosten, die durch die RFI entstehen könnten, und der Auswirkungen auf den Zeitplan.Das Kontrollkästchen enthält Optionen zur Kennzeichnung des Elements als "ja", "nein" oder "nicht zutreffend".
Hinweis: Projektadministratoren können Berechnungen in einer Tabelle mit den Eingabetyp Dezimal erstellen. Mehr darüber erfahren Sie hier.
Frage zur Leistungsanfrage
- Frage - Pflichtfeld, in das die Frage und alle zusätzlichen Informationen eingegeben werden müssen. Beispiel: "Der Kunde wünscht, dass die Farbe des Teppichs in Raum 101 auf marineblau geändert wird."
- Vorschlag - Optionales Feld, um einen Vorschlag für die Behandlung der Anfrage hinzuzufügen.
- Anhänge - Option zum Hochladen von Fotos, bestehenden Fotos, neuen Dateien, bestehenden Dateien und zum Zuschneiden eines Plans in Bezug auf die Anfrage.
- Vorgelegt von - Drop-Down-Liste, um mitzuteilen, wer die Anfrage ausgefüllt und eingereicht hat.
Anwort auf Leistungsanfrage
- Antwort - Feld zur Beantwortung der Anfrage öffnen. Zum Beispiel: "Ja, wir können die Farbe des Teppichs in Zimmer 101 auf marineblau ändern."
- Anhänge - Option zum Hochladen von Fotos, neuen Dateien, vorhandenen Dateien, Zuschneiden eines Plans und vorhandenen Fotos (Fotos, die in Ihrer Registerkarte "Fotos" gespeichert sind) in Bezug auf die Anfrage. Hinweis: Wenn Sie ein "Vorhandenes Foto" anhängen, wird dieses Foto wieder auf der Registerkarte "Fotos" angezeigt, da es nun mit dem Formular verknüpft ist. Hinweis: Sie können Dateien bis zu 200mb und Fotos bis zu 50mb hochladen.
- Beantwortet von / Datum der Beantwortung - Drop-Down-Liste, um mitzuteilen, wer die Anfrage tatsächlich beantwortet hat und an welchem Datum dies geschah.
Einreichung von Formularen
Nachdem Sie die Pflichtfelder ausgefüllt haben und die Anfrage ausgefüllt ist, können Sie das Formular abschicken, indem Sie den Status auf "ungültig" oder "geschlossen" ändern. Nachdem das Formular abgeschickt wurde, kann es nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, ein Projektadministrator ändert den Status zurück auf "Entwurf" oder "Ausstehend".
Der Ersteller des Formulars, der Beauftragte und der letzte Bearbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn das Formular abgeschickt wurde. Wenn Sie die ausgefüllte Anfrage als PDF-Datei senden möchten, können Sie das Formular im Web herunterladen. Wenn Sie weitere Informationen über das Einreichen von Formularen benötigen, lesen Sie diesen Artikel.
Weitere Informationen
- Informationen über Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel
- Wenn Sie Fehlermeldungen aufgrund von nicht synchronisierten oder fehlenden Informationen erhalten, lesen Sie diesen Artikel
- Wenn Sie mehr über die anderen Formularoptionen von Fieldwire erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel