Überblick
Die Gantt-Ansicht ist eine großartige Möglichkeit zur Visualisierung und Planung Ihrer Aufgaben durch Start- und Enddaten. Sie können das Gantt-Diagramm über die Registerkarte "Aufgaben" aufrufen, indem Sie das Symbol für die Gantt-Ansicht in der oberen rechten Ecke auswählen:
Tipp: Die Gantt-Ansicht funktioniert ähnlich wie die Kanban- und die Kalender-Ansicht, denn auch in der Gantt-Ansicht können Sie Satzbearbeitung für mehrere Aufgaben nutzen, Filtern, Sortieren, Importieren, und Berichte erstellen.
Inhaltsverzeichnis
- Anpassen des Datumsbereichs, Sortieren und Filtern der Aufgaben
- Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe
- Die Funktion 'Daten verschieben'
- Was ist, wenn Ihre Aufgaben kein Start- und Enddatum haben?
- Herunterladen der Gantt-Diagramm-Ansicht
Anpassen des Datumsbereichs, Sortieren und Filtern der Aufgaben
Wenn Sie die Gantt-Ansicht auswählen, werden die Aufgaben standardmäßig nach Aufgabenkategorie geordnet, der Standard-Datumsbereich reicht vom frühesten bis zum spätesten Startdatum. Um den Datumsbereich anzupassen, wählen Sie das Start- und Enddatum neben dem Dropdown-Pfeil für den Datumsbereich:
Um die Reihenfolge der Aufgaben anzupassen, wählen Sie die Option "Aufgaben sortieren" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wie in der Kanban-Ansicht können Sie Aufgaben auch nach einzelnen Attributen wie Status, Kategorie, Empfänger, Ersteller der Aufgabe usw. filtern. Wählen Sie die Option "Aufgaben filtern", und wählen Sie dann ein oder mehrere Aufgabenattribute zum Filtern:
Hinweis: Die 'Arbeitstage', die unter der Registerkarte 'Einstellungen' angegeben sind, werden bei der Berechnung der Arbeitszeiten nicht berücksichtigt:
Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe
In der Gantt-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, das Start- und Enddatum direkt im Zeitplan zu ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ende der Aufgabenleiste, woraufhin ein Pfeil erscheint; klicken und ziehen Sie, um das Enddatum zu ändern:
Sie können ebenfalls das Startdatum ändern. Klicken Sie auf den vorderen Teil der Aufgabenleiste und ziehen Sie sie auf das neue Startdatum:
Tipp: Ein CSV-Bericht zeigt das Datum an, an dem eine Aufgabe abgeschlossen und überprüft wurde. Auf diese Weise können Sie anhand des Enddatums der Aufgabe erkennen, wenn diese vorzeitig oder zu spät abgeschlossen wurde.
Die Funktion 'Daten verschieben'
Projektadministratoren und Mitglieder können im Menü "Aktionen" die Option "Daten verschieben" wählen, wenn mehrere Aufgaben ausgewählt sind. So können Sie das Start- und Enddatum um eine bestimmte Anzahl von Tagen nach vorne oder hinten verschieben, anstatt das Start- und Enddatum für mehrere Aufgaben einzeln anzupassen.
Markieren Sie mehrere Aufgaben und wählen Sie dann "Aktionen" und "Daten verschieben":
Geben Sie als Nächstes eine Zahl ein und legen Sie fest, ob Sie das Start- und Enddatum um diese Zahl nach vorne oder nach hinten verschieben möchten:
Je nachdem, was Sie ausgewählt haben, werden das "Startdatum" und das "Enddatum" der Aufgaben um die gleiche Anzahl von Tagen nach hinten/vorne verschoben. Die Aufgabendauer bleibt gleich.
Was ist, wenn Ihre Aufgaben kein Start- und Enddatum haben?
Aufgaben ohne Start- und Enddatum werden in einer Spalte auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Sie können diese Aufgaben per Drag-and-Drop in den Zeitplan ziehen. Sie können dann die Aufgabenleiste in die Länge ziehen, um das Start- und Enddatum festzulegen:
Tipp: Verwenden Sie die Funktion Aufgaben importieren, um mehrere Aufgaben mit Start- und Enddatum auf einmal hochzuladen.
Herunterladen der Gantt-Diagramm-Ansicht
Wenn Sie ein Projekt leiten, ist es unerlässlich, einen Ausblick auf den Zeitplan zu erstellen und diesen mit weiteren Beteiligten zu teilen. Als Polier müssen Sie Ihre Mitarbeitenden über anstehende Aufgaben informieren. Zu diesem Zweck können Sie Ihre Gantt-Diagramm-Ansicht als PDF exportieren.
Bitte beachten Sie: Das Gantt-Diagramm zeigt immer nur 200 Aufgaben auf einmal an und exportiert auch nur die sichtbaren Aufgaben (also maximal 200).
Die PDF-Datei kann mit Ihrer PDF-Viewer-Software oder durch Hochladen der Datei in der Registerkarte Dateien markiert werden. Darüber hinaus können Sie diese Datei auch für alle anderen Benutzer von Fieldwire freigeben.
Navigieren Sie zur Gantt-Diagramm-Ansicht:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen":