Überblick und Hintergrund
Inspektionen sind fester Bestandteil der ordnungsgemäßen Ausführung von Aufträgen, und Fieldwire ist bestrebt, Ihnen jeglichen Stress oder unnötige Schritte im Inspektionsprozess zu ersparen.
Sie können Inhalte durch Aufgaben schnell überprüfen und erfassen, um alle Ergebnisse an die entsprechenden Teamkollegen weiterzuleiten, indem Sie Berichte erstellen, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Projekts perfekt umgesetzt wird.
Einrichtung Ihres Projekts zur Durchführung von Inspektionen
Laden Sie auf der Registerkarte Dateien alle Zeichnungen, genehmigten Vorlagen, Details oder Schnittpläne hoch. Sie können Leistungsbeschreibungen auf die Registerkarte Leistungsbeschreibungen hochladen oder unsere Registerkarten für Informationsanfragen und Einreichungen nutzen (Erste Schritte mit Informationsanfragen (RFI) in Fieldwire, Der Einreichungsworkflow in Fieldwire). Wenn Sie alle Informationen zur Hand haben, können Sie die aktuellen Standortbedingungen einfach mit den Projektstandards zu vergleichen.
In unserem neuen Praktischen Leitfaden für QC (Inspektionen) finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie alle zusätzlichen Fieldwire-Funktionen konfigurieren und nutzen können, die Ihre QC/Inspektionen optimieren.
Vorlagen für Checklisten erstellen
Sie können Checklisten erstellen und als Vorlagen speichern, um sie zu Beginn Ihres Projekts einfach Ihren Inspektionsaufgaben hinzuzufügen.
Checklisten sind sehr nützlich, wenn sie zu den Inspektionsaufgaben hinzugefügt werden. Kreuzen Sie bei Ihrem Rundgang einfach jeden Punkt an, und es wird festgehalten, wer und wann er abgehakt wurde.
Erstellen von Inspektionsaufgaben und Hinzufügen von Checklisten
Sie können mehrere Bewehrungsinspektionen oder allgemeine Inspektionen für jeden Raum eines Gebäudes durchführen und diese schnell über den Aufgabenimporter oder eine individuelle Aufgabe einrichten.
Fügen Sie eine bestehende Checkliste hinzu und tragen Sie Aufgabenattribute wie Priorität, Fälligkeitsdatum und Beauftragter ein, um sicherzustellen, dass die Inspektionen rechtzeitig abgeschlossen werden.
Duplizieren von Aufgaben, die für mehrere Bereiche gelten
Duplizieren Sie eine Inspektionsaufgabe so oft Sie wollen direkt auf Ihren Plänen: Wie kann ich eine Aufgabe duplizieren?
Alle wichtigen Attribute dieser Aufgabe werden in jede duplizierte Aufgabe aufgenommen, die Sie erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Räume oder zahlreiche Bereiche auf der Baustelle zu überprüfen haben.
Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Sie duplizieren möchten, und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um die Aufgabe mehrfach an beliebiger Stelle in Ihren Plänen anzuheften.
Vor Ort während der Inspektion mit der Fieldwire-App Fotos und Kommentare hinzuzufügen
Während Ihr Team die Baustelle abläuft und Aufgaben mit Fotos und Kommentaren aktualisiert, wird dieser neue Fortschritt automatisch mit allen anderen Mitgliedern des Teams synchronisiert.
Das Beste daran ist, dass die an bestimmten Aufgaben beteiligten Personen per E-Mail und mobilen Push-Benachrichtigungen informiert werden, so dass Sie Probleme immer in Echtzeit von Anfang bis Ende verfolgen können.
Sie können Aufgaben miteinander verknüpfen, so dass ein Handwerker weiß, wann seine Arbeit die eines anderen direkt beeinflusst, und Sie sehen auf einen Blick, wann jeder Auftrag zur Freigabe bereit ist. Wenn während einer Inspektion plötzlich Mängel oder Sicherheitsrisiken auftauchen, erstellen Sie einfach eine Aufgabe dafür und weisen Sie sie der entsprechenden Person zur sofortigen Bearbeitung zu.
Dokumentation der Inspektion durch Erstellung eines Berichts
Um die Ergebnisse Ihrer Inspektion mit anderen zu teilen, können Sie einen PDF- oder CSV-Bericht erstellen. Die Berichte sind anpassbar, d.h. Sie können so viele oder so wenige Aufgabeninformationen enthalten, wie Sie benötigen. Sie können die Berichte per E-Mail an alle Beteiligten senden, unabhängig davon, ob diese ein Fieldwire-Konto haben oder nicht.
Darüber hinaus können Sie Berichtsvorlagen erstellen, die zu bestimmten Terminen oder in regelmäßigen Abständen versendet werden. Unser Ziel ist es, dass Sie nicht mehr stundenlang manuell Notizen und Fotos zusammenstellen und an Ihr Team verteilen müssen - mit Fieldwire soll der Versand von Inspektionsberichten schnell und einfach sein!