Was sind die Formulare "Zeit- und Material-Tag"?

Überblick und Hintergrund

Fieldwire bietet ein "Formular"-Modul für die Business- und Business Plus Abonnements. Innerhalb dieses Moduls bieten wir vorgefertigte Formularvorlagen wie Leistungsanfrage, Tagesbericht, Inspektionsanfrage, Sicherheitsaudit, Zeit- und Materialzettel und Stundenzettel sowie die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Formulare auf dem Konto zu erstellen.Sie können auch alle benutzerdefinierten Formulare aus Ihrem Projekt in Ihr Konto verschieben, um diese über Ihre Projekte zu verteilen. Ebenso können Sie alle Formulare aus Ihrem Konto in Ihre Projekte verschieben - schauen Sie sich diesen Artikel über Kontoformularvorlagen für weitere Informationen an.

Das Formular Zeit- und Materialnachweis dient zur Dokumentation der von den Subunternehmern des Auftragnehmers für die Ausführung der Arbeiten aufgewendeten Zeit und des für die Fertigstellung der Arbeiten vor Ort verwendeten Materials. 

Mit Fieldwire können Sie einen Time & Materials-Tag sehr schnell und bequem auf dem Handy oder im Internet ausfüllen. Innerhalb der Vorlage können Sie:

• Informationen über den Zeitaufwand für Arbeit, Ausrüstung und verwendete Materialien erfassen.
• Fotos oder relevante Dateien beifügen.
• Das Formular "T&M" unterschreiben, der betreffenden Person zuweisen und den Status auf "Eingereicht" ändern.

Formular Zeit & Material Tag

Formularattribute

• Formularnummer (#) - Fieldwire erzeugt automatisch eine Formularnummer, die nicht bearbeitet werden kann.
• Beschreibung - Ein freier Abschnitt, mit dem Sie den Titel des Zeit- und Materialtags anpassen können. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Zeit- und Materialtags nach Datum und Team beschriften möchten, können Sie das Datum und das Team (z. B. "6/15 Betonteam") als Beschreibung eingeben.
• Beauftragter - Die Person, die für das Ausfüllen der Time & Material Tags zu einem bestimmten Zeitpunkt verantwortlich ist. Sie haben die Möglichkeit, einen Tagesbericht jemandem neu zuzuweisen, von dem Sie möglicherweise Input benötigen. Der Beauftragte erhält eine Benachrichtigung, wenn der Bericht eingereicht wurde.
• Status - Bei der Erstellung eines Tagesberichts wird der Status standardmäßig auf "Entwurf" gesetzt. Nach der Fertigstellung kann der Time & Material Tag durch Auswahl von "Eingereicht" aus dem Dropdown-Menü eingereicht werden.
• Fälligkeitsdatum - Der Formularersteller kann ein "Fälligkeitsdatum" hinzufügen, um den voraussichtlichen Tag anzugeben, bis zu dem das Formular ausgefüllt werden muss. Jeder Bauftragte und der Administrator können das Datum aktualisieren, nachdem das Formular erstellt wurde.

Hinweis: E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen werden 48 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum an den Formularempfänger gesendet. Wenn das Fälligkeitsdatum des Formulars geändert wird, wird die Benachrichtigung zurückgesetzt und 48 Stunden vor dem neuen Fälligkeitsdatum gesendet. Wenn sich der Empfänger ändert, wird eine neue E-Mail gesendet.

Hinweis: Projektadministratoren können Berechnungen in einer Tabelle mit den Eingabetypen Integer und Decimal erstellen. Lesen Sie mehr darüber hier.

Protokolle

• Allgemeine Informationen - Hier geben Sie an, an wen der Zeit- und Materialtags ausgestellt werden soll und von wem er ausgestellt wurde. Sie können auch die Beschreibung der Arbeit angeben.
• Arbeit - In diesem Abschnitt können Sie die Arbeit dokumentieren, die vor Ort geleistet wurde. Es gibt Abschnitte zur Erfassung des Gewerks, eine Beschreibung der ausgeführten Aufgaben und Abschnitte zur Dokumentation der vom Gewerk geleisteten Arbeitsstunden. 
• Ausrüstung - In diesem Abschnitt können Sie die Ausrüstung dokumentieren, die vor Ort verwendet wurde, sowie die Anzahl der mit der Ausrüstung verbrachten Stunden. 
• Material - In diesem Abschnitt können Sie die Materialien dokumentieren, die vor Ort verwendet wurden, sowie die Anzahl der Stunden, die für die Installation dieser Materialien aufgewendet wurden. 

Anhänge

• Foto / Datei - Hier können Sie ein Foto oder eine Datei mit Bezug zum Tag hochladen.
• 360 Foto - Im Business Plan haben Sie die Möglichkeit, beliebige 360º Fotos auf Fieldwire hochzuladen.
• Vorhandenes Foto - Mit der Option "Vorhandenes Foto" können Sie alle Fotos, die auf der Registerkarte "Fotos" gespeichert sind, an Ihr Formular anhängen.
• Vorhandene Datei - Mit dieser Option können Sie eine Datei verknüpfen, die bereits in Ihr Projekt hochgeladen wurde.
• Ausschnittplan - Hier ein Ausschnitt aus dem Plan, um die genaue Stelle hervorzuheben.

Hinweis: Wenn Sie ein "Vorhandenes Foto" anhängen, wird dieses Foto wieder auf der Registerkarte "Fotos" angezeigt, da es nun mit dem Formular verknüpft ist.

Hinweis: Sie können Dateien bis zu 200 MB und Fotos bis zu 50 MB hochladen.

Signatur

Im Abschnitt "Unterschrift" werden die Nutzer aufgefordert, eine elektronische Unterschrift im Web oder eine eigenhändige Unterschrift auf dem Handy zu leisten. Fieldwire fügt automatisch den Zeitstempel hinzu, mit dem das Formular unterzeichnet wurde, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Im Web können Sie oder jemand, der kein Fieldwire-Konto hat, Ihr Formular signieren:

Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt.

Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit ein Benutzer, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann.

Die Unterschrift eines Benutzers, der als er selbst unterschreibt, wird mit einem Datum, Uhrzeit, Gerätestempel sowie der Firma und der Berufsbezeichnung des Unterzeichners versehen, um zu zeigen, wann genau das Formular unterzeichnet wurde und welche Person es unterschrieben hat. Der Benutzer, der auf dem Gerät, von dem aus auf das Formular zugegriffen wurde, bei Fieldwire angemeldet ist, wird als Eigentümer des Geräts aufgeführt:

'Als Hannah Brown unterschrieben'

'Als jemand anderes unterzeichnen'

Weitere Informationen

• Informationen über Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel
• Wenn Sie Fehlermeldungen aufgrund von nicht synchronisierten oder fehlenden Informationen erhalten, lesen Sie diesen Artikel
• Wenn Sie mehr über die anderen Formularoptionen von Fieldwire erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel