Überblick und Hintergrund
Die Sicherheit auf der Baustelle sollte für jedes Bauteam oberste Priorität haben. Die Festlegung von Sicherheitsstandards für Ihr Projekt ist eine der effektivsten Methoden, um Ihr wertvollstes Gut zu schützen: Ihre Mitarbeiter! Der Verlust von Mitarbeitern aufgrund von Verletzungen, selbst für kurze Zeit, kann erhebliche Störungen und Kosten verursachen, nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch für die Mitarbeiter und ihre Familien zu Hause.
Die besten Sicherheitsprogramme fördern proaktive Ansätze, um Gefahren auf der Baustelle zu erkennen und zu beseitigen, bevor sie zu Verletzungen führen. Anstatt auf einen Vorfall zu reagieren, können alle in Ihrem Team zusammenarbeiten, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie auftreten. Diese Zusammenarbeit schafft Vertrauen, verbessert die Kommunikation und führt häufig zu Verbesserungen im Geschäftsbetrieb.
Wie hilft Fieldwire bei der Sicherheit auf der Baustelle?
- Verfolgen Sie Sicherheitsbeobachtungen vor Ort mit Fotos und Kommentaren in Aufgaben auf Plänen.
- Speichern Sie Sicherheits- und Gesundheitsressourcen und greifen Sie darauf zu, auch wenn Sie offline sind.
- Weisen Sie den Verantwortlichen Aufgaben zu; nutzen Sie Mitteilungen und Fälligkeitsdaten, um ein Problem bis zu seiner Lösung zu verfolgen und die Teammitglieder zur Verantwortung zu ziehen.
- Verwenden Sie die Ansicht Diagramme, um Sicherheitstrends in Ihrem Projekt zu analysieren und Präventivmaßnahmen zu verbessern.
- Senden Sie projektweite Mitteilungen für Notfallwarnungen.
Verwendung dieses praktischen Leitfadens für die Sicherheit
Angenommen, Sie arbeiten an einem Projekt für eine Mittelschule, an dem mehr als 20 Unterauftragnehmer beteiligt sind, und Sie müssen sicherstellen, dass die Projektanforderungen sicher erfüllt werden. Dazu benötigen Sie eine Dokumentation von Gefahren und Sicherheitsvorfällen sowie eine nachvollziehbare Methode, um die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung eines Fieldwire-Projekts für die Sicherheit, damit sich Ihr Team darauf konzentrieren kann, das Projekt über die Ziellinie zu bringen!
Inhaltsverzeichnis
Konfigurieren Sie Ihr Projekt für die Sicherheitsverfolgung
1a. Kategorien erstellen, die Gefahrentypen widerspiegeln
1b. Tags für Unterauftragnehmer erstellen
1c. Hochladen von Projektlageplänen, um den Kontext des Standorts zu verbessern
Aufspüren und Beheben von Sicherheitsgefährdungen
2a. Erstellen von Aufgaben auf Plänen, um Probleme zu identifizieren, die angegangen werden müssen
2b. Verantwortliche zuweisen und notwendigen Kontext hinzufügen
2c. Bestätigung mit OSHA-Normen und anderen Ressourcen
Erkennen von Trends bei Sicherheitsproblemen und deren proaktiver Vermeidung
3a. Verwendung von Aufgaben-Dashboards und Diagrammen, um Trends in Kategorien und Tags zu erkennen
3b. Verwendung von projektweiten Mitteilungen für einen Sicherheitsstillstand
Konfigurieren Sie Ihr Projekt für die Sicherheitsverfolgung
In unserem Beispielprojekt für eine Mittelschule haben wir Dutzende von Subunternehmern vor Ort, die gleichzeitig an verschiedenen Teilen der Baustelle arbeiten. Bei all den Handwerkern, die hart arbeiten, müssen wir in der Lage sein, Sicherheitsrisiken so schnell wie möglich zu erkennen und zu beseitigen und gleichzeitig zukünftige Risiken zu vermeiden. In diesem Abschnitt wird die Einrichtung der einfachen, aber effektiven Nachverfolgungsinformationen erläutert, mit denen Sie die Arten von Sicherheitsproblemen identifizieren können, die vor Ort auftreten können.
1a. Kategorien erstellen, die Gefahrentypen widerspiegeln
Um mit der Einrichtung zu beginnen, konfigurieren Sie Aufgabenkategorien: Diese werden verwendet, um die Aufgaben in Ihrem Fieldwire-Projekt zu organisieren. Sie können während der Laufzeit Ihres Projekts jederzeit weitere Kategorien hinzufügen, aber die Erstellung eines guten Sets am ersten Tag spart eine Menge Zeit. Sie können Ihre benutzerdefinierten Kategorien klonen, wenn Sie in Zukunft ein neues Sicherheitsprojekt erstellen, so dass es sich besonders auszahlt, sie gleich beim ersten Mal richtig zu wählen.
Erstellen Sie Kategorien für verschiedene Arten von Gefahren - beschreibende Aufgabenkategorien zeigen automatisch Trends bei den Arten von Sicherheitsproblemen auf, die vor Ort gemeldet werden.
Beispiele:
- Zugang/Ausgang
- Kräne
- Umweltschutz
- Absturzsicherung
- Pfählung
- Elektrik (Lock-Out Tag-Out)
- Heißarbeiten
- PSA
- Silica & Staubkontrolle
Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie die Option "+Neue Kategorie" am unteren Ende des Kategorie-Menüs in der Web-Version von Fieldwire (unsere Mobile Apps nutzen Kategorien, bieten aber keine Möglichkeit, sie zu erstellen):
Weitere Informationen zum Einrichten von Kategorien:
1b. Tags für Unterauftragnehmer erstellen
Aufgaben-Tags werden verwendet, um Gruppen ähnlicher Aufgaben innerhalb und zwischen Ihren Kategorien zuzuordnen. Wenn Sie Gefahrenkategorien eingerichtet haben, können Sie Tags erstellen, die Ihnen helfen, nach detaillierteren Querschnitten von Sicherheitsproblemen vor Ort zu filtern und darüber zu berichten.
Für die Sicherheitsverfolgung werden Tags am häufigsten verwendet, um die Unterauftragnehmer Ihres Projekts zu kennzeichnen. Wenn Sie bereits eine Liste dieser Unterauftragnehmer in einer Tabelle haben, können Sie den Prozess abkürzen, indem Sie mehrere Tags auf einmal importieren. Wenn Sie Ihre Tags-Liste von Anfang an erstellen, kann Ihr Team ganz einfach Tags für Unterauftragnehmer zu jeder Sicherheitsaufgabe hinzufügen, die es erstellt, und so die verantwortliche Partei effizient und konsistent verfolgen.
Klicken Sie im Zahnrad "Einstellungen" auf "Tags verwalten" und wählen Sie dann "Importieren". Fügen Sie die Liste der Unterauftragnehmer ein oder fügen Sie sie einzeln hinzu und klicken Sie auf "Tags importieren":
Sie können jederzeit zur Option "Tags verwalten" zurückkehren, um weitere Tags hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten.
Weitere Informationen zur Erstellung und Verwendung von Tags:
1c. Hochladen von Projektlageplänen zur Ergänzung des Standortkontextes
Laden Sie alle Pläne Ihres Projekts in die Registerkarte "Pläne" Ihres Fieldwire-Projekts hoch. Sie benötigen nur die Pläne, die die Bereiche des Standorts zeigen, da diese den Standortkontext ergänzen. Sie müssen keine Ansichten oder Details hochladen, da diese für die Verfolgung von Sicherheitsvorfällen weniger relevant sind.
Gehen Sie einfach auf die Registerkarte "Pläne", klicken Sie auf "+Neuer Plan" und laden Sie die entsprechenden Zeichnungen aus der Quelle Ihrer Wahl:
Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Pläne hochladen und formatieren können, um alle von uns angebotenen Abkürzungen zu nutzen:
- Wie lade ich Pläne hoch und löse Versionskonflikte auf?
- Wie sollte ich meine Plandateien für Fieldwire formatieren?
1d. Hochladen von Sicherheitsdatenblättern und anderen Sicherheits-/Gesundheitsstandards in Dateien
Laden Sie alle relevanten Gesundheits- und Sicherheitsdokumente auf die Registerkarte Dateien hoch, um ein zentrales Repository zu erstellen. Beginnen Sie mit Ihren Sicherheitsdatenblättern, damit Ihr gesamtes Team sowohl online als auch offline auf ihren Mobilgeräten problemlos darauf zugreifen kann.
Zusätzlich zu MSDS-Blättern können Sie alle häufig verwendeten Sicherheitsdokumente hochladen, z. B. OSHA-Bestimmungen, Pläne für die Kranmontage, Sicherheitsprotokolle für die Baustelle usw. Alles, was in "Dateien" hochgeladen wird, kann dann direkt zu Fieldwire-Aufgaben oder als Hyperlinks direkt zu den entsprechenden Plänen hinzugefügt werden, um noch mehr Kontext zu einem bestimmten Thema zu erhalten.
Gehen Sie in Fieldwire Web auf die Registerkarte "Dateien", klicken Sie auf "+Neue Datei" und laden Sie Ihre Dokumente hoch (wenn Sie möchten, auch in großen Mengen):
Weitere Informationen über das Hinzufügen und Organisieren von Dateien:
Verfolgung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken
Nun, da Ihr Projekt für ein Sicherheitstracking eingerichtet wurde, ist es an der Zeit, loszulegen! Nehmen wir an, Sie sind auf einer Baustellenbegehung und bemerken ein Aufpfählungsrisiko. Erstellen Sie eine Aufgabe, um das "Wo und Was" des Problems zu dokumentieren, und sorgen Sie dafür, dass das Loch zeitnah abgedeckt wird.
2a. Erstellen von Aufgaben auf Plänen, um Probleme zu identifizieren, die angegangen werden müssen
Wenn Ihr Projekt anläuft, nutzen Sie Aufgaben, um Sicherheitsvorfälle oder Beobachtungen vor Ort zu dokumentieren und zu lösen. Legen Sie einfach eine Aufgabennadel auf dem Bereich des Plans ab, der dem Problem entspricht:
Geben Sie Ihrer Aufgabe einen Titel, der das Problem klar beschreibt, und wählen Sie dann die entsprechende Kategorie:
Fügen Sie die Tags des verantwortlichen Unterauftragnehmers hinzu, indem Sie einen kurzen Kommentar zu der Aufgabe mit dem Symbol '#' schreiben:
Wählen Sie die Option "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke, um den Aufgabenstatus anzupassen (d.h. Priorität). Da dies eine hohe Bedrohung darstellt, setzen wir den Status auf P1:
2b. Verantwortliche zuweisen und notwendigen Kontext hinzufügen
Wenn Sie eine Aufgabe ausgefüllt haben, legen Sie ein internes Teammitglied oder Ihren Subunternehmer als Empfänger fest. Ihr Verantwortlicher ist für die Beantwortung oder Lösung des Problems zuständig und erhält eine automatische Mitteilung (per E-Mail und Push-Benachrichtigung, wenn er sein Mobilgerät benutzt), sobald die Zuweisung erfolgt ist. Fügen Sie andere Personen, die automatisch über Aktualisierungen des Tasks informiert werden sollen, als "Beobachter" hinzu. Als Ersteller der Aufgabe werden Sie automatisch als Beobachter hinzugefügt, aber Sie können sich selbst entfernen, wenn Sie keine Mitteilungen über den Fortschritt der Aufgabe wünschen.
Um eine Aufgabe schnell zuzuweisen, geben Sie das "@"-Symbol ein, gefolgt vom Namen des Zuweisenden. Sie können der Aufgabe auch Beobachter hinzufügen, indem Sie deren Namen mit dem '@'-Symbol eingeben, sobald der Zuweiser festgelegt ist:
Mitteilungen zur Aufgabe hinzufügen, um mit dem Beauftragten und den Beobachtern in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren: Aktualisierungen bereitstellen, Fragen stellen und Ergebnisse dokumentieren, um die Arbeit abzuschließen und zu überprüfen.
Machen Sie ein oder zwei Fotos von der Gefahr, um sie zu dokumentieren und um zu verhindern, dass der Beauftragte bei der Klärung der Frage, worauf Sie sich beziehen, im Unklaren gelassen wird. Fügen Sie Links zu den Sicherheits-/Gesundheitsdokumenten hinzu, die Sie unter "Dateien" hochgeladen haben, und zwar direkt in der Aufgabe:
Tipp: Tippen Sie auf ein beliebiges Foto in einer Aufgabe, um Markierungen direkt hinzuzufügen!
Weitere Informationen über die effektive Nutzung von Aufgaben:
2c. Bestätigung mit Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen (RAB) und anderen Ressourcen
Wenn Sie eine Bestätigung für bewährte Praktiken oder örtliche Arbeitsschutzgesetze benötigen, können Sie auf der Registerkarte Dateien schnell auf RAB-Vorschriften, Sicherheitsdatenblätter usw. zugreifen; vergessen Sie nicht, dass Sie diese auch direkt mit relevanten Aufgaben und Plänen verknüpfen können, um noch schneller darauf zugreifen zu können.
Da sich alle relevanten Unterlagen an einem einzigen Ort befinden, müssen Sie sich nicht mehr durch Ihre E-Mails wühlen oder zum Wohnwagen zurückkehren, um in einem dicken Ordner zu blättern. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team über diese Ressource Bescheid weiß, die jederzeit über das linke Menü sowohl im Fieldwire Web als auch in unseren Mobile Apps zugänglich ist:
Erkennen von Trends bei Sicherheitsproblemen und deren proaktiver Vermeidung
Wenn Sie Ihre Sicherheitsaufgaben in Fieldwire verwalten, können Sie sich mit allen Beteiligten in Echtzeit abstimmen und Probleme effizienter lösen.
Nutzen Sie Aufgaben-Dashboards und Berichte, um den Status Ihrer Aufgaben zu verfolgen; stellen Sie sicher, dass nichts durch die Maschen fällt, und senden Sie Berichte manuell oder automatisch per E-Mail an Ihre wichtigsten Stakeholder, je nachdem, wie es Ihnen am besten passt. Sie werden vor Ort Trends und Muster erkennen, die für die künftige Präventionsplanung von unschätzbarem Wert sein werden.
3a. Verwenden Sie Aufgaben-Dashboards und Diagramme, um Trends in Kategorien und Tags zu erkennen
Fieldwire bietet auf der Registerkarte "Aufgaben" mehrere leistungsstarke Ansichten. Die Standard-Kanban-Registerkarte gibt Ihnen einen Überblick über den Status aller Sicherheitsaufgaben Ihres Auftrags und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben, um ihren Status und ihre Priorität zu ändern, wobei Ihre Beauftragten automatisch über die Änderung informiert werden:
In der Spalte "Abgeschlossen" werden alle Aufgaben angezeigt, die vom Beauftragten als "Abgeschlossen" markiert wurden, aber darauf warten, in den Status "Geprüft" (von Ihnen oder anderen Admins des Projekts) überführt zu werden. Dieser zweistufige Prüfprozess stellt sicher, dass kein Sicherheitsproblem ungelöst oder unbestätigt bleibt.
Weitere Informationen zur zweistufigen Überprüfung:
Die Diagrammansicht hebt visuell alle Sicherheitstrends auf der Baustelle hervor, um einen Einblick in die nächsten Schritte zu geben. Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit Absturzsicherungen treten bei dieser Arbeit am häufigsten auf:
Da Ihr Projektteam dies weiß, kann es einen Sicherheitsstillstand abhalten oder Informationsposter über Absturzsicherungen aufhängen, die als Erinnerung dienen.
Außerdem können die Diagramme, die die Lebenszeitaufgaben und die laufenden Arbeiten anzeigen, das Projektteam über die Geschwindigkeit informieren, mit der es sich mit den Problemen befasst und sie abschließt. So können Sie im Laufe der Zeit verfolgen, ob die Vorfälle im Zusammenhang mit der Absturzsicherung durch diese Bemühungen verringert wurden.
In jeder Aufgabenansicht können Sie auch die Option 'Filter' nutzen. Hier können Sie die Subunternehmer-Tags nutzen, um die Häufigkeit der Erwähnung von Subunternehmern in Sicherheitsvorfällen anzuzeigen: 
Weitere Informationen über die Ansicht Aufgabenanalyse:
3b. Verwendung von projektweiten Mitteilungen für einen Sicherheitsstillstand
Der letzte Schritt bei der Verwendung von Fieldwire zur Verfolgung von Sicherheitsrisiken besteht darin, das von Ihrem Team gesammelte Wissen in umsetzbare Initiativen zu verwandeln. In dem bereits erwähnten Beispiel der wiederkehrenden Pfählungsgefahren wird Ihr Team eine Sicherheitsbereitschaft für die gesamte Baustelle einrichten wollen.
Ein Sicherheitsstillstand ist eine obligatorische Veranstaltung, bei der die Arbeitgeber eine kurze Arbeitspause einlegen, um direkt über die Sicherheit zu sprechen.
Nachdem Sie den Stillstand vorbereitet haben, können Sie das gesamte Team mit Hilfe der projektweiten E-Mail-Benachrichtigung von Fieldwire über die Web-Version von Fieldwire informieren. Wählen Sie das Glockensymbol für die Benachrichtigung, während das betreffende Projekt geöffnet ist, und wählen Sie "Projektmitteilung senden". Legen Sie dann fest, welche Benutzergruppen die Mitteilung erhalten sollen, und bestimmen Sie den Titel und den Text der Nachricht:
Setzen Sie die Empfänger auf alle Mitglieder des Projektteams und stellen Sie sicher, dass Ort und Zeit der Besprechung in der Nachricht enthalten sind, ebenso wie eine Erinnerungsmitteilung 15 Minuten vor der Besprechung.
Tipp: Sie können projektweite Mitteilungen für andere sicherheitsrelevante Ankündigungen verwenden, sei es eine Warnung für eine Notfall-Evakuierung des Standorts oder die Mitteilung eines Vorfalls, der eine Arbeitspause erfordert.