Überblick und Hintergrund
Elektroinstallateure verwenden Fieldwire, um skalierbare Projektvorlagen zu erstellen, mit denen sie alle für das Projekt erforderlichen Arbeiten verwalten können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Materialbestellung und -lieferung, Installation, Prüfung, Inbetriebnahme und mehr.
Mein Name ist Eunice und ich gehöre zum Konstruktionsteam von Fieldwire. Ich arbeite mit einer Vielzahl von Baufirmen zusammen, darunter auch mit Elektrounternehmen. Ich möchte mein Wissen darüber weitergeben, wie ich als Elektroinstallateur an die Einrichtung von Projekten herangehe!
Wenn die Arbeitsabläufe übereinstimmen oder nahe beieinander liegen, wenden Sie sich bitte an support@fieldwire.com, um eine Kopie dieser Projektvorlage zu erhalten.
Verwendung dieses Leitfadens zum Einrichten eines Vorlagenprojekts für Elektroinstallateure
Dieser Arbeitsablauf bietet Elektroinstallateuren eine Möglichkeit, ein Projekt in Fieldwire schnell in Gang zu bringen. Es führt Sie durch die Einrichtung einer skalierbaren Projektvorlage in der Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com). Sie und Ihr Team können dann mit der Erfassung von Felddaten in demselben Projekt auf unserer Website und unseren iOS- und Android-Apps für Ihr Tablet und/oder Smartphone beginnen.
Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt im Web erstellen, können Sie Elemente aus der Electrical Project-Vorlage klonen, um die Einrichtungszeit zu verkürzen und standardmäßige Best Practices für Ihr Team und Ihr Unternehmen zu schaffen.
Inhaltsverzeichnis
- Projekt erstellen
- Erstellen einer Plan-Ordnerstruktur
- Erstellen einer Datei-Ordnerstruktur
- Aufgabenkategorien erstellen
- Benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen
- Checklistenvorlagen einrichten
- Berichtsvorlagen einrichten
- Formulare einrichten
- Klonen Sie Ihr 'Vorlage'-Projekt
Projekt erstellen
Jeder Kontoinhaber, Manager oder Benutzer kann ein Projekt in der Web-Version von Fieldwire (app.fieldwire.com) erstellen. Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie auf die große Schaltfläche "+Neues Projekt" auf dem Projekt-Dashboard. Nachdem Sie "+Neues Projekt" gewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, ein bestehendes Projekt zu klonen. Nachdem eine Projektvorlage erstellt wurde, können Sie also Projekteinstellungen und ausgewählte Attribute aus diesem Projekt in alle neuen Projekte klonen.
Erstellen einer Planordnerstruktur
Planordner werden häufig verwendet, um die Fachgebiete in einem Konstruktionsplansatz zu unterteilen oder um Werkstattzeichnungen und Schnittpläne zu organisieren.
Um einen neuen Planordner zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte "Pläne" und dann "+Neuer Ordner".
Hinweis: Nur Projektadministratoren können neue Planordner erstellen.
Die Planordner folgen in der Registerkarte Pläne einer alphanumerischen Reihenfolge, so dass Elektrounternehmern empfohlen wird, die Planordner in der Reihenfolge der am häufigsten aufgerufenen Fachgebiete zu nummerieren. Zum Beispiel:
Nachdem Sie die Planordnerstruktur eingerichtet haben, können Sie die Pläne nach Fachgebieten geordnet in den entsprechenden Ordner hochladen. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem nachstehenden Artikel:
Erstellen einer Dateiordnerstruktur
Dateien werden verwendet, um ergänzende Projektdokumente außerhalb Ihrer Projektpläne zu speichern.
Um einen neuen Dateiordner zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte "Dateien" und dann "+Neuer Ordner".
Hinweis: Nur Projektadministratoren können neue Dateiordner erstellen.
Ähnlich wie bei den Planordnern folgen die Dateiordner auf der Registerkarte "Dateien" einer alphanumerischen Reihenfolge. Daher wird den Benutzern empfohlen, die Dateiordner in der Reihenfolge der am häufigsten aufgerufenen Inhalte zu nummerieren.
Ein typischer Dateiaufbau für einen Elektroinstallateur könnte folgendermaßen aussehen:
Nachdem Sie die Planordnerstruktur eingerichtet haben, können Sie Projektdateien und Dokumente in den entsprechenden Ordner hochladen. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem nachstehenden Artikel:
Kategorien erstellen
Kategorien sind das wichtigste Mittel zum Sortieren und Filtern von Projekt-'Aufgaben'. Aufgaben sind eine vielseitige und schnelle Möglichkeit zur Erfassung und Organisation von Felddaten, Fotos und Dateien.
Projektadministratoren können eine Kategorie erstellen, indem sie die Option '+ Neue Kategorie' am Ende der Kategorienliste auswählen.
Für ein Elektrounternehmen könnten die Kategorien verschiedene Teilbereiche der Elektrik, Qualitätskontrolle, Materialanforderungen, Inspektionen vor der Auslieferung und allgemeine Aufgaben umfassen. Nach der Erstellung der entsprechenden Kategorien kann dann jede "Aufgabe" der entsprechenden Kategorie zugeordnet werden.
Sie haben die volle Freiheit, jede Art von einzigartiger Kategorie zu erstellen, die Ihren Projektanforderungen entspricht. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Elektrounternehmen Kategorien einrichten können:
Benutzerdefinierte Aufgabenstatus erstellen
Während Kategorien zum Organisieren und Verfolgen von Aufgaben verwendet werden können, sind Benutzerdefinierte Aufgabenstatus für Pro- und Business-Abonnenten verfügbar und können das Arbeitsstadium, in dem sich die "Aufgabe" befindet, genauer bezeichnen. Der Aufgabenstatus ist das wichtigste Mittel, um zu sehen, wie Ihre Aufgaben vorangekommen sind.
Es gibt zwei Möglichkeiten für Projektadministratoren, benutzerdefinierte Aufgabenstatus zu erstellen:
- Anpassen des Aufgabenstatus über das Projekt Einstellungen
- Aufgabenstatus auf der Registerkarte "Aufgaben" anpassen
Benutzerdefinierte Aufgabenstatus können mit dem Arbeitsablauf Ihres Teams oder Projekts oder dem allgemeinen Lebenszyklus und Verlauf Ihrer Aufgaben übereinstimmen. Während Kategorien das Fachgebiet angeben können, ermöglichen es Statusanzeigen den Benutzern, den Stand aller Aufgaben auf einen Blick zu erkennen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Elektrounternehmen Aufgabenstatus-Workflows in ihren Projekten eingerichtet haben:
Checklistenvorlagen einrichten
Checklistenvorlagen sind ein wirksames Mittel, um Standardansätze für verschiedene Arten von Problemen oder Beobachtungen bereitzustellen, die Sie oder ein Teammitglied vor Ort erleben könnten.
Ist eine Checklistenvorlage einmal erstellt, kann sie leicht in eine Aufgabe eingefügt werden, um eine nahtlose Struktur für die Erledigung Ihrer Aufgaben zu schaffen oder detaillierte Anweisungen zu geben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Checklistenvorlage zu erstellen:
- Projektadministratoren können die Vorlagen unter Projekt-Einstellungen erstellen:
- Projektadministratoren können Checklistenvorlagen innerhalb einer 'Aufgabe'
erstellen.
Sobald eine Checklistenvorlage, die einen allgemeinen Arbeitsablauf beschreibt, erstellt wurde, kann sie in jede Aufgabe eingefügt werden.
Ein Elektroinstallateur kann beispielsweise eine Checklistenvorlage für Rohbauarbeiten erstellen und diese für alle Rohbauarbeiten verwenden, um einen standardisierten Ansatz für die Fertigstellung von Rohbauarbeiten zu gewährleisten:
Berichtsvorlagen einrichten
Berichte sind professionelle PDF- oder CSV-Exporte beliebiger oder aller Aufgaben. Sie können Berichtsvorlagen einrichten, die Felddaten in Bezug auf die wichtigsten Projektziele und -ergebnisse erfassen.
Berichtsvorlagen können verwendet werden, um einen einmaligen Bericht zu erstellen, oder die Berichterstellung kann automatisiert werden, um diesen Bericht in regelmäßigen Abständen per E-Mail an eine Gruppe von Beteiligten zu senden.
Projektadministratoren können Berichtsvorlagen auf der Registerkarte "Aufgaben" einrichten, nachdem sie "Berichte generieren" ausgewählt haben.
Hier finden Sie einige Beispiele für Berichtsvorlagen, die von Elektrounternehmen erstellt wurden:
- Beschränkungsbericht - wenn Sie das Wort "Beschränkung" auf allen Aufgaben markiert haben, die vom Generalunternehmer verursachte Beschränkungen beinhalten, können Sie eine 'Detaillierte PDF'-Berichtsvorlage mit einem 'Tags'-Filter für "Beschränkung" erstellen, um einen Beschränkungsbericht zu erstellen.
- Raumverfolgungsbericht - wenn Sie eine 'Kategorie' mit dem Namen "Raumverfolgung" haben, können Sie eine 'PDF detailliert'-Berichtsvorlage mit einem 'Kategorie'-Filter für "Raumverfolgung" erstellen, um einen Bericht zu erstellen, der den aktuellen Status aller Raumverfolgungsaufgaben enthält.
- Überfälligkeitsbericht - wenn Sie Start- und Enddaten mit Ihren Aufgaben verknüpft haben, können Sie eine 'PDF Detail'-Berichtsvorlage mit einem Zeitfilter für "Überfällig" erstellen, um einen Bericht über alle überfälligen Aufgaben zu erstellen.
- Wie kann ich Berichte sortieren und filtern?
- Praktischer Leitfaden: Wie man Aufgaben für große Berichte konfiguriert
Formulare einrichten
Die Erstellung häufig verwendeter Formulare in Fieldwire ist eine großartige Möglichkeit, den Papierkram für alle Ihre Projekte zu standardisieren. Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung von Papierformularen besteht darin, dass die Benutzer die Felddaten einfach erfassen und die Formulare von ihrem Mobilgerät auf der Baustelle ausfüllen und einreichen können.
Es gibt sechs Standardvorlagen für Formulare, die von einem Elektrounternehmer verwendet werden können:
Bei Bedarf können Sie diese Vorlagen an die Standards Ihres Unternehmens anpassen oder ein beliebiges Formular erstellen, das Ihr Unternehmen verwendet, z. B. Arbeitsaufträge, Schalttafelpläne, Änderungsaufträge usw.
Eine gängige Methode, mit der Elektroinstallateure Fieldwire-Formulare verwenden, ist die Erfassung zusätzlicher Arbeit mit einem Zeit- und Material-Tag. Von der Baustelle aus kann ein Benutzer ganz einfach einen neuen T&M-Tag erstellen, Informationen protokollieren, Fotos aufnehmen und sogar die Freigabe von einem Vertreter des Auftraggebers einholen.
Klonen Sie Ihr 'Vorlagen'-Projekt
Nun, da wir die "Knochen" Ihrer Projektstruktur konfiguriert haben, können Sie die PLand- und Dateiordnerschemata, die Aufgabenkategorien, Aufgabenstatus, Checklisten und Berichtsvorlagen aus dem Vorlagenprojekt klonen, wenn ein neues Projekt beginnt, um Zeit zu sparen und die Standardisierung zu fördern:
Wenn Ihnen dieser Projektaufbau gefällt oder Sie ihn für einen guten Ausgangspunkt halten, senden Sie bitte eine E-Mail an support@fieldwire.com, um eine Kopie dieser Vorlage anzufordern.
Finden Sie heraus, wie Elektroinstallateure Fieldwire verwenden:
- Houle Electric wendet sich an Fieldwire, um die Komplexität des Projekts zu vereinfachen. Fieldwire bietet dem Kunden wichtige Transparenz und trug dazu bei, die Effizienz in allen Phasen des Projekts zu steigern.
- Blue Mountain Electric verwaltete und sortierte 1.000 Pläne auf Fieldwire und verfolgte alle anstehenden elektrischen Aufgaben bei der 50 Millionen Dollar teuren Umrüstung der Flugzeughangars der Puget Sound Naval Air Station.
- ABCO Electrical verließ sich einst auf Bindemittel. Jetzt sind sie völlig papierlos. ABCO nutzte Fieldwire, um seine Arbeitsabläufe zu verbessern und sich einen Wettbewerbsvorteil als Elektrounternehmen zu verschaffen.
- DC Electric spart durch den Einsatz der benutzerdefinierten Formulare von Fieldwire täglich 2-3 Stunden pro Mitarbeiter und arbeitet fast vollständig papierlos auf der Baustelle.