Descripción General y Contexto
El importador de tareas te permite añadir múltiples tareas simultáneamente. Es muy útil si necesitas:
- Crear tareas repetidas de forma masiva.
- Importar tareas desde un documento Excel.
- Transferir tareas de un proyecto a otro.
Las tareas importadas pueden incluir:
- Checklists. Podrás añadir Checklists a tus tareas importadas siempre y cuando se hayan añadido las plantillas correspondientes previamente desde la pestaña de Ajustes.
- Archivos. Una vez hayas añadido documentos a la pestaña "Archivos", podrás adjuntarlos a las tareas a través del importador de tareas.
- Atributos. Las tareas se pueden añadir con todos los atributos de tarea como Estado, Categoría, Ubicación, Fecha de inicio / fin, etc.
Cómo importar tareas
Dirígete a la pestaña "Tareas" y selecciona "Importar tareas".
El Importador de Tareas presenta una estructura muy similar a los Informes CSV de Fieldwire. De este modo, si deseas importar tareas desde un proyecto existente, únicamente tendrás que exportar dichas tareas desde el proyecto de origen, copiarlas en el portapapeles (CTRL + C) y pegarlas en el Importador de Tareas (CTRL + V).
Consejos para acelerar el proceso
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Usa los informes CSV de Fieldwire El importador de tareas presenta una estructura muy similar a los informes CSV de Fieldwire. Podrás exportar tareas de un proyecto e importarlas de manera muy rápida en otro utilizando este tipo de informe. |
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Haz doble clic para acceder a las opciones disponibles Hacer doble clic en una celda abrirá un menú desplegable con las diferentes opciones entre las que se puede elegir. Esto puede acelerar el proceso de asignación de categorías, checklists, etc. |
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Empieza a escribir para ver las opciones disponibles Fieldwire abrirá un menú desplegable con las diferentes opciones entre las que se puede elegir cuando empieces a escribir en una de las celdas. Esto es particularmente útil cuando quieres adjuntar archivos a las tareas. |
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Arrastra hacia abajo para copiar los atributos Para asignar un atributo a varias filas, puedes seleccionar el cuadrado pequeño en la parte inferior derecha de la celda y arrastrar hacia abajo hasta la fila deseada. |
¿Qué significan las celdas rojas cuando intento importar tareas?
Las celdas rojas aparecen cuando existen inconsistencias entre los datos que se desean importar al proyecto y los datos del proyecto en sí (ej. categorías de tareas importadas que no han sido creadas en el proyecto, tareas vinculadas a planos que no se han subido al proyecto, etc.).
Para evitar este tipo de problemas, asegúrate de que la información es consistente y/o actualiza ciertos campos de forma manual para corregir estos errores.