Introduction
Fieldwire propose un module "Formulaires" pour les abonnements Business et Business Plus. Dans ce module, nous offrons la possibilité de créer vos propres Formulaires Personnalisés sur le compte et d’ajouter les cinq modèles de formulaire par défaut. Vous pouvez également transférer n’importe quel formulaire personnalisé de votre projet vers votre compte pour le distribuer à travers vos projets. De même, vous pouvez envoyer n’importe quel formulaire de votre compte vers vos projets - consultez cet article sur les modèles de formulaire de compte pour plus d’informations.
En raison de modifications récentes et délibérées, les cinq modèles de formulaire par défaut n’apparaissent plus automatiquement dans chaque nouveau projet. Si vous créez un nouveau compte d’entreprise avec Fieldwire, vous verrez automatiquement ces modèles de formulaire par défaut dans l’onglet "Modèles" de votre tableau de bord de projet. Si vous avez déjà créé un compte Fieldwire Business, aucun de vos projets existants ne sera affecté. Vous ne verrez ces changements que sur les derniers projets créés.
Vous également la possibilité d'ajouter n’importe lequel des cinq modèles de formulaire par défaut à tout moment, qu’ils se trouvent ou non dans vos modèles de formulaire de compte, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
1. Cliquez sur le bouton bleu " + Nouveau formulaire "
2. " + Nouveau modèle "
3. Cliquez sur « Créer un nouveau »
4. Sélectionnez l’un des cinq modèles de formulaire par défaut dans le menu déroulant "Commencer par..."
5. (Facultatif) Mettre à jour le nom du modèle
6. (Facultatif) Sélectionnez si vous voulez ou non que ce soit un " modèle daté "
7. Cliquez sur Créer.
Si vous souhaitez avoir des modèles précédemment créé de dans vos projets, vous devrez soit dupliquer un projet existant, soit importer ces modèles de formulaire personnalisés à partir du compte.
Les demandes d’e contrôle sont conçues pour assurer la qualité et la sécurité tout au long de votre projet. Dans l’application Fieldwire, vous pouvez rapidement et facilement créer et remplir un formulaire d’inspection sur mobile ou web.
Qu'est qu'un formulaire de "Fiche de Contrôle" ?
Dans chaque modèle de fiche de contrôle vous pouvez renseigner des informations concernant :
- La date et l'heure du contrôle ainsi que les résultats ;
- Vous pouvez joindre des photos ou des fichiers. N.B. : Vous pouvez y joindre des fichiers jusqu'à 200 Mo et des photos jusqu'à 50 Mo.
- Vous pouvez signer la fiche de contrôle ou la faire signer par une autre personne et mettre à jour le statut : Conforme, Conforme comme indiqué ou Non conforme.
Exemple d'une fiche de contrôle
Compléter une fiche de contrôle
Les attributs du formulaire
- Fiche de Contrôle # - Un numéro sera attribué automatiquement à chaque formulaire. Ce numéro est non modifiable.
- Description - Un champs libre qui vous permet de personnalisé le titre du formulaire.
- Statut - Lorsque vous créez une fiche de contrôle le statut par défaut est Brouillon. Une fois que le site est prêt à être contrôlé (et que vous aurez renseigné la partie "Références du contrôle" du formulaire) vous pourrez mettre à jour le statut vers Prêt pour le contrôle. Le responsable du contrôle peut ensuite se rendre sur site pour renseigner la partie "Résultats du contrôle" et mettre à jour le statut selon les résultats - Conforme, Conforme comme indiqué ou Non conforme.
- Responsable - La personne responsable du contrôle et pour remplir le formulaire. Si plusieurs personnes doivent contribuer au contrôle, vous pouvez réassigner le responsable plusieurs fois.
- Echéance - L'émetteur du formulaire peut indiquer une date d'échéance à laquelle le formulaire doit être complété. Les administrateurs et les responsable peuvent mettre à jour la date d'échéance également.
Références du contrôle
- Entreprise - L'entreprise qui demande le contrôle
- Ref. CCTP - Champ libre où vous pourrez référer aux cahiers des clauses techniques particulières.
- Ref. plan - Numéro de plan associé au site contrôlé.
- Ref. soumission - Champ libre où vous pourrez référer aux documents soumis par l'entrepreneur.
- Date du contrôle - Champ obligatoire où vous pourrez renseigner la date à laquelle a lieu le contrôle.
- Emplacement du contrôle - Champ obligatoire précisant où a lieu le contrôle.
- Demandé par - Menu défilant où vous pouvez choisir les noms des personnes nécessitant le contrôle.
- Date demandé - Date d'échéance pour le contrôle.
Résultats du contrôle
- Inspecté par - Menu défilant où vous pouvez choisir la personne qui a complété le contrôle. Ce champ est obligatoire.
- Entreprise - Entreprise qui effectue le contrôle.
- Date du contrôle - Champ obligatoire où vous renseignez la date du contrôle.
- Résultats du contrôle - Champ libre où vous pouvez mettre des commentaires sur les résultats.
Fichiers joints
- Photo / Fichier - Téléchargez des images ou des documents pertinents.
- Photo à 360° - Téléchargez une photo à 360°.
- Photo existante - Choisissez une photo parmi les photos déjà importées dans votre projet.
- Fichier existant - Choisissez un fichier parmi ceux déjà importés dans votre projet.
- Plan rogné - Prenez une capture d'un plan pour zoomer sur un détail.
Nota Bene : Si vous choisissez une photo existante, la photo sera dupliquée sur l'onglet Photos.
Vous pouvez télécharger des photos et des fichiers jusqu'à 50 Mo.
Signature
La partie signature vous permet de saisir une signature électronique sur web ou de signer sur mobile. Fieldwire enregistre automatiquement l’heure et la date que la signature est apposée.
Sur le web et les applications mobiles (Android et iOS), vous ou même une personne n’ayant pas de compte chez Fieldwire pouvez signer votre formulaire :
| Le nom de la personne qui est connectée à l’application sera affiché en premier. | Sélectionnez ‘signer pour quelqu’un d’autre » si la signataire n’a pas de compte Fieldwire. |
Sur Fieldwire web, les utilisateurs peuvent appliquer une signature électronique. Sur mobile, vous pouvez signer à la main avec l’aide d’un stylet ou avec votre doigt.
Soumettre un formulaire
Lorsque tous les champs requis seront renseignés, vous pourrez soumettre le formulaire.
Soumettez le formulaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour et fermer » et sélectionnez « Conforme, Conforme comme indiqué ou Non - conforme ».
Un formulaire soumis ne peut être modifié que si un administrateur du projet le fait repasser en Brouillon ou Prêt pour le contrôle.
Le créateur du formulaire, le responsable ainsi que le dernier utilisateur à le modifier seront informés par notification que le formulaire a été soumis. Vous pouvez également télécharger le formulaire en tant que PDF.
Plus d'informations :
Pour en savoir plus sur les formulaires dans Fieldwire cliquez ici.