Fieldwire propose des modèles de formulaires pour les abonnés Business et Premier de notre plateforme. Six modèles sont disponibles dans chaque projet Business : un rapport journalier, un audit de sécurité, une fiche question réponse, une facture de travaux, une feuille de temps et une fiche de contrôle. Vous pouvez également créer vos propres modèles de formulaires personnalisés. Publiez ensuite chaque modèle dans la bibliothèque de modèles de formulaires au niveau de votre compte pour pouvoir les importer dans chacun de vos projets. Pour plus d’information sur la bibliothèque de modèles de formulaires, consultez cet article.
Les fiches de contrôle vous permettent de vous assurer de la qualité et de la sureté de votre chantier tout au long du projet. Avec l'application mobile de Fieldwire, vous pouvez rapidement générer et renseigner une fiche de contrôle sur le terrain. Vous pouvez également les remplir sur la plateforme Web.
Qu'est qu'un formulaire de "Fiche de Contrôle" ?
Dans chaque modèle de fiche de contrôle vous pouvez renseigner des informations concernant :
- La date et l'heure du contrôle ainsi que les résultats ;
- Vous pouvez joindre des photos ou des fichiers. N.B. : Vous pouvez y joindre des fichiers jusqu'à 200 Mo et des photos jusqu'à 50 Mo.
- Vous pouvez signer la fiche de contrôle ou la faire signer par une autre personne et mettre à jour le statut : Conforme, Conforme comme indiqué ou Non conforme.
Exemple d'une fiche de contrôle
Compléter une fiche de contrôle
Les attributs du formulaire
- Fiche de Contrôle # - Un numéro sera attribué automatiquement à chaque formulaire. Ce numéro est non modifiable.
- Description - Un champs libre qui vous permet de personnalisé le titre du formulaire.
- Statut - Lorsque vous créez une fiche de contrôle le statut par défaut est Brouillon. Une fois que le site est prêt à être contrôlé (et que vous aurez renseigné la partie "Références du contrôle" du formulaire) vous pourrez mettre à jour le statut vers Prêt pour le contrôle. Le responsable du contrôle peut ensuite se rendre sur site pour renseigner la partie "Résultats du contrôle" et mettre à jour le statut selon les résultats - Conforme, Conforme comme indiqué ou Non conforme.
- Responsable - La personne responsable du contrôle et pour remplir le formulaire. Si plusieurs personnes doivent contribuer au contrôle, vous pouvez réassigner le responsable plusieurs fois.
- Echéance - L'émetteur du formulaire peut indiquer une date d'échéance à laquelle le formulaire doit être complété. Les administrateurs et les responsable peuvent mettre à jour la date d'échéance également.
Références du contrôle
- Entreprise - L'entreprise qui demande le contrôle
- Ref. CCTP - Champ libre où vous pourrez référer aux cahiers des clauses techniques particulières.
- Ref. plan - Numéro de plan associé au site contrôlé.
- Ref. soumission - Champ libre où vous pourrez référer aux documents soumis par l'entrepreneur.
- Date du contrôle - Champ obligatoire où vous pourrez renseigner la date à laquelle a lieu le contrôle.
- Emplacement du contrôle - Champ obligatoire précisant où a lieu le contrôle.
- Demandé par - Menu défilant où vous pouvez choisir les noms des personnes nécessitant le contrôle.
- Date demandé - Date d'échéance pour le contrôle.
Résultats du contrôle
- Inspecté par - Menu défilant où vous pouvez choisir la personne qui a complété le contrôle. Ce champ est obligatoire.
- Entreprise - Entreprise qui effectue le contrôle.
- Date du contrôle - Champ obligatoire où vous renseignez la date du contrôle.
- Résultats du contrôle - Champ libre où vous pouvez mettre des commentaires sur les résultats.
Fichiers joints
- Photo / Fichier - Téléchargez des images ou des documents pertinents.
- Photo à 360° - Téléchargez une photo à 360°.
- Photo existante - Choisissez une photo parmi les photos déjà importées dans votre projet.
- Fichier existant - Choisissez un fichier parmi ceux déjà importés dans votre projet.
- Plan rogné - Prenez une capture d'un plan pour zoomer sur un détail.
Nota Bene : Si vous choisissez une photo existante, la photo sera dupliquée sur l'onglet Photos.
Vous pouvez télécharger des photos et des fichiers jusqu'à 50 Mo.
Signature
La partie signature vous permet de saisir une signature électronique sur web ou de signer sur mobile. Fieldwire enregistre automatiquement l’heure et la date que la signature est apposée.
Sur le web et les applications mobiles (Android et iOS), vous ou même une personne n’ayant pas de compte chez Fieldwire pouvez signer votre formulaire :
 |
Le nom de la personne qui est connectée à l’application sera affiché en premier. | Sélectionnez ‘signer pour quelqu’un d’autre » si la signataire n’a pas de compte Fieldwire. |
Sur Fieldwire web, les utilisateurs peuvent appliquer une signature électronique. Sur mobile, vous pouvez signer à la main avec l’aide d’un stylet ou avec votre doigt.
Soumettre un formulaire
Lorsque tous les champs requis seront renseignés, vous pourrez soumettre le formulaire.
Soumettez le formulaire en cliquant sur le bouton « Mettre à jour et fermer » et sélectionnez « Conforme, Conforme comme indiqué ou Non - conforme ».
Un formulaire soumis ne peut être modifié que si un administrateur du projet le fait repasser en Brouillon ou Prêt pour le contrôle.
Le créateur du formulaire, le responsable ainsi que le dernier utilisateur à le modifier seront informés par notification que le formulaire a été soumis. Vous pouvez également télécharger le formulaire en tant que PDF.
Plus d'informations :
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