Introduction
Les inspections font partie intégrante de la bonne exécution de vos projets. C'est pourquoi Fieldwire met tout en œuvre pour vous épargner le stress et vous faire gagner du temps lors de vos inspections
Vous pouvez rapidement réaliser des relevés et enregistrer le contenu des tâches pour transmettre vos résultats aux membres de l'équipe concernés. Vous pouvez ainsi vous assurer que chaque aspect du projet est construit à la perfection.
Préparez votre projet
Téléchargez l'ensemble des plans, des livrables approuvés, des plans détaillés ou des plans de coupe dans l'onglet Fichiers. Vous pouvez également télécharger des clauses techniques dans l'onglet Clauses techniques, ou utiliser nos onglets dédiés aux FQR et aux livrables (pour plus d'informations, voir l'article :Utilisation des FQR dans Fieldwire et Le processus de traitement des livrables dans Fieldwire). Avec toutes ces informations en main, vous pouvez facilement comparer l'état actuel du site aux normes fixées pour le projet.
Pour bénéficier d'instructions détaillées sur la manière de configurer et d'exploiter toutes les fonctionnalités supplémentaires de Fieldwire susceptibles de dynamiser vos opérations de contrôle, consultez notre nouveau Guide pratique des contrôles (qualité).
Créez des modèles de listes d'inspections
Vous pouvez créer des listes de contrôle et les enregistrer sous forme de modèles, que vous pourrez facilement intégrer à vos tâches de contrôle au début de votre projet (pour plus d'informations, voir l'article : Gérer mes modèles de listes de contrôle.)
Les listes de contrôle sont des outils essentiels dans le cadre de l'exécution de tâches de contrôle. À mesure que vous effectuez votre visite et que vous cochez des points de la liste, Fieldwire enregistre l'heure et le nom de l'utilisateur connecté.
Créez des tâches de contrôle et ajoutez une liste de contrôle
Imaginons que vous deviez effectuer de multiples contrôles dans chacune des pièces d'un bâtiment. Dans ce cas, vous avez la possibilité d'utiliser l'importateur de tâches ou de créer une tâche individuelle (pour plus d'informations, voir l'article : Présentation de l'importateur de tâches et Présentation des tâches).
Ajoutez une liste de contrôle existante et renseignez les attributs de la tâche, comme la priorité, l'échéance et le destinataire, pour garantir l'achèvement des contrôles dans les délais impartis.
Dupliquez les tâches qui s'appliquent à plusieurs zones
Vous pouvez dupliquer une tâche de contrôle, autant de fois que vous le souhaitez directement sur vos plans (pour plus d'informations, voir l'article : Dupliquer une tâche).
Tous les attributs essentiels de cette tâche seront intégrés dans chacune des tâches dupliquées que vous créerez. Il s'agit d'une fonctionnalité très utile lorsque vous devez contrôler plusieurs pièces ou plusieurs zones sur un chantier.
Il vous suffit de cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur la tâche que vous souhaitez dupliquer, de sélectionner "dupliquer" dans le menu et de maintenir la touche "shift" enfoncée tout en cliquant avec le bouton gauche de la souris pour épingler la tâche aux endroits de votre choix sur vos plans.
Utilisez l'application Fieldwire sur le terrain lors de vos contrôles pour ajouter des photos et des commentaires
Lorsque votre équipe se déplace sur un chantier et met à jour des tâches à l'aide de photos et de commentaires, ces nouvelles informations sont automatiquement synchronisées avec tous les autres membres de l'équipe.
De plus, les personnes impliquées dans des tâches spécifiques recevront des notifications push sur leur portable et par e-mail, de manière à toujours être en mesure d'assurer le suivi de problèmes en temps réel, du début à la fin (pour plus d'informations, voir l'article : Notifications des tâches).
Vous pouvez associer des tâches entre elles afin d'informer un métier que son travail a une incidence directe sur celui d'un autre, et ainsi savoir d'un seul coup d'œil quand chaque prestation est prête à être réceptionnée (pour plus d'informations, voir l'article : Question-réponse : Puis-je associer des tâches entre elles ?). Si des points à contrôler ou des risques pour la sécurité apparaissent soudainement au cours d'un contrôle, il vous suffit de créer une tâche et de l'assigner à la personne appropriée pour qu'elle en soit immédiatement informée.
Documentez vos inspections en créant un rapport
Pour partager les résultats de vos inspections, vous pouvez créer un rapport au format PDF ou CSV. Ces rapports étant personnalisables, vous pouvez y inclure plus ou moins d'informations sur les tâches, selon vos besoins. Une fois le rapport créé, vous pouvez l'envoyer par e-mail à n'importe quelle partie prenante, qu'elle dispose ou non d'un compte Fieldwire.
Vous avez également la possibilité de créer des modèles de rapports et de programmer leur envoi à des dates spécifiques ou à intervalles récurrents. Nous avons à cœur de vous éviter de passer des heures à compiler manuellement des notes et des photos et à les distribuer à votre équipe. Grâce à Fieldwire, l'envoi de rapports de contrôle devient simple et rapide !