Introduction à l'onglet Plans dans Fieldwire (Web) – Centre d'aide

Contexte

Cet article présente chacun des différentes actions disponibles dans l’onglet Plans et fournit une brève description de leur fonction.

Lorsque vous consultez la page principale de l’onglet Plans, vous disposez d’options permettant de d'importer des plans, de boutons pour définir leur mode d’affichage, ainsi que d’un bouton permettant de filtrer vos plans. En complément, vous avez la possibilité de créer des collections, d’ajouter un nouveau dossier pour vos plans, de consulter les plans que vous avez récemment ouverts et d’accéder à l’historique des imports de des 90 derniers jours à l’aide du bouton Gestion des versions.

Remarque : les plans sont accessibles à tous les utilisateurs de Fieldwire. Toutefois, certaines fonctionnalités de l’onglet Plans sont limitées si vous n’êtes pas Administrateur de projet et/ou si vous n’avez pas souscrit aux offres Pro, Business Ou Business Plus. Ces fonctionnalités seront indiquées comme telles dans les informations ci-dessous.

Collections (Regroupement de plans facultatif)

Les collections introduisent un nouveau système de regroupement de niveau supérieur qui aide les utilisateurs à mieux organiser des projets volumineux ou complexes. Elles agissent comme des conteneurs parents au-dessus de la structure existante de dossiers à un seul niveau et offrent deux avantages principaux :

Couche d’organisation supplémentaire

Les collections ajoutent un niveau de regroupement au-dessus des dossiers. Bien qu’elles ne soient pas affichées comme des dossiers traditionnels, elles fonctionnent comme un conteneur de niveau supérieur permettant de structurer et d’organiser les plans de manière plus efficace.

Prise en charge des numéros de feuille en double

Les plans peuvent désormais partager le même numéro de feuille au sein d’un projet, à condition qu’ils soient placés dans des collections différentes.
Par exemple :
- Bâtiment A → A101
- Bâtiment B → A101
Cela supprime la nécessité de renommer les feuilles ou de créer plusieurs projets lorsque vous travaillez avec des numéros de feuille identiques entre différents bâtiments, phases ou disciplines.

Pour plus d’informations sur les collections, consultez cet article : Comment utiliser l’onglet Plans sur le web

Télécharger des plans

Lorsque vous accédez à l’onglet Plans, vous pouvez télécharger des plans à l’aide des différents boutons mis en évidence dans la capture d’écran ci-dessus.

Vous trouverez les boutons +Nouveau plan à droite du dernier plan d'un dossier, ainsi qu’un bouton situé à côté du nom du dossier. Ces deux options vous permettent d’ajouter des plans à des dossiers spécifiques, tandis que le bouton bleu +Nouveau plan en haut à gauche de votre vue ajoute les plans dans le dossier « Plans non classés » lors du téléchargement initial.

De plus, vous pouvez télécharger des fichiers PDF d’une seule page ou des PDF de plusieurs pages. Toutefois, les PDF de plusieurs pages seront automatiquement séparés en pages individuelles lors de leur importation dans Fieldwire.

Remarque : si vous êtes Administrateur d’un projet disposant d’un abonnement Business ou Business Plus, vous pouvez désormais accorder aux membres et aux suiveurs du projet l’autorisation de télécharger des plans. Pour en savoir plus sur le téléchargement des plans, cliquez ici.

Remarque : si les Collections sont activées sur votre projet, vous serez invité à sélectionner une collection lors du téléchargement. Si les collections ne sont pas activées, les plans seront Téléchargés comme d’habitude dans votre structure de dossiers standard.

Vues des plans

Il y a deux vues de vos plans : la vue en Vignettes et la vue en Liste.

Dans la vue en Vignettes ci-dessus, vous pouvez voir chaque vignette de plan de votre projet. Dans cette vue, le nom de chaque plan et le nombre de Tâches associées à chaque plan

Dans la vue des plans au format Liste, vous pouvez voir le nom du plan, le nombre de Tâches associées à chaque plan, les éventuelles étiquettes ou Tags associées. En fin de ligne se trouvent plusieurs options pour télécharger une nouvelle version du plan, exporter le plan en PDF, modifier son nom et sa description ou bien supprimer le plan.

Ces deux vues vous permettent d'identifier rapidement sur quel plan vous souhaitez agir.

Filtrer les Plans

Vous pouvez filtrer les plans selon les critères suivants :

Etiquettes : les étiquettes vous permettent d'organiser vos plans selon un thème ou une procédure particulière.
Version : la version correspond à la désignation de la « description de la version » d'un plan. Par défaut, Fieldwire affiche les versions des plans datant des 90 derniers jours. Cela permet de trouver et de filtrer plus rapidement les versions sur lesquelles votre équipe travaille activement.
Date (date de création et/ou de dernière modification) : Date à laquelle les plans ont été ajoutés ou modifiés (nouvelle version ou nouvelles annotations), ainsi que la plage de dates, qui fonctionne exactement de la même manière que la plage de dates dans vos filtres de tâches.
Affichage 3D : Plans liés à un modèle 3D qui a été téléchargé sur Fieldwire.

Remarque : lorsque les collections sont activées, les filtres s'appliquent à la collection actuellement sélectionnée. Changez de collection pour afficher ou filtrer les plans provenant d'autres zones du projet.

Plus d'informations sur les étiquettes de plan
Plus d’informations sur la gestion des versions

Dossiers de plans

Le bouton +Nouveau dossier vous permet de créer un nouveau dossier dans lequel organiser vos plans pour une meilleure vue de vos plans.

Une votre nouveau dossier créé, vous pouvez glisser déposer vos plans dans ce nouveau dossier. Vous pouvez cliquer sur la flèche descendante à droite du nom de ce dossier et cliquer sur Nouveau plan, Renommer le dossier ou simplement Supprimer le dossier.

Si vous supprimez un dossier accidentellement, vous pouvez le retrouver via L'onglet Corbeille.

Gestion des versions

Les administrateurs de projet peuvent utiliser la gestion de version des plans.

La gestion de version affiche l’historique de tous les plans qui ont été téléchargés sur le projet. Ils sont organisés par la date de téléchargement et vous donnera les informations concernant les derniers 90 jours de téléchargement de plans.

Vous pouvez visualiser les noms de plans, la description et des notes.

Vous pouvez également exporter l’historique de versions pour garder un registre sous format CSV de quand les plans ont été téléchargés et les différentes versions qui existent pour chaque plan.

Télécharger vos plans, la création de liens entre vos plans et la gestion de versions

Article	Cas d’usage
Comment télécharger des plans et gérer les différentes versions	Télécharger des plans sur Fieldwire et gérer les différentes versions de vos plans.
La gestion de versions	Comment utiliser la fonctionnalité « gestion de versions » et comment résoudre des « conflits de version ».
Comment renommer plusieurs plans à la fois	Modifier le nom de vos plans par lots, utiliser l’outil de reconnaissance optique de caractère pour numériser vos plans et les nommer automatiquement.
Pourquoi les liens hypertextes ne sont-ils pas activés ?	Résoudre des problèmes de création de liens entre vos plans.
Comment comparer des plans ?	Comparer les différentes versions de vos plans ou deux plans distincts dans votre projet.
Télécharger des plans avec le plugin Revit	Utiliser notre plugin pour importer vos plans directement depuis Revit

Annoter vos plans

Article	Cas d'usage
Comment utiliser l'outil de mesure ?	Calibrer l’échelle de vos plans et mesurer des distances.
Comment modifier ou dupliquer mes annotations ?	Modifier, redimensionner et dupliquer vos annotations
Comment visualiser les annotations sur un plan exporté depuis Fieldwire ?	Exporter un plan avec les annotations

L’intégration avec Box / Dropbox / OneDrive

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Comment télécharger un plan

La gestion de versions

Les annotations

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