PANORAMICA
In questo articolo verranno evidenziati i diversi pulsanti disponibili nella scheda Attività e verrà fornita una breve descrizione delle funzioni di ciascun pulsante.
Ci sono un paio di opzioni per creare una nuova attività. Ci sono quattro viste e un'opzione di filtraggio per organizzare la visualizzazione delle attività. Oltre a queste opzioni, è possibile ordinare le attività, generare rapporti sulle attività e importare attività per accelerare il processo di creazione delle attività!
Si accede alla scheda Attività selezionando "Attività" nella metà superiore della barra nera sul lato sinistro dello schermo. Quindi, è possibile selezionare "Attività personali", "Tutte le attività" e "Attività controllate". Infine, è possibile visualizzare le attività in base alla categoria in cui sono state ordinate selezionando la singola categoria.
Nota: quando si crea una nuova attività dal filtro categoria, la stessa categoria sarà automaticamente preselezionata per la nuova attività creata. Tuttavia, la categoria può essere cambiata.
Se si crea una nuova attività dalla vista “Le mie attività” o “Tutte le attività”, inizialmente non viene selezionata alcuna categoria.
Nota: le attività sono disponibili per tutti gli utenti di Fieldwire. Tuttavia, all'interno della scheda Attività vi sono alcune funzioni a cui possono accedere solo gli abbonati Pro e Business. Tali funzioni sono indicate come tali nelle informazioni fornite di seguito.
Contenuti:
- Visualizzazione Kanban
- Il Calendario
- Il diagramma di Gantt
- Visualizzazione Analitica
- Le funzionalità della scheda attività
- La scheda azioni
Visualizzazione Kanban
Le attività sono organizzate in base al loro status. Se il progetto non sfrutta gli status attività personalizzati o se l'abbonamento è un profilo Basic, le attività saranno raggruppate nelle colonne degli status attività predefiniti (Priorità 1, 2, 3, Completato e Verificato).
Scadenza superata: attività la cui data di scadenza è passata e che non sono ancora state completate o verificate.
Scadenza oggi: attività la cui data di scadenza è oggi e che non sono ancora state completate o verificate.
In corso: attività ancora in corso e quindi non ancora completate o verificate, la cui data odierna è compresa tra le date di inizio e di fine indicate per l'attività.
Attenzione: i segnaposto attività vengono visualizzati in rosso quando l'attività è in ritardo o la data di scadenza è oggi, senza che questo influisca sulla priorità dell'attività.
Se il progetto è coperto da un abbonamento Pro o Business e utilizza gli status attività personalizzati, i nomi degli status creati saranno visibili sulla lavagna Kanban:
Gli Admin di progetto possono accedere alla funzione "Gestisci status" direttamente dalla lavagna Kanban; per farlo, basta selezionare l'icona a forma di ingranaggio a destra del nome dello status:
Il calendario
Clicca sull'icona blu del calendario per vedere le attività sul calendario
Per accedere alla vista Calendario, fare clic sull'icona blu 'calendario' in alto a destra. Questa vista consente di programmare le attività in modo chiaro e di trascinare facilmente una o più attività per modificare le date di inizio e fine. Per maggiori informazioni sul calendario, clicca qui!
Il diagramma di Gantt
Per accedere alla vista Gantt, fare clic sull'icona blu 'Gantt' in alto a destra, come mostrato nella schermata precedente. Come la vista Calendario, la vista Gantt può essere usata per pianificare le attività e aiutare il team a pianificare le scadenze. Per ulteriori informazioni sulla vista Gantt, consultate questo articolo: Come usare il Gantt in Fieldwire?
Per generare un report di visualizzazione Gantt in formato PDF, fare clic sulla freccia di download situata in alto a destra del grafico.
Nota: il diagramma di Gantt mostra solo 200 attività alla volta e inoltre esporta solo le attività visibili (quindi un massimo di 200).
Per maggiori informazioni sul diagramma di Gantt, clicca qui!
La pagina "Analytics"
Per accedere alla vista Analytics, fare clic sull'icona blu "Analytics" in alto a destra, come mostrato nell'immagine qui sopra. Come la scheda di Kanbarn, la vista Analytics mostra il numero di attività assegnate a ogni stato e fornisce altre informazioni.Per maggiori informazioni sulla pagina "Analytics", clicca qui!
Le funzionalità della scheda delle attività
Di seguito sono riportate le funzionalità della scheda delle attività
| Importa attività | Puoi importare le attività utilizzando un modello CSV |
| Genera report | I clienti con abbonamento Premium possono esportare i dati delle attività |
| La scheda "Azioni" | Gli Admin possono selezionare le attività e poi completarle, verificarle (o riaprirle), modificarle in gruppo, duplicarle, gestirne i tag, aggiungere checklist, spostare più attività in una planimetria o eliminare più attività contemporaneamente |
| Ordina attività | Ordina le attività per planimetria, assegnatario, # attività, date di inizio e fine e ultima modifica |
| Filtra attività | I filtri permettono di restringere la visualizzazione alle sole attività che soddisfano i criteri selezionati |
La scheda "Azioni"
Il pulsante rosso "Azioni" appare quando sulla lavagna Kanban si seleziona più di una attività. Diventa così possibile modificare le attività in gruppo, aggiungere o rimuovere tag, aggiungere checklist e associare le attività tra loro.
È anche possibile variare lo status delle attività, spostandole su completato o verificato, se il progetto non utilizza gli status attività personalizzati. Se il progetto fa uso degli status attività personalizzati, le attività possono essere spostate sugli status monitorato o verificato. Gli status attività personalizzati seguono sempre un flusso di lavoro del tipo: Aperto, poi Monitorato, poi Verificato. Leggi questo articolo per saperne di più sulla creazione degli status attività personalizzati.
| Il progetto non utilizza gli status attività personalizzati: | Il progetto utilizza gli status attività personalizzati: |
Attenzione: se elimini un'attività dal progetto, puoi ripristinarla dal cestino (versione web) entro 30 giorni da quando è stata eliminata. Se sono trascorsi più di 30 giorni e hai un account Fieldwire premium, puoi usare la funzione integrata di importazione delle attività per ricreare le attività che potrebbero essere state eliminate per errore.
Maggiori informazioni
Video tutorial per imparare a gestire le attività
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