Panoramica e introduzione
La pubblicazione di un modulo è un passo fondamentale per renderlo disponibile a tutti gli utenti del progetto. Una volta pubblicati, i modelli di modulo diventano disponibili per creare, inviare, scaricare e condividere moduli. Questo articolo spiega come pubblicare un modulo e i prerequisiti per l'invio dei moduli, come l'aggiunta della firma, la conferma dell'invio del modulo, cosa succede dopo averlo inviato, chi ne riceve notifica automatica e come inviare il modulo compilato via email ad altri destinatari, se lo si desidera.
Sommario
- Come pubblicare o annullare la pubblicazione dei moduli
- Come inviare i moduli
- Come inviare un modulo via email su web e mobile
Come pubblicare o annullare la pubblicazione dei moduli
Per apportare modifiche a un modello di modulo, è necessario innanzitutto annullarne la pubblicazione.
Nota: i moduli di cui viene annullata la pubblicazione diventano invisibili a tutti gli utenti.
Per annullare la pubblicazione di un modulo bisogna andare nella pagina dell'editor dei moduli. Ci sono due modi per accedere a questa pagina.
| Seleziona prima il menu a discesa accanto al modulo e poi "Gestisci modello". | |
| Seleziona il modulo dal menu a discesa "Gestisci modelli" nell'angolo in alto a destra. |
Per annullare la pubblicazione di un modulo, basta selezionare l'opzione "Rimuovi pubblicazione" nell'angolo in alto a destra. Ora è possibile modificare il modello di modulo:
Per pubblicare un modulo non pubblicato, seleziona l'opzione "Pubblica" nell'angolo in alto a destra nello strumento per la creazione dei modelli in modo da rendere il modulo visibile e modificabile agli altri partecipanti al progetto:
Come inviare i moduli
Dopo aver completato le sezioni obbligatorie del modulo, puoi inviarlo passando la sezione Status in alto da "Bozza" a "Inviato":
In alternativa, scegli "Aggiorna lo status e chiudi": modifica lo status del modulo da "Bozza" a "Inviato".
Nota: il pulsante rimane nascosto ai member e follower che non sono l'autore o l'assegnatario del modulo.
Se provi a inviare un modulo senza aver prima compilato tutti i campi obbligatori, riceverai un messaggio di errore con l'indicazione del campo da compilare:
Nota: gli status "Bozza" e "Inviato" sono indicativi degli stati "modificabile" e "non modificabile". Gli status dei moduli sono personalizzabili, ma la logica è statica; i campi obbligatori devono essere compilati prima che il modulo possa passare allo stato "non modificabile".
Cosa succede quando un modulo viene inviato?
L'autore, l'assegnatario e l'ultima persona ad aver modificato il modulo ne vengono avvisati via web e tramite notifica push sui dispositivi mobili che sono associati ai rispettivi account Fieldwire. Il modulo NON viene inviato automaticamente a nessun altro e quindi se ci sono altre persone che vogliono vedere il modulo compilato, dovrai seguire le indicazioni riportate di seguito per scaricare il modulo e inviarlo via email a chi desideri.
Cosa succede se devo modificare un modulo dopo averlo inviato?
Se sei un admin di progetto, puoi fare clic sul menu a discesa "status" per modificarlo da "Inviato" a "Bozza" e consentire la modifica del modulo.
Se non sei un admin di progetto, puoi contattare un admin per chiedere che vi apporti le modifiche oppure che ne modifichi lo status da "Inviato" a "Bozza".
Nota: puoi modificare il modulo quando questo torna allo status "Bozza"; dovrai comunque riscaricarlo e inviarlo nuovamente tramite email ai destinatari scelti.
Cosa significa "Modulo incompleto"?
Potrebbero verificarsi casi in cui si desidera inviare un modulo, ma si riceve il messaggio di errore "Modulo incompleto", il messaggio appare sia nella versione web che nella versione Mobile.
Cosa significa il messaggio di errore
Il messaggio di errore "Modulo incompleto" indica che il contenuto del modulo non è stato completamente sincronizzato con Fieldwire. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che un altro utente sta modificando lo stesso modulo ma su un dispositivo diverso, oppure che il contenuto del modulo è stato finalizzato e si stava sincronizzando con il server Fieldwire ma la sincronizzazione non è stata completata.
Soluzioni all'errore "Modulo incompleto"
Su Fieldwire web, attendi qualche minuto, poi prova con i seguenti passaggi di risoluzione dei problemi:
- Lancia l'aggiornamento forzato nella finestra del browser premendo "Control + R" su Windows o "Command + R" su Mac.
- Verifica che stai utilizzando una connessione Internet ad alta velocità
- Puoi verificare la velocità della connessione di rete in uso consultando questo articolo: La tua connessione WiFi ha una velocità di 10 megabit al secondo (Mbit/s) o superiore?
- Puoi verificare la velocità della connessione di rete in uso consultando questo articolo: La tua connessione WiFi ha una velocità di 10 megabit al secondo (Mbit/s) o superiore?
- Verifica che l'ora sul computer sia esatta.
- Se l'orologio del computer è in anticipo o in ritardo, le modifiche potrebbero non essere salvate
Verifica con gli altri colleghi nel team chi sta modificando il modulo
In base a come il tuo team utilizza Fieldwire, potresti anche creare un'attività e assegnarla a loro!
Se ricevi il messaggio di errore "Modulo incompleto" su iOS o Android:
- Assicurati che il sistema operativo del dispositivo e Fieldwire siano aggiornati.
- Clicca qui per sapere come controllare qual è la versione di Fieldwire in uso.
- All'interno dell'applicazione Fieldwire, vai alla pagina dei moduli e scorri con il dito in basso nello schermo.
- Questo dovrebbe forzare la sincronizzazione della pagina. Dovresti vedere una barra blu in movimento lungo la parte superiore dello schermo
- Disattivare e riattivare il progetto.
Come scaricare e inviare i moduli via email
Come scaricare un modulo individuale in PDF nella versione web:
Per scaricare un modulo singolo, vai alla scheda "Form" nel menu che appare alla sinistra dei progetti:
1. A destra del nome del modulo, clicca sulla freccia rivolta verso il basso:
2. Vedrai iniziare il download del modulo nel browser web:
Come scaricare più moduli in PDF nella versione web:
Sebbene non sia possibile scaricare più moduli contemporaneamente, puoi scegliere di esportare e scaricare più moduli contemporaneamente. Per farlo, spostati nella scheda "Form" del progetto e:
1. Clicca sul riquadro bianco a sinistra di ciascun modulo da scaricare: 
Suggerimento: selezionando il riquadro bianco a sinistra del titolo della cartella, verranno selezionati tutti i moduli di quella cartella.
2. Con la casella del modulo selezionata, clicca sul pulsante "Azioni" e quindi su "Esporta":
3. Scegli di esportare il modulo in formato PDF o CSV:
4. In questo modo riceverai il link per scaricare i moduli via email.
Come inviare un modulo via email su web e mobile
Dalla scheda "Form" nella versione web, seleziona l'icona della busta da lettere per inviare il modulo via email:
Selezionata l'opzione email, appare una finestra pop-up: qui puoi inserire i destinatari, includere un messaggio e scegliere se allegare o meno il modulo in formato PDF o CSV:
Nota: non è possibile inviare più di 50 esportazioni di moduli al giorno. Superato questo limite, sarà necessario attendere 24 ore prima di poterne inviare di nuove.
Esportazione modulo PDF:
Esportazione modulo CSV:
Nota: la data/ora mostrata nell'esportazione del modulo è quella del fuso orario locale del progetto; è possibile controllare o modificare questa impostazione nella scheda "Impostazioni" del progetto. La data/ora visualizzata nell'interfaccia del modulo è regolata in base al fuso orario locale.
Come inviare un modulo via email nella versione mobile:
I moduli possono essere esportati anche tramite i dispositivi mobili iOS o Android. Apri il modulo, seleziona l'icona "Condividi" e scegli il modo in cui desideri distribuire il modulo:
Nota: per inviare un modulo via email dal dispositivo devi accedere all'applicazione di posta elettronica di Apple.
Su Android, apri un modulo è scegli l'icona "Stampa":
Selezionando "Stampa", l'applicazione crea sul dispositivo il PDF del modulo. Puoi inviare il modulo per email dall'icona "Condividi" a sinistra, oppure stamparlo selezionando i tre punti verticali a destra:
Maggiori informazioni:
Questi articoli forniscono ulteriori informazioni su come utilizzare i moduli personalizzati: