Questa guida pratica descrive come creare attività standardizzate per tutti i lavori che devono essere eseguiti su un piano e come copiare queste attività su un altro piano o su più piani che hanno la stessa planimetria o una planimetria molto simile. Questo flusso di lavoro può essere utilizzato per i lavori di costruzione di edifici residenziali multifamiliari, alberghi o per qualsiasi altro progetto edilizio caratterizzato da planimetrie che si ripetono.
Il coordinamento e la comunicazione proattiva tra i soggetti coinvolti in ogni fase del progetto rafforzano la produttività in cantiere. Questo flusso di lavoro consente di risparmiare tempo, ridurre le rilavorazioni e standardizzare meglio le procedure. Puoi così risparmiare tempo definendo e duplicando gli elementi sistematici delle attività preliminari, degli elenchi difformità e di qualsiasi altro tipo di attività che andrà eseguita in ogni stanza o in ogni piano dell'edificio.
Per impostare questo flusso di lavoro è necessario utilizzare la versione web di Fieldwire, ma il team in cantiere può lavorare con le versioni per dispositivi mobili della nostra piattaforma.
Come utilizzare questa guida
Nello scenario presentato come esempio in questa guida, pianificheremo l'installazione di pareti in cartongesso. La procedura può essere ovviamente applicata ad altri scenari per semplificare la gestione del cantiere dove ci sono più piani o aree simili. Possiamo pensare a un appaltatore specializzato che deve pianificare le attività preliminari per altri subappaltatori o a un architetto che conduce un sopralluogo o a qualsiasi altro utente che desideri pianificare il lavoro in modo proattivo.
Immagina di essere il project manager di un'impresa di costruzioni che sta lavorando alla costruzione di un edificio residenziale multifamiliare in cui i piani da 2 a 5 hanno tutti la stessa planimetria e dove bisogna installare lo stesso cartongesso in ogni stanza. Vuoi assegnare al vostro subappaltatore incaricato tutte le attività necessarie per completare questa fase e preparare una checklist con i controlli preliminari da condurre per verificare che i passaggi che devono precedere la posa del cartongesso siano stati eseguiti.
Sommario
1. Inserimento preliminare delle attività nella planimetria
3. Importare le attività nelle altre planimetrie
- 3a. Come funzionano le coordinate X e Y nell'importatore di attività?
- 3b. Altri modi per utilizzare l'importatore di attività
4. Completamento e monitoraggio delle attività
Abbiamo creato anche un video tutorial con la descrizione dei singoli passaggi in tempo reale. Segui i timestamp nel video per trovare nella guida la descrizione dei passaggi da seguire:
- 1:47 - Step 1: Creare e duplicare le attività in una planimetria
- 3:30 - Step 2: Esportare un file CSV con le attività
- 4:55 - Step 3: Importare queste attività nelle planimetrie degli altri piani
- 7:15 - Step 4: Monitoraggio, gestione e reportistica delle attività
1. Inserimento preliminare delle attività nella planimetria
Questa sezione spiega come creare un "modello" per definire il formato che le attività devono seguire. Pensa a quali informazioni vuoi catturare in ogni attività e a dove vuoi che le attività siano appuntate sui fogli delle planimetrie.
1a. Creare un'attività
Dalla scheda "Planimetrie", apri (o scarica) la prima planimetria che andrà ripetuta. Dalla barra degli strumenti di annotazione, rilascia un'attività nella posizione di destinazione sulla planimetria:
Attenzione: è importante appuntare le attività nella posizione corretta, poiché Fieldwire farà riferimento alle coordinate X e Y delle attività quando le andrà a duplicare sugli altri piani (planimetrie) del progetto.
Dopo aver appuntato le attività sulla planimetria, è possibile darvi un nome e aggiungere checklist, attività correlate e altri requisiti attività pertinenti. Compila le informazioni di base delle attività per stabilirne le priorità e assegnarle, oltre che come ausilio con la reportistica, la gestione e la programmazione complessiva delle attività.
Utilizzando il nostro esempio con il cartongesso, ecco come potresti popolare le attività:
- Assegna all'attività il nome "Cartongesso".
- Crea o seleziona un modello di checklist per confermare che il lavoro preliminare per il muro in cartongesso sia stato completato. Le checklist preimpostate fanno risparmiare tempo e garantiscono la coerenza del progetto.
- Cambia la categoria dell'attività : Le categorie corrispondono nella maggior parte dei casi alle diverse specializzazioni professionali, ma possono essere personalizzate secondo le esigenze del team.
- Assegna l'attività al subappaltatore per il cartongesso, che in questo caso è Bob. L'assegnatario riceverà una notifica con un link con le informazioni sull'attività da completare.
Poiché all'attività è stata associato un modello di checklist chiamato "Checklist pre-cartongesso", all'attività verrà applicato automaticamente il tag "checklist_pre_cartongesso". I tag possono essere usati insieme alle categorie e agli altri requisiti attività per ordinare e filtrare le attività durante la programmazione o la generazione dei report. Il tag della checklist serve in questo caso da identificatore univoco da usare in seguito per filtrare le attività che si riferiscono specificamente a questi specifici lavori con il cartongesso e che andranno copiate da un piano all'altro.
Le date di inizio e di fine possono essere inserite direttamente nell'attività oppure potete, tu e gli assegnatari delle attività, regolarle in un secondo momento nel calendario o nel diagramma di Gantt. Altri attributi facoltativi che è possibile aggiungere sono la posizione, la manodopera e il costo, se queste informazioni sono utili per pianificare, eseguire o ordinare e filtrare ulteriormente le attività nelle operazioni successive di reportistica e pianificazione.
Per ulteriori informazioni sulle attività, consulta gli articoli che seguono:
- Come si gestiscono i modelli delle checklist?
- Che cosa sono i requisiti attività?
- Che cosa sono i tag e come posso modificarli?
- Che cos'è la scheda delle attività e quali sono le visualizzazioni disponibili?
1b. Duplicare l'attività
Impostato correttamente il modello di attività sulla prima planimetria, fai clic con il tasto destro del mouse sull'attività e scegli "Duplica". Dopo aver selezionato "Duplica", tieni premuto il tasto Maiuscolo e fai clic per rilasciare l'attività più volte in tutte le altre stanze della planimetria in cui è necessario eseguire lo stesso lavoro:
Puoi utilizzare la stessa procedura per gli elenchi delle attività preliminari per altri interventi specialistici, per gli elenchi difformità e per qualsiasi altro lavoro da completare in qualsiasi fase del progetto.
Per ulteriori informazioni sulla duplicazione delle attività:
2. Generare un report CSV
Una volta applicate tutte le attività sulla prima planimetria, è possibile trasferirle alle altre planimetrie. Per farlo, è necessario esportare le attività in un report CSV. Poi vedremo come importare il file CSV per duplicare queste attività nelle altre planimetrie.
Per generare un report CSV, segui i passaggi qui in basso:
- Nella versione web di Fieldwire, passa alla scheda "Attività" e fai clic su "Genera report".
- Crea e assegna un nome a un modello di report; per esempio, "Attività preliminari cartongesso Piano 2". Questo modello rimarrà nel progetto e potrà essere utilizzato in seguito per tenere traccia dell'avanzamento di queste attività.
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Seleziona CSV come tipo di report e regola i filtri per identificare tutte le attività appena create. In questo esempio:
- Imposta il filtro "Categoria" su "Cartongesso".
- Imposta il filtro (hash)tag su "checklist_pre_cartongesso".
- Imposta il filtro dei fogli sulla planimetria dove hai creato le attività, in questo esempio, il foglio "A2.01-2".
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Infine, inserisci il tuo indirizzo email nella sezione "destinatari" e invia il report via email o scaricalo.
- Se scegli l'email, riceverai un link al file. Seleziona il link e poi apri il CSV in Excel o in un altro programma di foglio di calcolo.
L'esportazione CSV mostra le attività nelle righe e gli attributi corrispondenti nelle colonne. Se nel file compare un'attività che non si desidera copiare negli altri piani, eliminala dalla tabella e salva il file.
Maggiori informazioni sulla creazione dei report:
3. Importare (copiare) le attività nelle restanti planimetrie
Utilizzando l'importatore di attività, duplicheremo poi le attività Cartongesso appena create nei Piani 3, 4 e 5. Tutte le attività duplicate appariranno su queste planimetrie nelle stesse posizioni in cui si trovano nella prima planimetria.
Attenzione: l'importatore di attività si limita a importare lo "scheletro" delle attività e questo significa che le eventuali foto e messaggi non saranno importati.
L'importatore di attività contiene le seguenti colonne: Titolo, Priorità, Categoria, Email assegnatario, Data di inizio, Data di fine, Planimetria, Coordinate X, Coordinata Y, Posizione, Manodopera, Costo, Descrizione / hashtag, Nome attività associata, Checklist e File esistenti. Queste informazioni saranno esportate dal CSV e utilizzate per duplicare le attività nelle altre planimetrie.
Segui i passaggi qui sotto per importare le attività sui Piani 3, 4 e 5:
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Copia le colonne da "Titolo" a "Costo" del CSV esportato e incolla queste informazioni nell'importatore di attività.
Attenzione: le celle rosse indicano la presenza di un errore. Questo può verificarsi se vengono inserite categorie, planimetrie o posizioni che non esistono nel progetto.
In questo caso, è il formato della data a essere errato. In Excel, cambia il formato della data in (aaaa-mm-gg) e incollalo nuovamente nell'importatore di attività.
Attenzione: nella colonna "Descrizione / hashtag" è possibile copiare descrizioni o hashtag. Ricorda che il simbolo "#" inserirà il testo che lo segue come hashtag. Il testo che invece non è preceduto da alcun simbolo sarà aggiunto come descrizione nei "messaggi" dell'attività. -
Includi la "Controllo attrezzature" nella colonna "Checklist". Utilizza la casella a discesa per selezionare la checklist e trascina le celle verso il basso per ogni attività che richiede la checklist. Trascina il contenuto della cella per riprodurlo rapidamente:
Attenzione: se in queste attività è necessario fare riferimento a dei file, utilizza la stessa procedura della colonna "File esistenti" per aggiungere file già esistenti. -
Modifica le celle della colonna "Planimetria" con la planimetria E3.1 . Usa i menu a tendina per selezionare la planimetria corretta, quindi trascinala tra le attività pertinenti:
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Regola le celle della colonna "Posizione" se ci sono altri numeri di unità o posizioni associate alle attività:
Attenzione: è possibile modificare la priorità, la data di inizio e la data di fine. Se non vuoi inserire le date nell'importatore delle attività, puoi farlo dall'attività stessa o dal calendario o dal diagramma di Gantt. -
Una volta inserite tutte le attività per il cartongesso per il Piano 3, copiale e incollale qui sotto e ripeti i passaggi 3 e 4 per gli altri piani.
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Una volta inserite tutte le informazioni pertinenti, seleziona "Importa attività". Le attività verranno appuntate alle planimetrie del progetto.
Per maggiori informazioni sull'importatore di attività:
3a. Come funzionano le coordinate X e Y nell'importatore di attività?
Le coordinate X e Y si riferiscono alla posizione dell'attività in relazione alla percentuale sul foglio. La coordinata X va da sinistra a destra, quella Y dall'inizio alla fine della pagina. Di seguito ci sono due esempi; il primo è disponibile qui.
Il secondo screenshot funziona come una sovrapposizione che può essere sfruttata per ottenere un'idea delle coordinate X e Y su un foglio - puoi caricarlo nel tuo progetto e confrontarlo con un altro foglio per riferimento; scarica il secondo screenshot da qui (34 x 22 pollici) o da qui (30 x 42 pollici).
3b. Altri modi per utilizzare l'importatore di attività:
Per duplicare una "attività master" con altre attività associate, usa la colonna "Attività associata" per collegare le attività associate all'attività master.
Esempio: per assicurarti che tutti i subappaltatori specializzati completino il lavoro in una stanza. La mia "Attività master" si chiama "Completare Stanza 101" e ha le seguenti attività associate per completare il lavoro nella stanza: Cartongesso, Controllo attrezzatura, Installazione impianto :
Usa l'importatore di attività e collega tutte queste attività a "Completare Stanza 2-101", "Completare Stanza 2-102", "Completare Stanza 2-103", ecc.
È anche possibile generare tabelle CSV da più progetti Fieldwire e poi importare ciascuna di esse in un singolo progetto per visualizzare l'andamento complessivo delle attività:
- Gli appaltatori scelgono a volte di creare progetti Fieldwire separati per ciascuna abitazione all'interno del complesso residenziale multifamiliare in costruzione o progetti monofamiliari separati, ma vogliono avere la possibilità di visualizzare insieme le tendenze di questi progetti.
- Questo richiede che le categorie, gli hashtag e così via siano coerenti tra un progetto e l'altro.
- Esporta un report CSV di ciascun progetto per acquisire le informazioni pertinenti.
- Importa queste attività in un nuovo progetto Fieldwire per acquisire un'istantanea delle informazioni, combinare i report CSV in Excel e applicare filtri per estrarre le informazioni, importare queste esportazioni in uno strumento di business intelligence e/o (se ci si può rivolgere a un team di sviluppo), utilizzare la nostra API per automatizzare il processo.
Maggiori informazioni su attività correlate, clonazione e API Fieldwire:
- Posso collegare le attività tra loro?
- Come posso clonare i progetti?
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Che cos'è la API Fieldwire e come faccio per ottenere un token (chiave) API?
4. Completamento e monitoraggio delle attività
Una volta importate le attività nel progetto, puoi tornare alle planimetrie (da qualunque dispositivo) per verificare che le attività siano state importate correttamente.
Man mano che completa il lavoro in cantiere, Bob può spuntare le voci della checklist, aggiungere foto e completare le attività.
Puoi monitorare i progressi in ogni posizione con foto e messaggi all'interno delle attività.
Nel confermare che il lavoro è stato completato, è possibile sfruttare la nostra verifica in due fasi per confermare che tutti i passaggi della checklist sono stati completati
Poiché hai già creato un modello di report, puoi cambiare il tipo di modello in "PDF dettagliato" e programmare l'invio di questi report in qualsiasi giorno della settimana o del mese, come preferisci, per tenere informati i subappaltatori, il committente lavori e qualsiasi altro soggetto interessato allo stato di avanzamento di queste attività:
E con questo abbiamo visto come clonare/replicare le attività e le checklist. Esportando semplicemente una singola attività e una checklist in un file CSV e importando nuovamente il report, è possibile popolare rapidamente le attività nei progetti con planimetrie duplicate.
Per ulteriori informazioni sul completamento delle attività:
Come i nostri clienti utilizzano Fieldwire per gestire i loro progetti di edilizia residenziale multifamiliare?
Molti clienti Fieldwire sfruttano i vantaggi offerti dalle attività e dall'importatore di attività per assicurare una gestione standardizzata dei loro progetti. Dai un'occhiata a questi casi d'uso per avere qualche esempio concreti del flusso di lavoro!