Overzicht en achtergrond
Wat is belasting over de toegevoegde waarde (btw) en wordt deze automatisch toegevoegd bij het aanschaffen van Fieldwire-licenties?
In de Europese Unie (EU) is de btw een verbruiksbelasting die op een product wordt geheven zodra er waarde aan wordt toegevoegd in de toeleveringsketen, van de productie tot aan het verkooppunt. Het bedrag aan btw dat bedrijven in de EU betalen, wordt berekend op basis van de kostprijs van het product, verminderd met de kosten van in het product gebruikte materialen die al eerder belast zijn.
De Verenigde Staten hebben geen nationale btw-heffing en alle Fieldwire-klanten worden gefactureerd via onze Amerikaanse vestiging. Daarom brengt Fieldwire niet automatisch btw in rekening en zijn al onze facturen/betalingsbewijzen in US Dollars (USD), exclusief btw.
Klanten met vestigingen in de EU moeten btw opgeven en betalen tegen het toepasselijke tarief van het land, alsof ze zelf de Fieldwire-dienst hadden geleverd: dit heet 'btw op goederen en diensten uit het buitenland'.
Lees dit artikel voor meer informatie: Btw op goederen en diensten uit het buitenland
Wat te doen als u een Fieldwire-klant met een zakelijke entiteit in de EU bent
Hoe een btw-nummer toe te voegen aan uw betalingsbewijzen
Opmerking: Als uw bedrijf gevestigd is in de VS of een ander land buiten de EU, hoeft u dit proces niet te volgen.
Als uw bedrijf in de EU gevestigd is en u upgradet vanaf een Basic-account, voegt u de benodigde informatie voor btw op goederen en diensten uit het buitenland toe tijdens het afrekenen.
Voer de naam, het btw-nummer en het adres van uw bedrijf in in de Bedrijf- en Adres-velden op de afrekenpagina, accepteer vervolgens onze leveringsvoorwaarden en klik op 'Abonneren:'
Voorbeeld van hoe een betalingsbewijs er dan uitziet:
Opmerking: Elk betalingsbewijs heeft ook een uniek betalingsbewijsnummer dat uw boekhoudteam kan gebruiken als referentie en om recente kosten bij te houden.
Belangrijk: Als u al een betaald abonnement hebt, kunnen de naam, het btw-nummer en/of het adres van uw bedrijf op elk moment door de accounteigenaar en/of een van de accountmanagers worden toegevoegd of bijgewerkt in het tabblad Account van uw Fieldwire-startscherm:
Opmerking: Hierdoor wordt de informatie bijgewerkt voor alle toekomstige betalingsbewijzen, maar eerdere facturen worden niet met terugwerkende kracht aangepast. Helaas kunnen we eerdere facturen niet met terugwerkende kracht van btw-informatie voorzien. Mocht u deze informatie echter willen toevoegen aan eerder betalingsbewijzen, download dan de betalingsbewijzen vanuit het tabblad 'Account' en bewerk de pdf-betalingsbewijzenmet pdf-bewerkingssoftware zoals Adobe Acrobat Pro of gratis online software zoals Smallpdf.