Overzicht
Geneste locaties bieden een hiërarchische boomstructuur om de structuur of lay-out van een bouwproject weer te geven. U kunt binnen uw Taken tot 5 locatieniveaus specificeren. Dit biedt u en uw team de mogelijkheid om granulaire context aan uw Taken toe te voegen die ook in uw rapportage en exports kan worden gebruikt.
Als u in een gebouw met twee verdiepingen werkt, met een eenheid op elke verdieping, dan zou u uw locaties als volgt op kunnen zetten:
Omdat bouwen locatiespecifiek is, stelt een onderverdeling van de locatiestructuur u in staat om bepaalde werkzaamheden en dataobjecten (bv. tekeningen, formulieren, foto's, etc.) te koppelen aan specifieke locaties met een toenemende verfijning.
- Abonnementen: Basic, Pro, Business en Premier
- Toestemmingen: Projectadministrators hebben toegang tot de 'Locaties beheren'-optie onder een Taak, of onder de Projectinstellingen in de webversie voor het importeren, aanmaken en bewerken van geneste locaties. In de mobiele versie kunnen Projectadministrators vanuit een taak een nieuwe Niveau 1-locatie aanmaken. Zodra de locaties zijn ingesteld, kunnen alle projecttoestemmingsniveaus geneste locaties toevoegen aan taken.
- Platformen: Web en iOS/Android
Inhoudsopgave:
- Hoe geneste locaties aan te maken
- Hoe geneste locaties te importeren via een csv-bestand
- Hoe handmatig geneste locaties toe te voegen
- Hoe bestaande geneste locaties te bewerken
- Hoe handmatig geneste locaties toe te voegen via Taken importeren
- Hoe Locaties te linken aan Taken in de webversie
- Hoe Locaties te linken aan Taken in de mobiele versie
- Hoe te sorteren en filteren op geneste locaties
- Hoe geneste locaties te gebruiken in rapporten
- Probleemoplossing en veelgestelde vragen
Hoe geneste locaties aan te maken
Projectadministrators kunnen locaties toevoegen en bewerken onder het tabblad 'Instellingen', onder de Aangepaste lijsten-rubriek:
Als alternatief kunnen Projectadministrators de 'Locaties beheren'-pop-up direct vanuit een Taak openen in de webversie:
Kies de 'Importeren'-optie om grote aantallen locaties toe te voegen via een .csv-sjabloon.
Begin voor handmatig invoeren van geneste locaties met het aanmaken van een 'Nieuwe niveau 1-locatie'.
Hoe geneste locaties te importeren via een csv-sjabloon
Als u op zoek bent naar een snelle manier om honderden locaties in uw project te importeren, gebruik dan de tool voor importeren in bulk en het csv-sjabloon.
Nadat u 'Importeren' hebt gekozen, wordt er een nieuw uploadvenster geopend.
Hier kunt u de 'Instructies downloaden'-link selecteren om een Excelbestand met best practices en voorbeeldgegevens te downloaden. Hierin vindt u de best practices voor het opmaken van uw locaties in het csv-sjabloon en een voorbeeld van hoe u uw projectlocaties opmaakt in het bijbehorende csv-sjabloon.
Selecteer de 'leeg sjabloon'-link om het csv-sjabloon zelf te downloaden.
Gebruik de 'Instructies downloaden'-link voor begeleiding bij het invullen van gelaagde locaties in het csv-sjabloon.
Opmerking: Door het importeren van locaties worden bestaande locaties niet bijgewerkt, maar worden er meer locaties toegevoegd aan uw project. Als u uw Geneste locaties bij moet werken, raadpleeg dan de rubriek Hoe bestaande geneste locaties te bewerken.
Bekijk het tabblad 'Voorbeeldgegevens' van de Instructies om te zien hoe elk locatieniveau in het csv-sjabloon opgemaakt moet worden.
Tip: Voer voor elke locatie het volledige pad in - Fieldwire zal automatisch elk locatieniveau aanmaken:
In het csv-sjabloon is, als u het onderstaande invoert:
elk niveau op deze manier in Fieldwire zichtbaar zijn:
Uiteindelijk zal de locatiestructuur er als volgt uitzien:
Als er fouten optreden wanneer u het csv-sjabloon probeert te importeren, raadpleeg dan de Probleemoplossing en veelgestelde vragen-rubriek.
Hoe handmatig geneste locaties toe te voegen
Als u geen locaties in bulk toe wilt voegen met de sjabloonbuilder, kunt u handmatig locatieniveaus toevoegen en organiseren vanuit het 'Locaties beheren'-venster.
Kies om te beginnen voor het aanmaken van een 'Nieuwe niveau 1-locatie' – geneste locaties beginnen altijd vanaf een Niveau 1-locatie – en geef dan een naam voor de Locatie op en kies voor 'Aanmaken':
Nadat u de eerste Niveau 1-locatie hebt aangemaakt, kunt u er tot vier geneste locaties onder toevoegen. Kies de '+' optie om een geneste locatie toe te voegen:
Kies de '+' optie onder elk locatieniveau om aanvullende geneste locaties toe te voegen.
Zodra u het tweede locatieniveau hebt, kunt u aanvullende locaties toevoegen, genest onder de locatieniveaus 2-5. Als u bijvoorbeeld 'Verdieping 2' onder 'Gebouw 1' wilt nesten, kunt u dit als een unieke niveau 3-locatie toevoegen:
Vervolgens kunt u unieke locaties toevoegen, specifiek voor, en vallend onder 'Verdieping 2':
Als u een nieuwe, unieke locatiestructuur wilt starten, kiest u voor het aanmaken van een andere 'Nieuwe Niveau 1-locatie'.
Hoe bestaande geneste locaties te bewerken
Projectadministrators kunnen bepaalde elementen van geneste locaties aanpassen, zoals het wijzigen van de naam, of geneste locaties verwijderen.
Om de naam van een locatie te wijzigen, kiest u het potloodpictogram. Voer de nieuwe locatienaam in en kies voor 'Opslaan'. Nadat u de naam van de geneste locatie hebt bewerkt, worden alle taken die aan een van deze locaties zijn gelinkt automatisch bewerkt:
Kies het prullenbakpictogram om een locatie te verwijderen. Onthoud dat, als er onder een locatie die u wilt verwijderen geneste locatieniveaus zitten, deze ook verwijderd zullen worden. Als u bijvoorbeeld 'Verdieping 2' wilt verwijderen, dan wordt ook 'Eenheid 201' verwijderd die daaronder genest is.
En verder zullen alle taken die zijn gelinkt aan de locatie die u wilt verwijderen, en alle geneste locatieniveaus daaronder, niet langer een gedefinieerde locatie hebben.
Hoe geneste locaties te benutten via Taken importeren
Zodra geneste locaties zijn aangemaakt in het project, kunt u gebruikmaken van Taken importeren om meerdere taken met deze geneste locaties te importeren. Er zijn vijf locatieniveaus, die de geïmporteerde locatieniveaus weerspiegelen of handmatig zijn toegevoegd, onder het tabblad 'Instellingen'.
Om te zorgen dat de taken zonder fouten geïmporteerd worden, moet u het locatiepad toevoegen tot aan de locatie waar u de taak aan wilt linken.
In het onderstaande voorbeeld zullen taken 1-5 gelinkt worden aan de rood omlijnde locatie:
De structuur van de locatieniveaus in Taken importeren moet overeenkomen met de volgorde van de gelaagde locaties in het geïmporteerde csv-sjabloon, of in het 'Locaties beheren'-venster:
Als u in Taken importeren alleen refereert aan de locatieniveaus 2-5, zonder het bijbehorende locatiepad te vermelden, kunt u de taken niet importeren:
Tip: Gebruik het csv-sjabloon voor het importeren van meerdere taken, ervan uitgaande dat deze niveaus op een juiste manier zijn opgemaakt.
Taken en het nesten van locaties
Na het importeren van meerdere locaties kunt u deze binnen uw project gebruiken. Terwijl projectadministrators locatieniveaus kunnen aanmaken en bewerken, kan elke gebruiker op een project locaties aan taken linken, ongeacht of het een Admin, Lid of Volger is.
Hoe Locaties te linken aan Taken in de webversie
In de webversie kunt u een geneste locatie aan een individuele taak linken via het 'Locatie'-veld. U kunt ervoor kiezen om elk locatieniveau uit te klappen totdat u de specifieke locatie vindt die u aan de taak wilt linken, of u kunt naar de naam van de locatie zelf zoeken:
Opmerking: Projectadministrators kunnen direct naar het Locatiemenu springen vanuit de 'Locaties beheren'-optie.
Om een geneste locatie aan meerdere taken tegelijk toe te voegen, selecteert u in de Kanban-, Gantt- of kalenderweergave meerdere taken en kiest u vervolgens 'Acties' en 'Batchbewerking'. Hier kunt u elk locatieniveau uitklappen totdat u de benodigde locatie isoleert, of u kunt zoeken naar de locatie zelf:
Hoe Locaties te linken aan Taken in de mobiele versie
Zodra geneste locaties zijn ingesteld in de webversie, kan er gebruik van worden gemaakt in de mobiele versies van Fieldwire. Kies vanuit een Taak de het tandwielpictogram op een Android-toestel of de 'Bewerken'-optie op een iOS-toestel en kies 'Locatie', waarna u naar de gewenste locatie kunt navigeren:
| 1. Selecteer op een Android-toestel het tandwielpictogram: | 2. Selecteer het 'Locatie'-veld: | 3. Kies de betreffende locatie in het uitklapmenu, of zoek de locatie op met het vergrootglaspictogram. Projectadministrators kunnen in de mobiele versie een nieuwe Niveau 1-locatie aanmaken met het '+' pictogram: |
| 1. Selecteer op een iOS-toestel de 'Bewerken'-optie: | 2. Selecteer het 'Locatie'-veld: | 3. Kies de betreffende locatie in het uitklapmenu, of zoek de locatie op met het vergrootglaspictogram. Projectadministrators kunnen in de mobiele versie een nieuwe Niveau 1-locatie aanmaken met het '+' pictogram: |
Hoe taken te filteren op geneste locaties
Als u taken filtert, kunt u er altijd voor kiezen om ze per locatieniveau of per specifieke locatie op te halen.
Als de 'Neem alle geselecteerde niveaus op'-optie geselecteerd is, zal de filterzoekopdracht alle taken opnemen die gelinkt zijn aan de locaties in de niveaus onder die selectie.
Als bijvoorbeeld 'Neem alle geselecteerde niveaus op' geselecteerd is en u 'Gebouw 1', kiest, zal de rapportzoekopdracht alle locaties vermelden die onder 'Gebouw 1' genest zijn:
Als u 'Neem alle geselecteerde niveaus op' niet hebt geselecteerd, zal alleen de locatie zelf geselecteerd worden, wat betekent dat alle taken die aan de geselecteerde locatie gelinkt zijn in de zoekopdracht opgenomen zullen worden. U kunt ervoor kiezen om een of meer losse locatieniveaus te selecteren om een relevanter rapportzoekresultaat op te halen.
Als bijvoorbeeld 'Neem alle geselecteerde niveaus op' niet geselecteerd is en u 'Westelijk gebied' kiest, zal de zoekopdracht alleen taken vermelden die gelinkt zijn aan 'Westelijk gebied'. Als u een andere locatie selecteert, zoals 'Receptie', dan wordt dat als losse locatie beschouwd en zullen alleen de taken die gelinkt zijn aan die locaties in de zoekopdracht worden opgenomen:
- Hoe taken te sorteren en filteren
- Wat is het takentabblad en welke taakweergaven zijn er beschikbaar?
Hoe geneste locaties te gebruiken in rapporten
Als u rapporten genereert, kunt u ervoor kiezen om taken per locatieniveau of per specifieke locatie op te halen.
Als de 'Neem alle geselecteerde niveaus op'-optie geselecteerd is, zal de rapportzoekopdracht alle taken opnemen die gelinkt zijn aan de locaties in de niveaus onder die selectie.
Locaties worden geordend binnen de context van andere geneste locaties die in het rapport zijn opgenomen.
Als bijvoorbeeld 'Neem alle geselecteerde niveaus op' geselecteerd is en u 'Westelijk gebied' kiest, zal de rapportzoekopdracht alle locaties vermelden die onder 'Westelijk gebied' genest zijn:
Stelt u zich, in het rapport zelf, voor dat u de geneste locaties hebt ingedeeld als in uw project:
Gebouw 1 (A1) Verdieping 1 (A2) Receptie (A3)
Gebouw 2 (B1) Verdieping 1 (B2) Receptie (B3)
Gebouw 3 (C1) Verdieping 1 (C2) Receptie (C3)
En 5 taken met 5 locaties:
Taak 1 - Receptie (C3)
Taak 2 - Verdieping 1 (B2)
Taak 3 - Gebouw 3 (C1)
Taak 4 - Verdieping 1 (A2)
Taak 5 - Receptie (B3)
De taakvolgorde in het rapport zou er dan zo uitzien:
Taak 4 - Gebouw 1 (A1) Verdieping 1 (A2)
Taak 2 - Gebouw 2 (B1) Verdieping 1 (B2)
Taak 5 - Gebouw 2 (B1) Verdieping 1 (B2) Receptie (B3)
Taak 3 - Gebouw 3 (C1)
Taak 1 - Gebouw 3 (C1) Verdieping 1 (C2) Receptie (C3)
Als u 'Neem alle geselecteerde niveaus op' niet hebt geselecteerd, zal alleen de locatie zelf geselecteerd worden, wat betekent dat alle taken die aan de geselecteerde locatie gelinkt zijn in de zoekopdracht opgenomen zullen worden. U kunt ervoor kiezen om een of meer losse locatieniveaus te selecteren om een relevanter rapportzoekresultaat op te halen.
Als bijvoorbeeld 'Neem alle geselecteerde niveaus op' niet geselecteerd is en u 'Westelijk gebied' kiest, zal de rapportzoekopdracht alleen taken vermelden die gelinkt zijn aan 'Westelijk gebied'. Als u een andere locatie selecteert, zoals 'Eenheid 201', dan wordt dat als losse locatie beschouwd en zullen alleen de taken die aan die locaties gelinkt zijn in de rapportzoekopdracht worden opgenomen:
Probleemoplossing en veelgestelde vragen
Het is belangrijk om te zorgen dat het csv-sjabloon correct is opgemaakt, op basis van de 'Instructies downloaden'. Het is niet mogelijk om een verkeerd opgemaakt csv-sjabloon te uploaden naar uw Fieldwire-project. Als dit gebeurt, verschijnen er verschillende validatiefouten, gebaseerd op de problemen binnen het sjabloon zelf.
Validatie koprij
Als u een csv-sjabloon probeert te uploaden en de melding'...er was een probleem met de koprij' krijgt:
Er is een probleem met de 'koprij', ofwel rij 1, in het csv-sjabloon. Zo zal bijvoorbeeld deze extra invoer in rij 1 deze fout veroorzaken:
Of er kan een extra invoer in kolom F, G, H, enz. staan:
Om dit op te lossen, moet extra inhoud in rij 1 (behalve de standaardinvoeren voor niveau 1-5) worden verwijderd:
Validatie rij
Als u een csv-sjabloon probeert te uploaden en de melding 'er was een probleem met [x] rijen' krijgt:
Er zijn locatieniveaus zonder bovenliggend niveau in het csv-sjabloon. Bijvoorbeeld: de invoeren in 'D4' en 'E5' genereren deze fout omdat ze niet gelinkt zijn aan een bestaande locatiestructuur:
Om dit op te lossen, moet gezorgd worden dat de locatieniveaus gelinkt zijn aan een unieke locatiestructuur:
Raadpleeg altijd het 'Instructies downloaden'-bestand om te zorgen dat het csv-sjabloon correct is opgemaakt en dat locaties succesvol geïmporteerd kunnen worden.
Videohandleidingen
Deze video's bieden een eenvoudig overzicht voor het aanmaken van geneste locaties en de manier waarop deze binnen uw taken gebruikt kunnen worden:
Hoe geneste locaties toe te voegen:
Hoe geneste locaties aan taken toe te wijzen:
Meer Informatie
Raadpleeg deze artikelen voor meer informatie over de inhoud die in dit artikel is besproken en het gebruiken van locaties.