Informacje ogólne i kontekst
Czym jest podatek od towarów i usług (VAT) i czy jest automatycznie doliczany przy zakupie licencji Fieldwire?
W Unii Europejskiej (UE) podatek od towarów i usług (VAT) jest podatkiem konsumpcyjnym nakładanym na produkt za każdym razem, gdy powstaje wartość dodana na każdym etapie łańcucha dostaw, od produkcji do punktu sprzedaży. Kwota podatku VAT, którą płacą firmy w UE, jest obliczana na podstawie kosztu produktu, pomniejszonego o wszelkie koszty materiałów użytych w produkcie, które zostały już opodatkowane.
Stany Zjednoczone nie mają krajowego podatku VAT, a wszyscy klienci Fieldwire są rozliczani za pośrednictwem naszego amerykańskiego podmiotu. W związku z tym Fieldwire nie pobiera automatycznie podatku VAT, a wszystkie nasze faktury/rachunki są wystawiane w dolarach amerykańskich (USD), z wyłączeniem VAT.
Klienci posiadający podmioty gospodarcze w UE muszą zadeklarować i zapłacić podatek VAT według stawki obowiązującej w danym kraju, tak jakby sami dostarczali usługę Fieldwire: nazywamy to „transgranicznym podatkiem VAT”.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: VAT transgraniczny
Co zrobić, jeśli jesteś klientem Fieldwire prowadzącym działalność gospodarczą w UE?
Jak dodać numer VAT do faktur?
Uwaga: Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w USA lub innym kraju spoza UE, nie musisz postępować zgodnie z tą procedurą.
Jeśli Twój podmiot gospodarczy znajduje się w UE i dokonujesz aktualizacji z konta Basic, dodaj informacje wymagane do transgranicznego rozliczania podatku VAT podczas procesu płatności.
Na stronie płatności wprowadź nazwę firmy, numer VAT i adres w polach Firma i Adres przed wyrażeniem zgody na nasze warunki korzystania z usługi i kliknięciem przycisku „Subskrybuj:”
Przykład faktury:
Uwaga: Każda faktura zawiera również unikalny numer rachunku, którego księgowość może użyć do rejestracji i prowadzenia ewidencji ostatnich wpłat.
Ważne: Jeśli użytkownik ma już opłaconą subskrypcję, nazwa firmy, numer VAT i/lub adres mogą zostać dodane lub zaktualizowane w dowolnym momencie w zakładce Konto na ekranie głównym Fieldwire przez właściciela konta i/lub menedżera konta:
Uwaga: Spowoduje to aktualizację informacji na wszystkich przyszłych rachunkach, ale poprzednie faktury nie zostaną zaktualizowane wstecz. Niestety nie możemy wstecznie aktualizować poprzednich faktur informacjami dotyczącymi VAT. Jednakże, jeśli potrzebujesz, aby te informacje dodano do poprzednich rachunków, pobierz rachunki z zakładki „Konto” i wyedytuj rachunki PDF za pomocą edytora PDF, takiego jak Adobe Acrobat Pro lub darmowego oprogramowania online, takiego jak Smallpdf..