Informacje ogólne i kontekst
Struktura lokalizacji umożliwia wykorzystanie hierarchicznej struktury drzewa do przedstawienia struktury lub układu projektu budowlanego. W zadaniach można określić do 5 poziomów lokalizacji. Umożliwi to Tobie i Twojej ekipie dodanie szczegółowego kontekstu do zadań, który może być również wykorzystany w raportach i eksportach.
Jeśli pracujesz w budynku z dwoma kondygnacjami, gdzie na każdym piętrze znajduje się jedna jednostka, możesz ustawić lokalizacje w następujący sposób:
Ponieważ roboty budowlane są ściśle powiązane z ich lokalizacją, posiadanie struktury podziału lokalizacji pozwala powiązać określone roboty i dane (np. rysunki, formularze, zdjęcia itp.) z określonymi lokalizacjami o zwiększonej szczegółowości.
- Subskrypcje: Basic, Pro, Business i Premier
- Uprawnienia: Administratorzy projektu mogą uzyskać dostęp do opcji „Zarządzaj lokalizacjami” z poziomu zadania lub ustawień projektu w Internecie, aby importować, tworzyć i edytować strukturę lokalizacji. Na urządzeniach mobilnych administratorzy projektu mogą utworzyć nową lokalizację poziomu 1 z poziomu zadania. Po ustawieniu lokalizacji wszystkie poziomy uprawnień projektu mogą dodawać strukturę lokalizacji do zadań.
- Platformy: Aplikacje internetowe i iOS/Android
Spis treści:
- Tworzenie struktury lokalizacji
- Import struktury lokalizacji z pliku CSV
- Ręczne dodawanie struktury lokalizacji
- Edytowanie istniejącej struktury lokalizacji
- Dodawanie struktury lokalizacji za pomocą importera zadań
- Powiązanie lokalizacji z zadaniami w aplikacji internetowej
- Powiązanie lokalizacji z zadaniami w aplikacji mobilnej
- Sortowanie i filtrowanie według struktury lokalizacji
- Używanie struktury lokalizacji w raportach
- Rozwiązywanie problemów i często zadawane pytania
Tworzenie struktury lokalizacji
Administratorzy projektu mogą dodawać i edytować lokalizacje w zakładce „Ustawienia”, w sekcji Listy niestandardowe:
Alternatywnie, administratorzy projektu mogą uzyskać dostęp do wyskakującego okienka „Zarządzaj lokalizacjami” bezpośrednio z zadania w aplikacji internetowej:
Wybierz opcję „Importuj”, aby dodać lokalizacje zbiorczo za pomocą szablonu .CSV.
Aby ręcznie wprowadzić strukturę lokalizacji, zacznij od utworzenia „Nowej lokalizacji poziomu 1”.
Import struktury lokalizacji z pliku CSV
Jeśli potrzebujesz szybkiego sposobu na zaimportowanie setek lokalizacji w ramach projektu, skorzystaj z narzędzia do importu zbiorczego i szablonu CSV.
Po wybraniu opcji „Importuj” otworzy się nowe okno przesyłania.
Tutaj możesz wybrać łącze „Pobierz instrukcje”, aby pobrać plik Excel z najlepszymi praktykami i przykładowymi danymi. Plik zawiera informacje na temat najlepszych praktyki w zakresie formatowania lokalizacji w szablonie CSV oraz przykład formatowania lokalizacji projektu w szablonie CSV.
Wybierz łącze „pusty szablon”, aby pobrać sam szablon CSV.
Skorzystaj z „Instrukcji pobierania”, aby dowiedzieć się, jak wypełnić poziomy lokalizacji w szablonie CSV.
Uwaga: Zaimportowanie lokalizacji nie spowoduje aktualizacji istniejących lokalizacji, ale doda więcej lokalizacji do projektu. Jeśli chcesz zaktualizować strukturę lokalizacji, zapoznaj się z sekcją Edytowanie istniejącej struktury lokalizacji.
Sprawdź zakładkę „Przykładowe dane” w instrukcjach, aby zobaczyć, jak sformatować każdy poziom lokalizacji w szablonie CSV.
Wskazówka: Wprowadź pełną ścieżkę dla każdej lokalizacji - Fieldwire automatycznie utworzy każdy poziom lokalizacji:
W szablonie CSV, jeśli wprowadzisz poniższe dane:
Każdy poziom będzie widoczny w Fieldwire w następujący sposób:
W efekcie końcowym struktura lokalizacji będzie przedstawiona następująco:
Jeśli podczas próby zaimportowania szablonu CSV wystąpią jakiekolwiek błędy, zapoznaj się z sekcją często zadawanych pytań i rozwiązywania problemów.
Ręczne dodawanie struktury lokalizacji
Jeśli nie chcesz zbiorczo dodawać lokalizacji za pomocą Kreatora szablonów, możesz ręcznie dodawać i organizować poziomy lokalizacji w oknie „Zarządzaj lokalizacjami”.
Najpierw wybierz opcję utworzenia „Nowej lokalizacji poziomu 1” - każda struktura lokalizacji będzie rozpoczynać się od lokalizacji poziomu 1 - następnie nazwij lokalizację i wybierz opcję „Utwórz”:
Po utworzeniu pierwszej lokalizacji poziomu 1 można dodać maksymalnie cztery zagnieżdżone lokalizacje pod nią. Aby dodać zagnieżdżoną lokalizację, wybierz opcję „+”:
Aby dodać dodatkowe zagnieżdżone lokalizacje, wybierz opcję „+” pod każdym poziomem lokalizacji.
Po utworzeniu drugiego poziomu lokalizacji można utworzyć dodatkowe lokalizacje, zagnieżdżone na poziomach lokalizacji 2-5. Na przykład, jeśli chcesz, aby „Kondygnacja 2” była zagnieżdżone pod poziomem „Budynek 1”, możesz dodać ją jako unikalną lokalizację poziomu 3:
Następnie możesz dodać unikalne lokalizacje, powiązane z i zależne od „Kondygnacji 2”:
Jeśli chcesz rozpocząć nowe, unikalne drzewo lokalizacji, wybierz opcję utworzenia kolejnej „Nowej lokalizacji poziomu 1”.
Edytowanie istniejącej struktury lokalizacji
Administratorzy projektu mogą dostosowywać niektóre elementy struktury lokalizacji, takie jak zmiana nazwy lub usuwanie zagnieżdżonych lokalizacji.
Aby edytować nazwę lokalizacji, wybierz ikonę ołówka. Wprowadź nową nazwę lokalizacji i wybierz opcję „Zapisz”. Po zmianie nazwy zagnieżdżonej lokalizacji automatycznie zaktualizowane zostaną wszystkie zadania powiązane z którąkolwiek z tych lokalizacji:
Aby usunąć lokalizację, wybierz ikonę kosza. Zapamiętaj, że jeśli lokalizacja, którą chcesz usunąć, ma zagnieżdżone poziomy lokalizacji, te zagnieżdżone poziomy lokalizacji również zostaną usunięte. Na przykład, jeśli zdecydujesz się usunąć „Kondygnację 2”, usunie to również zagnieżdżoną pod nią „Jednostkę 201”.
Ponadto wszystkie zadania powiązane z lokalizacją, którą chcesz usunąć, a także wszystkie poziomy lokalizacji zagnieżdżone poniżej, nie będą już miały zdefiniowanej lokalizacji.
Dodawanie struktury lokalizacji za pomocą importera zadań
Po utworzeniu struktury lokalizacji w projekcie można skorzystać z Importera zadań, aby zaimportować kilka zadań do struktury lokalizacji. Istnieje pięć poziomów lokalizacji, które odzwierciedlają poziomy lokalizacji zaimportowane lub dodane ręcznie w zakładce „Ustawienia”.
Aby upewnić się, że zadania zostaną zaimportowane bez błędów, należy podać ścieżkę do lokalizacji, w której zadanie ma zostać zaimportowane.
W poniższym przykładzie zadania 1-5 przyjmą lokalizację zaznaczoną na czerwono:
Struktura poziomów lokalizacji w Importerze zadań powinna odzwierciedlać kolejność warstw lokalizacji w zaimportowanym szablonie CSV lub w oknie dialogowym „Zarządzaj lokalizacją”:
W Importerze zadań, jeśli odwołasz się tylko do poziomów lokalizacji 2-5, bez wypełnienia ścieżki lokalizacji zależnej, nie będziesz w stanie zaimportować zadań:
Wskazówka: Wykorzystaj szablon CSV podczas importowania kilku zadań, ponieważ te poziomy zostały prawdopodobnie sformatowane poprawnie.
Zagnieżdżanie zadań i lokalizacji
Po zaimportowaniu kilku lokalizacji możesz zacząć wykorzystywać je w swoim projekcie. Podczas gdy administratorzy projektu mogą tworzyć i edytować poziomy lokalizacji, każdy użytkownik w projekcie, niezależnie od tego, czy jest administratorem, członkiem czy obserwatorem, może łączyć lokalizacje z zadaniami.
Powiązanie lokalizacji z zadaniami w aplikacji internetowej
W aplikacji internetowej można powiązać zagnieżdżoną lokalizację z indywidualnym zadaniem w aplikacji internetowej za pomocą pola „Lokalizacja”. Możesz albo rozwinąć każdy poziom lokalizacji, aż znajdziesz konkretną lokalizację, którą chcesz powiązać z zadaniem, albo możesz wyszukać samą nazwę lokalizacji:
Uwaga: Administratorzy projektu mogą przejść bezpośrednio do menu Lokalizacje za pomocą opcji „Zarządzaj lokalizacjami”.
Jeśli chcesz dodać zagnieżdżoną lokalizację do kilku zadań jednocześnie, w widoku Kanban, Gantta lub Kalendarza zaznacz wiele zadań, a następnie wybierz „Akcje” i „Edycja partii”. W tym miejscu można rozwinąć każdy poziom lokalizacji, aż do wyodrębnienia potrzebnej lokalizacji, lub wyszukać samą lokalizację:
Powiązanie lokalizacji z zadaniami w aplikacji mobilnej
Po skonfigurowaniu struktury lokalizacji w aplikacji internetowej można ją wykorzystać w mobilnych wersjach Fieldwire. W zadaniu wybierz ikonę kółka zębatego na Androidzie lub „Edytuj” na iOS i wybierz „Lokalizacja”, aby przejść do wybranej lokalizacji:
| 1. W systemie Android wybierz ikonę kółka zębatego: | 2. Wybierz pole „Lokalizacja”: | 3. Wybierz odpowiednią lokalizację z rozwijanego menu lub wyszukaj ją za pomocą ikony lupy. Administratorzy projektu mogą utworzyć nową lokalizację poziomu 1 za pomocą ikony „+”: |
| 1. W systemie iOS wybierz opcję „Edytuj”: | 2. Wybierz pole „Lokalizacja”: | 3. Wybierz odpowiednią lokalizację z rozwijanego menu lub wyszukaj ją za pomocą ikony lupy. Administratorzy projektu mogą utworzyć nową lokalizację poziomu 1 za pomocą ikony „+”: |
Filtrowanie zadań według struktury lokalizacji
Za każdym razem, gdy filtrujesz zadania, możesz wybrać wyświetlanie zadań według poziomów lokalizacji lub według określonej lokalizacji.
Po wybraniu opcji „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” zapytanie filtrujące pobierze wszystkie zadania powiązane z poziomami lokalizacjami zagnieżdżonymi pod zaznaczeniem.
Na przykład, jeśli wybrano opcję „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” i wybrano „Budynek 1”, zapytanie raportu będzie odwoływać się do wszystkich lokalizacji zagnieżdżonych pod „Budynkiem 1”:
Jeśli nie wybrano opcji „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze”, wybrana zostanie tylko sama lokalizacja, co oznacza, że wszystkie zadania powiązane z wybraną lokalizacją zostaną uwzględnione w zapytaniu. Możesz wybrać jeden lub więcej różnych poziomów lokalizacji, aby uzyskać bardziej trafne zapytanie raportu.
Na przykład, jeśli opcja „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” nie zostanie wybrana, a użytkownik wybierze „Obszar zachodni”, zapytanie będzie odnosić się tylko do zadań powiązanych z „Obszarem zachodnim”. Jeśli wybierzesz inną lokalizację, taką jak „Recepcja”, zostanie to uznane za wybór oddzielny, co oznacza, że w zapytaniu zostaną uwzględnione tylko zadania powiązane z tymi lokalizacjami:
Używanie struktury lokalizacji w raportach
Za każdym razem, gdy generujesz raport, możesz wybrać wyświetlanie zadań według poziomów lokalizacji lub według określonej lokalizacji.
Po wybraniu opcji „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” zapytanie raportu pobierze wszystkie zadania powiązane z poziomami lokalizacjami zagnieżdżonymi pod zaznaczeniem.
Lokalizacje są uporządkowane w kontekście innych zagnieżdżonych lokalizacji zawartych w raporcie.
Na przykład, jeśli wybrano opcję „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” i wybrano „Obszar zachodni”, zapytanie raportu będzie odwoływać się do wszystkich lokalizacji zagnieżdżonych pod „Obszarem zachodnim”:
Wyobraź sobie, że w raporcie masz zagnieżdżone lokalizacje skonfigurowane w następujący sposób w swoim projekcie:
Budynek 1 (A1) Kondygnacja 1 (A2) Recepcja (A3)
Budynek 2 (B1) Kondygnacja 1 (B2) Recepcja (B3)
Budynek 3 (C1) Kondygnacja 1 (C2) Recepcja (C3)
I 5 zadań z 5 lokalizacjami:
Zadanie 1 - Recepcja (C3)
Zadanie 2 - Kondygnacja 1 (B2)
Zadanie 3 - Budynek 3 (C1)
Zadanie 4 - Kondygnacja 1 (A2)
Zadanie 5 - Recepcja (B3)
Kolejność zadań w raporcie będzie wyglądać następująco:
Zadanie 4 - Budynek 1 (A1) Kondygnacja 1 (A2)
Zadanie 2 - Budynek 2 (B1) Kondygnacja 1 (B2)
Zadanie 5 - Budynek 2 (B1) Kondygnacja 1 (B2) recepcja (B3)
Zadanie 3 - Budynek 3 (C1)
Zadanie 1 - Budynek 3 (C1) Kondygnacja 1 (C2) Recepcja (C3)
Jeśli nie wybrano opcji „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze”, wybrana zostanie tylko sama lokalizacja, co oznacza, że wszystkie zadania powiązane z wybraną lokalizacją zostaną uwzględnione w zapytaniu. Możesz wybrać jeden lub więcej różnych poziomów lokalizacji, aby uzyskać bardziej trafne zapytanie raportu.
Na przykład, jeśli opcja „Zawrzyj wszystkie poziomy w wyborze” nie zostanie wybrana, a użytkownik wybierze „Obszar zachodni”, zapytanie raportu będzie odnosić się tylko do zadań powiązanych z „Obszarem zachodnim”. Jeśli wybierzesz inną lokalizację, taką jak „Jednostka 201”, zostanie to uznane za wybór oddzielny, co oznacza, że w zapytaniu raportu zostaną uwzględnione tylko zadania powiązane z tymi lokalizacjami:
Często zadawane pytania i rozwiązywanie problemów
Ważne jest, aby upewnić się, że szablon CSV prawidłowo sformatowano zgodnie z „instrukcjami pobierania”. Nie ma możliwości przesłania nieprawidłowo sformatowanego szablonu CSV do projektu Fieldwire. Jeśli tak się stanie, otrzymasz różne błędy weryfikacji, w zależności od błędów w samym szablonie.
Weryfikacja wiersza nagłówka
W przypadku próby przesłania szablonu CSV pojawia się komunikat „... w wierszu nagłówka wystąpił błąd”:
Występuje problem z „wierszem nagłówka” lub wierszem 1 w szablonie CSV. Na przykład istnieje dodatkowy „Wpis” w wierszu 1, który powoduje ten błąd:
Może też istnieć dodatkowy wpis w kolumnie F, G, H itd.:
Aby rozwiązać ten problem, należy usunąć wszelką dodatkową zawartość w wierszu 1, poza domyślnymi wpisami poziomów 1-5:
Weryfikacja wiersza
W przypadku próby przesłania szablonu CSV zostanie wyświetlony komunikat „wystąpiły błędy wierszy [x]”:
W szablonie CSV znajdują się osierocone poziomy lokalizacji. Na przykład wpisy w „D4” i „E5” powodują ten błąd, ponieważ nie są powiązane z istniejącym drzewem lokalizacji:
Aby rozwiązać ten problem, należy upewnić się, że poziomy lokalizacji są powiązane z unikalnym drzewem lokalizacji:
Zawsze należy zapoznać się z plikiem „instrukcje pobierania”, aby upewnić się, że szablon CSV jest prawidłowo sformatowany i że pomyślny import lokalizacji będzie możliwy.
Filmy instruktażowe
Te filmy przedstawiają prosty przegląd sposobu tworzenia struktur lokalizacji i tego, jak można je wykorzystać w zadaniach:
Dodawanie struktury lokalizacji:
Przypisywanie struktury lokalizacji do zadań:
Więcej informacji
Zapoznaj się z tymi artykułami, aby uzyskać więcej informacji na temat treści przedstawionych w tym artykule i sposobu wykorzystania lokalizacji.