Översikt och bakgrund
Grupperade platser ger en hierarkisk trädstruktur för att framställa ett byggprojekts struktur eller layout. Du kan ange upp till fem platsnivåer i dina uppgifter. På så sätt kan du och ditt team lägga till detaljerad bakgrundsinformation till uppgifterna som också kan användas vid rapportering och export.
Om du arbetar i en byggnad med två våningar, där det finns en enhet på varje våning, kan du skapa platser på följande sätt:
Eftersom byggnadsarbete är platsspecifikt kan du med en uppdelningsstruktur för platser knyta vissa arbets- och dataobjekt (t.ex. ritningar, formulär, foton osv.) till specifika platser med större detaljnivå.
- Prenumerationer: Basic, Pro, Business och Business Plus
- Behörighet: Projektadministratörer kan komma åt alternativet "Hantera platser" från en uppgift eller från Projektinställningar på webben för att importera, skapa och ändra grupperade platser. På mobilen kan projektadministratörer skapa en ny nivå 1-plats från en uppgift. När platserna har angetts kan alla projektbehörighetsnivåer lägga till grupperade platser i uppgifter.
- Plattformar: Webb och iOS/Android
Innehållsförteckning:
- Skapa grupperade platser
- Importera grupperade platser via en CSV-fil
- Lägga till grupperade platser manuellt
- Ändra befintliga grupperade platser
- Lägga till grupperade platser genom importverktyget för uppgifter
- Koppla platser till uppgifter på webben
- Koppla platser till uppgifter på mobilen
- Sortera och filtrera efter grupperade platser
- Använda grupperade platser i rapporter
- Felsökning och vanliga frågor
Skapa grupperade platser
Projektadministratörer kan lägga till och ändra platser på fliken "Inställningar", i avsnittet Anpassade listor:
Alternativt kan projektadministratörer öppna popup-fönstret "Hantera platser" direkt från en uppgift på webben:
Välj alternativet "Importera" för att lägga till flera platser samtidigt via en .CSV-mall.
Börja med att skapa en "Ny nivå 1-plats" om du vill in de grupperade platserna manuellt.
Importera grupperade platser via CSV-mallen
Om du letar efter ett snabbt sätt att importera hundratals platser inom ditt projekt kan du använda verktyget för massimport och CSV-mallen.
När du har valt "Importera" öppnas ett nytt uppladdningsfönster.
Här kan du välja länken "Ladda ner instruktioner" för att ladda ner en Excel-fil med bästa praxis och exempeldata. Här får du information om bästa praxis för att formatera dina platser i CSV-mallen och ett exempel på hur du formaterar projektplatser i den tillhörande CSV-mallen.
Klicka på länken "tom mall" för att ladda ner själva CSV-mallen.
Använd "Nedladdningsinstruktioner" för att få vägledning om hur du fyller i nivåindelade platser i CSV-mallen.
Obs! När du importerar platser uppdateras inte befintliga platser utan det lägger snarare till fler platser i ditt projekt. Läs avsnittet Redigera befintliga grupperade platser om du behöver uppdatera dina grupperade platser.
Se efter på fliken "Exempeldata" i instruktionerna för att se hur du formaterar varje platsnivå i CSV-mallen.
Tips: Ange den fullständiga sökvägen för varje plats – Fieldwire skapar automatiskt varje platsnivå:
I CSV-mallen, om du anger indata nedan:
Kommer varje nivå att läsas in i Fieldwire så här:
I slutändan kommer platsstrukturen att se ut så här:
Se avsnittet Vanliga frågor och felsökning om du får några felmeddelanden när du försöker importera CSV-mallen.
Lägga till grupperade platser manuellt
Om du inte vill lägga till många platser via mallbyggaren kan du manuellt lägga till och organisera platsnivåer i fönstret "Hantera platser".
Välj först att skapa en "Ny nivå 1-plats" – alla grupperade platser startar från en nivå 1-plats – namnge sedan platsen och välj att "Skapa" den:
När du har skapat den första nivå 1-platsen kan du lägga till upp till fyra grupperade platser under den. Välj alternativet "+" för att lägga till en grupperad plats:
Välj alternativet "+" under varje platsnivå om du vill lägga till ytterligare grupperade platser.
När du väl har den andra platsnivån kan du skapa ytterligare platser, grupper under platsnivåerna 2–5. Om du till exempel vill att "Våning 2" ska vara placerad under "Byggnad 1" kan du lägga till detta som en unik nivå 3-plats:
Du kan sedan lägga till unika platser, specifika till och tillhörande "Våning 2":
Välj att skapa ytterligare en "Ny nivå 1-plats" om du vill starta ett nytt, unikt platsträd.
Ändra befintliga grupperade platser
Projektadministratörer kan justera vissa delar av de grupperade platserna, t.ex. ändra namnet eller ta bort grupperade platser.
Välj ikonen "Penna" om du vill ändra namnet på en plats. Ange det nya platsnamnet och välj "Spara". När du har ändrat namnet på den grupperade platsen uppdateras automatiskt alla uppgifter som är kopplade till någon av dessa platser:
Välj ikonen "Papperskorg" om du vill radera en plats. Kom ihåg att om en plats som du vill radera har underliggande grupperade platsnivåer, kommer dessa grupperade platsnivåer också raderas . Om du till exempel väljer att radera "Våning 2" raderas även "Enhet 201" som är grupperad under den.
Dessutom kommer alla uppgifter som är kopplade till den plats du vill ta bort, och alla grupperade platsnivåer under den, inte längre att ha en definierad plats.
Använda grupperade platser i importverktyget för uppgifter
När grupperade platser har skapats i projektet kan du använda importverktyget för uppgifter för att importera flera uppgifter med dessa grupperade platser. Det finns fem platsnivåer, som återspeglar de platsnivåer som importerats eller lagts till manuellt på fliken "Inställningar".
För att se till att uppgifterna importeras utan fel måste du inkludera platsens sökväg upp till den plats som du vill att uppgiften ska få.
I exemplet nedan får uppgifterna 1–5 den plats som anges i rött:
Platsens nivåstruktur i importverktyget för uppgifter bör återspegla ordningen för de nivåindelade platserna i CSV-mallen som har importerats eller i läget "hantera plats":
Om du bara refererar till platsnivåerna 2–5 i importverktyget för uppgifter, utan att fylla i platsens tillhörande sökväg, går det inte att importera uppgifterna:
Tips: Använd CSV-mallen när du importerar flera uppgifter, eftersom dessa nivåer sannolikt har rätt format.
Uppgifter och gruppering av platser
När du har importerat flera platser kan du börja använda dem i ditt projekt. Även om det är projektadministratörens roll att skapa och ändra platsnivåer, så kan alla användare i projektet, oavsett om de är administratörer, medlemmar eller följare, koppla platser till uppgifter.
Koppla platser till uppgifter på webben
På webben kan du koppla en grupperad plats till en enskild uppgift på webben, via fältet "Plats". Du kan antingen välja att expandera varje platsnivå tills du hittar den specifika plats som du vill koppla uppgiften till, eller så kan du söka efter namnet på själva platsen:
Obs! Projektadministratörer kan hoppa direkt till platsmenyn från alternativet "Hantera platser".
Markera flera uppgifter i Kanban-, Gantt- eller Kalender-vyn om du vill lägga till en grupperad plats i flera uppgifter samtidigt och välj sedan "Åtgärder" och "Massändra". Här kan du expandera varje platsnivå tills du hittar den nödvändiga platsen, eller så kan du söka efter själva platsen:
Koppla platser till uppgifter på mobilen
När du har skapat grupperade platser på webben kan du använda dessa i de mobila versionerna av Fieldwire. Från en uppgift väljer du alternativet "Kugghjul" på Android eller alternativet "Redigera" på iOS och väljer sedan "Plats" – du kan sedan navigera till önskad plats:
| 1. På Android väljer du ikonen "Kugghjul": | 2. Välj fältet "Plats": | 3. Välj den aktuella platsen på rullgardinsmenyn eller sök efter platsen med hjälp av förstoringsglasikonen. Projektadministratörer kan skapa en ny nivå 1-plats med ikonen '+': |
| 1. På iOS väljer du alternativet "Redigera": | 2. Välj fältet "Plats": | 3. Välj den aktuella platsen på rullgardinsmenyn eller sök efter platsen med hjälp av förstoringsglasikonen. Projektadministratörer kan skapa en ny nivå 1-plats med ikonen '+': |
Filtrera uppgifter efter grupperade platser
När du filtrerar uppgifter kan du välja att hämta uppgifter efter platsnivåer eller efter en specifik plats.
När du markerar alternativet "Inkludera alla nivåer under markering", ser filterfrågan till att hämta alla uppgifter som är kopplade till de nivåindelade platserna som är grupperade under den markeringen.
Exempel: Om du markerar "Inkludera alla nivåer under markering" och väljer "Byggnad 1", hänvisar rapportfrågan till alla platser som är grupperade under "Byggnad 1":
Om du inte har markerat "Inkludera alla nivåer under markering" markeras endast själva platsen, vilket betyder att alla uppgifter som är kopplade till den markerade platsen inkluderas i din förfrågan. Du kan antingen välja en eller flera åtskilda platsnivåer för att få en mer relevant rapportfråga.
Exempel: Om du inte har markerat "Inkludera alla nivåer under markering" och du väljer "Västra området", hänvisar frågan endast till uppgifter som är kopplade till det västra området. Om du väljer en annan plats, till exempel "Reception", anses detta som en klart åtskild markering, vilket innebär att endast uppgifter som är kopplade till dessa platser visas i frågan:
Använda grupperade platser i rapporter
När du skapar rapporter kan du välja att hämta uppgifter efter platsnivå eller efter en specifik plats.
När du har markerat alternativet "Inkludera alla nivåer under markering" ser rapportfrågan till att hämta alla uppgifter som är kopplade till de nivåindelade platserna som är grupperade under den markeringen.
Platserna är ordnade i förhållande till andra grupperade platser som ingår i rapporten.
Exempel: Om du har markerat "Inkludera alla nivåer under markering" och du väljer "Västra området", hänvisar rapportfrågan till alla platser som är grupperade under det västra området:
I själva rapporten kan du föreställa dig att du har grupperade platser inställda på det här sättet i ditt projekt:
Byggnad 1 (A1) > Våning 1 (A2) > Reception (A3)
Byggnad 2 (B1) > Våning 1 (B2) > Reception (B3)
Byggnad 3 (C1) > Våning 1 (C2) > Reception (C3)
Och fem uppgifter med fem platser:
Uppgift 1 – Reception (C3)
Uppgift 2 – Våning 1 (B2)
Uppgift 3 – Byggnad 3 (C1)
Uppgift 4 – Våning 1 (A2)
Uppgift 5 – Reception (B3)
Uppgiftsordningen i rapporten skulle se ut så här:
Uppgift 4 – Byggnad 1 (A1) > Våning 1 (A2)
Uppgift 2 – Byggnad 2 (B1) > Våning 1 (B2)
Uppgift 5 – Byggnad 2 (B1) > Våning 1 (B2) > Reception (B3)
Uppgift 3 – Byggnad 3 (C1)
Uppgift 1 – Byggnad 3 (C1) > Våning 1 (C2) > Reception (C3)
Om du inte har markerat "Inkludera alla nivåer under markering", markeras endast själva platsen vilket betyder att alla uppgifter som är kopplade till den markerade platsen kommer att inkluderas i din förfrågan. Du kan antingen välja en eller flera åtskilda platsnivåer för att få en mer relevant rapportfråga.
Till exempel, om "Inkludera alla nivåer under markering" inte är markerad, och du väljer "Västra område", kommer rapportfrågan endast att referera till uppgifter som är kopplade till det "västra området". Om du väljer en annan plats, till exempel "Enhet 201", anses detta som en klart åtskild markering, vilket innebär att endast uppgifter som är kopplade till dessa platser visas i rapportfrågan:
Vanliga frågor och felsökning
Det är viktigt att se till att CSV-mallen har korrekt format, baserat på "nedladdningsinstruktionerna". Du kan inte ladda upp en felaktigt formaterad CSV-mall till ett Fieldwire-projekt – om det inträffar kommer det att leda till olika valideringsfel, p.g.a. problemen i själva mallen.
Validering av rubrikrad
Om du försöker ladda upp en CSV-mall och får meddelandet "... ett fel uppstod med rubrikraden":
Då betyder det att det är problem med "rubrikraden", eller rad 1, i CSV-mallen – till exempel utlöser denna extra "post" i rad 1 följande fel:
Eller så kan det finnas en ytterligare post i kolumn F, G, H osv.:
För att lösa detta, ta bort allt ytterligare innehåll på rad 1, bortsett från standardnivå 1–5-posterna:
Validering av rad
Om du försöker ladda upp en CSV-mall och får meddelandet "fel uppstod med [x] rader":
Då betyder det att det finns överblivna platsnivåer i CSV-mallen – till exempel orsakar posterna i 'D4' och 'E5' detta fel eftersom de inte är kopplade till ett befintligt platsträd:
För att lösa detta, se till att platsnivåerna är kopplade till ett unikt platsträd:
Se alltid filen "nedladdningsinstruktioner" för att se till att CSV-mallen har korrekt format och att du kan importera platser.
Instruktionsvideor
Titta på dessa videor för att få en enkel översikt över hur du skapar grupperade platser och hur du kan börja använda dem i dina uppgifter:
Lägga till grupperade platser:
Tilldela grupperade platser till uppgifter:
Mer information
Läs dessa artiklar för mer information om innehållet i denna artikel och hur du kan dra nytta av platser.