Přehled
Kontrolní dny jsou nezbytnou součástí řádně provedených prací a Fieldwire nabízí způsob, který vám uleví od stresu a oprostí vás od všech zbytečných kroků kontrolních dní.
Můžete si rychle prohlédnout a zaznamenat obsah v úkolech, odeslat svá zjištění příslušným členům týmu ve formě vygenerovaných výkazů, a tak zajistit, aby projekt byl dokončen bez chyb.
Nastavení projektu pro kontrolní dny
Začneme tím, že se zamyslíme nad různými typy kontrolních dní, které se mohou v průběhu vašeho projektu odehrávat, a jaká důležitá data budete během nich potřebovat zaznamenat.
Nahrajte jakékoli výkresy, schválená technická schválení, podrobnosti nebo výřezy stránek do záložky Soubory. Můžete také do záložky Specifikace nahrát specifikace. Když budete mít veškeré informace po ruce, bude pro vás jednodušší porovnávat současné podmínky stavby se standardy projektu.
Podívejte se na náš „Praktický návod pro kontrolu kvality (Kontroly)“, kde najdete podrobné pokyny jak přesně nastavit a používat všechny další funkce Fieldwire, které vám mohou kontrolu kvality a kontrolní dny usnadnit.
Vytvoření šablon kontrolních seznamů
Můžete vytvářet kontrolní seznamy a ukládat si je jako šablony, abyste si je jednoduše mohli na začátku projektu přidat do úkolů kontrolních dní.
Do úkolů kontrolních dní se hodí přidávat kontrolní seznamy. Při obcházení stavby můžete jednotlivé položky odškrtávat a zaznamená se, kdo a kdy je odškrtl.
Vytvoření úkolu pro kontrolní dny a přidání kontrolního seznamu
Například můžete mít několik kontrol výztuží nebo celkových kontrolních dní jednotlivých místností v budově a můžete si je rychle nastavit pomocí nástroje pro import úkolů nebo vytvořit jednotlivé úkoly.
Přidejte existující kontrolní seznamy a vyplňte atributy úkolu jako prioritu, datum zhotovit do a odpovědnou osobu, abyste měli jistotu, že vše bude dokončeno včas.
Pokud se úkoly vztahují na více oblastí, duplikujte je.
Duplikujte úkoly kontrol tolikrát, kolikrát chcete, přímo na plánech.
V každém duplikovaném úkolu, který vytvoříte, budou zahrnuty všechny klíčové atributy úkolu. To se hodí, když máte provést kontrolu několika místností nebo různých zón na stavbě.
Stačí pravým tlačítkem kliknout na úkol, který chcete duplikovat, vybrat z nabídky možnost duplikovat a podržet klávesu Shift a úkol umístit v libovolném počtu na plány.
Během kontrolních dní na stavbě používejte aplikaci Fieldwire k přidávání fotografií a komentářů
Jak bude váš tým stavbu procházet, může aktualizovat úkoly fotografiemi a komentáři. Nový postup se automaticky synchronizuje se všemi dalšími v týmu.
Nejlepší na tom je, že lidé, kteří na konkrétních úkolech pracují, budou informováni e-mailem a vyskakovacím oznámením na mobilním zařízení, takže problémy můžete sledovat od začátku do konce.
Můžete spojovat úkoly k sobě, aby každá profese věděla, kdy jejich práce má přímý vliv na ostatní, a na první pohled uvidíte, kdy je úkol připravený na schválení. Jestliže se během kontroly objeví jakékoli vady a nedodělky nebo bezpečnostní rizika, stačí vytvořit úkol a přidělit ho správné osobě, aby o všem okamžitě věděla.
Dokumentujte kontrolu pomocí vygenerovaného výkazu.
Můžete vygenerovat výkaz PDF nebo CSV s výsledky kontroly. Výkazy jsou přizpůsobitelné, takže do nich můžete zahrnout tolik informací, kolik chcete. Také můžete výkazy poslat e-mailem komukoli zúčastněnému, dokonce i lidem, kteří nemají účet Fieldwire.
Můžete vytvářet šablony výkazů a plánovat je, aby se rozeslaly v konkrétní den nebo opakovaně. Vytvoření a odeslání výkazů kontrolních dní je s Fieldwire rychlé a snadné. Už nemusíte trávit hodiny ručním shromažďováním poznámek a fotografií a jejich rozesíláním týmu.