Nouvelles Fonctionnalités : octobre - décembre 2024

  • Ben Schantz

Présentation et contexte

 

L'objectif de Fieldwire est d'être la solution de gestion de chantier la plus puissante et intuitive du marché. Nous développons constamment notre plateforme avec des concepts innovants que vous ne trouverez dans aucune autre application, tout en apportant des améliorations en fonction des retours de nos clients.

Nous sommes également en faveur d'une grande transparence, cet article comprend donc la liste de nos dernières fonctionnalités et améliorations. N'hésitez pas à nous faire un retour sur ces mises à jour et à nous partager vos suggestions d'amélioration en écrivant à support@fieldwire.com !

 

Tableau de bord de projets/Page d'accueil

Clauses Techniques

 

Tâches

Formulaires

Modèles 3D

Gestion de Projet

Paramètres/Équipe/Onglets de la corbeille

Intégrations

 

Tableau de bord de projets/Page d'accueil

 

Mise à jour de la page du contenu inaccessible (octobre 2024)

(October 2024)

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Auparavant, les nouveaux utilisateurs pouvaient tomber sur une page d'erreur 403 (contenu inaccessible) en suivant un lien de projet. 

Les utilisateurs invités ont maintenant la possibilité de demander l’accès au projet directement, à partir de la page 403. Cela évite la perte de temps et le de besoin de contacter les propriétaires de projet afin d'en obtenir l'accès/

  • Plateforme : Web
  • Abonnements : Tous

Ressources:

 

Clauses Techniques 

Mise à jour des autorisations lors de la suppression des annotations dans les clauses techniques (novembre 2024)

 

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Maintenant, les administrateurs de projet peuvent modifier et supprimer des annotations dans les clauses techniques faites par eux-mêmes et par les membres! Auparavant, les administrateurs et les membres ne pouvaient modifier et supprimer que les annotations qu’ils avaient eux-mêmes créées.

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Ressources :

 

Tâches

Afficher les coordonnées GPS dans le Rapport PDF détaillé (novembre 2024)

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Les coordonnées des photos qui sont disponibles et associées aux photos, seront affichées dans le rapport détaillé PDF. C’est le cas pour un PDF détaillé avec des photos activées mais pas avec des inline photos  ainsi que pour un PDF détaillé avec des photos et des photos en ligne.

Ressources:

 

Parcourir tous les plans dans le menu déroulant des attributs de tâche (novembre 2024)

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Vous pouvez maintenant faire défiler la liste de tous les plans disponibles dans le menu déroulant des attributs de tâche. Avant cette mise à jour, vous ne pouviez voir que 10 plans dans cette vue et vous deviez rechercher la bonne feuille de plan si elle n’était pas l’un des 10 plans énumérés. Maintenant, vous n’avez plus à chercher la bonne feuille de plan en tapant (mais vous pouvez toujours si vous préférez). Vous pouvez simplement faire défiler les plans de ce projet!

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Formulaires

Documents PDF remplissables (October 2024)

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Nous sommes ravis d’annoncer que vous pouvez maintenant télécharger et remplir des formulaires PDF directement dans Fieldwire! Les formulaires PDF remplis sont enregistrés dans le projet, ce qui facilite la tenue de dossiers et la conformité et en accroît la fiabilité. En outre, les formulaires peuvent conserver leur mise en page et leur structure d’origine, ce qui est particulièrement utile pour les modèles gouvernementaux ou ceux des entrepreneurs.

Ressources:

  • Comment utiliser les documents PDF remplissables dans Fieldwire
  • Demander une démo!
  • Envoyez un mail à « Support@fieldwire.com » pour toute question ou retour.

 

Modèles 3D 

L’arborescence d’objets (November 2024)

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L’arborescence d’objets est une hiérarchie interactive qui provient du fichier IFC lui-même. C’est une liste hiérarchique de tous les objets contenus dans le modèle organisée de deux façons : par 'Story' ou par 'Class'. Vous pouvez facilement faire basculer des objets pour afficher ou masquer ceux-ci dans certaines zones (stories) ou de certains types (classes). Cela vous aidera à trouver les objets et les informations les concernant plus rapidement. 

Ressources:

 

Gestion de Projet

Réponses personnalisées des livrables (septembre 2024September 2024)

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Si vous voulez ajouter, supprimer ou modifier l’une des réponses aux livrables qui apparaissent lors de l’approbation (ou du rejet) d’un envoi, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Gérer les réponses »! Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les options qui apparaissent dans le menu déroulant « Réponses » du bloc d’approbation d’une livrable. Les administrateurs de projet peuvent modifier les options de réponse à partir de la page Paramètres, de l’affichage du tableau Soumissions et de la liste déroulante Réponses dans une livrables.

Ressources:

 

Possibilité de modifier une réponse à une FQR alors qu’elle est en mode ouvert (octobre 2024)

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Si vous réalisez que vous devez mettre à jour votre question, vous pouvez le faire tant que la FQR est toujours dans l’état « Ouvert ». Pour mettre à jour votre question, vous devrez cliquer sur les trois points comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus et puis cliquez sur "Modifier la question". En faisant cela, vous serez en mesure de modifier le texte dans la section Question. Lorsque vous avez terminé de mettre à jour votre question, assurez-vous de cliquer sur le bouton bleu "Enregistrer"!

 

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Ressources:

Capacité de modifier une réponse à l’envoi pendant qu’elle est en attente d’approbation (octobre 2024)

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Si l’examinateur se rend compte qu’il doit mettre à jour ses notes, réponses ou commentaires, il peut le faire tant que la livrable est toujours en attente d’approbation. Pour mettre à jour ces champs, le réviseur devra cliquer sur les trois points comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus et ensuite cliquer sur "Modifier réponse". Ce faisant, l’examinateur pourra modifier le texte dans la section Réponses supplémentaires. Lorsqu’ils ont terminé de mettre à jour leur réponse, ils doivent s’assurer de cliquer sur le bouton bleu « Save » !

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Resources:

 

Les utilisateurs n’ont plus besoin d’envoyer un mail au destinataire des livrables lorsqu’ils attribuent le document à approuver (octobre 2024)

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La case à cocher que vous pouvez sélectionner/désélectionner pour activer les rappels par mail du titulaire de droits si vous attribuez un utilisateur de projet ou une adresse mail a été mise à jour. La case à cocher pour activer les rappels par mail sous « Adresse mail» est une nouvelle fonctionnalité, car le système enverra automatiquement des rappels par mail au destinataire. Vous avez maintenant la possibilité de ne pas envoyer un courriel au titulaire d’une autorisation de soumissionnaire.

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Ressources:

Barre de recherche pour les FQR Vue du tableau (octobre 2024)

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Il existe une nouvelle façon de retrouver vos FQR! La barre de recherche affichée dans la capture d’écran ci-dessus est spécifique aux RFI et n’affichera aucun résultat provenant d’autres zones de l’application Fieldwire. Il est configuré pour rechercher et renvoyer des résultats en fonction du nom et du numéro de la FQR, sans autres champs ou contenu. Cela vous permettra de trouver plus facilement toutes vos FQR surtout si vous avez une longue liste d’entre elles ou celles avec des noms similaires.

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Ressources:

 

Barre de recherche pour les livrables (octobre 2024)

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Il existe également une nouvelle façon de localiser vos livrables! La barre de recherche affichée dans la capture d’écran ci-dessus est spécifique aux livrables et n’affichera aucun résultat provenant d’autres zones de l’application Fieldwire. Comme la fonction de l’onglet FQR, cette barre de recherche dans les envois est configurée pour rechercher et renvoyer des résultats en fonction uniquement du nom et du numéro des envois, sans autres champs ou contenu.   Cette barre de recherche est spécifique aux envois et n’affichera pas les résultats des autres zones de l’application Fieldwire.

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Ressources:

 

Possibilité de modifier le nom de la personne qui a soumis la livrable sous statut "Brouillon" l’ébauche (octobre 2024)

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Pour les livrables, vous n’avez plus besoin de le supprimer s’il a été envoyé avec le nom incorrect! Vous pouvez maintenant modifier le nom de l’auteur en dehors du statut de version préliminaire, ce qui devrait faciliter grandement la tâche pour éviter d’avoir plusieurs soumissions « annulées ».

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Ressources:

« Assigner à une demande à non-utilisateur » sur les demandes de variation (octobre 2024)

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Comme pour les demandes de renseignements et les envois, vous avez maintenant la possibilité d’utiliser le flux de travail « Attribuer à un utilisateur » (attribuer à une adresse courriel) dans les Demandes de variation. Cela vous permet de soumettre ou de demander des modifications à des personnes qui ne sont pas sur Fieldwire, par l’intermédiaire de leur adresse courriel. Cette action est consignée dans le journal des activités.

Ressources:

Création du nouveau module Budget! (octobre 2024)

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Le module Budget est la dernière version de la suite d’outils de gestion de projet de Fieldwire, conçue pour fournir une façon claire et structurée de gérer les aspects financiers des projets de construction. En établissant les prévisions de coûts et en détaillant toutes les dépenses nécessaires, le module Budget permet de s’assurer que les projets sont sur la bonne voie du point de vue financier, du début à la fin.

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Ressources:

Settings/People/Trash Tabs

Sections in the People tab split "pending" users and "approved" users (November 2024)

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Project Admins can more easily identify which users require additional approval (users who requested access, uses who were invited by non-admin users) under the project ‘people’ tab.

  • Platform: Web
  • Subscriptions: All

Resources:

 

Integrations

Microsoft Teams (September 2024)

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Our latest integration endeavor introduces an automation for Microsoft Teams! If your company uses Teams to communicate on the job, you can set up a notification that is triggered whenever a form's status is changed in Fieldwire. You can tailor the automation to include specific types of forms.

Resources:

 

Entra ID (October 2024)

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Fieldwire now integrates with Microsoft Entra ID to help you centralize user management and enhance security practices. Fieldwire’s integration with Entra ID streamlines access requests to Fieldwire and simplifies how teams manage license allocation.

Resources:

 

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