Panoramica e introduzione
Il diagramma di Gantt è un ottimo strumento per visualizzare e pianificare le attività utilizzandone le date di inizio e di fine. Puoi accedere al diagramma di Gantt dalla scheda "Attività", selezionando l'icona Gantt nell'angolo in alto a destra:
Suggerimento: il diagramma di Gantt funziona come la lavagna Kanban e il Calendario perché anche qui è possibile modificare in gruppo, filtrare, ordinare, importare le attività e generare report.
Sommario
Come ordinare e filtrare le attività e regolarne l'intervallo delle date
Come modificare le date di inizio e di fine delle attività
Cosa fare se le attività non hanno date?
Come scaricare il diagramma di Gantt?
Come ordinare e filtrare le attività e regolarne l'intervallo delle date
Selezionando il diagramma di Gantt, le attività vengono mostrate di default ordinate per categoria e in base alla data di inizio. È possibile modificare il periodo temporale visualizzato selezionando le date di inizio e di fine accanto al menu a discesa delle date:
Per modificare l'ordine di visualizzazione delle attività, clicca su "Ordina attività" nell'angolo in alto a destra nello schermo. Come per la lavagna Kanban, puoi filtrare le attività anche per status, categoria, assegnatario, autore, ecc. Seleziona "Filtra attività" e poi scegli uno o più requisiti attività che desideri usare come filtro:
Nota: i "Giorni lavorativi", indicati nella scheda "Impostazioni", vengono esclusi dal calcolo della manodopera:
Come modificare le date di inizio e di fine delle attività
È possibile modificare le date di inizio e fine delle attività direttamente sul diagramma. Per farlo, passa il mouse sull'estremità della barra dell'attività e apparirà una freccia; trascina ora la barra per spostare la data di fine; nello stesso modo è possibile modificare anche la data di inizio. Fai clic sulla parte anteriore della barra dell'attività e trascinala sulla nuova data di inizio:
Suggerimento: un report CSV mostrerà le date di completamento e di verifica dell'attività. Questo permette di vedere se l'attività è stata completata entro o dopo la data prevista.
La funzione "Sposta date"
Admin e member possono usare lo strumento "Sposta date" dal menu "Azioni" se sono selezionate più attività. In questo modo è possibile spostare le date di inizio e di fine in avanti o indietro di un certo numero di giorni, invece di dover regolare le date di inizio e di fine di più attività singolarmente.
Seleziona più attività, quindi scegli "Azioni" e "Sposta date":
Inserisci quindi un numero e poi indica se spostare le date di inizio e di fine "in avanti" o "indietro" del numero inserito:
A seconda della scelta effettuata, la "data di inizio" e la "data di fine" delle attività vengono spostate indietro/avanti dello stesso numero di giorni. La durata dell'attività rimane invariata; per esempio, un'attività con data di inizio 01/01/21 e data di fine 05/01/21, spostata in avanti di 5 giorni, avrà data di inizio 05/01/21 e data di fine 10/01/21.
Cosa fare se le attività non hanno date?
Le attività senza date di inizio e di fine vengono mostrate in una colonna a destra nella finestra. Queste attività possono quindi essere prese e rilasciate nella pianificazione. Fatto questo, puoi trascinare la barra delle attività per definire le date di inizio e fine:
Suggerimento: usa lo strumento "Importa attività" per caricare contemporaneamente più attività con date di inizio e di fine.
Come scaricare il diagramma di Gantt?
Per i project manager, è fondamentale avere chiara la programmazione per poter distribuire il lavoro. Per i capisquadra, è necessario poter tenere informate le squadre sulle attività da completare. Per questo hai la possibilità di esportare il diagramma di Gantt in formato PDF.
Nota: il diagramma di Gantt mostra solo 200 attività alla volta e inoltre esporta solo le attività visibili (quindi un massimo di 200).
Il PDF può essere annotato usando gli strumento di annotazione del visualizzatore utilizzato o caricando il file nella scheda "File". Il file può essere inoltre condiviso con qualsiasi utente esterno a Fieldwire.
Come passare alla vista del diagramma di Gantt:
Clicca sull’icona di download: