Panoramica e introduzione
Fieldwire offre una sezione Moduli per i livelli Business e Premier. Questa sezione contiene modelli di modulo predefiniti, come orario e materiale, report giornalieri, richieste di informazioni, richieste di sopralluogo, audit di sicurezza e fogli presenza. È inoltre possibile creare i propri modelli di modulo personalizzati. Non solo: puoi anche trasferire i moduli personalizzati dalle librerie dei singoli progetti a quella dell’account, in modo da poterli riutilizzare in seguito esportandoli dall'account per importarli in altri progetti. Consulta questo articolo per saperne di più sulla libreria dei modelli di modulo dell’account.
I moduli "Tag orario e materiale" sono stati concepiti per documentare i materiali utilizzati in cantiere e il tempo impiegato dai subappaltatori dell'appaltatore per eseguire il lavoro.
Compilare con Fieldwire i moduli lavori a misura è comodo e facile e puoi farlo sia da web che dal cellulare. All’interno del modello, puoi:
- Inserire le informazioni sulle attrezzature e i materiali utilizzati e il tempo impiegato per il lavoro.
- Allegare foto o file rilevanti.
- Firmare il modulo lavori a misura, assegnarlo alla persona che deve esserne incaricata e poi cambiarne lo status in "Inviato".
Il modulo orario e materiale
Attributi modulo
- Numero modulo (#): Fieldwire assegna automaticamente un numero al modulo; questo numero non può essere modificato.
- Descrizione: sezione libera che consente di personalizzare il titolo del tag lavori a misura. Per esempio, se vuoi etichettare i tuoi tag lavori a misura per data e team, puoi inserire come descrizione la data e il team (esempio: "6/15 Team Calcestruzzo").
- Assegnatario: la persona responsabile della compilazione del modulo tag lavori a misura in un determinato momento. Se più persone devono contribuire al report, questo può essere riassegnato più volte. L'assegnatario riceve una notifica quando il report viene inviato.
- Status: quando si crea un report giornaliero, lo status predefinito è "Bozza". Una volta completato, il tag lavori a misura può essere inviato aggiornandone a "Inviato" lo status nel menu a discesa.
- Data di scadenza: l'autore del modulo può specificare una data di scadenza per indicare il giorno entro cui il modulo deve essere compilato. Admin e assegnatari possono modificare la data una volta creato il modulo.
Nota: 48 ore prima della scadenza, l'assegnatario del modulo ne riceve notifica via email e in-app. Se la data di scadenza del modulo viene modificata, la notifica si resetta e sarà inviata 48 ore prima della nuova data di scadenza. Se l'assegnatario cambia, viene inviata una nuova email.
Nota: gli admin di progetto possono inserire tabelle con formule di calcolo con numeri interi e decimali. Per saperne di più, vedi qui.
I registri
- Informazioni generali: qui si indica a chi deve essere rilasciato e da chi è stata rilasciato il tag lavori a misura. È inoltre possibile indicare la descrizione del lavoro.
- Manodopera: questa sezione consente di documentare il lavoro eseguito in loco. Ci sono sezioni per registrare la specializzazione, una descrizione delle attività svolte e sezioni per documentare le ore lavorate per specializzazione.
- Equipaggiamento: qui è possibile documentare le attrezzature utilizzate in loco e il numero di ore di utilizzo.
- Materiali: questa sezione consente di documentare i materiali utilizzati in loco e il numero di ore impiegate per la loro installazione.
Allegati
- Foto / File: qui puoi caricare foto o file relativi all'attività svolta nella giornata.
- Foto 360°: se disponi di un abbonamento Business, puoi caricare foto 360° su Fieldwire.
- Foto esistente: consente di allegare al modulo qualunque foto già importata nella scheda delle foto.
- File esistente: permette di allegare file già caricati nel progetto.
- Ritaglio planimetria: qui puoi importare un ritaglio della planimetria per indicare in dettaglio la posizione esatta del lavoro eseguito.
Nota: se scegli di allegare un file con l'opzione "Foto esistente", l'immagine allegata verrà mostrata nuovamente nella scheda delle foto, essendo ora associata al modulo.
Nota: la dimensione massima dei file da allegare è 200 MB. Quella delle foto è 50 MB.
Firma
Con la sezione "Firma" è possibile richiedere agli utenti l’inserimento della propria firma, in forma elettronica da web o a mano da dispositivo mobile. Fieldwire includerà automaticamente la marcatura temporale relativa al momento della firma, per garantire la verificabilità.
L’applicazione web consente la firma dei moduli anche a chi non dispone di un account Fieldwire:
| Il campo della firma sarà automaticamente riempito con i dati dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Scegli Firma come qualcun altro per consentire a un utente privo di account Fieldwire di firmare il modulo. |
La firma degli utenti che firmano come se stessi sarà accompagnata dall'indicazione di data, ora e dispositivo, oltre a quelle di azienda e qualifica lavorativa di chi firma, per mostrare con esattezza quando e chi ha firmato il modulo. L'utente che ha effettuato l'accesso al proprio account Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario dispositivo:
| "Firma come John Kennedy" |
| "Firma come qualcun altro" |
Più firme
In ogni sezione Firma di un modulo, gli utenti possono ora stabilire il numero minimo e massimo di firme richieste in ogni sezione. Questo elimina la necessità di aggiungere più sezioni Firma in un solo modulo.
Per inserire questa funzione, gli utenti dovranno rimuovere la pubblicazione del modello di modulo che desiderano modificare e cliccare sull'icona matita, come nella schermata di seguito.
Dopo aver cliccato l'icona matita, gli utenti potranno impostare Numero minimo di firme e Numero massimo di firme.
Nota: se preferisci rendere non obbligatoria la sezione Firma, devi impostare il valore di Numero minimo di firme su 0.
Gli utenti che accedono da dispositivo mobile non possono modificare il numero minimo o massimo di firme necessarie per un modulo, ma possono tuttavia visualizzare/aggiungere più firme in una sola sezione Firma, nei limiti indicati dai valori Numero minimo di firme e Numero massimo di firme del modello di modulo.
Maggiori informazioni
- Consulta questo articolo per saperne di più sulle notifiche
- Se ti compaiono messaggi di errore dovuti a informazioni mancanti o non sincronizzate, consulta questo articolo
- Se ti interessa saperne di più sugli altri moduli offerti da Fieldwire, leggi questo articolo