Panoramica e introduzione
Fieldwire è stato ideato per essere personalizzabile al massimo e consentire alle aziende di integrare e adattare la configurazione dei progetti nella nostra piattaforma ai loro flussi di lavoro giornalieri in cantiere (e non viceversa). Detto questo, aprire un nuovo progetto partendo da zero e capire da dove iniziare può essere impegnativo.
Nei nostri team hanno tutti esperienza diretta in questo settore (per lo più come ex-PE e PM) e lavoriamo con un'ampia varietà di team nelle diverse fasi di ogni tipo di progetto che si possa immaginare.
Questo articolo intende mostrarvi come personalmente affronto l'impostazione di un nuovo progetto dal punto di vista di un general contractor. Se i flussi di lavoro riportati di seguito corrispondono in tutto o in parte a ciò che desiderate ottenere da Fieldwire, inviate un'email a support@fieldwire.com per richiedere una copia di questo progetto modello (che possiamo ricreare per voi in qualsiasi account Fieldwire esistente!).
Come utilizzare questa guida pratica per impostare un modello di progetto per general contractor
Ti guideremo attraverso il processo di impostazione di un "modello" di progetto, cioè l'ossatura di un progetto configurato (che potrai poi personalizzare ulteriormente a tuo piacimento). Potrai così clonare il modello ogni volta che inizi un nuovo progetto, riducendo i tempi di configurazione e standardizzando le prassi a livello di azienda.
Sommario
- Creare un progetto
- Regolare le impostazioni chiave del progetto
- Creare la struttura delle cartelle delle planimetrie
- Creare la struttura delle cartelle dei file
- Creare le categorie
- Definire gli status personalizzati
- Impostare i modelli dei report
- Impostare i moduli
- Clonare un progetto "modello"
Storie di successo: Come gli altri general contractor usano Fieldwire
Creare un progetto
Tutti i titolari account, gestori account e utenti possono creare progetti. Per creare un nuovo progetto, clicca sul pulsante "+" nella dashboard dei progetti di Fieldwire web. Qui hai la possibilità di clonare i progetti esistenti. Questo trasferirà le impostazioni del progetto e i requisiti selezionati:
Regolare le impostazioni chiave del progetto
Gli admin di progetto possono configurare le impostazioni del progetto e la maggior parte di queste impostazioni sono abbastanza semplici, ma non bisogna dimenticare che regolare le impostazioni è un passo fondamentale per arrivare al successo.
Una delle prime cose importanti da fare è impostare i report attività e le esportazioni dei moduli in modo che mostrino il vostro logo aziendale. Apri il progetto in Fieldwire e clicca sull'icona dell'ingranaggio in fondo al menu principale di sinistra, poi clicca su "Cambia logo":
Scarica questo link per vedere un esempio di report che mostra dove apparirà il logo.
Ora affrontiamo un altro paio di funzionalità di progetto che sono molto utili da impostare a proprio piacimento quando si inizia.
Impostare l'intervallo di tempo per l'archiviazione automatica delle attività verificate
Probabilmente non è necessario che qualcosa che risale a due anni fa si ripresenti in bella vista ogni giorno. Regolando la durata dell'opzione "Archivia attività", puoi impostare per quanto tempo vuoi che un'attività verificata rimanga visibile sulla dashboard dei progetti.
Pensa alla durata del progetto e al numero di attività che prevedi di svolgere. Queste possono includere difetti, elenchi difformità, lavori pianificati, piani di lavoro preliminari, ecc. Tenendo conto delle tempistiche e della quantità, vuoi assicurarti che solo le attività con la massima priorità rimangano presenti nella dashboard dei progetti. È comunque sempre possibile tornare indietro e utilizzare le attività archiviate per creare un registro a prova di contestazione del lavoro svolto.
Ottimizzare l'impostazione dell'archiviazione su dispositivi mobili
Quanto durerà il progetto? Di quante revisioni dei disegni costruttivi è necessario disporre in loco sui dispositivi mobili? Quante pagine ci sono nel progetto e quanto spazio di archiviazione mobile hanno mediamente i vostri dispositivi?
Se si tratta di un progetto di 6 anni con più di 20 revisioni e sul posto è necessario conoscere solo i disegni costruttivi attuali, consiglio di impostare questo valore a 1 o 2 revisioni al massimo per economizzare lo spazio di archiviazione
Un singolo file di planimetria di medie dimensioni di Fieldwire occupa 6 MB di spazio di archiviazione (da 2 MB a 10 MB è l'intervallo tipico). Per fare un esempio, se in Fieldwire hai 200 planimetrie e per ognuna di esse ci sono 5 revisioni caricate e non sfrutti questa impostazione, il progetto può arrivare a occupare fino a 6 GB di memoria del dispositivo. Ridurre il numero di revisioni (versioni) delle planimetrie sincronizzate sul dispositivo evita di incorrere in problemi di esaurimento della memoria.
Creare checklist preconfigurate
Quali sono i lavori che richiedono fasi ripetitive? Sono i general contractor che in genere si occupano di gestire gli elenchi difformità, cosa che vuol dire esaminare elenchi che si ripetono di volta in volta in ogni area dell'edificio, dell'unità, ecc. Sono poi sempre i general contractor a gestire nel progetto anche gli aspetti relativi alla sicurezza, creando checklist per sottoporre a verifica le voci di sicurezza rilevanti.
Seleziona "Gestisci checklist":
Seleziona "Crea checklist" e aggiungi liste per le attività che richiedono passaggi che si ripetono:
Creare la struttura delle cartelle delle planimetrie
Gli admin di progetto possono creare nuove cartelle di planimetrie selezionando prima la scheda "Planimetrie" e poi "+Nuova cartella":
La maggior parte delle strutture delle cartelle delle planimetrie per i general contractor corrispondono ai set di disegni costruttivi dei consulenti. Le cartelle delle planimetrie sono ordinate naturalmente con numeri sequenziali seguiti da caratteri alfabetici. Pertanto, la struttura tipica dei file "modello" sarà simile alla seguente, dove la struttura delle cartelle riflette il set dei disegni costruttivi di ciascuna specializzazione professionale:
Creare la struttura delle cartelle dei file
Per creare una nuova cartella di file, seleziona la scheda "File" e poi "+Nuova cartella". Solo gli admin di progetto possono creare nuove cartelle di file:
La maggior parte dei general contractor organizza le cartelle di file secondo una struttura corrispondente a quella della documentazione supplementare necessaria per la realizzazione del progetto.
In modo analogo a quelle per le planimetrie, le cartelle dei file sono ordinate naturalmente con numeri sequenziali seguiti da caratteri alfabetici.
Pertanto, la struttura tipica dei file "modello" sarà probabilmente simile alla seguente:
Creare le categorie
Gli admin di progetto possono creare nuove categorie facendo clic su "+ Nuova categoria" in fondo all'elenco delle categorie.
Le categorie sono il mezzo principale per ordinare e filtrare le "attività" del progetto. Le attività possono essere elementi di difformità, difetti, lavori pianificati, sopralluoghi pianificati, attività generali da svolgere, ecc. Per i general contractor, le categorie in genere sono quelle delle varie specializzazioni professionali coinvolte nel progetto. Le attività possono così essere filtrate secondo le diverse specializzazioni. È inoltre possibile generare report sulle attività per ogni specializzazione.
La struttura tipica delle categorie "modello" sarà pertanto simile alla seguente:
Definire gli status attività personalizzati
Gli admin di progetto possono creare gli status personalizzati in due modi:
- Configurarli dalla scheda delle impostazioni:
- Configurarli dalla scheda "Attività" (nota: questa opzione è disponibile se nel progetto c’è almeno una attività)
Gli status attività personalizzati si allineano al flusso di lavoro dell'azienda. Gli status personalizzati permettono una visibilità più completa sulla pianificazione e l'esecuzione del lavoro. Ci sono tre tipi di status: "Aperto", "Monitorato" e "Verificato".
| Tipo di status | Significato | Significato per i GC |
| Aperto (default) | Status attività predefinito delle attività al momento della creazione | In quanto GC, in genere vedo i difetti acquisiti in loco, quindi il mio status "Aperto (default)" è "Difetto". |
| Aperto | Indica un qualsiasi lavoro aperto | In altre parole, un qualunque lavoro non ancora completato. |
| Monitorato | Attività che sono state completate ma non ancora sottoposte al controllo di verifica | Poiché i GC gestiscono in genere più specializzazioni professionali, il tipo "monitorato" serve soprattutto ai subappaltatori per completare il lavoro. |
| Verificato | Attività che saranno archiviate in base alle impostazioni di archiviazione. | Questo lavoro è stato controllato internamente o dal team controllo qualità ed è completo al 100%. |
Tenendo ciò presente, un tipico flusso di lavoro status attività personalizzata "modello" è probabilmente simile al seguente:
Impostare i modelli dei report
Per impostare un report, vai alla scheda "Attività" e seleziona "Genera report". Come accennato nella sezione dedicata alla creazione delle categorie, i report possono essere impostati in modo da essere ordinati per categoria e inviati per specializzazione. Nella maggior parte dei casi, i general contractor inviano i report delle difformità alle varie specializzazioni - qui c'è un elenco di modelli:
Per creare un report delle difformità per ogni specializzazione, seleziona "Nuovo report" - Alla voce "Status", seleziona lo status "Difetto", quindi alla voce "Categoria", seleziona la specializzazione specifica infine, alla voce, "Destinatari", aggiungi tutti coloro a cui il report deve essere inviato:
Per duplicare la configurazione per un'altra specializzazione, passa il mouse sul report e seleziona "Duplica":
Impostare i moduli
Ci sono 6 modelli di moduli pronti per l'uso che probabilmente coprono il 90% delle esigenze dei GC:
Se necessario, puoi adattare questi modelli in base ai vostri standard aziendali o crearne di nuovi secondo esigenza:
Clonare un progetto "modello"
Ora che abbiamo configurato l'ossatura del progetto, possiamo clonare il modello di progetto ogni volta che iniziamo un nuovo progetto, risparmiando tempo e stabilendo prassi standardizzate. Vogliamo essere sicuri di sfruttare il risparmio di tempo dell'investimento iniziale che abbiamo appena fatto. La prossima volta che crei un progetto, seleziona il progetto "Modello" dall'elenco a discesa e assicurati di copiare le Categorie, gli Status, i Report, i moduli, le cartelle e le impostazioni.
Se questo progetto ti sembra un buon punto di partenza da sfruttare in seguito, manda un'email a support@fieldwire.com per richiederne una copia.
Come gli altri general contractor utilizzano Fieldwire
Scopri come altri general contractor utilizzano Fieldwire per semplificare il coordinamento e risolvere le difformità con gli appaltatori in cantiere. Utilizzando il modello di progetto di cui sopra, potrai testare rapidamente questi flussi di lavoro per capire i vantaggi che potete trarne.