Översikt
Checklistor kan mycket snabbt infogas i uppgifter, vilket gör att du kan lägga till struktur i dina inspektioner eller i dina arbetsflöden ute på fältet.
Vad du kan göra med checklistor
- Skapa mallar för checklistor så att du snabbt kan lägga till dem i uppgifter.
- Kopiera checklistor mellan projekt för att standardisera arbetsflöden.
- Duplicera uppgifter med checklistor för att påskynda inspektioner och kontroller.
- Importera uppgifter (med checklistor förinstallerade) i bulk så att projektuppsättningen blir en enkel match.
Grunderna i checklistor på webben
När du har skapat en ny uppgift kan du välja ”+ Lägg till en checklista”. Här har du möjlighet att välja mellan ”Skapa ny checklista” eller ”Lägg till en befintlig checklista”.
Mallar för checklistor kan ställas in i dina projektinställningar och är det snabbaste sättet att infoga en checklista till en uppgift:
Välj sedan mallen för checklistan:
Så fungerar mallar för checklistor
När jag klickar på en av mina mallar för checklistor kommer mina uppgifter att fyllas i med en strukturerad lista med punkter, som jag sedan kan kontrollera och bocka av när jag har slutfört var och en av dem. Du kommer att märka att Fieldwire registrerar informationen nedan.
- Initialerna för den individ som bockade av varje rad.
- Datumet då objektet kontrollerades.
Denna tidsstämplade information kommer också att finnas med i rapporter, så att du kan dokumentera en grundlig historik över uppgifterna. Mer information finns i den här artikeln: Hur sorterar och filtrerar jag rapporter?
Hur en checklista ser ut i en uppgift på webben:
Denna checklista visas också på din mobila enhet, där du också kan bocka av punkter under dina platsbesök.
Checklistor på mobila enheter
Vyn i mobila enheter är mycket lik webbvyn, med samma tre alternativ för kryssrutor.
Alternativ för kryssrutor:
- Blå bock = komplett
- Rött kryss = ofullständigt
- Grå linje = ej tillämpligt
Så ser en checklista ut i en uppgift på iPad:
Obs: Checklistor på Android-surfplattor liknar i hög grad hur checklistor ser ut på iPads.
Hur du lägger till en checklistemall på mobilen
Om du vill lägga till en checklista i mobilen går du till din uppgift, klickar på ”+”-tecknet längst ned i uppgiften och sedan "Checklista":
Du kan sedan välja lämplig checklista som du skapade i webbappen från din lista över checklistmallar:
Och du är redo att börja, så enkelt är det!
Hur du skapar en checklista för uppgifter (Mobile)
Om du behöver skapa en ny checklista, eller lägga till ytterligare en kryssruta i en befintlig checklista, kan du göra det från fliken Uppgifter.
1. Klicka på kommentarikonen i din uppgift:
2. Klicka på ikonen för checklistan:
3. Börja mata in dina kryssrutor. Skapa en ny kryssruta genom att trycka på "Enter" och spara genom att klicka på "Publicera":
Checklistor för konton
Fieldwire ger dig möjlighet att skapa checklistor för konton, vilket gör det möjligt för kontoägaren och kontoansvariga att enkelt standardisera sina checklistor i alla Fieldwire-projekt. Projektadministratörer kan hämta checklistor från kontot till projekt. Mer information om kontochecklistor finns i följande artikel:
Mer information
När du har skapat ett antal checklistor kan du göra följande:
- Kopiera checklistor mellan projekt för att standardisera arbetsflöden.
- Duplicera uppgifter med checklistor för att påskynda inspektioner och kontroller.
- Importera uppgifter (med checklistor förinstallerade) i bulk så att projektuppsättningen blir en enkel match.