Hur hanterar jag mina checklistemallar?

Översikt

Checklistor kan infogas i Fieldwire-uppgifter för att dokumentera en process eller inspektion på plats. Fieldwire följer upp vem som har checkat av en punkt och när. Härifrån kan du generera en helt tidsstämplad rapport som, utöver checklistor, dokumenterar alla relevanta bilder, beskurna ritningar, markeringar och meddelanden.

Innehållsförteckning

• Befintliga projekt
• Importera en befintlig checklista från ett projekt till ett annat
• Nya projekt 
• Kontochecklistor

Befintliga projekt

För att lägga till, ta bort och ändra checklistemallar kan du lägga till checklistor i ditt projekt (eller göra ändringar i befintliga checklistemallar) i projektinställningarna.

Obs! Om du redigerar en checklista som för närvarande är ifylld i en uppgift kommer den specifika checklistan inte att uppdateras med dina redigeringar.  Du måste ersätta checklistan med den nyligen uppdaterade versionen.

Steg 1: Öppna ett projekt och klicka på "Inställningar" längst ner i den vänstra menyn. Bläddra ner till avsnittet "Mallar" och klicka på "Hantera checklistor":

Steg 2: Klicka på namnet på checklistan för att ändra innehållet i den mallen, skapa en ny checklista eller importera en checklista från ditt konto:

Importera en befintlig checklista från ett projekt till ett annat

Fieldwires checklistor är utformade så att du enkelt kan kopiera och klistra in innehållet från ett befintligt kalkylblad eller från ett annat Fieldwire-projekt när du vill. Om du redan har ett kalkylblad med dina standardchecklistor innan du började använda Fieldwire kan du snabbt klistra in dem i dina Fieldwire-projekt. Annars kan du enkelt kopiera checklistor från ett befintligt Fieldwire-projekt till ett annat när du vill.  

Kopiera en checklista från ett projekt till ett annat:

Nya projekt 

Du kan också klona checklistemallar från befintliga projekt till ett nytt projekt. När du skapar ett nytt projekt kan du klona checklistemallar från ett befintligt projekt, vilket gör det till en barnlek att konfigurera ett projekt.

Klicka bara på "+ Nytt projekt" och välj det projekt som du vill klona. Genom att markera "Kopiera checklistor" kopieras alla checklistemallar från det valda (befintliga) projektet till det nya: 

Kontochecklistor

Om du har glömt att markera kryssrutan "Kopiera checklistor" när du klonar ett projekt kan du nu enkelt lägga till dessa checklistor på kontonivå, vilket gör att du kan hämta dem till alla projekt. På så sätt kan du dessutom enkelt standardisera checklistorna i alla dina Fieldwire-projekt.

Om du har en Business- eller Business Plus-prenumeration har du tillgång till fliken Mallar, som tidigare gav dig tillgång till kontots formulärmallar och kontolistor. På samma flik, om du bläddrar längst ner på sidan, ser du alternativet att lägga till nya checklistor för kontot.

När du är redo kan du klicka på den blå knappen "+ Ny checklista för konto", så öppnas ett nytt popup-fönster där du kan skapa en ny checklista precis som om du skulle skapa en i ditt projekt.

När den nya checklistan är klar kan du använda den i alla projekt du äger. Börja med att välja fliken Inställningar i det aktuella projektet. Klicka sedan på knappen "Hantera checklistor". Därefter ser du de checklistor som du redan har i ditt projekt, knappen för att "Skapa ny checklista" samt knappen för att "Importera checklista för konto". Klicka sedan på "Importera checklista för konto", så ser du alla checklistor som finns på fliken Mallar som nämns ovan. Välj slutligen vilka checklistor du vill importera till det projektet och klicka på "Importera till projekt". Du ser sedan att dessa checklistor har infogats i ditt projekt under "Hantera befintliga checklistor".

Mer information

• Duplicera uppgifter med checklistor för att påskynda inspektioner och genomgångar av anmärkningslistor.
• Importera flera uppgifter åt gången (med checklistor inlästa i förväg), så att det blir en barnlek att konfigurera ditt projekt.