Fieldwire pro protipožární ochranu – Centrum podpory

ÚVOD

Fieldwire má celou řadu jedinečných možností, jak si ho můžete přizpůsobit na míru, a hodí se pro neuvěřitelně široké spektrum projektů. Tento článek obsahuje seznam dalších relevantních článků a tipů, jak si Fieldwire přizpůsobit pro potřeby evidence protipožárních řešení. Články rozdělené podle témat a pomohou vám začít pracovat ve Fieldwire.

První krok – Jak aktivovat licenci Fieldwire na Hilti Online

První přihlášení pro získání přístupu k projektu

Do Fieldwire se můžete zaregistrovat ve webové verzi nebo v mobilní aplikaci (jakmile si ji stáhnete do svého mobilního zařízení). Zároveň se také můžete zaregistrovat po kliknutí na zvací odkaz, který jste obdrželi v e-mailu.

Následující články vás provedou procesem registrace, poradí vám, jak získat přístup do projektu, ke kterému jste byli pozváni, a poskytnou vám tipy co dělat, pokud zapomenete heslo a nemůžete se přihlásit:

Potřebuji přizvat své kolegy

Fieldwire má transparentní ceny, které vychází z toho, kolik uživatelů do svých projektů pozvete.

Následující články přijdou vhod při správě uživatelů ve Fieldwire:

Vytvoření projektu

Projekt může vytvořit jakýkoli vlastník účtu, jeho manažer nebo uživatel. Ve webové verzi Fieldwire přidejte nový projekt kliknutím na velké tlačítko „+“ na hlavním panelu projektů. Zde máte možnost klonovat stávající projekt. Tím se překopíruje nastavení projektu a vybrané atributy:

Úprava klíčových nastavení projektu

Jakýkoli administrátor projektu může upravovat nastavení projektu a většina nastavení je poměrně intuitivní. Úprava nastavení projektu je však zásadní k tomu, aby vám software usnadnil práci.

Jednou z klíčových věcí, které je třeba udělat nejdříve, je označit všechny vaše výkazy úkolů a exporty formulářů nahráním vašeho firemního loga. Otevřete svůj projekt ve Fieldwire a klikněte na ikonu nastavení v dolní části hlavní levé nabídky, následně klikněte na „Změnit logo“:

Nyní se můžete podívat na několik dalších nastavení projektu, která jsou velmi užitečná pro prvotní nastavení.

Definování vlastních stavů úkolů

Administrátoři projektů mohou vlastní stavy úkolů vytvářet ze záložky nastavení:

Vlastní stavy úkolů odpovídají pracovním postupům vaší společnosti. Vlastní stavy umožňují lepší přehled nad plánováním a dokončováním práce. Existují tři typy stavů: otevřeno, sledováno a ověřeno.

Vlastní atributy úkolu

Vlastní atributy úkolu umožňují uživatelům na úrovní Business přidávat atributy pro sledování informací týkajících se projektu a vypnout atributy, které nejsou potřeba. Umožňují uživatelům přizpůsobit si úkoly tak, aby mohli sledovat konkrétní informace o projektu jako odhadovaný vs skutečný počet člověkohodin, dokončení úkolu v procentech, protipožární odolnost, typ konstrukce a další.

Administrátoři projektu mohou vlastní atributy úkolu vytvářet a upravovat na kartě Nastavení projektu. Pro vytvoření vlastních atributů úkolu musí administrátor projektu kliknout na Spravovat atributy v sekci Přizpůsobení úkolu.

Následně klikne na + Přidat vlastní atribut a vybere typ atributu Krátký text, Číslo, nebo Seznam a atribut pojmenuje. Atributy musí mít jedinečné názvy. Nakonec administrátor klikne na tlačítko Vytvořit a nový atribut úkolu se vytvoří. Momentálně lze pro jeden projekt vytvořit až 20 vlastních atributů úkolu.

Administrátoři projektu mohou vlastní atributy úkolu přidat nebo odebrat přepnutím atributů na zapnuto nebo vypnuto, jak je na snímku obrazovky níže zobrazeno v rámečku vedle čísla 1. Zapnutí nebo vypnutí atributů tyto atributy přidá nebo odebere všem úkolům, ať již stávajícím nebo nově vytvářeným. Vypnout můžete také některé výchozí atributy: Plán, Umístění, Pracovní síla, Náklady a Štítky.

Atributy typu text a číslo mohou být upraveny nebo přejmenovány kliknutím na ikonu tužky vedle jejich názvu, jak je na snímku obrazovky níže zobrazeno v rámečku vedle čísla 2.

Jakmile se atributy úkolů aktualizují, mohou úkoly na kartě Úkoly vypadat například takto:

Filtrování pomocí vlastních atributů

Vlastní atributy úkolu lze nyní využít k filtrování úkolů! Přejděte na kartu Úkoly a klikněte na tlačítko Filtrovat úkoly. Nyní si všimněte, že každý zapnutý vlastní atribut úkolu se zde zobrazí jako možnost, podle které lze úkoly filtrovat.

Jak přidávat plány

Ze záložky „Plány“ ve webové verzi Fieldwire mohou administrátoři projektu nahrávat plány, které jsou ve formátu PDF (s jednou nebo i více stránkami), PNG nebo JPEG (v současné době nepodporujeme soubory DWG). Pro více informací, jak ve Fieldwire pracovat s plány naleznete na odkazech níže:

Nastavení šablon výkazů ( seznamy protipožárních ucpávek )

Pro nastavení výkazu přejděte do záložky „Úkoly“ a zvolte „Generovat výkazy“. Jak bylo zmíněno v sekci o vytváření kategorií, výkazy lze nastavit, aby se řadily podle kategorie, a rozesílat je podle profesí. Nejčastěji generální dodavatel rozešle výkazy o vadách a nedodělcích jednotlivým profesím. Zde je seznam šablon:

K vytvoření výkazu vad a nedodělků pro každou profesi, vyberte „Nový výkaz“. Následně v sekci „Stav“ zvolte „Závada“ a v části „Kategorie“ vyberte konkrétní profesi. Poté do příjemců přidejte všechny, kteří by daný výkaz měli obdržet: