Überblick
Fieldwire bietet ein "Formular"-Modul für die Business- und Business Plus-Abonnements. Innerhalb dieses Moduls bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Formulare im Konto zu erstellen und die fünf Standardformularvorlagen hinzuzufügen. Sie können auch alle benutzerdefinierten Formulare aus Ihrem Projekt in Ihr Konto verschieben, um diese über Ihre Projekte zu verteilen. Ebenso können Sie alle Formulare aus Ihrem Konto in Ihre Projekte verschieben - schauen Sie sich diesen Artikel über Kontoformularvorlagen für weitere Informationen an.
Die fünf oben erwähnten Standardformularvorlagen erscheinen nicht mehr automatisch in jedem neuen Projekt. Wenn Sie ein neues Business-Konto mit Fieldwire erstellen, sehen Sie diese Standardformularvorlagen automatisch auf der Registerkarte "Vorlagen" in Ihrer Projekt-Übersicht. Wenn Sie bereits ein Fieldwire-Business-Konto erstellt haben, ist keines Ihrer bestehenden Projekte davon betroffen. Vielmehr werden Sie diese Änderungen nur bei neu erstellten Projekten sehen.
Darüber hinaus können Sie jederzeit eine der fünf Standardformularvorlagen hinzufügen, unabhängig davon, ob sie in Ihren Kontoformularvorlagen enthalten sind oder nicht, indem Sie diesem Arbeitsablauf folgen:
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "+Neues Formular".
- Bewegen Sie den Mauszeiger über "+Neue Vorlage".
- Klicken Sie auf "Neu erstellen".
- Wählen Sie eine der fünf Standardformularvorlagen aus dem Dropdown-Menü "Beginnen mit...".
- (Optional) Aktualisieren Sie den Namen der Vorlage
- (Optional) Schalten Sie ein, ob es sich um eine "datierte Vorlage" handeln soll oder nicht
- Klicken Sie auf "Erstellen".
Wenn Sie zuvor erstellte benutzerdefinierte Formularvorlagen in Ihren Projekten verwenden möchten, müssen Sie entweder ein bestehendes Projekt klonen oder diese benutzerdefinierten Formularvorlagen aus dem Konto importieren.
Tagesberichte dienen dazu, Ihre tägliche Arbeitstätigkeit auf bequeme und einfache Weise zu dokumentieren. Mit Fieldwire können Sie einen Tagesbericht sehr schnell und bequem auf dem Mobilgerät oder in der Webversion ausfüllen. Innerhalb der Vorlage können Sie:
- Informationen über die Bedingungen vor Ort, die verwendeten Geräte oder Materialien und die durchgeführten Arbeiten eingeben.
- ein Foto oder eine relevante Datei beifügen.
- den Tagesbericht unterschreiben, Formular der entsprechenden Person zuweisen und den Status auf "eingereicht" ändern.
Formular für den Tagesbericht
Hinweis: Am Morgen ist das Wetter eine Vorhersage. Nach 24 Stunden wird sie auf das aktuelle Wetter aktualisiert.
Ausfüllen eines Tagesberichtsformulars
Formularattribute
- Tagesberichtsnummer (#) - Fieldwire erzeugt automatisch eine Formularnummer, die nicht bearbeitet werden kann.
- Beschreibung - Ein freier Abschnitt, mit dem Sie den Titel des Tagesberichts anpassen können. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tagesberichte nach Datum und Mannschaft beschriften möchten, können Sie das Datum und die Mannschaft (z. B. "6/15 Concrete Crew") als Beschreibung eingeben.
- Zuständige Person - Die Person, die für das Ausfüllen des Tagesberichts zu einem bestimmten Zeitpunkt verantwortlich ist. Sie haben die Möglichkeit, einen Tagesbericht jemandem neu zuzuweisen, von dem Sie möglicherweise Input benötigen. Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung, wenn der Bericht eingereicht wurde.
- Status - Bei der Erstellung eines Tagesberichts wird der Status standardmäßig auf "Entwurf" gesetzt. Sobald der Tagesbericht vollständig ist, kann er durch Auswahl von "Eingereicht" aus dem Dropdown-Menü übermittelt werden.
- Datum - Fieldwire übernimmt automatisch das Datum, an dem das Formular erstellt wurde, dieses kann jedoch geändert werden.
- Fälligkeitsdatum - Der Formularersteller kann ein "Fälligkeitsdatum" hinzufügen, um den voraussichtlichen Tag anzugeben, bis zu dem das Formular ausgefüllt werden muss. Jeder Zuständige und der Administrator können das Datum aktualisieren, nachdem das Formular erstellt wurde.
Hinweis: E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen werden 48 Stunden vor dem Fälligkeitsdatum an den Formularverantwortlichen gesendet. Wenn das Fälligkeitsdatum des Formulars geändert wird, wird die Benachrichtigung zurückgesetzt und 48 Stunden vor dem neuen Fälligkeitsdatum versendet. Wenn sich der Empfänger ändert, wird eine neue E-Mail gesendet.
Allgemeine Informationen
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Wetter und Temperatur- Wird automatisch ausgefüllt, wenn Ihr Gerät mit WiFi verbunden ist und wenn Sie eine Adresse auf der Registerkarte "Einstellungen" für das Projekt hinterlegt haben. Sie können in Ihrem Projekt auf der Registerkarte "Einstellungen" auch imperiale oder metrische Einheiten angeben. Die Wetterdaten eines Formulars werden auf der Grundlage des Zeitstempels des "Datums" des Formulars festgelegt (wenn Sie das Formular zum ersten Mal erstellen, ist dies auf das Erstellungsdatum festgelegt, kann aber geändert werden). Wenn Sie es am Morgen erstellen, sind die auf dem Formular angezeigten Wetterdaten eine Vorhersage, und wir aktualisieren das Formular mit dem aktuellen Wetter nach etwa 24 Stunden.
Die angezeigten Niederschlagsmengen sind kumulativ. So werden beispielsweise Niederschläge, die zwischen 12 und 6 Uhr morgens fallen, in der Spalte "6 Uhr" aufgeführt. Ebenso werden Niederschläge, die zwischen 6 und 12 Uhr auftreten, unter "12 Uhr" aufgeführt, und Niederschläge, die zwischen 12 und 16 Uhr auftreten, werden unter "16 Uhr" angezeigt.
Fieldwire nutzt die VisualCrossing API, um die Wetterdaten in einem Formular zu ermitteln. - Zeitplanverspätungen/Wettereinflüsse/Unfälle vor Ort/Verletzungen - Optionale Abschnitte mit einem Kontrollkästchen und freiem Platz zum Aufschreiben relevanter Notizen. Das Kontrollkästchen enthält Optionen zur Kennzeichnung des Elements als "ja", "nein" oder "nicht zutreffend". Verspätet sich beispielsweise der Beton-LKW um zwei Stunden, kreuzen Sie das Feld "Verspätungen" an und vermerken Sie die Verspätung.
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Allgemeine Anmerkungen - Nutzen Sie diesen Platz, um einen allgemeinen Überblick über das zu geben, was an diesem Tag erreicht wurde.
Protokolle
In diesem Abschnitt fügen Sie eine Position hinzu, indem Sie "+ Eintrag hinzufügen" wählen.
- Arbeitsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie aufzeichnen, wer an diesem Tag gearbeitet hat, wie lange er gearbeitet hat und zusätzliche Notizen hinzufügen. Wenn Sie "+ Eintrag hinzufügen" wählen, können Sie die Arbeit nach Personen (Vorarbeiter, Arbeiter, Aufseher usw.) oder nach Gewerken aufschlüsseln.
- Ausrüstungsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie die an diesem Tag verwendeten Ausrüstungen und deren Verweildauer aufzeichnen und zusätzliche Notizen hinzufügen. Ein Turmkran wurde beispielsweise 2,5 Stunden lang eingesetzt, um 9:30 Uhr angeliefert, um 12:00 Uhr abtransportiert und kam 1,5 Stunden zu spät.
- Materiallieferung - In diesem Abschnitt können Sie festhalten, welches Material an diesem Tag geliefert wurde, die Menge, die Einheit und besondere Hinweise.
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Tätigkeitsprotokoll - In diesem Abschnitt können Sie die an diesem Tag bearbeitete Tätigkeit, den Prozentsatz der erledigten Arbeit und andere Notizen zu den Tätigkeiten aufzeichnen. Beispiel: Die Betonierung der L1-Platte ist zu 80 % abgeschlossen, und es wird vermerkt, dass sie morgen abgeschlossen wird.
Anhänge
- Foto / Datei - Hier können Sie ein Foto oder eine Datei mit Bezug zum Tag hochladen.
- 360 Foto - Im Business Plan haben Sie die Möglichkeit, beliebige 360º Fotos auf Fieldwire hochzuladen.
- Bestehendes Foto - Mit der Option "Bestehendes Foto" können Sie alle Fotos, die unter der Registerkarte "Fotos" gespeichert sind, an Ihr Formular anhängen.
- Bestehende Datei - Mit dieser Option können Sie eine Datei verknüpfen, die bereits in Ihr Projekt hochgeladen wurde.
- Ausschnittplan - Hier ein Ausschnitt aus dem Plan, um die genaue Stelle hervorzuheben. Wenn zum Beispiel die meisten Arbeiten im Badezimmer im ersten Stock durchgeführt wurden, können Sie diesen Teil des Plans streichen.
Hinweis: Projektadministratoren können Berechnungen in einer Tabelle mit den Eingabetypen Integer und Dezimal erstellen. Mehr darüber erfahren Sie im Artikel: Einführung in benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen.
Hinweis: Wenn Sie ein "bestehendes Foto" anhängen möchten, wird dieses Foto erneut auf dem Tab "Fotos" angezeigt, da es jetzt mit dem Formular verknüpft ist.
Hinweis: Sie können Dateien bis zu 200mb und Fotos bis zu 50mb hochladen.
Unterschrift
Alle Tagesberichte müssen unterschrieben werden, bevor sie eingereicht werden. Um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, zeigt Fieldwire automatisch die Uhrzeit und den Tag an, an dem das Formular unterzeichnet wurde.
Im Abschnitt "Unterschrift" werden Sie aufgefordert, eine elektronische Unterschrift im Web oder eine eigenhändige Unterschrift auf Mobile zu leisten. Fieldwire fügt automatisch den Zeitstempel hinzu, mit dem das Formular unterzeichnet wurde, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Im Web können Sie oder jemand, der kein Fieldwire-Konto hat, Ihr Formular signieren:
Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt. | Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit eine Person, die kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann. |
Bei den iOS- und Android-Versionen von Fieldwire können Sie das Formular auch von einer anderen Person unterschreiben lassen:
Der Name des angemeldeten Benutzers wird als erste Signaturoption angezeigt. | Wählen Sie "Als eine andere Person unterschreiben", damit eine Person, der kein Fieldwire-Konto hat, das Formular unterschreiben kann. |
Nachdem Sie festgelegt haben, wer das Formular unterschreiben soll, werden Sie aufgefordert, eine Freihandunterschrift in das Formular einzufügen, wenn Sie unterschreiben. Wenn eine andere Person das Formular unterschreibt, wird sie aufgefordert, ihren Namen einzugeben, bevor sie ihre Freihandunterschrift hinzufügt.
Jede Unterschrift wird mit einem Datums-, Zeit- und Gerätestempel versehen, aus dem hervorgeht, wann genau das Formular unterzeichnet wurde und welche Person es unterzeichnet hat.
Der Benutzer, der auf dem Gerät, auf dem auf das Formular zugegriffen wurde, bei Fieldwire angemeldet ist, wird als Gerätebesitzer aufgeführt:
Formular als 'Hannah Brown' unterzeichnen |
Formular 'Als jemand anderes' unterzeichnen |
Mehrere Unterschriften
In jedem Unterschriftsabschnitt eines Formulars können Sie jetzt die Mindestanzahl der erforderlichen Unterschriften in einem Abschnitt sowie die Höchstzahl der zulässigen Unterschriften in einem Abschnitt festlegen. Dadurch wird verhindert, dass Sie mehrere Unterschriftenabschnitte in ein Formular einfügen müssen.
Um dies zu tun, müssen Sie die Formularvorlage, die sie bearbeiten möchten, nicht mehr veröffentlichen und auf das Stiftsymbol klicken, wie im Screenshot unten gezeigt.
Nach Anklicken des Bleistiftsymbols können Sie die "Mindestanzahl der Unterschriften" und die "maximale Anzahl der Unterschriften" auswählen.
Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass der Abschnitt "Unterschrift" erforderlich ist, müssen Sie die "Mindestanzahl von Unterschriften" auf "0" setzen.
Obwohl mobile Nutzer die Anzahl der minimalen oder maximalen Unterschriften, die für ein Formular benötigt werden, nicht bearbeiten können, können sie mehrere Unterschriften unter einem Unterschriftenabschnitt sehen/hinzufügen, wie durch die "Minimale Anzahl von Unterschriften" und die "Maximale Anzahl von Unterschriften" auf der Formularvorlage festgelegt.
Einreichung von Formularen
Sobald die Pflichtfelder ausgefüllt und der Stundenzettel unterschrieben ist, senden Sie das Formular ab, indem Sie die Option "Status aktualisieren und schließen" auswählen und den "Status" auf "Eingereicht" ändern:
Nachdem das Formular abgeschickt wurde, kann es nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, ein Projektadministrator ändert den Status zurück auf "Entwurf".
Der Ersteller des Formulars, der Beauftragte und der letzte Bearbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn das Formular abgeschickt wurde. Wenn Sie den ausgefüllten Stundenzettel als PDF-Datei senden möchten, können Sie das Formular im Internet herunterladen. Wenn Sie weitere Informationen über das Einreichen von Formularen benötigen, lesen Sie im Artikel: Wie kann ich ein Formular veröffentlichen, übermitteln, herunterladen und weitergeben?
1-Wege-Synchronisation
Tagesberichtformulare können über eine 1-Way-Sync-Verbindung bei Cloud-Speicheranbietern (Box, Dropbox, OneDrive) gesichert werden. Wenn eine dieser Integrationen aktiv ist, werden Formulare, die auf einen nicht bearbeitbaren Status (d. h. "Eingereicht") aktualisiert wurden, in Box/Dropbox/OneDrive kopiert und in den entsprechenden Unterordnern gespeichert. Der Name des Unterordners entspricht dem Namen der Formularvorlage, die zur Erstellung des Formulars verwendet wurde (in diesem Fall "Tagesbericht").
Weitere Informationen
- Was sind Mitteilungen?
- Wenn Sie Fehlermeldungen aufgrund von nicht synchronisierten oder fehlenden Informationen erhalten, lesen Sie folgenden Artikel: Wie kann ich ein Formular veröffentlichen, übermitteln, herunterladen und weitergeben?
- Wenn Sie mehr über die anderen Formularoptionen von Fieldwire erfahren möchten, lesen Sie den Artikel: Einführung in die Registerkarte Formulare