Introduction
La structure de Fieldwire est conçue pour avoir toutes les informations bien organisés.
Le contenu du projet est organisé par onglet et les "catégories" des tâches, listées entre les onglets, sont utilisées pour trier vos tâches. Les onglets et les catégories de votre projet sont statiques dans l’ensemble de l'application Web et des versions mobiles. Dans cet article vous trouverez tout ce qu'il faut savoir pour bien utiliser l'application mobile et Web.
Onglets et Catégories sur mobile (iOS)
Onglets et Catégories sur le Web
What can I access on each tab?
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Mobile (iOS) Note : L’onglet Modèles 3D n’est pas visible sur votre appareil mobile tant que vous n’avez pas téléchargé un modèle 3D . |
Web |
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Plans Tâches |
Téléchargez, stockez et organisez vos feuilles. Créez des tâches, des balises et des hyperliens sur vos feuilles ici. Vous verrez les catégories de tâches listées en bas du menu de gauche chaque fois que vous accédez à cet onglet. La sélection de l’une d’entre elles affichera le nombre de ces tâches dans chacun de vos plans dans une petite icône bleue sur les plans eux-mêmes, que ce soit 'Mes tâches' (tâches qui vous sont assignées), 'Tâches observées (tâches que vous avez répertoriées comme observateur), 'Toutes les tâches,' ou l’une de vos catégories personnalisées. |
| Affichez, filtrez, gérez et planifiez les tâches de votre projet. Utilisez les vues Kanban, Calendrier, Gantt et Analytics. Les catégories de tâches seront également toujours visibles dans le menu de gauche lorsque vous accédez à l’onglet Tâches. | |
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Photos |
C’est là que vous pouvez trouver toutes vos photos de projet (à partir des tâches et des hyperliens). Lorsque vous sélectionnez cet onglet, vous ne verrez aucune catégorie de tâches dans le menu de gauche. Au lieu de cela, vous pouvez afficher 'Toutes les photos', organisées automatiquement dans des dossiers pratiques en fonction de la date à laquelle elles ont été prises dans (ou ajoutées à) Fieldwire. |
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Formulaires |
Les abonnés Business et Business Plus peuvent utiliser et modifier nos modèles de formulaire, ou créer leurs propres formulaires personnalisés. Vous ne verrez aucune catégorie de tâches dans le menu de gauche lorsque vous cliquez pour afficher votre onglet Formulaires. Au lieu de cela, tout comme Photos, vous pouvez afficher 'Tous les formulaires', organisés automatiquement dans des dossiers pratiques en fonction des modèles à partir desquels ils ont été créés, ou vous pouvez cliquer sur 'Mes formulaires' pour afficher uniquement les formulaires ATTRIBUÉS, quel que soit leur statut et qui est répertorié comme 'Créateur'. Dans l’un ou l’autre des onglets (Tous ou Mes formulaires), vous pouvez cliquer sur 'Filtrer les formulaires' dans le coin supérieur droit pour afficher des sous-ensembles de formulaires relatifs à des modèles, des créateurs et/ou des dates de création ou de dernière modification. Si vous êtes dans Mes formulaires, vous ne verrez que les formulaires qui vous sont actuellement attribués avec ces filtres supplémentaires, quoi qu’il arrive. Si vous êtes dans Tous les formulaires, vous pouvez filtrer par tous ces paramètres ET/ou par les autres utilisateurs auxquels ces formulaires sont actuellement attribués.
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Fichiers |
C’est ici que vous pouvez trouver tous vos fichiers de projet. Téléchargez vos fichiers ici, référencez-les dans Tâches et Photos. Tout comme Photos et Formulaires, vous ne verrez aucune catégorie de tâches dans le menu de gauche lorsque vous cliquez pour afficher l’onglet Fichiers. Au lieu de cela, vous pouvez afficher 'Tous les fichiers', organisés dans des dossiers entièrement personnalisables de votre choix. Ou, vous pouvez cliquer sur 'Mes fichiers' pour afficher uniquement les fichiers que vous étiez le dernier utilisateur de Fieldwire à mettre à jour. Dans l’un ou l’autre des onglets (Tous ou Mes fichiers), vous pouvez cliquer sur 'Filtrer les fichiers' en haut à droite pour afficher des sous-ensembles de fichiers avec des balises, des noms de fichiers et/ou des dates de création ou de dernière modification. Si vous êtes dans Mes fichiers, vous ne verrez que les fichiers qui ont été modifiés (mis à jour) par VOUS, quoi qu’il arrive. Si vous êtes dans Tous les fichiers, vous pouvez filtrer par tous ces paramètres ET par les autres utilisateurs de votre projet qui les ont mis à jour la dernière fois. |
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Modèles 3D |
Les abonnés Business et Business Plus peuvent visualiser les modèles 3D via notre visionneuse BIM en ligne. Il n’y a actuellement aucune catégorie ou filtre disponible pour la visionneuse BIM |
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Mobile (iOS) |
Web |
Equipe | You can manage all of the users working on your project on this page. Users are organized by project permission access, and you can view their contact information by clicking on their name. |
| Settings | This is where Project admins update project-wide settings. You can also manage your, tags, report templates, checklist templates, and locations. | ||
| Trash | If any Plans or Files are deleted, Project Admins have 30 days to restore them from the Trash Tab. Note: This is only available on the Web. |
Qu'est-ce qu'une catégorie ?
En général, les utilisateurs créent des catégories en fonction de sujets ou de métiers précis du projet (p. ex., CVC, plomberie, électricité).
Lorsque vous créez une tâche, assurez-vous d’inclure la catégorie à laquelle elle est associée. Par exemple, « CVC » est la catégorie sélectionnée dans la tâche sur mobile et « VRD » est la catégorie sélectionnée dans la tâche sur le Web :
| Mobile (iOS) | Web |
Trier les tâches en sélectionnant des catégories
Si vous souhaitez afficher les tâches associées à une catégorie, sélectionnez cette catégorie dans votre liste de catégories. La catégorie que vous avez sélectionnée déterminera quelles tâches apparaissent dans l’onglet sélectionné :
Sur Mobile
| Si vous avez sélectionné l’onglet « Tâches », isolez la tâche pertinente à une catégorie en sélectionnant cette catégorie : |
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| Si vous avez sélectionné l’onglet Plans, vous pouvez afficher le nombre total de tâches associées à cette catégorie sur la feuille. Ce numéro apparaît à droite du nom de l’écran : | |
| Si vous avez un plan ouvert, les tâches associées à la catégorie sélectionnée seront éclairées, toutes les autres tâches apparaîtront en gris : |
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Sur le Web
| Si vous avez sélectionné l’onglet « Tâches », isolez les tâches visibles en sélectionnant la catégorie pertinente : | |
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Dans chaque catégorie (ou Toutes les tâches), vous pouvez cliquer sur 'Filtrer les tâches' en haut à droite pour afficher des sous-ensembles plus spécifiques de ces tâches. Appliquez des filtres supplémentaires et vous ne verrez que les tâches de cette catégorie avec ces paramètres supplémentaires. Vous pouvez également utiliser les options d’affichage de la tâche bleue pour voir ces tâches organisées par priorité (vue Kanban par défaut), sur un calendrier, dans un diagramme de Gantt ou affichées dans des graphiques. |
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| Si vous êtes dans l’onglet « Plans », vous pouvez afficher le nombre total de tâches associées à cette catégorie sur des feuilles spécifiques : | |
| Lorsque vous cliquez pour afficher un plan individuel, vous pouvez continuer à utiliser les sélecteurs de catégories de tâches sur la gauche pour afficher uniquement les types de tâches, qui sont filtrés pour s’afficher sur le plan lui-même et répertoriés avec des détails supplémentaires sur le côté droit de l’écran. Les tâches associées à la catégorie sélectionnée seront éclairées, les tâches des autres catégories seront grisées : | |
Par défaut, tous les projets vous permettront de trier par 'Mes tâches', 'Tâches observées', ou 'Toutes les tâches'.
- 'Mes tâches' - Tâches qui vous ont été assignées.
- 'Tâches observées' - Tâches où vous êtes un observateur.
- 'Toutes les tâches' - Toutes les tâches du projet, indépendamment de la catégorie et du responsable.
Ajouter une catégorie :
| Sur le Web: | |
| Les administrateurs de projet peuvent créer une nouvelle catégorie en sélectionnant l’option " + Nouvelle catégorie " au bas de la liste des catégories uniquement depuis la version Web | |
| Sur Mobile: | |
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Sur mobile, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie à partir d’une tâche, ce qui est particulièrement utile lorsque vous remarquez une tâche non catégorisée. Pour ce faire, ouvrez une tâche, puis sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit pour accéder aux détails de la tâche. Choisissez 'Catégorie' et faites défiler vers le bas de la liste pour créer une nouvelle catégorie |
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Modifier ou supprimer une catégorie
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Si vous devez modifier ou supprimer une catégorie, passez votre curseur dessus. Lorsque vous survolez une catégorie, un petit engrenage apparaît. Choisissez de modifier ou de supprimer la catégorie. Si vous supprimez une catégorie, toutes les tâches associées ne seront plus associées à cette catégorie. Note : Vous pouvez uniquement modifier ou supprimer des catégories du Web.
Note: Vous pouvez modifier le nom de la catégorie et les initiales de la catégorie, individuellement, sans affecter l’autre. |
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Plus d'informations
Ces articles expliquent plus sur les tâches et comment elles peuvent être organisées.