Panoramica e introduzione
Fieldwire offre una sezione Moduli per i livelli Business. Qui gli utenti possono creare i propri moduli personalizzati e importare dalla libreria dell'account modelli predefiniti e personalizzabili per compilare report giornalieri, richieste di sopralluogo, audit di sicurezza, tag per lavori a misura e fogli presenza.
I report giornalieri sono uno strumento pensato per aiutarvi a documentare con semplicità e praticità il lavoro svolto giornalmente in cantiere. Con Fieldwire puoi così compilare i report giornalieri in modo comodo e rapido da web o sul cellulare. All’interno del modello, puoi:
- Registrare informazioni sulle condizioni in cantiere, le attrezzature, i materiali usati e i lavori eseguiti.
- Allegare foto o file.
- Firmare il report giornaliero, assegnare il modulo alla persona che deve esserne incaricata e poi cambiarne lo status in "Inviato".
Esempio di un report giornaliero
Attenzione: al mattino, le informazioni meteo mostrate sono solo una previsione. Trascorse 24 ore, il sistema visualizza le condizioni meteo effettivamente registrate.
Compilare un report giornaliero
Attributi del modulo
- Numero del report giornaliero (#): Fieldwire assegna automaticamente un numero al modulo; questo numero non può essere modificato.
- Descrizione: casella di testo libero che consente di personalizzare il titolo del report. Per esempio, se vuoi organizzare i report per data e team, puoi inserire come descrizione la data e il team (esempio: "6/15 Team Calcestruzzo").
- Assegnatario: è la persona a cui è assegnata la responsabilità della compilazione del report giornaliero in un dato momento. Se più persone devono contribuire al report, questo può essere riassegnato più volte. L'assegnatario riceve una notifica quando il report viene inviato.
- Status: quando si crea un report giornaliero, lo status predefinito è "Bozza". Una volta completato, il report può essere inviato aggiornandone a "Inviato" lo status nel menu a discesa.
- Data: Fieldwire inserisce automaticamente la data di creazione del modulo, che può comunque essere modificata in seguito.
- Data di scadenza: l'autore del modulo può specificare una data di scadenza per indicare il giorno entro cui il modulo deve essere compilato. Admin e assegnatari possono modificare la data una volta creato il modulo.
Nota: 48 ore prima della data di scadenza, l'assegnatario del modulo ne riceve notifica via email e in-app. Se la data di scadenza del modulo viene modificata, la notifica si resetta e sarà inviata 48 ore prima della nuova data di scadenza. Se l’assegnatario cambia, viene inviata una nuova email.
Informazioni generali
- Meteo e temperatura: le informazioni meteo vengono inserite automaticamente quando ci si collega a una connessione WiFi e se nelle impostazioni di progetto è stato inserito l'indirizzo web della risorsa da utilizzare. Nella scheda "Impostazioni" è inoltre possibile specificare se il progetto deve usare unità di misura metriche o imperiali. I dati meteo importati sono basati sulla marcatura temporale contenuta nella "Data" del modulo (data che alla creazione del modulo coincide con la data di creazione, ma che può essere modificata in seguito). Se il modulo viene creato di mattina, le informazioni meteo mostrate sono solo una previsione: le informazioni sul modulo saranno aggiornate con i dati reali dopo circa 24 ore. Fieldwire utilizza per le previsioni meteo la API Dark Sky. Le quantità di precipitazioni visualizzate sono cumulative. Ad esempio, le precipitazioni che si verificano tra le 12 e le 6 del mattino saranno elencate nello slot “6 del”. Allo stesso modo, le precipitazioni che si verificano tra le 6 e le 12 sono elencate alle 12 e quelle che si verificano tra le 12 e le 16 sono mostrate alle 16.
- Ritardi nel programma / Conseguenze delle condizioni meteo / Incidenti in cantiere / Infortuni: sezioni con caselle di testo opzionali e campi a inserimento libero dove è possibile annotare note e commenti. Le caselle di spunta possono essere impostate su "sì", "no" o "n/a". Per esempio, se il camion del cemento è in ritardo di due ore, spunta "ritardi nel programma" e annota il ritardo.
- Note generali: area di testo libera in cui è possibile fornire una panoramica generale del lavoro svolto.
I registri
In questa sezione, aggiungi una nuova riga cliccando su "+ Aggiungi voce".
- Registro di lavoro: qui puoi registrare chi ha lavorato quel giorno e per quanto tempo e aggiungere eventualmente note. Selezionando "+ Aggiungi voce" puoi specificare il lavoro svolto da ognuno (caposquadra, operaio, direttore dei lavori, ecc.) o per tipologia di lavoro.
- Registro equipaggiamento: qui puoi registrare le attrezzature e i materiali utilizzati in cantiere durante la giornata, la durata del loro utilizzo e qualsiasi altra eventuale nota. Per esempio, una gru a torre è stata usata per 2 ore e mezza; consegnata alle 9:30; ha lasciato il cantiere alle 12:00 ed è arrivata con un'ora e mezza di ritardo.
- Consegna materiale: qui puoi registrare il materiale consegnato quel giorno, la quantità, l'unità di misura e le note.
- Registro attività: in questa sezione puoi descrivere le attività svolte in cantiere nella giornata, la percentuale di completamento e aggiungere note. Per esempio, la gettata di cemento della soletta L1 è pronta all'80%, con una nota che indica che sarà completata domani
Allegati
- Foto / File: qui puoi caricare foto o file relativi all'attività svolta nella giornata.
- Foto 360°: se disponi di un abbonamento Business, puoi caricare foto 360° su Fieldwire.
- Foto esistente: consente di allegare al modulo qualunque foto già importata nella scheda delle foto.
- File esistente: permette di allegare file già caricati nel progetto.
- Ritaglio planimetria: qui puoi importare un ritaglio della planimetria per indicare in dettaglio la posizione esatta del lavoro eseguito. Per esempio, se la maggior parte del lavoro è stata fatta nel bagno del primo piano, puoi ritagliare quella sezione della planimetria.
Attenzione: gli admin possono utilizzare la funzione di calcolo per determinare il totale riportato nei registri. Per saperne di più, clicca qui.
Nota:se scegli di allegare un file con l'opzione "Foto esistente", l'immagine allegata verrà mostrata nuovamente nella scheda delle foto, essendo ora associata al modulo.
Nota: la dimensione massima dei file da allegare è 200 MB. Quella delle foto è 50 MB.
Firma
I report giornalieri possono essere inviati solo se firmati. Per migliorare la tracciabilità dei report, Fieldwire mostra in automatico l'ora e la data di firma del modulo.
Con la sezione "Firma" è possibile richiedere agli utenti l’inserimento della propria firma, in forma elettronica da web o a mano da dispositivo mobile. Fieldwire includerà automaticamente la marcatura temporale relativa al momento della firma, per garantire la verificabilità.
L’applicazione web consente la firma dei moduli anche a chi non dispone di un account Fieldwire:
| Il campo della firma sarà automaticamente riempito con i dati dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Scegli Firma come qualcun altro per consentire a un utente privo di account Fieldwire di firmare il modulo. |
La firma degli utenti che firmano per se stessi è accompagnata dall'indicazione di data, ora e dispositivo, oltre ad azienda e qualifica lavorativa del firmatario, per mostrare con precisione quando e chi ha firmato il modulo. L'utente che ha effettuato l'accesso al proprio account Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario dispositivo:
| "Firma come Edith Giunta" |
| "Firma come qualcun altro" |
Anche sulle versioni iOS e Android di Fieldwire è possibile far firmare il modulo a qualcun altro:
| Il campo della firma sarà automaticamente riempito con i dati dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Scegli Firma come qualcun altro per consentire a un utente privo di account Fieldwire di firmare il modulo. |
Dopo aver stabilito chi firmerà il modulo, se sei tu a firmare ti verrà chiesto di aggiungere una firma a mano libera al modulo. Se a firmare il modulo è qualcun altro, questi dovrà prima digitare il proprio nome e poi potrà aggiungere una firma a mano libera.
Come per la firma da web, ogni firma sarà accompagnata dall'indicazione di data, ora e dispositivo per mostrare con precisione quando e chi ha firmato il modulo.
Nota: l'azienda e la qualifica lavorativa del firmatario al momento non vengono visualizzate se il modulo è stato firmato da dispositivo mobile.
L'utente che ha effettuato l'accesso al proprio account Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario dispositivo:
| Firma il modulo come "Edith Giunta" |
| Firma il modulo come "qualcun altro" |
Più firme
In ogni sezione Firma di un modulo, gli utenti possono ora stabilire il numero minimo e massimo di firme richieste in ogni sezione. Questo elimina la necessità di aggiungere più sezioni Firma in un solo modulo.
Per inserire questa funzione, gli utenti dovranno rimuovere la pubblicazione del modello di modulo che desiderano modificare e cliccare sull'icona matita, come nella schermata di seguito.
Dopo aver cliccato l'icona matita, gli utenti potranno impostare Numero minimo di firme e Numero massimo di firme.
Nota: se preferisci rendere non obbligatoria la sezione Firma, devi impostare il valore di Numero minimo di firme su 0.
Gli utenti che accedono da dispositivo mobile non possono modificare il numero minimo o massimo di firme necessarie per un modulo, ma possono tuttavia visualizzare/aggiungere più firme in una sola sezione Firma, nei limiti indicati dai valori Numero minimo di firme e Numero massimo di firme del modello di modulo.
Inviare i moduli
Una volta compilati i campi obbligatori e firmato il foglio orario, puoi inviare il modulo selezionando l'opzione "Aggiorna lo status e chiudi" e poi modificare lo "Status" in "Inviato":
Il modulo inviato non può più essere modificato a meno che un admin di progetto non ne modifichi di nuovo lo status riportandolo a "Bozza".
L’autore del modulo, l’assegnatario e l’ultimo utente ad averlo modificato ricevono una notifica dell’invio del modulo. Se vuoi inviare il foglio orario sotto forma di PDF, puoi scaricare il modulo da web. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sull'invio dei moduli, consulta questo articolo.
Maggiori informazioni
- Consulta questo articolo per saperne di più sulle notifiche
- Se ti compaiono messaggi di errore dovuti a informazioni mancanti o non sincronizzate, consulta questo articolo
- Se ti interessa saperne di più sugli altri moduli offerti da Fieldwire, leggi questo articolo