Panoramica e introduzione
Fieldwire offre una sezione "Moduli" per i livelli Business e Premier. Questa sezione offre modelli di modulo predefiniti, come richieste di sopralluogo, report giornalieri, richieste di informazioni, audit di sicurezza, tag per lavori a misura e fogli presenze. È inoltre possibile creare i propri modelli di modulo personalizzati. Non solo: puoi anche trasferire i moduli personalizzati dalla libreria dei singoli progetti a quella dell’account, in modo da poterli riutilizzare importandoli poi dall’account in altri progetti. Consulta questo articolo per saperne di più sulla libreria dei modelli di modulo dell’account.
Le richieste di sopralluogo sono pensate per garantire qualità e sicurezza per tutta la durata del progetto. Nell’app Fieldwire puoi creare e compilare in modo semplice e veloce i moduli di sopralluogo, da dispositivo mobile o tramite la piattaforma web.
A causa di modifiche recenti, i cinque modelli di modulo predefiniti non appariranno più automaticamente in ogni nuovo progetto. Se si sta creando un nuovo account aziendale con Fieldwire, potrai trovare questi modelli di modulo predefiniti nella scheda "Modelli" della dashboard di Fieldwire. Le modifiche saranno invece visibili solo nei progetti appena creati.
Sommario
Cosa sono i moduli di richiesta sopralluogo?
Compilare un modulo di richiesta sopralluogo
Cosa sono i moduli di richiesta sopralluogo?
Che tu sia in ufficio o in cantiere, online e offline, puoi usare l’app Fieldwire per generare i moduli di richiesta sopralluogo che ti servono. All’interno del modello, puoi:
- Inserire informazioni relative a luogo, data, ora e risultati del sopralluogo.
- Allegare foto o file. Nota: la dimensione massima dei file da allegare è 200 MB. Quella delle foto è 50 MB.
- Firmare la richiesta di sopralluogo, assegnare il modulo ad altra persona e poi modificare lo status del modulo in "Approvato", "Approvato come indicato" o "Non approvato".
Modulo di richiesta sopralluogo
Compilare un modulo di richiesta sopralluogo
Attributi modulo
- Numero di richiesta sopralluogo (#): Fieldwire assegna automaticamente a ogni modulo un numero. Questo numero non può essere modificato.
- Descrizione: campo libero che consente di personalizzare il titolo del modulo di richiesta sopralluogo. Per esempio, se per la denominazione delle richieste di sopralluogo la tua azienda applica delle particolari linee guida interne, qui puoi inserire il numero corrispondente.
- Assegnatario: la persona responsabile della compilazione della richiesta di sopralluogo in un dato momento. Se più persone devono contribuire al sopralluogo, puoi riassegnare la richiesta più volte.
- Status: le richieste di sopralluogo vengono impostate di default alla creazione su "Bozza". Una volta che il sito è pronto per il sopralluogo (e che la sezione "Riferimenti sopralluogo" del modulo è stata compilata), lo status va aggiornato a "Pronto per sopralluogo". Una volta in loco, il responsabile del sopralluogo può quindi compilare la sezione "Risultati sopralluogo", inserendo eventualmente anche note, foto e allegati. In base agli esiti del sopralluogo, lo status può essere aggiornato scegliendo nel menu a discesa tra "Approvato", "Approvato come indicato" o "Non approvato".
- Data di scadenza: l’autore del modulo può specificare una data di scadenza per indicare il giorno entro cui il modulo deve essere compilato. Anche Admin e assegnatari possono modificare la data una volta creato il modulo.
Nota: 48 ore prima della scadenza, l’assegnatario del modulo ne riceve notifica via email e in-app. Se la data di scadenza del modulo viene modificata, la notifica si resetta e sarà inviata 48 ore prima della nuova scadenza. Se l’assegnatario cambia, viene inviata una nuova email.
Riferimenti sopralluogo
- Azienda: nome dell’azienda che richiede il sopralluogo.
- Rif. specifiche: campo libero in cui è possibile inserire riferimenti a specifiche tecniche.
- Rif. disegno costruttivo: numero della planimetria associata al sito del sopralluogo.
- Rif. atto di sottomissione: campo libero in cui è possibile fare riferimento ai documenti usati come riferimento durante il sopralluogo.
- Data sopralluogo / Posizione sopralluogo: campi obbligatori che indicano data e luogo del sopralluogo.
- Richiesta inviata da: menu a discesa in cui è possibile selezionare chi ha richiesto il sopralluogo.
- Data richiesta: campo dove inserire la data entro quando i risultati del sopralluogo devono essere forniti.
Risultati del sopralluogo
- Sopralluogo condotto da: menu a discesa in cui è possibile selezionare la persona che ha condotto il sopralluogo. Questo campo è obbligatorio.
- Azienda: nome dell’azienda che effettua il sopralluogo.
- Data sopralluogo: campo obbligatorio in cui inserire la data in cui il sopralluogo è stato condotto.
- Risultati sopralluogo: campo libero in cui è possibile inserire i risultati. Per esempio, "Superato".
Allegati
- Foto / file: opzione per caricare foto o file rilevanti.
- Foto 360°: se disponi di un abbonamento Business, puoi caricare foto 360° su Fieldwire.
- Foto esistente: consente di allegare al modulo qualunque foto già importata nella scheda "Foto".
- File esistente: consente di allegare qualsiasi file già importato nel progetto.
- Ritaglia planimetria: consente di selezionare una planimetria e ritagliarne una sezione da includere nel report. Per esempio, se il lavoro è stato fatto nel bagno del primo piano, puoi ritagliare quella sezione della planimetria e inserirla nel sopralluogo.
Nota:gli Admin di progetto possono inserire tabelle con formule di calcolo con numeri interi e numeri decimali. Per saperne di più, consulta questo articolo.
Nota: se scegli di allegare una foto esistente, questa verrà nuovamente duplicata nella scheda "Foto", essendo ora associata al modulo. La dimensione massima di file e foto da allegare non deve superare i 50 MB.
Firma
Con la sezione "Firma" è possibile richiedere agli utenti l’inserimento della propria firma, in forma elettronica da web o a mano da dispositivo mobile. Fieldwire includerà automaticamente la marcatura temporale relativa al momento della firma, per garantire la verificabilità.
L’applicazione web consente la firma dei moduli anche a chi non dispone di un account Fieldwire:
| Il campo della firma viene compilato automaticamente con i dati dell’utente che ha eseguito l’accesso. | Anche gli utenti privi di account Fieldwire possono firmare i moduli se si sceglie "Firma per qualcun altro". |
La firma dell’utente che firma come se stesso è accompagnata dall’indicazione di data, ora e dispositivo, oltre ad azienda e qualifica lavorativa del firmatario, per mostrare con esattezza in che momento e da chi il modulo è stato firmato.
Attenzione: azienda e qualifica lavorativa sono determinati dalle informazioni contenute nelle Impostazioni del profilo presenti nella home page dell’account e non dalle informazioni dei singoli progetti individuali.
L’utente connesso a Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario del dispositivo:
| "Firma come Edith Giunta" |
| "Firma come qualcun altro" |
Anche le versioni iOS e Android di Fieldwire consentono la firma dei moduli da parte di altri utenti:
| Il campo della firma viene compilato automaticamente con i dati dell’utente che ha eseguito l’accesso. | Anche le persone che non hanno un account Fieldwire possono firmare i moduli se si sceglie "Firma per qualcun altro". |
Dopo aver stabilito chi firmerà il modulo, se sei tu a firmare ti verrà chiesto di firmare a mano il modulo. Se a firmare il modulo è qualcun altro, questi dovrà prima digitare il proprio nome e poi potrà aggiungere la sua firma a mano.
Ogni firma sarà accompagnata dall’indicazione di data, ora e dispositivo per indicare il momento esatto in cui il modulo è stato firmato e la persona che lo ha firmato.
Attenzione: l’azienda e la qualifica lavorativa del firmatario al momento non vengono visualizzate se il modulo è stato firmato da dispositivo mobile.
L’utente connesso a Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario del dispositivo:
| Firma il modulo come "Edith Giunta" |
| Firma il modulo come "qualcun altro" |
Più firme
Gli utenti possono ora stabilire il numero minimo e massimo di firme richieste per ogni sezione "Firma" di un modulo. Viene così eliminata la necessità di aggiungere più sezioni per la firma in un modulo.
Per farlo, bisogna prima rimuovere la pubblicazione del modello che si desidera modificare e poi cliccare sull’icona della matita, come nella schermata che segue.
Dopo aver cliccato l’icona della matita, è possibile impostare il "Numero minimo di firme" e il "Numero massimo di firme".
Nota: se preferisci rendere non obbligatoria la sezione "Firma", devi impostare il numero minimo di firme su 0.
Gli utenti che accedono da dispositivo mobile non possono modificare il numero minimo o massimo di firme richieste per il modulo, ma possono tuttavia visualizzare/aggiungere più firme in una singola sezione "Firma", nei limiti indicati dai valori "Numero minimo di firme" e "Numero massimo di firme" del modello.
Inviare i moduli
Una volta compilati i campi obbligatori e completata la richiesta di sopralluogo, puoi inviare il modulo cambiandone lo status in "Approvato", "Non approvato" o "Approvato come indicato". Il modulo inviato non può più essere modificato a meno che un Admin di progetto non ne modifichi di nuovo lo status riportandolo in "Bozza" o "Pronto per sopralluogo".
L’autore del modulo, l’assegnatario e l’ultimo utente ad averlo modificato ricevono una notifica dell’invio del modulo. Se vuoi inviare la richiesta di sopralluogo sotto forma di PDF, puoi scaricare il modulo da web. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sull’invio dei moduli, consulta questo articolo.
Maggiori informazioni
- Consulta questo articolo per saperne di più sulle notifiche
- Se ti compaiono messaggi di errore dovuti a informazioni mancanti o non sincronizzate, consulta questo articolo
- Se ti interessa saperne di più sugli altri moduli offerti da Fieldwire, leggi questo articolo