Panoramica e introduzione
Fieldwire offre una sezione Moduli per i livelli Business. Questa sezione offre modelli di modulo predefiniti, come fogli presenza, richieste di informazioni, richieste di sopralluogo, audit di sicurezza, tag per lavori a misura e report giornalieri. È inoltre possibile creare i propri modelli di modulo personalizzati. Non solo: puoi anche trasferire i moduli personalizzati dalle librerie dei singoli progetti a quella dell’account, in modo da poterli riutilizzare in seguito esportandoli dall'account per importarli in altri progetti. Consulta questo articolo per saperne di più sulla libreria dei modelli di modulo dell’account.
A causa di modifiche recenti, i cinque modelli di modulo predefiniti non appariranno più automaticamente in ogni nuovo progetto. Se si sta creando un nuovo account aziendale con Fieldwire, potrai trovare questi modelli di modulo predefiniti nella scheda "Modelli" della dashboard di Fieldwire. Le modifiche saranno invece visibili solo nei progetti appena creati.
Che si sia connessi o offline, in cantiere o in ufficio, con Fieldwire puoi registrare le ore di lavoro nel modulo dei fogli presenza. Fieldwire ti permette con questo modulo di:
- Creare e modificare i fogli presenza al volo.
- Tenere traccia delle ore di lavoro dei singoli dipendenti.
- Creare un registro digitale accurato delle ore di lavoro spese su un progetto.
Foglio presenze
Compilare un foglio presenze
Attributi modulo
- Numero del foglio presenze (#): Fieldwire assegna automaticamente un numero al modulo; questo numero non può essere modificato.
- Descrizione: campo libero che consente di personalizzare il titolo del foglio presenze. Per esempio, se si desidera etichettare i fogli presenze per data, nella descrizione è possibile inserire l'intervallo di date (esempio: "6/11 - 6/17").
- Assegnatario: è la persona responsabile della compilazione del foglio presenze in un dato momento. Se più persone devono contribuire al foglio presenze, puoi riassegnare la richiesta più volte.
- Status: i fogli presenze vengono impostati di default alla creazione su "Bozza". Una volta completato, il foglio presenze può essere inviato aggiornandone lo status a "Inviato" nel menu a discesa.
- Data di scadenza: l'autore del modulo può specificare una data di scadenza per indicare il giorno entro cui il modulo deve essere compilato. Anche Admin e assegnatari possono modificare la data una volta creato il modulo.
Nota: 48 ore prima della scadenza, l'assegnatario del modulo ne riceve notifica via email e in-app. Se la data di scadenza del modulo viene modificata, la notifica si resetta e sarà inviata 48 ore prima della nuova data di scadenza. Se l'assegnatario cambia, viene inviata una nuova email.
Informazioni generali
- Settimana che inizia il: seleziona l'inizio della settimana lavorativa che si desidera monitorare.
Foglio presenze:
in questa sezione, aggiungi una nuova riga per dipendente cliccando su "+ Aggiungi voce".
- Dipendente: campo obbligatorio in cui inserire il nome del dipendente di cui si stanno documentando le ore.
- Commento: sezione dove inserire eventuali note per descrivere l'attività o aggiungervi il codice di costo. Per esempio: "Allestimento casserature per la parete O102".
- Lunedì / Martedì / Mercoledì / Giovedì / Venerdì / Sabato / Domenica: celle dove registrare il numero di ore di lavoro completate nel giorno corrispondente. Lunedì - Domenica è la settimana predefinita di default e non può essere modificata.
Nota: gli admin possono modificare il modello del modulo per includervi il tipo di voce di calcolo da utilizzare per il calcolo del totale delle ore nel foglio presenze. Per saperne di più, clicca qui.
Firma
Con la sezione "Firma" è possibile richiedere agli utenti l’inserimento della propria firma, in forma elettronica da web o a mano da dispositivo mobile. Fieldwire includerà automaticamente la marcatura temporale relativa al momento della firma, per garantire la verificabilità.
L’applicazione web consente la firma dei moduli anche a chi non dispone di un account Fieldwire:
| Il campo della firma sarà automaticamente riempito con i dati dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Scegli Firma come qualcun altro per consentire a un utente privo di account Fieldwire di firmare il modulo. |
La firma degli utenti che firmano come se stessi sarà accompagnata dall'indicazione di data, ora e dispositivo, oltre a quelle di azienda e qualifica lavorativa di chi firma, per mostrare con esattezza quando e chi ha firmato il modulo. L'utente che ha effettuato l'accesso al proprio account Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario dispositivo:
| "Firma come Edith Giunta" |
| "Firma come Altro Utente" |
Anche sulle versioni iOS e Android di Fieldwire è possibile far firmare il modulo a qualcun altro:
| Il campo della firma sarà automaticamente riempito con i dati dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Scegli Firma come qualcun altro per consentire a un utente privo di account Fieldwire di firmare il modulo. |
Dopo aver stabilito chi firmerà il modulo, se sei tu a firmare ti verrà chiesto di aggiungere una firma a mano libera al modulo. Se a firmare il modulo è qualcun altro, questi dovrà prima digitare il proprio nome e poi potrà aggiungere una firma a mano libera.
Come per la firma da web, ogni firma sarà accompagnata dall'indicazione di data, ora e dispositivo per mostrare con esattezza quando e chi ha firmato il modulo.
Nota: l'azienda e la qualifica lavorativa di chi firma al momento non vengono visualizzate se il modulo è stato firmato da dispositivo mobile.
L'utente che ha effettuato l'accesso al proprio account Fieldwire sul dispositivo che accede al modulo sarà indicato come proprietario dispositivo:
| Firma il modulo come "Edith Giunta" |
| Firma il modulo come "Altro Utente" |
Più firme
In ogni sezione Firma di un modulo, gli utenti possono ora stabilire il numero minimo e massimo di firme richieste in ogni sezione. Questo elimina la necessità di aggiungere più sezioni Firma in un solo modulo.
Per inserire questa funzione, gli utenti dovranno rimuovere la pubblicazione del modello di modulo che desiderano modificare e cliccare sull'icona matita, come nella schermata di seguito.
Dopo aver cliccato l'icona matita, gli utenti potranno impostare Numero minimo di firme e numero
massimo di firme.
Nota: se preferisci rendere non obbligatoria la sezione Firma, devi impostare il valore di Numero minimo di firme su 0.
Gli utenti che accedono da dispositivo mobile non possono modificare il numero minimo o massimo di firme necessarie per un modulo, ma possono tuttavia visualizzare/aggiungere più firme in una sola sezione Firma, nei limiti indicati dai valori Numero minimo di firme e Numero massimo di firme del modello di modulo.
Inviare i moduli
Una volta compilati i campi obbligatori e firmato il foglio orario, puoi inviare il modulo selezionando l'opzione "Aggiorna lo status e chiudi" e poi modificare lo "Status" in "Inviato":
Il modulo inviato non può più essere modificato a meno che un admin di progetto non ne modifichi di nuovo lo status riportandolo a "Bozza".
L’autore del modulo, l’assegnatario e l’ultimo utente ad averlo modificato ricevono una notifica dell’invio del modulo. Se vuoi inviare il foglio orario sotto forma di PDF, puoi scaricare il modulo da web. Se hai bisogno di ulteriori informazioni sull'invio dei moduli, vedi questo articolo.
Maggiori informazioni
- Consulta questo articolo per saperne di più sulle notifiche.
- Se ricevi messaggi di errore che segnalano dati mancanti o non sincronizzati, vedi questo articolo.
- Se ti interessa saperne di più sugli altri moduli offerti da Fieldwire, leggi questo articolo.