Översikt
Med Fieldwires uppgiftsimportör kan du importera flera Fieldwire-uppgifter på en och samma gång. Detta är till stor hjälp om du behöver:
-
Skapa upprepade uppgifter i bulk, t.ex. om du arbetar med ett bostadsprojekt och behöver skapa en inspektionsuppgift för varje enhet.
-
Importera uppgifter från ett Excel-kalkylblad, t.ex. ett kommentarsregister från en underkonsult eller kund.
-
Överföra uppgifter från ett projekt till ett annat.
Importerade uppgifter kan innefatta:
- Checklistor: Du kan välja att ta med de uppgifter som redan är försedda med checklistor som redan har lagts till i projektinställningarna.
- Filer: När du har lagt till dokument i fliken Filer kan du bifoga dem till uppgifter via uppgiftsimportören.
- Attribut: Uppgifter kan också läggas till med alla uppgiftsfält, inklusive kategori, plats, start- och slutdatum, taggar, ritning osv. Detta inkluderar anpassade uppgiftsfält om de är aktiverade i projektet.
Obs: Du kan importera upp till 500 uppgifter vid ett tillfälle.
Innehållsförteckning
Hur du importerar uppgifter
Gå till fliken ”Uppgifter” och välj ”Importera uppgifter”:
Uppgiftsimportören öppnas som ett popup-fönster, med rader för att ange varje uppgift och kolumner för varje uppgiftsfält som du vill registrera (antingen en i taget eller genom att kopiera och klistra in från ett kalkylblad etc):
Mall för uppgiftsimport - CSV-fil
Tips för att underlätta processen
|
|
Använd en mall för kalkylblad Uppgiftsimportören är mycket lik Fieldwires CSV-rapporter. Vi rekommenderar starkt att du använder Fieldwires CSV-rapport för att behandla din data. Från den kan du kopiera och klistra in i uppgiftsimportören. |
|
|
Dubbelklicka Om du dubbelklickar i en cell får du upp en rullgardinsmeny med alternativ. Detta kan påskynda processen med att tilldela kategorier, lägga till checklistor etc. |
|
|
Börja skriva Fieldwire kommer automatiskt att fylla i de alternativ du har när du börjar skriva i uppgiftsimportören. Detta är särskilt användbart när du lägger till filer i uppgifterna. |
|
|
Dra neråt Om du vill tilldela ett attribut till flera rader kan du markera den lilla fyrkanten längst ned till höger i cellen och dra ner till önskad rad. |
|
Taggar Kontrollera att du lägger till en hashtag (#) före din tagg i kolumnen "Beskrivning/hashtaggar". Om du lägger till hashtaggen (#) vet systemet att det är en tagg. Du kan lägga till flera taggar genom att skilja dem åt med ett kommatecken. |
Ytterligare tips för import av uppgifter och checklistor
Som det framgår i tabellen ovan kan du importera uppgifter med checklistor genom att dubbelklicka på en cell i kolumnen "Checklista" i uppgiftsimportören och sedan välja en lämplig checklista i rullgardinsmenyn.
Men om du vill importera uppgifter med checklistor, och du behöver göra det i flera projekt, finns det ett sätt att snabba upp processen ännu mer.
Innan du sätter igång behöver du ha följande:
1. Ett projekt med uppgifter och som har de korrekta checklistorna i uppgifterna.
2. En CSV-export av uppgifterna i det projektet.
När du har CSV-filen bör den se ut så här på ett ungefär:
Genom att nu följa nedan steg kan du göra uppgiftsimporten med checklistor ännu snabbare:
1. Lägg till en ny kolumn i din CSV-fil, i mitt exempel lade jag till en ny kolumn som heter ”Checklist Master List”.
2a. I den nya kolumnen, som du lade till i CSV-filen, behöver du nu lägga till namnen på checklistorna så som de visas i "Hantera checklistor" i fliken "Projektinställningar". Tänk på att varje rad i filen representerar en uppgift. Så i den nya kolumnen behöver du koppla det korrekta namnet på checklistan, som visas i "Hantera checklistor", till uppgiften i den raden.
2b. Om du t.ex. klickar på knappen ”Hantera checklistor” och ser checklistan ”Betong - Gjutning” så behöver du lägga till ”Betong - Gjutning” i kolumnen, som du lade till i CSV-filen, för att motsvara rätt uppgift.
Obs: Du måste själv skapa de checklistor som du ser när du klickar på knappen ”Hantera checklistor”. Dessa är inte förinstallerade i dina projekt, såvida du inte klonar ett projekt. För mer information om hur du klonar ett projekt, se följande artikel: How to Create Project Templates & Clone Projects
3. När du har gjort detta för alla de uppgifter i din CSV, där du behöver en checklista, kan du nu helt enkelt kopiera den relevanta informationen från din CSV-fil och klistra in den i uppgiftsimportören i Fieldwire enligt nedanstående videoklipp.
4. Efter att du har gjort den här processen en gång kan du enkelt göra det om och om igen genom att kopiera cellerna i uppgiftsimportören för att tillämpa den på dina andra projekt.
Anpassade uppgiftsstatusar jämfört med icke-anpassade uppgiftsstatusar
|
|
Anpassade uppgiftsstatusar Anpassade uppgiftsstatusar kommer att vara tillgängliga i alla nya projekt. Med den här ändringen behöver du lägga till det exakta namnet på statusen i uppgiftsimportören. |
|
|
Icke-anpassade uppgiftsstatusar För projekt utan anpassade uppgiftsstatusar kan du lägga till 1 (prioritet 1), 2 (prioritet 2) eller 3 (prioritet 3). |
Anpassade uppgiftsfält jämfört med icke-anpassade uppgiftsfält
|
Anpassade uppgiftsfält Projekt som är aktiverade med anpassade uppgiftsfält exporterar CSV-rapporter med alla anpassade uppgiftsfält. Uppgiftsimportören kommer att återspegla varje fält som en egen kolumn. I likhet med anpassade uppgiftsstatus behöver du det exakta namnet på ditt fält för att det ska accepteras. |
|
Icke-anpassade uppgiftsfält Om ett projekt inte aktiverar anpassade uppgiftsfält kommer Fieldwires standarduppgiftsfält att användas. |
Grupperade platser
När grupperade platser har skapats i projektet kan du använda uppgiftsimportören för att importera flera uppgifter med de grupperade platserna. Det finns fem platsnivåer, som återspeglar de platsnivåer som importeras eller läggs till manuellt under fliken ”Inställningar”.
För att säkerställa att uppgifterna importeras utan fel, behöver du inkludera platssökvägen upp till den plats du vill att uppgiften ska importeras till.
I exemplet nedan kommer uppgifterna 1-5 att använda den plats som är markerad med rött:
Platsens nivåstruktur i uppgiftsimportören bör återspegla ordningen på de nivåindelade platserna i den CSV-mall som har importerats, eller i modulen ”Hantera platser”:
I uppgiftsimportören kan du inte importera uppgifterna om du bara hänvisar till platsnivåerna 2-5 utan att fylla i hela platssökvägen:
Tips: Använd CSV-mallen när du importerar flera uppgifter, eftersom dessa nivåer förmodligen har formaterats korrekt.
X- & Y-koordinater
Varje uppgiftsmarkör kan kopplas till X- och Y-koordinater på en ritning. Uppgifterna placeras då på den aktuella platsen på ritningssidan. Koordinaterna i sig beräknas i procent, t.ex. om PDF-filen du har laddat upp är 10 tum bred kommer "x:20" att vara 2 tum (20 % av 10 tum) från PDF-filens vänstra sida.
För att få en bättre uppfattning om hur Fieldwire använder X- och Y-koordinater (se underlaget nedan) kan du ladda upp detta till ditt projekt och jämföra det med en existerande ritningssida. Ladda ner båda alternativen här: (34 x 22 tum) eller (42 x 30 tum).
Relaterade uppgifter
Exportera relaterade uppgifter
När du genererar en CSV-export för uppgifter kommer de relaterade uppgifter som är kopplade till uppgifterna att inkluderas i kolumn V. Det är de relaterade uppgifternas titlar:
Koppla ihop relaterade uppgifter
Du kan importera en relaterad uppgift per rad i uppgiftsimportören - du kan dock inte skapa nya relaterade uppgifter, vilket innebär att den relaterade uppgiften måste finnas i projektet. Dubbelklicka på en av cellerna i kolumnen ”Relaterat uppgiftsnamn” för att visa en rullgardinsmeny med dina uppgifter i projektet:
Om namnet på den relaterade uppgiften inte är en exakt matchning blir cellen röd. Namnet på den relaterade uppgiften måste justeras så att det blir en exakt matchning:
Tilldelad till
När du har importerat uppgifter och den tilldelade inte är en användare i ditt projekt, kommer den tilldelade att få en inbjudan och läggas till i ditt projekt som medlem och användaren kommer att läggas till i ditt konto som projektanvändare. Observera att detta kan orsaka extra kostnader om du överskrider ditt licensantal. Mer information om överkostnader hittar du i följande artikel:
Felmeddelanden
Röda celler visar var kategorier, namn på ritningar etc. inte stämmer överens mellan det gamla och det nya projektet. Du kan antingen bara radera denna information eller ändra den manuellt så att den matchar det nya projektet. Om det finns många röda celler avbryter du helt enkelt importen och konfigurerar det nya projektet med samma fält innan du slutför importen.
Mer information
Videohandledning om att exportera och importera uppgifter