Översikt
Uppgifter ser annorlunda ut på mobilen jämfört med på webben, även om de funktioner som finns på webben återspeglas på mobilen. Den här artikeln beskriver funktionerna i uppgifter på mobilen.
Innehållsförteckning
- Öppna en uppgift
- Filtrera uppgifter
- Skicka rapporter via e-post
- E-posta eller duplicera en uppgift från listvyn
- Sortera uppgifter
- Sökfunktionen
- Skapa en ny uppgift
- Svajpa för att ändra uppgiftsstatus
- Visa uppgifter som är associerade med en ritning
- Generera QR-kod
Öppna en uppgift
Välj en uppgift i listan till vänster, så öppnas hela innehållet till höger.
Filtrera uppgifter
Du kan filtrera uppgifter genom att klicka på ikonen i det nedre vänstra hörnet.
Skicka rapporter via e-post
Du kan trycka på ikonen ”Dela” under listan med uppgifter (iOS) eller ikonen ”Skrivare” ovanför listan med uppgifter (Android) och skicka redan skapade rapporter via e-post till en angiven mottagare. Dessa mottagare behöver inte ha tillgång till Fieldwire eller till ditt projekt.
iOS | Android |
E-posta eller duplicera en uppgift från listvyn
I listvyn för ”Uppgifter” trycker du och håller på en av uppgifterna för att E-posta, Exportera PDF (om du har en Pro- eller Business-prenumeration), Dela, Generera QR-kod, Duplicera eller Radera uppgiften.
iOS | Android |
Obs! Vilka uppgifter som visas beror på vilken roll och behörighet du har i projektet. Om en användare har tillgång till en uppgift kan han eller hon skicka den via e-post (om användaren har Pro- eller Business-prenumeration). På samma sätt kan projektadministratörer radera alla uppgifter i projektet och projektmedlemmar kan radera uppgifter som de har skapat. Projektföljare kan radera alla tomma uppgifter som de har skapat.
Sortera uppgifter
Du kan använda funktionen ”Sortera uppgifter efter” för att ändra ordningen på hur du ser dina uppgifter.
iOS | Android |
Sökfunktionen
Du kan söka på uppgifter med hjälp av uppgiftens namn, @ansvarig eller hashtag (#).
iOS | Android |
Söka på uppgiftsnamn
När du börjar skriva i sökfältet visas uppgifter som matchar det du har skrivit.
iOS | Android |
Söka på '@'
Du kan söka efter en uppgift efter tilldelad person, kategori eller status genom att skriva ”@” och det du letar efter:
Tilldelad person
Här visas alla uppgifter som den ansvariga användaren har tilldelats.
iOS | Android |
Kategori
Detta gör att alla uppgifter, som är kopplade till den här kategorin, visas.
iOS | Android |
Status
Du kommer att kunna söka uppgifter efter deras tilldelade status. Om ditt projekt använder anpassade statusar för uppgifter visas alla dessa i rullgardinsmenyn med symbolen ”@”.
Icke-anpassad uppgiftsstatus | Anpassad uppgiftsstatus |
Söka på taggar
Du kan söka efter uppgifter med hjälp av taggar, genom att skriva ”#” och taggens namn.
iOS | Android |
Skapa en ny uppgift (individuell uppgiftsvy)
Klicka på ”+”-ikonen för att skapa en ny uppgift direkt.
iOS | Android |
Obs! Om du arbetar i offline-läge sparas uppgiften på din enhet utan uppgiftsnummer och synkroniseras sedan automatiskt till Fieldwire-molnet nästa gång du ansluter till en stabil nätverksanslutning på 10 Mbps eller mer. Du vet att synkroniseringen har lyckats när du ser att din uppgift har automatiskt tilldelats ett uppgiftsnummer.
Uppdatera uppgiftsfältet (detaljer)
iOS
Öppna uppgiften och klicka sedan på ”Ändra”. Då ser du ”Uppgiftsfält”.
Projekt med icke-anpassad uppgiftsstatus | Projekt med anpassad uppgiftsstatus |
Från uppgiftsfältet på iOS kan du uppdatera viktiga attribut så som status och kategori. Du kan även lägga till taggar och bevakare till dessa uppgifter. Projektadministratörer kan också, som standard, skapa nivå 1-platser på sina mobila enheter genom att klicka på "+"-ikonen efter att ha klickat på "Plats". Alla grupperade platser, som läggs till av projektadministratörer på webben, finns som val i ”Plats”.
Android
På Android öppnar du en uppgift och klickar på kugghjulsikonen för att komma till uppgiftsfältet.
Från uppgiftsfältet på en Android-enhet kan du uppdatera nyckelattribut som status eller kategori. Du kan även lägga till taggar till dessa uppgifter. Projektadministratörer kan också, som standard, skapa nivå 1-platser på sina mobila enheter genom att klicka på "+"-ikonen efter att ha klickat på "Plats". Alla grupperade platser, som läggs till av projektadministratörer på webben, finns som val i ”Plats”.
Lägga till tilldelade personer, hashtags och checklisteobjekt
Tryck på ”pratbubblan” för att komma till meddelandemenyn. Härifrån kan du:
- Skicka snabbmeddelanden, till alla som är bevakare eller har tilldelats uppgifter, direkt via uppgiften genom att helt enkelt skriva ditt meddelande och klicka på ”Publicera".
- Använd @-ikonen för att ändra kategori, status, ansvarig person och lägga till bevakare.
- Använd #-ikonen för att lägga till taggar.
- Använd kryssruta-ikonen för att lägga till checklisteobjekt.
iOS | Android |
Ta en bild
Tryck på kamera-ikonen för att ta ett foto eller en video, som automatiskt läggs till i den valda uppgiften.
iOS | Android |
Mer information om hur du ansluter en Ricoh Theta-kamera finns i den här artikeln: Ta 360°-foton i Fieldwire
Du kan också trycka på blixtsymbolen för att sätta på och stänga av blixten eller välja ”Auto-Blixt”:
iOS | Android |
Obs! Fieldwire kommer att optimera foton och spara dem i upplösningen 1200x1200px av prestanda- och minnesskäl.
Du kan också göra markeringar på fotot genom att klicka på bildens miniatyrbild i uppgifterna.
iOS | Android |
Lägga till en befintlig bild
Du kan lägga till ett befintligt foto från fliken Foton till en uppgift. Välj kameraikonen och klicka på befintliga foton så kommer du till fliken Foton.
iOS
Android
Radera bilder från uppgifter
Obs! Administratörer kan radera alla bilder, medan medlemmar och följare bara kan radera de bilder som de själva har lagt till.
iOS
Om du vill radera ett foto från en uppgift behöver du trycka och hålla på bilden, vänta på att meddelandet ”Radera” visas och sedan trycka på ”OK”.
Android
Om du vill radera ett foto från en uppgift behöver du trycka och hålla på bilden, vänta tills en röd banderoll visas med en papperskorgsikon och sedan klicka på papperskorgsikonen.
"Gem"- och "+"-ikonen i uppgiftsmenyn
Du kan utföra följande åtgärder, när du är i en uppgift, genom att klicka på ikonen ”+” längst ned på skärmen (iOS) eller på gem-ikonen längst ned till höger (på Android):
-
Skapa eller länka till en befintlig uppgift: Q&A: Can I link tasks together?
-
Länka till en relevant fil: Introduktion till fliken Filer
-
Infoga en relevant formulär: Introduktion till fliken Formulär
-
Infoga en färdig mall för checklista: How do I use checklists?
-
Skriva för att signera eller lägga till en skissnotering i uppgifterna.
- Välja ”Bild av ritning / Ritningsbeskärning” för att bifoga en bild av hela ritningen eller zooma in på en viss del av den för att skapa en beskuren ritningsbild: Introduction to Crop Plans
iOS | Android |
Dela en uppgift
När du tittar på en uppgift på din mobila enhet kan du trycka på ikonen ”Dela”, i det nedre högra hörnet (iOS) eller de tre prickarna högst upp till höger (Android), vilket ger dig alternativ för hur du kan dela uppgiften med andra. Du har alternativet ”Dela länk”, som gör att du kan dela en direktlänk till uppgifterna. Om du har en Pro- eller Business-abonnemang kan du också använda knappen ”Exportera PDF” och knappen ”E-post”.
iOS | Android |
Om du väljer alternativet ”E-post” får du upp flera olika appar, varav en, som i exemplet nedan, är ”Gmail”. Du kan också välja att skicka länken till uppgifter via andra metoder, t.ex. andra e-post- eller meddelandeappar.
iOS | Android |
När du har valt en app, till exempel Gmail, kommer du vidare till en plats där du kan skicka e-post till mottagaren med all information om uppgiften.
iOS | Android |
Om du klickar på knappen ”Exportera PDF” skapas en PDF av innehållet i den specifika uppgiften, som du sedan kan kommentera och göra markeringar i (endast iOS) innan du delar den.
iOS | Android |
Precis som alternativet ”E-post” kommer valet ”Dela länk” också att visa flera olika appar.
När du har valt app, till exempel Gmail, skickas du vidare till en plats där du kan mejla en direktlänk till uppgiften. Tänk dock på att den eller de personer som du skickar länken till måste ha tillgång till ditt Fieldwire-projekt för att kunna se uppgiften.
iOS | Android |
Obs! Oavsett om det är Android eller iOS kan du skicka uppgifter via e-post till vilken e-postadress som helst, även om de inte är användare av ditt Fieldwire-konto/projekt. Varje användare kan skicka högst 50 e-postmeddelanden med uppgifter per dag. Om du överskrider denna gräns kommer du inte att kunna skicka ett nytt e-postmeddelande med uppgifter förrän 24 timmar har gått sedan det 50:e e-postmeddelandet skickades.
Radera en uppgift
iOS
På iOS väljer du helt enkelt den uppgift du vill radera, klickar på knappen ”Ändra” i det övre högra hörnet, scrolla nedåt och klickar på ”Ta bort uppgift”.
Du kan också klicka på ikonen ”Dela” i det nedre högra hörnet för att radera en uppgift.
Android
För att radera en uppgift klickar du på de tre övre prickarna och väljer "Ta bort uppgift".
Obs! Om du raderar en uppgift från ditt projekt kan du återställa uppgiften från fliken Papperskorgen (webb) inom 30 dagar från det att du raderade den. Om det har gått mer än 30 dagar, och du har en betald Fieldwire-prenumeration, kan du använda vår inbyggda funktion för uppgiftsimport för att återskapa uppgifter som kan ha raderats av misstag.
Svajpa för att ändra uppgiftsstatus
När användare granskar uppgifter på sina enheter, kan de nu svajpa för att ändra status på uppgifterna. Fieldwire hade tidigare den här funktionen endast på iOS, men den behövde justeras på grund av införandet av anpassade uppgiftsstatusar. Möjligheten att svajpa, för att ändra status på uppgifter, är dock tillbaka!
När du svajpar åt höger (-->) ändrar du statusen på uppgifterna till ”Slutförd”, eller till det som du har ställt in om du använder anpassade uppgiftsstatusar. När du svajpar till vänster (<--) visas ett popup-fönster där du kan välja vilken status du vill ändra uppgiften till.
iOS
Android
Visa uppgifter som är associerade med en ritning
iOS
Du kan visa de uppgifter som är kopplade till den ritning du tittar på genom att klicka på listsymbolen längst upp till höger. När du klickar på den här ikonen visas alla uppgifter som är kopplade till den ritningen.
Android
När du tittar på en enskild ritning på din mobila enhet kan du klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välja ”Uppgiftslista” för att se uppgifter som är kopplade till ritningen.
Generera QR-kod
QR-koder är ett bra sätt att ge användare på fältet direkt tillgång till uppgifter. Så här genererar du en QR-kod för en specifik uppgift från mobilappen:
- Från Fieldwire iOS- eller Android-applikationen går du till den uppgift som du vill generera en QR-kod för.
- Välj ikonen ”Dela” längst ned i vyn över uppgifterna (iOS) eller de 3 prickarna högst upp (Android).
- Välj ”QR-kod”.
iOS | Android |
Härifrån kan QR-koden delas med någon i närheten för snabb hänvisning. Om du vill ladda ner QR-koden från mobilen väljer du ”Ladda ner som PDF” från QR-kodsvyn.
När PDF-filen har laddats ner väljer du ikonen ”Dela”, i det övre högra hörnet av PDF-filen, för att skicka eller skriva ut den direkt från din mobila enhet.
Obs! Nedladdning av QR-koder i PDF-format är endast tillgänglig när enheten är online och ansluten till wifi eller mobildata. För att kunna se en QR-kod för en uppgift krävs det att uppgiften har synkroniserats.
Skanna QR-koder med mobila enheter
Skanna QR-koden med kameran på din enhet för att automatiskt öppna det länkade objektet i iOS- eller Android-appen. Observera dock att det finns vissa begränsningar för detta:
- Om du inte har tillgång till det länkade projektet eller inte har Fieldwire-appen installerad på din mobila enhet öppnas länken i mobilens webbläsare.
- Du kan inte skapa en QR-kod, som är länkad direkt till ett foto i fliken Foton, eftersom enskilda foton inte har en egen URL. Om du genererar en QR-kod för ett foto öppnas bara fliken Foton i Fieldwire-appen.
- Att öppna en QR-kod, som är länkad till en specifik fil i fliken Filer, fungerar inte på iOS eller Android. Båda mobilapparna öppnar fliken Filer i stället för den angivna filen.
- Länkar till inlämningar och specifikationer fungerar inte.
Mer information
Videohandledning för att skapa uppgifter