Přehled
V záložce Plány si můžete zobrazit všechny nahrané stránky plánů a přidávat do projektů nové. Díky tomu můžete vykročit směrem ke skvělým stavbám! Podívejte se na obsah níže, který vám poskytne přehled informací o tom, jak na to.
Obsah
- Funkce záložky Plány
- Vytvoření jedinečných složek
- Jak plány hledat
- Nabídka „Akce“
- Úkoly na plánech
- Další informace
Funkce záložky Plány
Jak přidávat plány
Ze záložky „Plány“ ve webové verzi Fieldwire mohou administrátoři projektu nahrávat plány, které jsou ve formátu PDF (s jednou nebo i více stránkami), PNG nebo JPEG (v současné době nepodporujeme soubory DWG). Pro více informací, jak plán pro Fieldwire zformátovat, klikněte sem.
Poznámka: Soubory PDF, které jsou chráněny heslem, nebude možné do záložky „Plány“ nahrát. Soubory PDF chráněné heslem lze nahrát do záložky „Soubory“ a po zadání hesla je otevřít.
Krok 1: Klikněte na „+ Nový plán“ v levém horním rohu a nahrajte soubory svých plánů do Fieldwire:
Krok 2: Vyberte, že chcete nahrát soubor ze svého počítače, nebo zdroje, kde již máte plány uložené:
Soubory můžete nahrávat „ručně“ ze svého počítače, Dropboxu, Boxu, Disku Google, One Note, Gmailu a aktivních hypertextových odkazů. Fieldwire také nabízí pokročilou integraci se službami Dropbox/Box/OneDrive. Pro více informací o nahrávání pomocí dvousměrné synchronizace se službami Dropbox/Box/OneDrive (pro předplatná Business a Premier), klikněte sem.
Pokud nahráváte z počítače, vyberte (nebo přetáhněte) příslušné soubory plánů v okně pro nahrávání a vyberte „Nahrát“:
Tip: Pokud nahráváte vícestránkový soubor PDF, před nahráním se ujistěte, že je správně orientovaný, protože následné otáčení každé stránky může být poměrně obtížné.
Poznámka: Maximální velikost nahrávaného plánu je 1 gb.
Krok 3: Plány se zpracují. Plán bude mít ikonu točícího se kolečka. V této fázi nástroj OCR pojmenovává plány, zpracovává jejich verze a přidává hypertextové odkazy. Pokud jste nahráli plány o větší velikosti, může jejich zpracování trvat několik minut:
Až proběhne zpracování plánů, uvidíte malý panel s náhledem plánů, názvy plánů a souvisejícími popisy (pokud jsou). Po nahrání plánů je dále zpracováváme, abyste k nim měli v mobilní aplikaci rychlý přístup. Děláme to konkrétně proto, abyste si je mohli snáze prohlížet a přibližovat:
Potvrzení názvů plánů
Když nahráváte vícestránkové soubory PDF, náš systém automaticky nahrané stránky pojmenuje. Před dokončením vás však požádá, abyste názvy nahraných stránek potvrdili.
Názvy plánů potvrdíte tak, že ve vrchní části obrazovky vyhledáte žlutou lištu, která vám nabízí tři možnosti: „Potvrdit jednotlivě“, „Potvrdit vše“ a „Vrátit na čísla stránek“. To se hodí zejména, když si všimnete, že jedna (nebo více stránek) byla pojmenována nesprávně. Zde totiž budete moci změnit/potvrdit názvy/popisy najednou nebo jednotlivě.
Vrácení na čísla stránek
Poté, co nástroj OCR od Fieldwire pojmenoval plány, máte možnost vrátit názvy plánů zpět na chronologická čísla stránek. Stačí vybrat „Vrátit na čísla stránek“ a určit způsob pojmenování.
Poznámka: To je velmi užitečné zejména, když nechcete, aby se automaticky vytvářely verze plánů:
Po vrácení na čísla stránek budou názvy plánů místo čísel plánů obsahovat čísla stránek:
Řešení konfliktů verzí
Když nahrajete nové verze plánů, Fieldwire plány naskenuje a pojmenuje. Pokud nástroj OCR detekuje, že se název plánu shoduje s názvem existujícího plánu, dojde ke konfliktu verzí.
Ke konfliktu verzí dojde, když Fieldwire chce potvrdit, že je nástroj OCR přesný a nové verze se mají propojit se stávající verzí. Pro vyřešení konfliktu budete muset potvrdit názvy stránek nových verzí, aby nové stránky mohly překrýt ty stávající. Tato akce přesune jakákoli označení a úkoly do nejnovější verze. Také ale budete moci na starší verze na různých platformách dál odkazovat a mít vše pěkně zorganizované.
Pokud je třeba konflikt verzí vyřešit, zobrazí se vám ve vrchní části stránky červené upozornění.
Než daný konflikt verzí vyřešíte, nebudete si moci prohlížet plány.
Pro zahájení schvalování názvů plánů klikněte na tlačítko „Zkontrolovat stránky“:
Objeví se vám nová obrazovka, na které uvidíte nové i stávající stránky a názvy plánů. Zde si můžete zobrazit oříznutý plán, včetně oblasti, kde Fieldwire identifikoval název stránky.
I když se nástroj OCR snaží pojmenovat plán podle toho, co je na stránce, občas se to nezdaří nebo to není možné kvůli formátování plánu nebo typu souboru. V každém případě pokud je stránka nalevo novou verzí, budete muset „přidat stránku jako novou verzi“:
Nebo musíte novou stránku přejmenovat, aby se název neshodoval s existující stránkou, a potvrdit, že jde o jedinečný plán:
- Pro více informací, jak nástroj OCR plány pojmenovává, klikněte sem.
-
Pokud chcete více informací o ručním nastavení umístění skenování nástroje OCR a o tom, jak upravovat názvy plánů, klikněte sem.
-
Více informací o automatickém vytváření verzí a kontrole verzí najdete zde.
Kontrola verzí
Administrátoři projektu mají u plánů přístup ke kontrole verzí. Kontrola ukazuje historii všech plánů, které byly do projektu nahrány. Ty jsou rozděleny podle data nahrání a poskytují vám přehled nahrání plánů za posledních 90 dní. Zde si můžete prohlédnout název souboru plánu, popis verze a poznámky k verzi:
Také můžete exportovat „Záznam výkresu“ nebo výkaz .csv zobrazující, kdy byly plány nahrány a jaké verze jsou s nimi spojeny.
Odstranění stránek plánů
Stránky plánů můžete odstranit po přihlášení do Fieldwire na počítači nebo v internetovém prohlížeči vašeho zařízení.
Vyberte požadované plány a klikněte na tlačítko Akce:
Možnost odstranění se zobrazí ve spodní části seznamu.
Pro smazání verze plánu klikněte na požadovaný plán a vyberte tlačítko „Kontrola verzí“. Zde budete muset najet na verzi stránky plánu, kterou chcete odstranit, a kliknout na „Upravit“. Po kliknutí na „Upravit“ můžete vybrat, kterou verzi chcete smazat.
Poznámka: Pokud jste jednotlivé verze stránek plánů odstranili pomocí tlačítka Kontrola verzí v zobrazení konkrétního plánu, tyto stránky již nelze obnovit pomocí odpadkového koše.
Vytvoření jedinečných složek
Při nahrávání vícestránkových souborů PDF se budou automaticky vytvářet složky plánu. Administrátoři projektu ovšem mohou složky přidávat, odebírat a přejmenovávat. Většina uživatelů vytváří složky podle profesí. To si však můžete upravit podle svých představ.
Pro přidání nové složky klikněte na „+Nová složka“ v záložce „Plány“:
Pro smazání složky plánu vyberte šipku směřující dolů (rozbalovací nabídku) vpravo od názvu složky a zvolte „Odstranit složku“:
Poznámka: Pokud jste plán nebo složku plánů (obsahující stránky plánů) smazali omylem, můžete je obnovit v záložce „Odpadkový koš“.
Pro přejmenování složky vyberte šipku směřující dolů (rozbalovací nabídku) vpravo od názvu složky a zvolte „Přejmenovat složku“:
Poznámka: Složky jsou automaticky řazeny dle abecedy. Pokud je chcete seřadit jinak, klikněte sem a dozvíte se více.
Všechny plány můžete otevřít z jedné složky nebo je kliknutím na název složky zavřít. Také můžete otevřít nebo zavřít všechny plány ze všech složek kliknutím na složku „Všechny plány“:
- Pokud máte méně než 100 plánů, všechny složky se rozbalí již při prvotním načtení. Kliknutím na všechny plány/soubory všechny složky sbalíte.
- Pokud máte více než 100 plánů, všechny složky jsou při prvotním načtení sbalené, rozbalit lze vždy pouze jednu složku.
Celkový počet plánů, včetně všech verzí, si můžete zobrazit i v záložce „Plány“:
Uvidíte i počet jedinečných plánů v každé složce. Do něj se nezapočítávají jedinečné verze, jen celkový počet nahraných plánů:
Jak plány hledat
Pokud máte velké množství plánu, projít je všechny může zabrat čas. Usnadníte si to použitím vyhledávací lišty a vyhledáním plánů podle jejich názvu:
Poznámka:Abyste vyhledávací lištu využili naplno, budete muset zadat název plánu přesně tak, jak je ve Fieldwire zobrazený, a to včetně teček „.“ a spojovníků „-“.
Jak přepínat mezi zobrazením miniatur a seznamu
Náhledy svých plánů si můžete zobrazit pomocí režimu miniatur. Rychle se tak můžete podívat na konkrétní stránku plánu. Pokud si však chcete plány zobrazit v seznamu podle jejich názvu, přepněte na režim zobrazení seznamu. Režimy zobrazení seznamu nezahrnuje náhledy plánů.
Mezi režimy můžete přepínat pomocí ikony miniatur nebo seznamu ve vrchním pravém rohu v záložce Plány:
Filtrování plánů podle štítků, sad verzí a času
Plány můžete filtrovat vybráním hashtagů, které jste vytvořili, podle sady verzí (sada verzí je určena v popisu verzí plánu) a podle času (tedy, kdy byly plány přidány, upraveny novými verzemi nebo označeními nebo časové období, které funguje stejně jako časové rozmezí v našem filtru úkolů):
- Více informací o štítcích plánu.
- Více informací o Filtrování podle sad verzí.
Nabídka „Akce“
Jakmile pomocí zaškrtávacích polí v horních levých rozích vyberete jakýkoli počet plánů, můžete kliknout na červené tlačítko „Akce“.
Uvidíte počet vybraných plánů i seznam 10 akcí, které můžete podniknout:
- Více informací o porovnání.
- Více informací o exportování.
- Více informací o skenování čísel/popisů.
- Více informací o úpravě rozměrů.
- Více informací o hromadné úpravě.
- Více informací o správě štítků.
Otočení plánů
Plány můžete otáčet o -90 °, 180 ° nebo 90 °. Upozorňujeme, že plán byste měli otočit před přidáním špendlíků úkolů nebo označení, protože špendlíky úkolů a označení se při otočení neotočí. Jinými slovy špendlíky úkolů a označení jsou statické.
Když otočíte plán, dojde k vytvoření nové verze. To můžete pomocí kontroly verzí upravit (změnit sekvenci verzí nebo odstranit verzi plánu). Více informací o kontrole verzí najdete v tomto článku: Co je to kontrola verzí plánů?
Pro otočení plánů vyberte plán (nebo plány), klikněte na tlačítko akcí a vyberte stupně otočení, které chcete použít:
Úkoly na plánech
V otevřené záložce Plány vyberte „Všechny úkoly“ a zobrazíte si počet úkolů souvisejících s každým plánem.
Tento počet se mění v závislosti na kategorii, kterou jste zvolili (můžete vybrat „Všechny úkoly“ a zobrazit si tak úkoly ve všech kategoriích, viz níže):
Další informace:
Pro více informací o plánech, označení atd. nahlédněte do dalších zdrojů uvedených níže.