Panoramica e introduzione
Che sia il momento della preparazione, dell’esecuzione o della chiusura del progetto o che tu stia semplicemente cercando un modo per comunicare efficacemente con la tua squadra, le attività Fieldwire sono la soluzione che cercavi!
Sommario
Attributi attività personalizzati
Generare un codice QR
Funzionalità avanzate attività
Perché utilizzare le attività di Fieldwire
Indipendentemente da quale sia il lavoro in corso, ci sono sempre domande, osservazioni e problematiche che vanno affrontate in modo chiaro e diretto. Le attività Fieldwire sostituiscono le telefonate e le e-mail dispersive e sono la soluzione ideale per gestire:
- Controlli QA/AC
- Relazioni sui sopralluoghi
- Difformità e inefficienze
- Problemi di sicurezza
- Richieste di informazioni e ordini di modifica
- Avanzamento dei lavori
- Ritardi
- Progettazione e coordinamento preliminare
- Variazioni
- Comunicazioni generali e messaggistica istantanea tra ufficio e cantiere
Che cosa sono le attività?
Per creare un’attività relativa a una planimetria, vai alla scheda "Planimetrie", seleziona la planimetria che ti interessa e poi clicca sull’icona a forma di puntina nella barra degli strumenti di annotazione:
La grafica è leggermente diversa, ma puoi creare attività anche con le applicazioni mobili:
Una volta creata l’attività, puoi riempire i campi più rilevanti per la tua squadra e i tuoi flussi di lavoro. Ecco un esempio di attività con tutti i suoi attributi (a destra) e qualche esempio di messaggi e allegati che puoi aggiungere in qualsiasi momento (a sinistra):
Contenuto delle attività
L’esempio precedente mostra un’attività relativa alla fase di installazione: "Ripristino Pannelli". A sinistra, sono riportati gli scambi (messaggistica istantanea e allegati) dove possiamo vedere ulteriori opzione come:
- Il nome dell’attività (nel nostro esempio: "Ripristino Pannelli"). Consigliamo di dare alle attività dei titoli semplici che siano facili da ritrovare. I titoli non possono superare i 255 caratteri e il primo messaggio che si inserisce nell’attività diventa automaticamente il titolo, se il campo del titolo non è stato riempito.
- Un’attività correlata, cioè un’attività collegata a quella in oggetto
- Una checklist, che registra quando e da chi gli elementi vengono spuntati
- Le checklist possono essere importate partendo da modelli che permettono di risparmiare tempo durante la creazione delle attività
- Messaggistica con data e ora
- Un ritaglio dettagliato e annotato della planimetria (chiamato Ritaglio planimetria), che è stato allegato cliccando sull’icona a forma di graffetta
- Un link a un file PDF
- Una foto con annotazioni che può essere scattata direttamente sul posto con un dispositivo mobile
Allegati alle attività
Gli elementi elencati di seguito possono essere allegati alle attività tramite l’icona a graffetta:
- Foto / File - Carica una foto o un file relativi all’attività
- Foto a 360° - Gli utenti con abbonamento Business possono caricare foto a 360° scattate con una Ricoh Theta o altra fotocamera a 360°.
- Foto esistente - Permette di allegare foto già caricate nella scheda "Foto" dell’attività.
- File esistente - Permette di allegare file già caricati nel progetto.
- Modulo - Allega un modulo esistente oppure crea un nuovo modello di modulo nell’attività.
- Link (URL) - Inserisce un collegamento ipertestuale verso una pagina web.
- Google Drive - Carica documenti, fogli o diapositive nell’attività.
- Ritaglio planimetria - Importa un ritaglio della planimetria per evidenziare la posizione esatta associata all’attività.
Gli allegati sono molto utili perché consentono agli utenti di aggiungere foto dei progressi, file e moduli rilevanti e ritagli delle planimetrie per indicare la posizione esatta dell’attività sul foglio, il tutto all’interno dell’attività stessa.
Attributi attività
A destra puoi vedere gli attributi dell’attività, che ti permettono di gestire e filtrare i dati dell’attività. Questi attributi sono alla base delle funzionalità di gestione delle attività di Fieldwire ed è grazie a loro che puoi rendere più efficiente la gestione dei tuoi progetti. Gli attributi ti permettono di:
- Aggiornare lo status dell’attività.
- Puoi utilizzare gli status predefiniti (per l’offerta Basic) oppure quelli personalizzati (se il progetto fa parte di un abbonamento Pro o superiore). Per maggiori informazioni sugli status attività personalizzati, leggi questo articolo
- Suddividere le attività per categorie.
- Assegnare un’attività a un utente che hai invitato al progetto.
- Modificare la posizione dell’attività.
- Modificare le date di inizio e di fine per programmare l’attività.
- Aggiungere il costo.
- Aggiungere tag per il monitoraggio e la reportistica.
- Aggiungere gli osservatori che riceveranno gli aggiornamenti relativi all’attività.
Attributi attività personalizzati
La funzione "Attributi attività personalizzati" (CTA) permette agli abbonati Business di tenere traccia di dati specifici del progetto e nascondere gli attributi irrilevanti. Gli attributi consentono agli utenti di personalizzare l’attività per monitorare informazioni specifiche, come le ore lavorative stimate e quelle effettive, la percentuale di completamento dell’attività e molto altro.
Attenzione: se vuoi accedere agli attributi personalizzati attraverso l’API di Fieldwire, visita la pagina sviluppatori per maggiori informazioni.
Gli Admin del progetto possono creare e modificare gli attributi attività personalizzati nella scheda "Impostazioni Progetto". Per farlo, basta cliccare su "Gestisci attributi" nella sezione "Personalizzazione attività".
Nella finestra che si aprirà bisognerà cliccare su "+ Aggiungi attributo personalizzato", poi scegliere tra "Testo breve", "Numero" o "Lista" e dare un nome all’attributo. Ogni attributo deve avere un nome univoco. Infine, l’Admin dovrà selezionare "Crea" per completare l’operazione. È possibile creare un massimo di 20 attributi attività personalizzati per progetto.
Gli Admin del progetto possono aggiungere o rimuovere gli attributi personalizzati delle attività impostandone il parametro su "On" o "Off", come si può vedere nello screenshot qui sotto all’interno del riquadro 1. L’aggiunta o rimozione degli attributi viene applicata a tutte le attività del progetto, sia a quelle appena create che in quelle già esistenti. Puoi anche rimuovere alcuni attributi predefiniti come: "Planimetria", "Posizione", "Manodopera", "Costo" e "Tag".
Inoltre, gli attributi di tipo "Testo breve" e "Numero" possono essere modificati o rinominati cliccando sull’icona a forma di matita accanto al loro nome, come si può vedere nello screenshot qui sotto all’interno del riquadro 2.
Ecco come potrebbe apparire un’attività nella scheda "Attività" dopo aver aggiornato i parametri degli attributi:
Ed ecco come potrebbe apparire l’attività sui dispositivi mobili:
Android:
iOS:
Filtrare le attività tramite gli attributi attività personalizzati (CTA)
È possibile filtrare le attività utilizzando gli attributi personalizzati! Per farlo, vai alla scheda "Attività" e clicca sul tasto "Filtra attività". Qui potrai notare che tutti gli attributi personalizzati impostati su "On" appaiono come filtro per le attività.
Condividere le attività
Indipendentemente dalla fase in cui si trova, esistono 3 modi diversi per condividere un’attività: invio diretto per e-mail da Fieldwire; copia e incolla delle informazioni negli appunti; esportazione in PDF. È così possibile condividere le informazioni contenute nelle attività anche con coloro che nel team non utilizzano Fieldwire:
Attenzione: ogni utente può inviare un massimo di 50 e-mail attività al giorno. Superato questo limite, dovrà aspettare 24 ore prima di poterne inviare un’altra:
Generare QR Code
Sebbene Fieldwire non sia ancora in grado di generare un codice QR per un'entità all'interno del prodotto o un pulsante diretto all'interno delle applicazioni mobili Fieldwire per la scansione di un codice QR, è comunque possibile generare un codice QR da uno strumento di terze parti come QR Code Generator o un'estensione di Chrome.
Le applicazioni Fieldwire Mobile supportano il deep linking, ovvero la possibilità di aprire automaticamente un link web nell'applicazione mobile, per cui la scansione di un codice QR dalla fotocamera di sistema del dispositivo apre il link all'entità Fieldwire nell'applicazione.
Innanzitutto, è necessario creare un codice QR o un codice a barre utilizzando uno strumento esterno. Nell'esempio seguente, abbiamo utilizzato QR Code Generator per collegarci a un'attività in Fieldwire.
- Da Fieldwire in un browser web desktop, navigare fino all'attività per la quale si desidera generare un codice QR e copiare l'URL dalla barra degli indirizzi.
- Quindi, aprire lo strumento esterno per i codici QR. Per il Generatore di codici QR, selezionare "URL" come tipo di azione.
- Immettere l'URL dell'attività/entità che si desidera aprire dal codice QR.
In questo esempio abbiamo utilizzato l'URL di un'attività, ma è possibile utilizzare anche l'URL di una pianta, di una richiesta di informazioni o di un modello 3D. - Scaricare il codice QR come JPG o SVG.
Scannerizza il codice QR sul telefono
Dalla fotocamera del dispositivo, scansionare il codice QR per aprire automaticamente l'elemento collegato nell'app iOS o Android. Tuttavia, si noti che questa operazione presenta alcune limitazioni:
- Se non si ha accesso al progetto collegato o non si ha l'app Fieldwire installata sul dispositivo mobile, il collegamento si aprirà nel browser mobile.
- Non è possibile creare un codice QR collegato direttamente a una foto nella scheda Foto, poiché le singole foto non hanno un URL personalizzato. Generando un codice QR per una foto, si aprirà semplicemente la scheda Foto dell'applicazione Fieldwire.
- L'apertura di un codice QR collegato a un file specifico nella scheda File non funziona su iOS o Android. Entrambe le applicazioni mobili aprono la scheda File anziché il file designato.
- I collegamenti ai documenti e alle specifiche non funzionano.
Funzionalità avanzate attività
Man mano che i progetti crescono e il numero di attività aumenta, avrai a disposizione ulteriori funzionalità avanzate per gestire le attività in modo ancora più efficace. Potrai infatti:
- Modificare in blocco le attività
- Importare in blocco le attività
Maggiori informazioni
- Come vengono visualizzate le attività sui dispositivi mobili?
- Notifiche attività
- Come ordinare e filtrare le attività
Video tutorial per imparare a creare le attività
Video tutorial per imparare a gestire le attività
Video tutorial sulle funzionalità attività avanzate