Overzicht

Wilt u uw brandbeveiligingsdocumentatie organiseren en bewaren? U kunt uw brandbeveiligingsinstallaties documenteren binnen Fieldwire (waaronder type, locatie, afmetingen en foto's), zowel online als offline!

Wij raden het Business-abonnementsniveau of hoger aan, zodat u gebruik kunt maken van aangepaste taakattributen en formulieren voor documentatiedoeleinden.

Inhoudsopgave

Lees voordat u begint de volgende paragrafen door als ze relevant zijn voor uw situatie:

• Hoe kan Fieldwire helpen met brandbeveiligingsdocumentatie?
• Migratie van Hilti Documentation Manager naar Fieldwire

1. Een projectsjabloon aanmaken en aanpassen

Begin door het brandbeveiligingsdemoproject van Fieldwire als sjabloon op te slaan in uw account en pas het naar wens aan.

• Een projectsjabloon aanmaken
• Formuliersjablonen op accountniveau
• Lijsten op accountniveau
  • Extra lijsten toevoegen voor producten van Hilti of derden

    • In het tabblad Accountlijsten: een nieuwe lijst aanmaken voor producten van derden

    • In het tabblad Accountlijsten: bestaande lijsten bijwerken
    • In het tabblad Projectsjablonen: lijsten toevoegen aan taakattributen
• Checklists op accountniveau

2. Een nieuw project aanmaken en vullen

Elk van de onderstaande paragrafen legt uit hoe u het nieuwe project aanmaakt en vult op basis van het projectsjabloon dat u heeft aangemaakt.

• Tabblad Tekeningen
  • Mappenstructuur
  • Tekeningen beheren
  • Een tekeningherziening uploaden 

• Tabblad Bestanden
  • Producten van derden uploaden

• Projectinstellingen
  • Het adres van het project opgeven
  • Extra lijsten voor producten van Hilti of derden rechtstreeks toevoegen aan een project

    • Een nieuwe lijst aanmaken voor producten van derden

    • Bestaande lijsten bijwerken
    • Lijsten toevoegen aan taakattributen

3. Het brandbeveiligingsdocumentatieproces in Fieldwire

En dan nu door naar het gedeelte over brandbeveiligingsdocumentatie! Raadpleeg de onderstaande paragrafen voor instructies over het invoeren van uw documentatie in Fieldwire.

•  
  • Op taken gebaseerde brandbeveiligingsdocumentatie
    • Een QR-code genereren voor een brandafdichting (taak)

    • Een taak aanmaken met bijgevoegde goedkeuringen en formulieren (conformiteitsverklaring en verklaring van naleving)

    • De taakstatus wijzigen

  • De brandafdichtingsdocumentatie aanmaken (Taakrapport)
  • Archiveren van voltooide projecten

Doel van het opzetten van een project en procesoverzicht

Het volgen en opslaan van uw brandbeveiligingsdocumentatie in Fieldwire begint met het aanmaken van een specifiek project voor dat doel. We begeleiden u bij het opzetten van een aanpasbaar projectsjabloon in de webversie van Fieldwire (app.fieldwire.com). 
Bedenk: telkens als u een project aanmaakt in de webbrowser, kunt u elementen van het sjabloon gebruiken om nieuwe projecten sneller op te zetten en gestandaardiseerde structuren voor uw team en organisatie te creëren.

U en uw team kunnen vervolgens beginnen met het vastleggen van brandbeveiligingsgegevens in het project op onze website en in onze iOS- en Android-apps voor uw tablet en/of smartphone.

• Gebruik taken om brandbeveiligingsinstallaties eenvoudig ter plaatse te documenteren
• Druk QR-codes af om snel toegang te hebben tot relevante documentatie in Fieldwire
• Maak rapporten over brandbeveiligingsinstallaties aan om de voortgang te delen met stakeholders
• Onderteken certificaten digitaal in onze mobiele app

Migratie van Hilti Documentation Manager naar Fieldwire

Als u over wilt gaan van Hilti Documentation Manager naar Fieldwire, biedt Hilti een automatische en gratis migratie van Documanager naar Fieldwire.

Neem contact op met support@fieldwire.comom de migratie van uw gegevens te regelen.

Opmerking: Vanwege de migratie en het feit dat niet elk veld een equivalent heeft in Fieldwire, kunnen uw gearchiveerde en gemigreerde projecten er iets anders uitzien dan de projecten die u in Fieldwire heeft aangemaakt. De lijst met Aangepaste taakattributen kan bijvoorbeeld vrij lang zijn en sommige kunnen twee keer voorkomen als ze een andere naam hebben, maar uw Fieldwire-project zal dezelfde inhoud hebben als de Documentation Manager.

1. Projectsjabloon

Begin door het door Fieldwire verstrekte brandbeveiligingsdemoproject als sjabloon op te slaan in uw account en pas het naar wens aan.

Opmerking: Neem contact op met Fieldwire-support (support@fieldwire.com) als u nog geen brandbeveiligingsdemoproject in uw account hebt en het graag zou willen gebruiken.

Met deze stap kunt u snel nieuwe projecten aanmaken die zijn gebaseerd op dit sjabloon, dat al bepaalde relevante structuur bevat zoals Statussen, Categorieën, Lijsten en Bestanden.

Dit modelproject is nu uw zogeheten ‘source of truth’. Zorg dat dit sjabloon altijd actueel is, zodat u altijd over de instellingen en inhoud beschikt die u in nieuwe projecten wilt hebben.

Opmerking: Wijzigingen van sjablonen worden niet met terugwerkende kracht toegepast op de projecten die op basis daarvan zijn aangemaakt. Dit betekent dat als u aanpassingen in uw sjablonen doorvoert (projectsjabloon, formuliersjablonen, accountlijsten, accountchecklists), deze alleen voorkomen in projecten die u later aanmaakt. Als u de wijzigingen ook in uw huidige projecten wilt gebruiken, moet u ze rechtstreeks in het betreffende project doorvoeren.

Een projectsjabloon aanmaken

Selecteer in het tabblad Sjablonen de blauwe knop ‘+Nieuw projectsjabloon’. Er wordt een venster geopend waarin u uw sjabloon een naam kunt geven en het project kunt selecteren op basis waarvan u uw demo wilt bouwen. Selecteer uw brandbeveiligingsdemoproject onder ‘Project kopiëren’.

Werk in de volgende stap van boven naar beneden door het projectsjabloon heen om het naar wens aan te passen.

Instellingen

Stel de tijdzone, valuta, het meettype, uw werkeenheden en werkdagen in en upload uw bedrijfslogo via ‘Kleur en logo beheren’ en wijzig de kleur van Fieldwire-geel naar uw bedrijfskleur.

Meldingen, functies

Meldingen

Stel e-mailmeldingen voor het hele project in voor het geval dat taken worden aangemaakt of bijgewerkt of tekeningen nieuwe versies of markeringen krijgen.

Opmerking: U kunt meer lezen over meldingen in het volgende artikel in onze kennisbank: Introduction to Notifications

Functies

Projectbeheerfuncties zijn inbegrepen bij ons Business Plus-abonnement. Deze kunt u in- en uitschakelen als ze zijn inbegrepen bij uw abonnement.

Opmerking: Wilt u meer weten over RFIs, inzendingen en wijzigingsopdrachten, lees dan het volgende artikel: Business Plus Subscription: What's included of Vraag een demo aan om meer te weten te komen!

Taken

Wijzig de vooraf ingestelde attributen, categorieën, checklists, rapporten en status, breid ze uit of verwijder ze.

Tekeningen, Formulieren, Bestanden, Personen, Labels

Voer nu eventueel gewenste wijzigingen door in de Tekeningmappen, Formulieren, Bestanden, Personen en Labels.

Optimalisatie van opslag

Taken archiveren

Stel het aantal dagen in waarna een taak met de status ‘Geverifieerd’ moet worden gearchiveerd en dus verborgen.

Gearchiveerde taken kunnen op elk moment opnieuw zichtbaar worden gemaakt door de toegepaste taakfilters te wijzigen.

Opmerking: In het volgende artikel wordt alles uitgelegd over gearchiveerde taken: VRAGEN EN ANTWOORDEN: When are Verified tasks archived and how do I view them?

Op mobiel opgeslagen tekeningversies

Stel het aantal tekeningversies in die op uw mobiele apparaat beschikbaar moeten zijn om het gebruik van opslagruimte te optimaliseren.

Opmerking: In het volgende artikel wordt alles uitgelegd over selectieve synchronisatie: Introduction to Selective Syncing

Formuliersjablonen op accountniveau

Met formuliersjablonen op accountniveau kunnen accounteigenaren en accountmanagers makkelijk formulieren standaardiseren voor hun Fieldwire-projecten. Projectadministrators kunnen formulieren vanaf accountniveau importeren in hun projecten en formuliersjablonen vanuit de projecten publiceren naar het accountniveau.

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: Introduction to Account-level Templates

Wanneer u een projectsjabloon aanmaakt met behulp van het brandbeveiligingsdemoproject van Fieldwire, zal naast onze vijf standaard formuliersjablonen (Inspectieverzoek, Veiligheidsaudit, Dagelijks rapport, Duur- en materiaallabel, Urenstaat) een extra formuliersjabloon met de naam ‘Brandinspectie’ beschikbaar zijn in uw formuliersjablonen op accountniveau.

Pas de naam van het sjabloon aan door het achtervoegsel ‘brandafdichting’ te verwijderen uit de formuliernaam en publiceer het sjabloon in uw account om er toegang toe te krijgen.

Lijsten op accountniveau

Lijsten op accountniveau kunnen als dropdownlijsten worden gebruikt in formulieren en taakattributen. Gebruik Aangepaste lijsten als u wilt dat gebruikers items kunnen kiezen uit een lijst met opties. Dit is vooral handig voor inspectierondes en het afhandelen van gebreken.

Opmerking: Wanneer u een projectsjabloon aanmaakt met behulp van het brandbeveiligingsdemoproject van Fieldwire, is er al een lijst beschikbaar. Pas deze aan door het achtervoegsel ‘brandafdichting’ te verwijderen uit de naam van de checklist.

Extra lijsten toevoegen voor producten van Hilti of derden

Als u meerdere producten wilt toevoegen aan een brandafdichting (taak), kunt u extra aangepaste ‘lijst’-attributen aanmaken.

Deze lijsten kunnen worden gevuld met dezelfde inhoud van bestaande lijsten (bijv. de Hilti-productlijst) of met nieuwe inhoud voor producten van derden.

Opmerking: Wijzigingen van sjablonen (Accountlijsten / Projectsjablonen Taakattributen) worden niet met terugwerkende kracht toegepast op projecten die eerder op basis daarvan zijn gemaakt. Dit betekent dat als u aanpassingen doorvoert, deze alleen voorkomen in projecten die u later aanmaakt. Als u de wijzigingen in lopende projecten wilt gebruiken, moet u ze rechtstreeks in het betreffende project doorvoeren. Zie de paragraaf ‘Extra lijsten voor producten van Hilti of derden rechtstreeks toevoegen aan een project’.

In het tabblad Accountlijsten: Een nieuwe lijst aanmaken voor producten van derden

1. Open de rubriek ‘Accountlijsten’ in het tabblad ‘Sjablonen’.
2. Klik op de blauwe knop ‘+Nieuw sjabloon’ linksboven en selecteer ‘Accountlijst’.
3. Geef de lijst een naam en klik op ‘Aanmaken’.
4. Vul de lijst en bevestig door op ‘Lijst importeren’ te klikken.

In het tabblad Accountlijsten: Bestaande lijsten bijwerken

1. Open de rubriek ‘Accountlijsten’ in het tabblad ‘Sjablonen’.
2. Klik in de rij van de lijst die u wilt bewerken op de drie punten helemaal rechts en selecteer ‘Lijst beheren’.
3. Voer uw wijzigingen door (nieuwe items toevoegen, bestaande wijzigen, items tonen of verbergen door op ‘Zichtbaar/Verborgen’ te klikken).

In het tabblad ‘Projectsjablonen’: Lijsten toevoegen aan taakattributen

1. Open de rubriek ‘Projectsjablonen’ in het tabblad ‘Sjablonen’.
2. Klik op het sjabloon dat u wilt bijwerken.
3. Scrol naar de rubriek ‘Taken’ en klik op ‘Attributen beheren’.
4. Selecteer onderaan het venster ‘+Aangepast attribuut toevoegen’.
5. Kies het attribuuttype ‘Lijst’.
6. Selecteer de bestaande of nieuw aangemaakte lijst om als extra selectieveld toe te voegen aan de taak.
7. Gebruik de pijlen naast het toegevoegde attribuut om het naar de gewenste plaats te brengen.

Checklists op accountniveau

Net als formuliersjablonen op accountniveau en lijsten op accountniveau bieden checklists op accountniveau accounteigenaren en accountmanagers de mogelijkheid om hun checklists voor hun Fieldwire-projecten gemakkelijk te standaardiseren. Projectadministrators kunnen hun checklists vanaf het accountniveau overbrengen naar projecten.

Opmerking: Wanneer u een projectsjabloon aanmaakt met behulp van het brandbeveiligingsdemoproject van Fieldwire, is er standaard al een checklist beschikbaar. Pas deze aan door het achtervoegsel ‘brandafdichting’ te verwijderen uit de naam van de checklist.

2. Een nieuw project aanmaken op basis van het projectsjabloon

Elke accounteigenaar, -manager of -gebruiker kan een project aanmaken in de webversie van Fieldwire (app.fieldwire.com). Om een nieuw project aan te maken, klikt u op de blauwe knop ‘+Nieuw project’ in het tabblad Projecten.

Voer in het venster dat zich opent een ‘Naam’ in, een ‘Code’ als dat nodig is, en selecteer het door u aangemaakte projectsjabloon onder ‘Begin met...’.

Er verschijnt een pop-upvenster waarin uw eerste stappen in Fieldwire worden uitgelegd. U kunt dat venster ook sluiten, omdat we deze stappen in de volgende paragrafen uitleggen. In het volgende artikel kunt u meer lezen over dit onderwerp: How to Create a Project and Use the Project Dashboard on Web

Opmerking: Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die in uw projectsjabloon is opgeslagen, kan het even duren om een nieuw aangemaakt project te vullen.

Tabblad Tekeningen

De eerste actie die de meeste gebruikers in Fieldwire uitvoeren, is het uploaden van tekeningen. Lees hoe u mappen kunt aanmaken, tekeningen kunt uploaden en het tabblad Tekeningen in Fieldwire optimaal kunt benutten.

Opmerking: In het volgende artikel kunt u alles over dit onderwerp lezen: Introduction to the Plans tab (Web).

Mappenstructuur

Tekeningmappen worden vaak gebruikt de verschillende disciplines van een project te verdelen of om typen tekeningen te structureren, zoals plattegronden, doorsneden en werktekeningen.

In het tabblad Tekeningen staan de tekeningmappen op alfabetische volgorde. Daarom raden we aan om de tekeningmappen te nummeren op volgorde van de meest gebruikte onderwerpen.

Als u meer mappen nodig heeft om uw tekeningen op te slaan, kunnen projectadministrators die aanmaken door op ‘+Nieuwe map’ te klikken.

Opmerking: Als u merkt dat u extra of andere mappen nodig heeft, kunt u uw projectsjabloon op elk moment bijwerken om de gewijzigde mappenstructuur op te nemen in nieuwe projecten.

Tekeningen beheren

Tekeningen uploaden

Er zijn diverse manieren om tekeningen te uploaden.

Optie 1: U kunt de blauwe knop ‘+Nieuwe tekening’ gebruiken, die de geüploade tekeningen in de map ‘Alle tekeningen’ plaatst. Van daaruit kunnen ze naar de gewenste map worden gesleept.

Optie 2: U kunt ook klikken op het kleine pijltje naast de naam van de map waar u tekeningen naar wilt uploaden en ‘Nieuwe tekening’ selecteren om tekeningen rechtstreeks toe te voegen aan die map.

De volgende video toont optie 2:

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: Hoe kan ik het tabblad Tekeningen gebruiken en tekeningen uploaden naar mijn Fieldwire-projecten in de webversie?

Tekeningen een naam geven

In bepaalde gevallen gebruikt Fieldwire de bestandsnamen en bladwijzers van uw tekeningen om nummers en omschrijvingen aan de bladen te geven, dus de manier waarop u bestanden een naam geeft kan invloed hebben op de naamgeving van uw tekeningen in Fieldwire. Er zijn vier veelvoorkomende uploadscenario's, waarvoor we u de volgende tips geven.

In deze GIF kunt u zien hoe geüploade tekeningen afzonderlijk of in batch bewerkt kunnen worden.

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: How to name Plans in Fieldwire

Een tekeningherziening uploaden

Hierbij twee opties voor het uploaden van nieuwe tekeningversies.

Optie 1: uploaden via de knop ‘+Nieuwe tekening’. Als er al een tekening met dezelfde naam is opgeslagen in Fieldwire, wordt versiebeheer geactiveerd en kunt u het versieconflict oplossen door de nieuwe tekeningstatus toe te wijzen aan de oude. Dit kunt u doen door te klikken op ‘Als nieuwe versie toevoegen’ of de geüploade tekening te verwijderen door op ‘Nieuw blad verwijderen’ te klikken.

Opmerking: U kunt het versieconflict ook activeren door de tekeningen te uploaden en ze vervolgens de naam van de bestaande tekening in Fieldwire te geven. Zie paragraaf: ‘Tekeningen een naam geven’.

Optie 2: de nieuwe tekeningversie kan ook rechtstreeks aan de vorige tekening worden toegevoegd. Om dit te doen, opent u de tekening, klikt u op ‘Versiebeheer’ rechtsboven en kiest u ‘+Nieuwe versie’ in het venster dat nu verschijnt.

Versiebeheer

Met versiebeheer kunt u bepalen welke versie van uw tekeningen u wilt weergeven. Wanneer u een nieuwe versie van uw tekening uploadt, plaatst Fieldwire de nieuwe versie op de oude om alle taken, markeringen en bijlagen over te brengen naar de nieuwe versie.
Standaard wordt iedere versie gelabeld met de datum waarop deze werd geüpload. U kunt deze datum vervangen door de datum van de tekeningstatus (of andere tekst), als u daar de voorkeur aan geeft.

Opmerking: Eerdere versies van de tekeningen hebben een rood watermerk in het midden om te benadrukken dat het niet de nieuwste versies zijn. De nieuwste versie wordt altijd als eerste weergegeven.

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: Wat is versiebeheer voor tekeningen?

Tabblad Bestanden

Het tabblad Bestanden in de webversie van Fieldwire slaat de bestanden op die u aan tekeningen hebt gekoppeld, net als de bestanden die u rechtstreeks naar het tabblad Bestanden uploadt of al heeft toegevoegd in uw projectsjabloon.

Opmerking: Neem contact op met Fieldwire-support (support@fieldwire.com) als u onze geautomatiseerde Google Drive-koppeling wilt gebruiken om de HILTI-typegoedkeuringen in uw project bij te werken. Lees hier meer: Praktische gids: How to set up Google Drive Fire Protection Approvals Access to Fieldwire

Producten van derden uploaden

In het tabblad Bestanden kunt u nog meer mappen en bestanden aan uw project toevoegen:

Opmerking: Als u merkt dat u extra of andere mappen nodig heeft, kunt u uw projectsjabloon op elk moment bijwerken om de gewijzigde mappenstructuur op te nemen in nieuwe projecten. Wijzigingen van het projectsjabloon hebben geen gevolgen voor projecten die al aangemaakt zijn.

Projectinstellingen

Projectadministrators kunnen belangrijke projectdetails bijwerken vanuit het tabblad Instellingen. Alleen projectadministrators kunnen deze pagina zien.

Adres van het project toevoegen

Open de projectinstellingen door linksonder op het tandwiel te klikken en voer het fysieke adres van het project in. Dit adres wordt in de kop van formulieren en taakrapporten geprint en kan in formulieren worden gebruikt voor het ophalen van plaatsgebonden informatie zoals het weer.

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: Introduction to the Project Settings Tab on Web and Mobile

Extra lijsten voor producten van Hilti of derden rechtstreeks toevoegen aan een project

Als u merkt dat u extra of andere lijsten nodig heeft, kunt u uw projectsjabloon op elk moment bijwerken om alle benodigde lijsten op te nemen in nieuwe projecten.

Een nieuwe lijst aanmaken voor producten van derden

1. Open de projectinstellingen door op het tandwielpictogram linksonder op de zijbalk te klikken.
2. Scrol naar de rubriek ‘Lijsten’ en klik op ‘Lijsten beheren’.
3. Selecteer in het pop-up venster ‘+Lijst toevoegen’ om een nieuwe lijst aan te maken.
4. Geef de lijst een naam en klik op ‘Aanmaken’.
5. Vul de lijst en bevestig door op ‘Lijst importeren’ te klikken.

Bestaande lijsten bijwerken

1. Open de projectinstellingen door op het tandwielpictogram linksonder op de zijbalk te klikken.
2. Scrol naar de rubriek ‘Lijsten’ en klik op ‘Lijsten beheren’.
3. Selecteer in het pop-upvenster de lijst die u wilt bijwerken.
4. Voer uw wijzigingen door (nieuwe items toevoegen, bestaande wijzigen, items tonen of verbergen door op ‘Zichtbaar/Verborgen’ te klikken).

Lijsten toevoegen aan taakattributen

1. Open de projectinstellingen door op het tandwielpictogram linksonder op de zijbalk te klikken.
2. Scrol naar de rubriek ‘Taken’ en klik op ‘Attributen beheren’.
3. Selecteer onderaan het venster ‘+Aangepast attribuut toevoegen’.
4. Kies het attribuuttype ‘Lijst’.
5. Selecteer de bestaande of nieuw aangemaakte lijst om als extra selectieveld toe te voegen aan de taak.
6. Gebruik de pijlen naast het toegevoegde attribuut om het naar de gewenste plaats te brengen.

3. Het brandbeveiligingsdocumentatie proces in Fieldwire

In de volgende paragrafen leggen we u uit hoe u brandbeveiligingsdocumentatie van A tot Z kunt uitvoeren met behulp van Fieldwire.

U kunt een taak toewijzen aan elke doorvoerafdichting in Fieldwire om de locaties, goedkeuringen en installatie te documenteren.

Op taken gebaseerde brandbeveiligingsdocumentatie

Elke brandafdichting wordt in Fieldwire als taak aangemaakt om de locatie en installatie ervan en de gebruikte materialen te documenteren.

1. Open de tekening op de plaats waar de brandafdichting geïnstalleerd moet worden.
   • Opmerking: Taken kunnen ook worden aangemaakt zonder aan een tekening te worden gekoppeld en kunnen later op een tekening worden geplaatst, van de ene naar de andere tekening worden verplaatst of worden gekopieerd.
2. Selecteer het ‘Pin’-gereedschap op de linker werkbalk om een taak aan te maken en op de tekening te plaatsen.
3. Geef de taak een titel.
   • Opmerking: Taken krijgen automatisch een uniek nummer wanneer ze worden aangemaakt. Deze nummering (bijv. "#6") is permanent en kan niet worden gewijzigd. Als u een eigen nummering wilt gebruiken, kunt u een aangepast nummer (bijv. ‘Nr. 13’) toevoegen aan de titel van de taak.
4. Vul de taakattributen in het zijpaneel van de taak in.
   • Selecteer een status
   • Selecteer een categorie
   • Wijs de taak toe aan de verantwoordelijke persoon
     • Optioneel: Selecteer een locatie (dit kan een verdieping of ruimte-indeling voor het gebouw zijn, bijv. B2, B1, Begane grond, L1, L2, Zolder)
   • Selecteer de locatie van de brandafdichting
   • Voer de lengte in (mm)
   • Voer de breedte in (mm)
   • Voer de hoogte in (mm)
   • Selecteer het gebruikte Hilti-product
     • Opmerking: Als u meer dan één product gebruikt, kunt u extra attributen aanmaken met dezelfde lijstinhoud of met producten van derden (zie vorige paragraaf: Extra lijst voor producten van Hilti of derden toevoegen)
5. Voeg een checklist toe om snel en efficiënt de voortgang te documenteren door punten bovenaan de taak af te vinken.
   • Klik op ‘+Checklist toevoegen’, selecteer ‘Bestaande checklist’ en kies de ‘Checklist brandafdichting’ om de checklist in te laden in de taak.
6. Voeg meer informatie aan de taak toe:
   • Gebruik het onderste veld ‘Bericht hier invoeren...’ voor toevoegen van notities, instructies of andere informatie.
   • Foto's kunnen op diverse manieren worden toegevoegd:
     • Webversie: voeg bestaande foto's die al in Fieldwire zijn opgeslagen toe met het paperclippictogram linksonder door ‘Bestaande foto’ te selecteren en uit het pop-upvenster te kiezen.
     • Webversie: voeg nieuwe foto's vanaf uw computer toe door ze te uploaden via het paperclippictogram en de optie ‘+Foto/Bestand’.
     • Mobiele versie: open Fieldwire en de betreffende taak en gebruik vervolgens de camerafunctie om een nieuwe foto te maken of er een te uploaden vanuit de fotobibliotheek van uw apparaat.

Dit is een voorbeeld van een ingevulde brandbeveiligingstaak:

Een QR-code genereren voor een brandafdichting (taak)

Zodra u een taak heeft aangemaakt voor de installatie van een brandafdichting, kunt u in de webversie of mobiele app een QR-code voor die taak genereren.

Gebruik de functie ‘Delen’ en selecteer ‘QR-code exporteren’ om deze aan te maken.

Deze QR-code bevat informatie zoals de projectnaam, het projectadres, uw logo, het automatisch toegekende taaknummer en de titel van de taak. U kunt de QR-code uitprinten en in de buurt van de brandafdichting plaatsen om snel en gemakkelijk toegang te geven tot de taak in Fieldwire door het scannen van de code met een mobiel apparaat.

Hierbij een voorbeeld van hoe een gegenereerde QR-code eruit zou kunnen zien:

U kunt de QR-code scannen met de camera van uw mobiele apparaat of door in de Fieldwire-app de zoekbalk en het QR-codepictogram te gebruiken.

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over dit onderwerp lezen: Introductie in Taken / QR-code genereren

Een taak aanmaken met bijgevoegde goedkeuringen en formulieren (conformiteitsverklaring en verklaring van naleving)

We raden aan om vóór het downloaden van de documentatie een aparte taak aan te maken om te zorgen dat alle goedkeuringen, inclusief de conformiteitsverklaring en verklaring van naleving, rechtstreeks in uw brandafdichtingsdocumentatie worden opgenomen.

Opmerking: Het is het beste om deze taak als eerste of laatste aan te maken, zodat die aan het begin of eind van uw rapport verschijnt.

1. Open het tabblad ‘Taken’ en klik op de blauwe knop ‘+Nieuwe taak’.
2. Geef de taak een titel, zoals ‘Goedkeuringen en Formulieren’.
3. Zet de status op ‘Geverifieerd’.
4. Gebruik het paperclippictogram en selecteer ‘Bestaand bestand’ om alle vereiste goedkeuringen voor dit project toe te voegen.
5. Gebruik het paperclippictogram en selecteer ‘Formulier’ om een nieuwe verklaring van naleving toe te voegen. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u het formulier kunt invullen en ondertekenen.
   • Opmerking: U kunt dit formulier ook later terugvinden in het tabblad ‘Formulieren’.
6. Gebruik het paperclippictogram en selecteer ‘Formulier’ om een nieuwe conformiteitsverklaring toe te voegen. Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u het formulier kunt invullen en ondertekenen.
   • Opmerking: U kunt dit formulier ook later terugvinden in het tabblad ‘Formulieren’.

In de volgende video ziet u hoe u een taak met de titel ‘Goedkeuringen en Formulieren’ kunt aanmaken en invullen:

Opmerking: In het volgende artikel in onze kennisbank kunt u alles over formulieren lezen: Inleiding tot de Tab Formulieren

De taakstatus wijzigen

Wijzig na het voltooien van de brandafdichtingsinstallatie de status van de bijbehorende taken naar ‘Geverifieerd’, afzonderlijk of in batch.

Optie 1 – Afzonderlijk:
Open elke taak en wijzig de status handmatig.

Optie 2 – In batch:
In het tabblad ‘Taken’ kunt u meerdere taken selecteren en de actie ‘Batchbewerking’ gebruiken om de status van alle taken in één keer te wijzigen.
Als alternatief kunt u ook meerdere geselecteerde taken naar de ‘Status’-kolom slepen.

De brandafdichtingsdocumentatie aanmaken (Taakrapport)

Met het taakrapport ‘Brandafdichtingsdocumentatie’ kunt u snel en eenvoudig een rapport van uw werk genereren. Het bevat alle taken met de status ‘Geverifieerd’, samen met bijgevoegde foto's, checklists, tekeningen, goedkeuringen en formulieren.

Opmerking: Het rapportsjabloon is zo geconfigureerd dat het alleen taken met de status ‘Geverifieerd’ bevat. Dit zorgt ervoor dat er niet per ongeluk taken in het rapport komen die nog niet voltooid of beoordeeld zijn.

Volg deze stappen voor het aanmaken van een volledige documentatie van alle taken met de status ‘Geverifieerd’:

1. Open het tabblad ‘Taken’.
2. Klik bovenaan in het midden op het printerpictogram genaamd ‘Rapporten genereren’.
3. Selecteer het ‘Brandafdichtingsrapport’ als u het HILTI-demoproject heeft gebruikt voor het opzetten van uw project of klik op ‘+Nieuw rapport’ als u dat niet heeft gedaan.

Als uw projectsjabloon al correct is geconfigureerd, kunt u direct verder. U kunt het rapport nu downloaden via de knop in de rechterbenedenhoek of deze onmiddellijk versturen via ‘Delen’.

Aanbevolen instellingen voor het taakrapport:

• Bestanden: schakel deze optie in om gekoppelde bestanden (kleiner dan 2,5 MB) direct in het rapport weer te geven in plaats van ernaar te verwijzen.
• Tekeningen op volledige grootte: zorgt dat tekeningen in hun originele formaat worden weergegeven in plaats van te worden verkleind naar A4.
• Inhoudsopgave: voor een gestructureerd overzicht en gemakkelijker navigeren binnen het rapport.
• Eén taak per pagina: voor een heldere en georganiseerde presentatie van iedere afzonderlijke taak.
• Sorteren op "Taak #" linksonder om taken in het rapport te rangschikken op hun automatisch toegekende nummer.

Opmerking: In de volgende artikelen in onze kennisbank kunt u alles lezen over dit onderwerp:

• Inleiding tot taakrapporten in Fieldwire
• Rapporten sorteren en filteren

Voltooide projecten archiveren

Zodra een project is voltooid, heeft u diverse opties om het project in Fieldwire af te sluiten. U kunt het project archiveren en/of de volledige projectinhoud exporteren, of u kunt het eigenaarschap van het project overdragen aan een andere persoon en zelf het project verlaten.

Opmerking: Het archiveren of verwijderen van projecten verwijdert geen hyperlinks die voorkomen op tekeningen, foto's, bestanden, rapporten of formulieren.

Fieldwire gebruikt Amazon Web Services als datahostingprovider en bewaart uw projectgegevens voor onbepaalde tijd, mits u uw Fieldwire-account niet verwijdert en minimaal één Fieldwire Basic-account aanhoudt.

Opmerking: In de volgende artikelen in onze kennisbank kunt u alles lezen over dit onderwerp:

• Hoe een Fieldwire-project op te leveren
• Gegevensbescherming bij Fieldwire