Přehled
Ať už jste v přípravné fázi, fázi realizace či předání projektu, nebo jen hledáte způsob zefektivnění komunikace, potřebujete Úkoly ve Fieldwire!
Obsah
Proč používat úkoly ve Fieldwire
Nehledě na to, na čem pracujete, vždy se mohou vyskytnout otázky, postřehy nebo problémy, které je třeba řešit okamžitě a transparentně. Úkoly ve Fieldwire nahrazují chaotické telefonáty i e-maily a jsou univerzálním nástrojem k zaznamenání:
- Problémů při kontrole kvality
- Pozorování z kontrolních dnů
- Položek ze seznamu vad a nedodělků
- Bezpečnostních problémů
- Žádosti o informace a žádosti o změny
- Pokroku prací
- Zpoždění
- Návrhů a představební koordinace
- Odchylek
- Běžné komunikace a zpráv mezi členy týmu
Co je to úkol?
Pokud chcete úkol vytvořit přímo v plánu, jednoduše na kartě Plány otevřete libovolný plán a na panelu označení vyberte ikonu umístění.
V mobilní aplikaci je zobrazení mírně odlišné, ale úkoly je možné přidat podobným způsobem:
Po vytvoření úkolu můžete rychle vyplnit pole, která jsou pro vaše pracovní postupy a tým nejrelevantnější. Zde je příklad úkolu se všemi vyplněnými atributy (vpravo) a pár příkladů zpráv a příloh, které můžete kdykoliv přidat (vlevo):
Obsah úkolu
Možná jste si všimli, že výše uvedený příklad úkolu sleduje stavební činnost: Termostat překáží regálům. Vlevo můžete vidět psanou komunikaci (okamžité zprávy a přílohy) mezi Katie, Andrewem a Johnem, včetně následujícího:
- Název úkolu (v daném příkladu „Termostat překáží regálům“) – svým úkolům dávejte praktické názvy, které bude později snadné vyhledat. Názvy mohou mít maximálně 255 znaků, a pokud název nezvolíte přímo, bude jako název automaticky použita první zpráva, kterou v rámci úkolu pošlete.<></>
- Související úkol, což je úkol, který je s tím současným propojený
- Kontrolní seznam, který sleduje jednotlivé položky a data, kdy byla každá položka odškrtnuta
- Tyto kontrolní seznamy mohou být vkládány pomocí šablon, a díky tomu je nastavení úkolu velmi rychlé
- Psaná konverzace označená datem a časem
- Detail plánu (označovaný jako Výřez plánu), který se přidává pomocí tlačítka přílohy s kancelářskou sponkou
- Odkaz na soubor PDF
- Označená fotografie, kterou Katie pořídila na svém mobilní zařízení v reálném čase
Přílohy úkolu
K úkolu mohou být pomocí „ikony kancelářské sponky“ přidány následující položky:
- Fotografie/Soubor – – Nahrajte fotografii nebo soubor, který s úkolem souvisí
- 360° fotografie – Uživatelé s předplatným Business mohou přidávat 360° fotografie pořízené fotoaparátem Ricoh Theta nebo jiným 360° fotoaparátem.
- Existující fotografie – Možnost „Existující fotografie“ umožňuje připojit k úkolu jakékoliv fotografie uložené na kartě Fotografie.
- Existující soubor – Tato možnost umožňuje připojit soubor, který již byl do vašeho projektu nahrán.
- Formulář – Umožňuje k úkolu připojit existující formulář nebo vytvořit novou šablonu formuláře.
- Odkaz (URL) – Umožňuje k úkolu připojit hypertextový odkaz na webovou stránku.
- Disk Google – Nahrávejte k úkolu jakékoliv dokumenty, tabulky nebo prezentace.
- Výřez plánu – Tímto přidáte vyříznutou část plánu k přesnému označení oblasti, kde se úkol nachází.
Přílohy úkolu jsou velmi užitečné, můžete díky nim k úkolům přidávat fotografie s postupem prací, relevantní formuláře a soubory, a také výřezy plánů, které přímo na plánu ukazují umístění úkolu.
Atributy úkolu
V pravé části obrázku vidíte atributy úkolu, které umožňují spravovat a filtrovat informace o vašem úkolu. Tyto atributy jsou základním kamenem správy úkolů ve Fieldwire a pomáhají vám zlepšovat efektivitu projektů tím, že můžete:
-
Upravovat stav úkolu.
- Můžete použít výchozí stavy (s předplatným Basic) nebo využít vlastní stavy úkolů (pokud projekt vytváříte s předplatným Pro nebo vyšším). Více informací o vlastních stavech úkolů naleznete v tomto článku
- Třídit úkoly
- Přiřadit úkol uživateli, kterého jste do projektu přizvali.
- Upravovat umístění úkolu.
- Upravovat datum zahájení a ukončení a tím úkol naplánovat.
- Přidávat náklady.
- Přidávat štítky pro sledování a výkazy.
- Přidávat Sledující, kteří budou o úkolu dostávat nejnovější informace.
Vlastní atributy úkolu
Vlastní atributy úkolu umožňují uživatelům na úrovní Business přidávat atributy pro sledování informací týkajících se projektu a vypnout atributy, které nejsou potřeba. Umožňují uživatelům přizpůsobit si úkoly tak, aby mohli sledovat konkrétní informace o projektu jako odhadovaný vs skutečný počet člověkohodin, dokončení úkolu v procentech a další.
Poznámka: Pokud máte přístup do Fieldwire API a chcete k vlastním atributům úkolu přistupovat prostřednictvím tohoto API, navštivte naši stránku pro vývojáře, kde naleznete podrobnější informace.
Administrátoři projektu mohou vlastní atributy úkolu vytvářet a upravovat na kartě Nastavení projektu. Pro vytvoření vlastních atributů úkolu musí administrátor projektu kliknout na Spravovat atributy v sekci Přizpůsobení úkolu.
Následně klikne na + Přidat vlastní atribut a vybere typ atributu Krátký text, Číslo, nebo Seznam a atribut pojmenuje. Atributy musí mít jedinečné názvy. Nakonec administrátor klikne na tlačítko Vytvořit a nový atribut úkolu se vytvoří. Momentálně lze pro jeden projekt vytvořit až 20 vlastních atributů úkolu.
Administrátoři projektu mohou vlastní atributy úkolu přidat nebo odebrat přepnutím atributů na zapnuto nebo vypnuto, jak je na snímku obrazovky níže zobrazeno v rámečku vedle čísla 1. Zapnutí nebo vypnutí atributů tyto atributy přidá nebo odebere všem úkolům, ať již stávajícím nebo nově vytvářeným. Vypnout můžete také některé výchozí atributy: Plán, Umístění, Pracovní síla, Náklady a Štítky.
Atributy typu text a číslo mohou být upraveny nebo přejmenovány kliknutím na ikonu tužky vedle jejich názvu, jak je na snímku obrazovky níže zobrazeno v rámečku vedle čísla 2.
Jakmile se atributy úkolů aktualizují, mohou úkoly na kartě Úkoly vypadat například takto:
Takto budou úkoly vypadat na mobilních zařízeních:
Android:
iOS:
Filtrování pomocí vlastních atributů
Vlastní atributy úkolu lze nyní využít k filtrování úkolů! Přejděte na kartu Úkoly a klikněte na tlačítko Filtrovat úkoly. Nyní si všimněte, že každý zapnutý vlastní atribut úkolu se zde zobrazí jako možnost, podle které lze úkoly filtrovat.
Rozesílání úkolů
Nehledě na to, v jaké fázi se váš úkol nachází, můžete jej rozeslat třemi způsoby: e-mailem přímo z Fieldwire, pomocí funkce zkopírovat a vložit nebo jej exportovat jako PDF. To se hodí, když chcete informovat lidi zapojené do projektu, kteří Fieldwire nevyužívají:
Poznámka: Každý uživatel může poslat maximálně 50 e-mailů s úkolem za den. Pokud tento limit překročíte, budete moci další e-mail s úkolem poslat až po uplynutí 24 hodin od odeslání 50. e-mailu.
Pokročilé funkce úkolů
Protože se vaše projekty rozšiřují a vytváříte stále více a více úkolů, vyvinuli jsme řadu pokročilých funkcí, které vám umožní spravovat úkoly velmi efektivním způsobem, například:
- Hromadná úprava úkolů
- Import více úkolů najednou
Další informace
Videonávody v angličtině
Jak vytvářet úkoly
Jak spravovat úkoly
Jak na pokročilé funkce úkolů
Export a import úkolů