Abonnements Pro, Business et Business Plus : fonctionnalités incluses et configuration

  • Reese Parsons-Field

Contexte 

Fieldwire propose un abonnement Basic gratuit et trois niveaux d’abonnements payants : Pro, Business et Business Plus. Cet article détaille précisément les fonctionnalités incluses lorsque vous passez aux abonnements Pro, Business ou Business Plus et fournit des guides pour configurer ces fonctionnalités et en tirer le meilleur parti avec un minimum de temps et d’efforts.

  • Fieldwire Basic inclut de puissantes fonctionnalités de consultation des Plans, de gestion des Tâches et de messagerie instantanée qui sont également incluses dans les abonnements Pro/Business, mais ne comprend aucune des fonctionnalités premium ci-dessous.
  • Comme Basic ne comprend pas ces puissants modules complémentaires, mais que nous voulons qu’il vous donne un aperçu utile de ce que Fieldwire peut faire pour votre équipe, il inclut jusqu’à 5 Utilisateurs, 3 Projets et 100 Plans.
  • Comme nos abonnements payants donnent à tous vos Utilisateurs accès aux fonctionnalités premium ci-dessous, vous payez des frais d’abonnement pour chaque Utilisateur de votre Compte (s’il ne possède pas déjà son propre compte payant), mais vous pouvez créer un nombre illimité de Projets et de Plans. 
  • Passez à Pro ou Business à tout moment en consultant notre page de sélection des abonnements. 
  • Le nouvel abonnement Business Plus de Fieldwire est là pour donner encore plus de moyens à vos équipes au bureau, grâce à nos nouveaux outils de gestion de projets.
  • Pour les équipes plus importantes, l’accès à l’API peut être ajouté à notre abonnement Business. Vous pouvez également créer un forfait Enterprise entièrement personnalisé, adapté aux besoins de votre équipe, en planifiant une démonstration avec notre équipe commerciale. Vous pouvez aussi planifier une démonstration pour voir les fonctionnalités Pro ou Business en action.

 

Ce que vous obtenez avec Pro (tout ce qui est inclus dans Basic, plus…)

 

Utilisation illimitée

Notre abonnement Basic comprend des limites concernant les Personnes, les Projets et les Plans, tandis que les abonnements Pro et Business vous permettent d’inviter autant de Personnes que vous le souhaitez, de créer autant de Projets que vous le souhaitez et de charger autant de Plans que vous le souhaitez.

Remarque : L’abonnement Basic est limité à 5 utilisateurs ; avec Pro et Business, vous payez pour chaque utilisateur. Cela s’explique par le fait que tous vos utilisateurs bénéficient d’un accès aux fonctionnalités premium Pro ou Business répertoriées ci-dessous lorsque vous mettez votre compte à niveau. Gardez à l’esprit que si vous passez de Basic à Pro ou Business avec 5 utilisateurs déjà présents dans votre compte, vous paierez 5 abonnements.

Fieldwire connecte facilement les personnes au bureau (connectez-vous à Fieldwire « Web » via notre site web sur n’importe quel ordinateur) et sur le terrain (téléchargez la même application et connectez-vous au même compte sur notre application iOS et/ou notre application Android pour smartphones et tablettes). Suivez donc ces guides pour vous assurer que les appareils mobiles de votre équipe sur le terrain sont prêts à tirer le meilleur parti de Fieldwire :

 

Versions des Plans et comparaison des feuilles

Les fonctionnalités de gestion des versions et de comparaison des feuilles de Plans sur le Web et mobile permettent à votre équipe de superposer facilement différentes versions ou des Plans entièrement différents afin de visualiser les différences entre chaque téléversement. Vous pouvez également ajouter des annotations et exporter les feuilles superposées afin de mettre en évidence les mises à jour nécessitant une action sur vos Plans.

 

Exports de plans conformes à l’exécution

L’exportation de tout ensemble de Plans au format PDF interactif vous permet de distribuer vos plans conformes à l’exécution comme jamais auparavant, en un clic. Les Plans Fieldwire exportés incluent les calques d’annotations que vous choisissez d’inclure, des liens actifs vers les photos, fichiers, vidéos et autres Plans pertinents, et bien plus encore. Ainsi, les personnes auxquelles vous les envoyez peuvent accéder à toutes les données détaillées conformes à l’exécution que vous pouvez facilement recueillir directement sur vos Plans, tandis que vous utilisez Fieldwire pour coordonner et réaliser vos Projets. 

 

Onglet Corbeille

L’onglet Corbeille est un outil disponible dans chaque Projet pour nos clients disposant d’un abonnement Pro ou supérieur. Il vous permet de récupérer les Plans, Fichiers, Tâches ou Formulaires supprimés au cours des 30 derniers jours. Il est disponible sur la version Web de Fieldwire (mais pas dans nos applications mobiles) et est accessible uniquement aux administrateurs de compte et de projet. 

 

Rapports de tâches

Les Rapports de tâches sont extrêmement faciles à personnaliser et vous permettent de générer des listes de réserves ainsi que des rapports sur tout ce qui est recueilli dans vos Tâches Fieldwire pendant toute la durée de vos Projets, en un clic — ou même sans cliquer si vous programmez leur envoi automatique quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

 

Statuts de tâches personnalisés

Les statuts de tâches personnalisés suivent le même ordre séquentiel que les statuts de tâches par défaut. Les statuts de tâches personnalisés suivent toujours un processus Ouvert à Suivi, puis à Vérifié. Comme pour les statuts de tâches par défaut, une tâche de type Vérifiée ne peut pas provenir d’une tâche qui n’est pas encore Suivie, et une tâche de type Suivie ne peut pas provenir d’une tâche qui n’est pas encore Ouverte.

La principale différence est que vous pouvez définir vous-même vos statuts de tâches en fonction de leur association, de leur nom, de leur couleur, de leur type, de leurs autorisations et de leur ordre.

 

Modèles de projet

Les modèles de projet permettent aux équipes de créer rapidement de nouveaux projets à l’aide de paramètres et de configurations prédéfinis. En créant des modèles réutilisables à partir de zéro ou de projets existants, les administrateurs peuvent standardiser la configuration des projets, appliquer automatiquement les principaux paramètres, autorisations et procédures des projets, et garantir la cohérence entre plusieurs projets tout en économisant un temps précieux lors de la configuration.

 

Gestion de l’entreprise

Une fois que vous passez à Business Plus, l’onglet des personnes sera mis à jour afin de prendre en charge l’organisation des utilisateurs au sein d’entreprises. Les entreprises dans Fieldwire permettent à vos équipes et aux autres personnes avec lesquelles vous travaillez de collaborer facilement sur des documents de gestion de projets tels que les demandes d’information et les soumissions, tout en offrant un niveau de confidentialité avant l’envoi de la documentation. Par exemple, seules les autres personnes de votre entreprise peuvent voir les soumissions brouillon que vous créez.

 

Assistance premium par e-mail et chat

Les utilisateurs disposant d’un abonnement Pro bénéficient d’une assistance prioritaire lorsqu’ils écrivent à support@fieldwire.com ou ouvrent un chat en direct via notre bouton d’aide intégré à l’application. Nos délais de réponse sont les plus rapides du secteur et nous sommes toujours heureux de répondre à vos questions et de vous conseiller afin que vous tiriez le meilleur parti de Fieldwire !

 

Passez à Pro ou demandez une démonstration pour voir les fonctionnalités en action

 

Ce que vous obtenez avec Business (tout ce qui est inclus dans Basic et Pro, plus…)

 

Formulaires personnalisés

Les Formulaires personnalisés vous permettent d’utiliser 6 modèles conformes aux normes du secteur et de créer vos propres modèles afin de générer de nouveaux formulaires en un seul clic (rapports quotidiens, demandes d’information, formulaires sécurité, etc.). Si vous utilisez actuellement des formulaires papier, le passage au numérique avec Fieldwire rend la création et le suivi des formulaires rapides et faciles pour tous vos administrateurs ; les formulaires Fieldwire peuvent être directement joints aux Plans et aux Tâches, afin d’être attribués et remplis en temps réel par votre équipe sur le terrain, sur mobile. 

 

Modèles de formulaires du compte

Nous avons introduit un nouvel onglet pour tous les administrateurs de compte, dans lequel vous pouvez personnaliser des modèles de formulaires qui seront ensuite disponibles dans l'ensemble de vos projets ! De même, si vous avez personnalisé un excellent modèle de formulaire dans un projet et qu’il pourrait être utile pour un autre, vous pouvez désormais copier tout modèle de formulaire au niveau du projet dans votre liste de modèles de formulaires du compte, afin de ne plus jamais avoir à reconfigurer un formulaire. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité Fieldwire très pratique, créée grâce aux excellents commentaires et au grand nombre de demandes de fonctionnalités directement reçus de nos clients. 

 

Synchronisations bidirectionnelles et unidirectionnelles avec Dropbox, Box et OneDrive

Connectez directement vos Projets à Dropbox, Box ou OneDrive grâce à notre synchronisation bidirectionnelle pour mettre automatiquement à jour les Plans, Fichiers et Photos entre Fieldwire et la plateforme de stockage de fichiers privilégiée de votre équipe. (Les Formulaires sont également synchronisés via une connexion unidirectionnelle.) Nous générons même un dossier de plans conformes à l’exécution dans la plateforme synchronisée, qui enregistre les versions les plus récentes de vos Plans, annotations incluses ! 

 

Contrôle de l’accès aux fichiers

Cette couche de sécurité supplémentaire permet aux administrateurs de projet de désigner les dossiers de fichiers auxquels les utilisateurs du projet peuvent accéder, ce qui vous permet de stocker des informations de projet plus sensibles dans votre base de données Fieldwire — même directement jointes aux Plans, Tâches et Formulaires — sans les exposer aux membres de votre équipe qui ne doivent pas les consulter. Suivez toutes les informations contractuelles sensibles au même endroit tout en les protégeant des regards indiscrets.

 

Photos à 360°

Notre intégration avec la série de caméras 360° Ricoh Theta permet aux utilisateurs disposant d’un abonnement Business de prendre des photos panoramiques de pièces et de zones entières sur site, directement dans Fieldwire. Ces images de pointe peuvent être jointes aux Plans et aux Tâches, et même exportées dans les Rapports et les exports de Plans.

 

Visionneuse BIM

Chargez des modèles 3D dans Fieldwire et naviguez autour d’eux et à l’intérieur, créez des mesures et des captures d’écran annotées, et bien plus encore sur le Web et sur le terrain avec l’application mobile. 

 

Attributs de tâches personnalisés

Les attributs de tâches personnalisés permettent aux administrateurs de projet de personnaliser les attributs de tâches afin de suivre des données de projet spécifiques et/ou de désactiver les attributs inutiles. Pour ajouter ou supprimer les attributs personnalisés des tâches, les administrateurs de projet peuvent activer ou désactiver les attributs depuis l’onglet Paramètres du projet. L’activation ou la désactivation des attributs les affichera ou les masquera pour les tâches nouvelles et existantes. Pour plus de détails sur le processus de création et de suppression de ces attributs personnalisés, consultez cet article.

 

Modèles de projet

Notre outil de modèles de projets permet aux administrateurs de configurer un projet selon les spécifications souhaitées, puis de créer directement un modèle à partir de ce projet. Ces modèles peuvent inclure des catégories, des paramètres, des attributs de tâches et bien plus encore, ce qui permet de générer rapidement plusieurs projets dotés de composants identiques.

 

Assistance téléphonique

Les abonnés Business bénéficient d’une assistance téléphonique directe, en plus de l’assistance prioritaire par e-mail et chat, pour obtenir une aide encore plus approfondie. Appelez simplement le +1 (855) 222-4959 chaque fois que vous avez une question ou un problème pour lequel nous pouvons vous aider.

 

Passez à Business ou planifiez une démonstration pour voir les fonctionnalités en action

 

Ce que vous obtenez avec Business Plus (tout ce qui est inclus dans Business, plus…)

 

L'abonnement Business Plus de Fieldwire est là pour donner encore plus de moyens à vos équipes au bureau, grâce à nos nouveaux outils de gestion de projets. Cet article détaille précisément les fonctionnalités incluses lorsque vous passez à Business Plus et fournit des guides pour configurer ces fonctionnalités et en tirer le meilleur parti avec un minimum de temps et d’efforts.

  • Comme nos abonnements payants donnent à tous vos utilisateurs accès aux fonctionnalités premium ci-dessous, vous payez des frais d’abonnement pour chaque utilisateur de votre Compte (s’il ne possède pas déjà son propre compte payant), mais vous pouvez créer un nombre illimité de Projets et de Plans.
  • Pour les équipes plus importantes, l’accès à l’API peut être ajouté à notre abonnement Business Plus. Vous pouvez également créer un forfait entièrement personnalisé, adapté aux besoins de votre équipe, en planifiant une démonstration avec notre équipe commerciale. Vous pouvez aussi planifier une démonstration pour voir les fonctionnalités Pro, Business ou Business Plus en action.

 

Fiches Question Réponse (FQR)

Que vous créiez des FQRs depuis le terrain sur votre appareil mobile ou depuis le bureau, Fieldwire offre une expérience simplifiée pour rassembler toutes les informations dont vous avez besoin afin d’obtenir plus rapidement des réponses à vos questions. Liez directement les FQRs au Plan pour informer vos équipes qu’une question est ouverte, ou ajoutez des photos qui avaient initialement été documentées dans une tâche à l’origine d’une question sur les conditions existantes. Avec les FQRs de Fieldwire, toute l’équipe obtient les réponses nécessaires sans avoir à envoyer un e-mail à titre informatif. 

 

Visas

Avant même de créer vos visas, Fieldwire vous permet d’extraire directement votre registre de visas à partir de vos spécifications en quelques secondes. Épargnez-vous des heures de lecture de cahiers des charges grâce à notre extracteur de visas, afin d’accélérer l’ensemble du processus d’approbation et validation. Collaborez avec vos fournisseurs, sous-traitants, entrepreneurs généraux, architectes et ingénieurs directement dans Fieldwire, afin que chacun dispose des matériaux les plus récents et approuvés à portée de main. 

 

Travaux modificatifs

Le module de demande de Travaux Modificatifs est le dernier ajout à la suite d’outils de gestion de projets de Fieldwire. Il s’intègre aux autres fonctionnalités de Fieldwire afin de vous fournir une source unique de vérité pour les modifications de périmètre convenues, de recueillir plus rapidement les données auprès des parties prenantes concernées, d’accélérer le processus d’approbation, etc.

 

Passez à Business Plus ou planifiez une démonstration pour voir les fonctionnalités en action

 

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